大學(xué)新學(xué)期開學(xué)典禮方案范本(2篇)_第1頁
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文檔簡介

第6頁共6頁大學(xué)新學(xué)期開學(xué)典禮方案范本一、活動背景:大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭中,他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎--級新同學(xué)加入--大學(xué)--學(xué)院的隊伍,在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下,隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學(xué)典禮”。二、活動意義及目的:知行學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對--級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍,通過表演達到人與人之間的交流與溝通,增進彼此間的了解和友誼,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感,且通過這次活動,讓同學(xué)們認識更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。三、活動主題:我與祖國共奮進四、活動時間:--年____月--日晚19:00五、活動地點:足球場六、活動對象:全院師生,主要是大一新生七、活動主辦單位:院學(xué)工處院團委活動協(xié)辦單位:院學(xué)生會院廣播臺八、總負責(zé)人:院團委老師九、活動形式及內(nèi)容:各系的節(jié)目不限,形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。十、活動具體流程:略十一、具體工作分配:(一)節(jié)目及劇務(wù)組:此部分由院學(xué)生會負責(zé)工作分配:1、節(jié)目:①、收集晚會節(jié)目:與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定每系部選舉5—____個節(jié)目,內(nèi)容不限,形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團部負責(zé)協(xié)調(diào)完成)②、節(jié)目彩排:包括評分表,評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—____個節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負責(zé)協(xié)調(diào)完成)③、正式演出:演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責(zé)協(xié)調(diào)完成)④、與院團委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負責(zé)協(xié)調(diào)完成)⑤、演出所需物品、道具租借,依系部為主(由社會實踐部及外聯(lián)部負責(zé)協(xié)調(diào)完成)⑥、彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負責(zé)協(xié)調(diào)完成)2、劇務(wù):①、在彩排前一天把節(jié)目單確定,根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作,以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負責(zé)完成)②、催臺方面:彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙,做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接,一個節(jié)目演出,后四個節(jié)目準(zhǔn)備,演出前確定人員到位等(由部分部長負責(zé)協(xié)調(diào)完成)(二)現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組此部分由院青年志愿者大隊負責(zé)工作分配:(具體以青年志愿者大隊策劃為主)①、布置會場:包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等,各系劃分觀看區(qū)域②、禮儀人員____名、培訓(xùn)等③、現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排、確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送⑤、安排工作人員攝影及晚會后整理工作⑥、晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成⑦、會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等(三)舞臺外景及主持人組:此部分由院廣播臺負責(zé)工作分配:(具體以廣播臺策劃為主)1、舞臺:①、確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料②、與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價錢及音響的租借問題③、演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等④、解決用電問題及搭建舞臺安全⑤、演出后負責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作⑥、舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節(jié)由負責(zé)人制定完成2、主持人:①、主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人,最終確定四名主持人,具體由組長負責(zé),包括評分表等工作②、主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成(四)文字宣傳組:此部分由院學(xué)生會及院廣播臺共同完成工作分配:①、前期宣傳:負責(zé)宣傳海報,條幅的構(gòu)思及制作(由院學(xué)生會宣傳部負責(zé)完成)②、廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責(zé)協(xié)調(diào)完成)③、后期宣傳工作,包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成)(五)總務(wù)組:此部分有院團委負責(zé)①負責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等②負責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞(開幕詞)③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送④節(jié)目單的協(xié)助確定十二、應(yīng)急措施:1、天氣應(yīng)急方案:(1)____月--日天氣大雨,則推遲最多一天(2)演出前小雨,則正常進行,中途大雨則推遲(3)____月____日大雨,則搭臺延續(xù),晚會延續(xù)一天2、停電應(yīng)急方案:(1)若晚會前停電,晚會最多推遲____小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過____分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過____分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按策劃書中規(guī)定清理會場。