會議室預訂與使用管理

會議室預訂與使用管理合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方擁有會議室并提供會議室預訂服務(wù)，乙方希望預訂并使用甲方的會議室，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議室預訂1.1乙方預訂會議室應提前向甲方提交預訂申請，預訂申請應包括會議日期、時間、參會人數(shù)、會議主題及特殊要求等。1.2甲方應在收到乙方預訂申請后，及時對會議室進行核實，確認會議室的可使用狀態(tài)。如會議室已被預訂，甲方應及時通知乙方，并協(xié)助乙方選擇其他會議室。1.3甲方應在確認會議室可使用后，向乙方提供會議室詳細信息，包括但不限于會議室位置、設(shè)施、容納人數(shù)等。1.4乙方應在會議開始前按照甲方提供的會議室信息進行實地查看，如對會議室設(shè)施、環(huán)境有異議，應及時向甲方提出，甲方應及時處理。二、會議室使用2.1乙方按照約定的日期、時間使用會議室，如因特殊原因需要調(diào)整，應提前向甲方提出申請，甲方根據(jù)實際情況予以調(diào)整。2.2乙方使用會議室時，應遵守甲方的管理規(guī)定，愛護會議室設(shè)施，如有損壞，乙方應按甲方的要求進行賠償。2.3乙方使用會議室不得影響甲方正常經(jīng)營活動，不得在會議室進行違法活動。2.4會議結(jié)束后，乙方應按照約定時間撤離會議室，并將會議室恢復至使用前狀態(tài)。如會議室內(nèi)有遺留物品，乙方應及時清理。三、費用及支付3.1乙方使用會議室應支付會議室租金，租金標準按照甲方的收費標準執(zhí)行。3.2乙方應在會議開始前向甲方支付租金，支付方式可以是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。3.3甲方提供會議室設(shè)施及服務(wù)，如乙方在使用過程中需額外服務(wù)或設(shè)施，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況收取額外費用。四、保密條款4.1除非依法應當向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2乙方應對甲方提供的會議室相關(guān)信息予以保密，不得泄露給第三方。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應承擔違約責任。5.2甲方未按約定提供會議室，或提供的會議室不符合約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任。5.3乙方未按約定時間支付租金，甲方有權(quán)拒絕提供會議室，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室預訂申請表2.會議室設(shè)施清單3.會議室使用指南4.會議室管理規(guī)則5.會議室租金收費標準6.額外服務(wù)及設(shè)施收費標準7.違約金計算公式8.會議室預訂確認函9.會議室使用證明10.會議室清理確認函二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供會議室或提供的會議室不符合約定，構(gòu)成違約。2.乙方未按約定時間支付租金，構(gòu)成違約。3.乙方在使用會議室過程中損壞會議室設(shè)施，構(gòu)成違約。4.乙方在會議室進行違法活動，構(gòu)成違約。5.雙方未按約定履行保密義務(wù)，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.會議室預訂：指乙方提前向甲方申請，約定使用會議室的時間、日期等具體事宜的行為。2.會議室使用：指乙方按照約定的時間、日期使用會議室的行為。3.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)的行為。4.違約責任：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，應承擔的法律責任。5.保密義務(wù)：指合同雙方對合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密，不得向第三方披露的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預訂時間沖突：雙方可協(xié)商調(diào)整會議時間，或選擇其他會議室。2.會議室設(shè)施損壞：乙方應及時告知甲方，甲方進行維修，維修費用由乙方承擔。3.會議室環(huán)境不符合要求：乙方應及時向甲方提出，甲方及時處理。4.乙方未按約定時間支付租金：甲方有權(quán)拒絕提供會議室，并要求乙方支付違約金。5.會議室內(nèi)遺留物品：乙方應及時清理，如未清理