公文收發(fā)登記制度

公文收發(fā)登記制度合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方和乙方均具有獨立法人資格，且愿意就公文收發(fā)登記事宜達成合作，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合作范圍1.1甲方同意將其所有公文發(fā)送至乙方指定的收文地址，乙方負責接收、登記、分發(fā)甲方發(fā)送的公文。1.2乙方同意將其所有公文發(fā)送至甲方指定的收文地址，甲方負責接收、登記、分發(fā)乙方發(fā)送的公文。第二條公文收發(fā)要求2.1甲方應確保發(fā)送至乙方的公文內容真實、完整、準確，符合國家法律法規(guī)及政策要求。2.2乙方應確保接收、登記、分發(fā)甲方的公文及時、準確、無誤。2.3雙方應共同維護公文的保密性、機密性和完整性，不得泄露、篡改、損毀公文。2.4雙方應對收到的公文負責，確保公文的傳遞、登記、歸檔等環(huán)節(jié)符合相關規(guī)定。第三條合作期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，合作期限為____年，自合同生效之日起計算。合作期滿后，如雙方同意續(xù)簽，應簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第四條費用及支付4.1甲方應支付乙方公文收發(fā)服務費用，具體費用根據(jù)實際收發(fā)數(shù)量和雙方約定標準執(zhí)行。4.2乙方應按照雙方約定的時間、方式向甲方開具發(fā)票，甲方按約定時間支付費用。4.3雙方應遵守國家稅收法律法規(guī)，依法納稅。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2如因不可抗力因素導致一方無法履行合同，遭受不可抗力的一方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明文件。根據(jù)不可抗力的影響，雙方可協(xié)商部分或全部終止本合同。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方聯(lián)系人身份證明復印件4.乙方聯(lián)系人身份證明復印件5.雙方簽訂的續(xù)簽協(xié)議（如有）6.雙方簽訂的補充協(xié)議（如有）7.公文的收發(fā)記錄表格8.公文收發(fā)服務費用明細表9.發(fā)票10.違約金計算公式及相關說明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間、方式向乙方支付公文收發(fā)服務費用，視為違約。2.乙方未按約定時間、方式向甲方開具發(fā)票，視為違約。3.甲方未按約定發(fā)送真實、完整、準確的公文，視為違約。4.乙方未按約定及時、準確、無誤地接收、登記、分發(fā)甲方公文，視為違約。5.雙方未共同維護公文的保密性、機密性和完整性，導致公文泄露、篡改、損毀，視為違約。6.雙方未按約定傳遞、登記、歸檔公文，導致公文丟失、延誤，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.獨立法人資格：指具有法人地位，能夠獨立承擔民事責任的企業(yè)或組織。2.公文：指國家機關、企事業(yè)單位、社會團體等依法成立的組織在公務活動中形成的文件。3.收文：指接收其他組織或個人發(fā)送的公文。4.發(fā)文：指向其他組織或個人發(fā)送公文。5.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。6.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付服務費用。解決辦法：及時與甲方溝通，提醒甲方支付服務費用，如甲方仍不支付，可依法保留追討服務費用的權利。2.問題：乙方未按約定時間開具發(fā)票。解決辦法：及時與乙方溝通，要求乙方在約定時間內開具發(fā)票，如乙方仍不履行，可依法保留追討發(fā)票的權利。3.問題：甲方發(fā)送的公文不真實、不完整、不準確。解決辦法：及時與甲方溝通，要求甲方重新發(fā)送符合約定的公文，如甲方仍不履行，可依法保留追討損失的權利。4.問題：乙方接收、登記、分發(fā)公文不及時、不準確、不無誤。解決辦法：及時與乙方溝通，要求乙方改進服務，如乙方仍不履行，可依法保留追討損失的權利。5.問題：公文泄露、篡改、損毀。解決辦法：加強雙方的信息安全防護措施，如有必要，可依法追究違約方的法律責任。五、所有應用場景：1.