秘書資格考試報(bào)考指南（三篇）

秘書資格考試報(bào)考指南（三篇）

秘書資格報(bào)考指南如下

秘書是從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為

決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。這包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級(jí)

行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)秘書是從事辦公

室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的

人員。這包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的

行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。秘書職業(yè)是企、事業(yè)單

位管理中一個(gè)很重要的工作。許多發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)秘書人員都有嚴(yán)格的要求，

凡從業(yè)人員要持有秘書職業(yè)證書。我國(guó)決定推行秘書職業(yè)資格證書制度，

規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機(jī)構(gòu)中從事秘書工作的人員，都要接受秘書職

業(yè)資格鑒定，取得資格證書，然后持證上崗。

在新的秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中，以前的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)級(jí)別分

別由國(guó)家資格五級(jí)、國(guó)家資格四級(jí)、國(guó)家資格三級(jí)所代替，并在此基礎(chǔ)上

增加了國(guó)家資格二級(jí)。

秘書職業(yè)是一種具有綜合性和輔助性特點(diǎn)的職業(yè)，因此，在新標(biāo)準(zhǔn)

中，要求從事這一職業(yè)者具有較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)能力

和合作能力、邏輯思維與分析能力等。秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中包含了從接待工作、

檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織，到信息工作、辦公室日常事務(wù)以

及協(xié)調(diào)工作等多個(gè)方面的職業(yè)資格要求，是培養(yǎng)和考核秘書職業(yè)領(lǐng)域從業(yè)

人員的基本依據(jù)。

秘書資格考試申報(bào)條件

只要達(dá)到高中學(xué)歷就可以報(bào)考。

1.五級(jí)秘書(具備以下條件之一者)：

(1)經(jīng)五級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上；

2.四級(jí)秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，

經(jīng)四級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上；

(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；

(4)取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書技能為

培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。

3.三級(jí)秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，

經(jīng)三級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上；

(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

4.二級(jí)秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，

經(jīng)二級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上；

(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

注：涉外秘書報(bào)考等級(jí)和條件同上，涉外秘書加試秘書英語。

秘書資格考試考核方式

以往的秘書職業(yè)資格考試方式為理論知識(shí)考試加技能操作考核，現(xiàn)

改為情景錄像測(cè)試加書面筆試模擬，其中書面筆試部分采用全國(guó)統(tǒng)一的標(biāo)

準(zhǔn)化考試模式。

2003年秘書職業(yè)全國(guó)統(tǒng)一鑒定試點(diǎn)正式啟用新的國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

新的國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)共分為四個(gè)等級(jí)，分別為國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)（原初級(jí)）、

國(guó)家職業(yè)資格四級(jí)（原中級(jí)）、國(guó)家職業(yè)資格三級(jí)（原高級(jí)）和國(guó)家職業(yè)資格

二級(jí)?？己藘?nèi)容及考核方式也有所變化。

秘書資格考試考試內(nèi)容

秘書職業(yè)資格考試的內(nèi)容將以《秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國(guó)家

職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)，主要考核完成秘書職業(yè)功能和工作內(nèi)容所必

備的技能和知識(shí)要求。全國(guó)秘書證書考試內(nèi)容：文書寫作、公關(guān)禮儀、檔

案管理、辦公室自動(dòng)化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟(jì)管理概論、外語（英、

日、俄等）秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國(guó)家職

業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。涉外秘書增加外語考核部分,

秘書職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。

秘書資格考試考核等級(jí)

以往的秘書職業(yè)資格考試分三個(gè)等級(jí)，分別為初級(jí)秘書國(guó)家職業(yè)資

格五級(jí)、中國(guó)國(guó)家職業(yè)資格四級(jí)、高級(jí)國(guó)家職業(yè)資格三級(jí)，現(xiàn)改為四個(gè)等

級(jí)，分別為國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)、四級(jí)、三級(jí)和二級(jí)。

秘書資格考試考核題型

改革后的秘書職業(yè)考試分情景錄像測(cè)試和書面筆試，其中書面筆試

的題型為單選題、選擇題和工作實(shí)務(wù)題含文書寫作。

2010年秘書資格考試時(shí)間

秘書職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、

情景錄像筆試，考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。

上半年秘書資格考試時(shí)間：5月22日；

下半年秘書資格考試時(shí)間：11月20日；

秘書資格考試考試教材

采用全國(guó)統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》，中央

廣播電視大學(xué)出版社。

《秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-基礎(chǔ)知識(shí)》中央廣播電視大學(xué)出版