3、燈光應(yīng)急方案:(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關(guān)閉所以照燈,打開備用照明燈。4、劇務(wù)應(yīng)急方案:(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的三個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。(3)事先準(zhǔn)備八個話筒(六個正常使用,兩個備用)及四個話筒架,如演出時話筒出現(xiàn)意外,則迅速用備用話筒,演出前及時配好話筒架高度,如話筒架演出時過高或過低,則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等5、現(xiàn)場應(yīng)急方案:(1)若出現(xiàn)某組工作人員不足,總負責(zé)組根據(jù)具體情況,及時調(diào)動其他組有空的組員去支援,以求工作順利進行。(2)足球場四周安排工作人員維護秩序,若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象,秩序組及時與總務(wù)組聯(lián)系,由總務(wù)組去協(xié)調(diào),如果協(xié)調(diào)不了,再找老師商量,確保晚會順利進行。6、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。十三、經(jīng)費預(yù)算:具體費用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主。大學(xué)新學(xué)期開學(xué)典禮方案范本(二)一、時間開學(xué)典禮:20--年____月____日晚18:00迎新晚會:20--年____月____日晚19:00二、活動地點:圖書館門前三、會場布置:(1)舞臺(效果圖)1、在圖書館臺階平臺作為演出臺,臺上搭建背景板,長____米,高____米,舞臺四周設(shè)燈光、音響設(shè)備。2、主席臺背景采用異型對開拼接技術(shù),兩旁設(shè)圖案電腦燈和ac效果燈,烘托氣氛。3、開學(xué)典禮階段,主席臺擺放桌椅,桌上擺放領(lǐng)導(dǎo)桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風(fēng)等。右側(cè)擺放發(fā)言臺,用鮮花裝飾,左側(cè)擺放旗座。晚會開始前將桌椅、發(fā)言席撤去。4、主席臺四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾,臺階均覆蓋紅地毯。5、主席臺后方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待場室、更衣室。主席臺右方設(shè)指揮、調(diào)度室。左方設(shè)燈光、音響控制室。6、臺口設(shè)置冷煙花,瞬時煙花等。(2)燈光1、舞臺顯示屏兩旁用圖案效果燈____個和____組ac效果燈烘托氣氛。2、舞臺上方設(shè)____個par燈。3、舞臺右后方設(shè)____臺電腦調(diào)光臺。4、舞臺上方設(shè)h架,四頭燈____個。5、在距主席臺____米處打架追光燈____支。(3)音響舞臺左側(cè)設(shè)音響臺,負載____支主音箱,其中____只設(shè)在主席臺臺口,左右各____支,觀眾席中左右各兩支,獨立功放peak反送____個。(4)氣氛效果1、力壓架上懸掛泡泡機、旋轉(zhuǎn)冷煙花____個。2、臺口放置煙機____個、火焰機____個、噴泉冷煙花____個、瞬間冷煙花____個。(5)條幅背景1、背景使用led及彩幕條圖形拼接;2、用____塊力壓架拼接成對稱圖形,直接安裝。6)電力負荷協(xié)調(diào)現(xiàn)場引入380v工業(yè)用電,保證最大負載250kw,數(shù)碼硅箱放在主席臺后側(cè)____米專用場地。用電時間為____月____日至演出結(jié)束,每天早9:____起。(7)會場區(qū)域劃分(待實地測量)四、觀眾坐席安排(附圖)五、流程1、工作人員8:00到場布置會場。2、11:00前劃出會場區(qū)域及觀眾坐席。3、12:00前會場所需物品到位。4、舞臺設(shè)備啟用并調(diào)試。5、1:30大會工作人員含志愿者、學(xué)生干部等到位。6、5:20觀眾開始入場。播放背景音樂。7、5:50觀眾入場完畢。領(lǐng)導(dǎo)通過觀眾席紅地毯入場,播放背景音樂,領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂停止。8、主持人宣布大會正式開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓。9、全體起立,唱國歌。10、出校旗,唱校歌。11、校長講話。12、本科新生代表發(fā)言。13、研究生新生代表發(fā)言。14、新生宣誓。15、校領(lǐng)導(dǎo)向新生代表贈送?;铡?6、老生代表、校學(xué)生會主席發(fā)言。17、教師代表發(fā)言。18、主持人宣布開學(xué)典禮結(jié)束,奏背景音樂。19、領(lǐng)導(dǎo)退席后,撤去主席臺桌椅、發(fā)言臺等。20、休息____分鐘后,此期間看臺人員入場19:00晚會正式開始。21、晚會結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)、觀眾按照會場指示退席。22、工作人員整理所有裝備、撤去舞臺。六、安全保衛(wèi)1、圖書館正門至?xí)r間廣場中心為觀眾區(qū)域,學(xué)校保安以及校園護衛(wèi)隊現(xiàn)場巡視。路口兩側(cè)實行交通管制,設(shè)警戒線。2、觀眾后方禮花燃放處前設(shè)置警戒線,主席臺后臨電系統(tǒng)設(shè)置專人看護,并設(shè)警戒線。3、準(zhǔn)備____只滅火器,放在會場總指揮處。4、會場左右兩側(cè)跑道邊緣搭建帳篷____個,作為緊急事件臨時處理區(qū),醫(yī)護人員、校醫(yī)院派人,并準(zhǔn)備必須藥物。5、協(xié)調(diào)公安部門,安撫姚村居民,防止出現(xiàn)意外。七、部門分工1、學(xué)生處:負責(zé)會場布置,總體策劃以及學(xué)生組織。(團委協(xié)助)2、團委:負責(zé)策劃晚會全部相關(guān)內(nèi)容,排練演出節(jié)目,負責(zé)為舟曲捐款環(huán)節(jié)的設(shè)計及實施,負責(zé)開學(xué)典禮中新生宣誓環(huán)節(jié),提供所需志愿者。3、辦公室:負責(zé)文案起草、統(tǒng)稿、

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