發(fā)票開具與報銷規(guī)定

發(fā)票開具與報銷規(guī)定合同編號：__________甲方（開票方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（報銷方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________一、發(fā)票開具1.甲方根據(jù)乙方實際發(fā)生的交易內(nèi)容，按照我國稅收法律法規(guī)的規(guī)定，為乙方開具符合國家稅務(wù)部門要求的正規(guī)發(fā)票。2.甲方開具發(fā)票時，應(yīng)嚴(yán)格按照稅務(wù)部門的規(guī)定填寫發(fā)票內(nèi)容，包括發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、購買方稅號、商品和服務(wù)名稱、計量單位、金額、稅率、稅額等。3.甲方應(yīng)在交易發(fā)生之日起____個工作日內(nèi)為乙方開具發(fā)票，特殊情況需提前溝通。4.如乙方需要進行稅務(wù)抵扣，甲方應(yīng)在開具發(fā)票時，按照乙方的要求，在發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章或者提供電子發(fā)票。5.甲方應(yīng)確保開具的發(fā)票真實、合法，不得提供虛假發(fā)票信息，不得違反國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定。二、報銷規(guī)定1.乙方應(yīng)在實際發(fā)生費用并取得有效發(fā)票后，按照甲方的報銷流程向甲方提出報銷申請。2.乙方報銷時，應(yīng)向甲方提供真實、完整的報銷材料，包括原始發(fā)票、費用報銷單、相關(guān)交易憑證等。3.甲方在收到乙方的報銷申請后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)對乙方提供的報銷材料進行審核。對于符合報銷條件的，甲方應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成報銷支付；對于不符合報銷條件的，甲方應(yīng)通知乙方并說明原因。4.甲方在審核報銷材料時，有權(quán)要求乙方提供補充材料，乙方應(yīng)予以配合。5.甲方應(yīng)按照我國稅收法律法規(guī)的規(guī)定，對乙方提供的發(fā)票進行查驗、保管，確保合規(guī)合法。三、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等予以保密。2.甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等。3.本保密條款在合同終止后仍然有效，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。四、違約責(zé)任1.如甲方未按照約定時間、金額、質(zhì)量等開具發(fā)票，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同金額的____%。2.如乙方未按照約定時間、金額等提交報銷申請，甲方有權(quán)拒絕乙方的報銷申請。3.如甲乙雙方違反本合同的任何條款，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，除非甲乙雙方另有約定。3.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.發(fā)票開具與報銷規(guī)定合同2.乙方報銷費用清單3.甲方開具的發(fā)票4.乙方提供的報銷材料5.費用報銷單6.原始發(fā)票7.相關(guān)交易憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間、金額、質(zhì)量等開具發(fā)票，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.乙方未按照約定時間、金額等提交報銷申請，甲方有權(quán)拒絕乙方的報銷申請。3.甲乙雙方違反本合同的任何條款，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.發(fā)票：指符合國家稅務(wù)部門規(guī)定的，由銷售方開具給購買方，證明交易發(fā)生及金額的憑證。2.報銷：指員工在履行工作職責(zé)過程中發(fā)生的費用，向公司申請補償?shù)男袨椤?.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，按照約定向守約方支付的賠償金。4.守約方：指在合同履行過程中，履行合同義務(wù)的一方。5.違約方：指在合同履行過程中，未履行合同義務(wù)的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間開具發(fā)票。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方在一個工作日內(nèi)開具發(fā)票。2.問題：乙方未按照約定時間提交報銷申請。解決辦法：乙方應(yīng)在一個工作日內(nèi)向甲方提交報銷申請，確保報銷流程的順利進行。3.問題：甲方開具的發(fā)票不符合規(guī)定。解決辦法：乙方有權(quán)拒絕報銷，并要求甲方重新開具符合規(guī)定的發(fā)票。4.問題：甲方未按照約定支付報銷金額。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方在一個工作日內(nèi)完成報銷支付。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供商品或服務(wù)，乙方需向甲