社

《秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-三級(jí)秘書》中央廣播電視大學(xué)出版

社

《秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-四級(jí)秘書》中央廣播電視大學(xué)出版

社

《秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-五級(jí)秘書》中央廣播電視大學(xué)出版

社

《秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-二級(jí)秘書》中央廣播電視大學(xué)出版

社

考試科目:

秘書考試分成2門，即理論考試和實(shí)操考試。理論考試全部為客觀

題，內(nèi)容涵蓋：職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，考試時(shí)間為1.5個(gè)小時(shí)。實(shí)操考試

全部為主觀題，內(nèi)容包括工作要求，案例分析，考試時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。案

例分析部分播放錄像；涉外秘書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、

寫作等題型（包括聽力）。參加秘書二級(jí)考試的考生還需進(jìn)行綜合評(píng)審（業(yè)

績(jī)?cè)u(píng)估手冊(cè)），采用筆試答辯的形式，包含商務(wù)溝通，辦公室管理，常用

事務(wù)文書，會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)，信息與檔案五個(gè)模塊的能力評(píng)估。

秘書資格考試考核試卷：

階段考試時(shí)間考核內(nèi)容考核方式

第一階段

08：30?09：00職業(yè)道德書面應(yīng)答

09：00?09：40基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)書面應(yīng)答

第二階段

10：10~12：00

案例分析情景模擬

工作實(shí)務(wù)任務(wù)解決

第三階段14：00~15：30英語考試綜合測(cè)試

（涉外秘書要求）

第四階段考生在考前呈交業(yè)績(jī)實(shí)證業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估

（二級(jí)秘書要求）

文字說明：

書面應(yīng)答：考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型

分為單選題、選擇題二種題型。

情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進(jìn)行筆答;均

有2段錄像，每段錄像考15個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

任務(wù)解決：考生對(duì)書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。

綜合測(cè)試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：專家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。

（一）每一段考試的考卷裝訂為一本卷冊(cè)：

1、第一段包括職業(yè)道德和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個(gè)部分，按先后順序合

并裝訂為一本卷冊(cè)，考生使用一張答題卡作答。

2、第二段包括案例分析和工作實(shí)務(wù)兩個(gè)部分，考生直接在卷冊(cè)中

的相應(yīng)位置書面回答問題。

注：第二段考試專業(yè)能力考核，部分播放錄像;而涉外秘書英語考

試播放聽力磁帶。

3、第三段為涉外秘書所考核的英語部分，考生直接在卷冊(cè)上回答。

4、第四段為秘書職業(yè)資格二級(jí)所考核的內(nèi)容及方式。

（二）監(jiān)考人員在第一段考試前5分鐘發(fā)放二張答題卡并指導(dǎo)考生填

寫答題卡的基本信息；在其余各段考試前2分鐘發(fā)放相應(yīng)的卷冊(cè)。

（三）監(jiān)考人員在每段考試結(jié)束后統(tǒng)一收取卷冊(cè)和答題卡。

注：第一、二階段為秘書三級(jí)、四級(jí)、五級(jí)考核內(nèi)容。涉外秘書增

加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。

年秘書資格考試分?jǐn)?shù)級(jí)別：

考試共分三個(gè)級(jí)別：不及格、及格、優(yōu)秀，及格分?jǐn)?shù)線為60分。

秘書資格考試成績(jī)查詢與計(jì)算

成績(jī)查詢時(shí)間：大概為考后的45天之后查詢成績(jī)。具體可咨詢各

地職業(yè)技能鑒定中心。

成績(jī)計(jì)算：（一）各級(jí)秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的

60%計(jì)算及格分?jǐn)?shù)線，有一項(xiàng)不及格即視為秘書總成績(jī)不及格。（二）總成

績(jī)不及格，且僅一項(xiàng)成績(jī)不及格者，其合格成績(jī)保留一年有效，保留期內(nèi)

可自愿申請(qǐng)參加一次不及格科目所在考試段的補(bǔ)考。（三）證書成績(jī)計(jì)算按

理論知識(shí)成績(jī)和操作技能成績(jī)兩部分折算，即五級(jí)、四級(jí)和三級(jí)秘書中的