經(jīng)濟(jì)合同管理制度

經(jīng)濟(jì)協(xié)議管理措施第一章總則第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)活動開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提升經(jīng)濟(jì)效益，預(yù)防無須要經(jīng)濟(jì)損失，依據(jù)國家相關(guān)法律歸定，特制訂本管理措施。第二條凡以企業(yè)名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動，應(yīng)該簽署經(jīng)濟(jì)協(xié)議。第三條簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議，必需遵守國家法律法規(guī)，落實平等互利、協(xié)商一致、等價有償標(biāo)準(zhǔn)。第四條本措施所包含協(xié)議有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面協(xié)議，不包含勞動協(xié)議。第五條除即時清結(jié)者外，協(xié)議均應(yīng)采取書面形式，相關(guān)修改協(xié)議文書、圖表、傳真件等均為協(xié)議組成部分。第六條國家要求采取標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議文本則必需采取標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條企業(yè)由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，全方面負(fù)責(zé)協(xié)議管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督相關(guān)部門協(xié)議簽訂、推行等工作。第二章協(xié)議簽訂第八條和外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議。第九條簽訂協(xié)議前，必需了解、掌握對方經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信單位不得和之簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議。第十條除企業(yè)法定代表人外，其它任何人必需取得法定代表人書面授權(quán)委托方能對外簽訂書面經(jīng)濟(jì)協(xié)議。第十一條對外簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議授權(quán)委托分固定時限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方法，法定代表人尤其指定關(guān)鍵人員采取固定時限委托授權(quán)方法，其它通常人員均采取業(yè)務(wù)委托授權(quán)方法。第十二條授權(quán)委托事宜由企業(yè)法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)企業(yè)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一，應(yīng)該以書面形式簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議：1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元；2.有確保、抵押或定金等擔(dān)保；3.我方先給予推行協(xié)議；4.有封樣要求；5.協(xié)議對方為外地單位；第十四條經(jīng)濟(jì)協(xié)議必需含有標(biāo)（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或酬金，推行期限、地點、和方法，違約責(zé)任等關(guān)鍵條款方可加蓋公章或協(xié)議章。經(jīng)濟(jì)協(xié)議可簽訂定金、抵押等擔(dān)保條款。第十五條對于協(xié)議標(biāo)沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述，應(yīng)該封存樣品，有協(xié)議雙方共同封存，加蓋公章或協(xié)議章，分別保管。第十六條協(xié)議標(biāo)額不滿一萬元，按本措施第十三條要求應(yīng)該簽訂而不能簽訂書面協(xié)議，必需事先填寫非書面協(xié)議代用單，注明本措施所要求協(xié)議關(guān)鍵條款，注明不能簽訂書面協(xié)議理由，并經(jīng)總經(jīng)理同意同意，不然該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一協(xié)議文本上或留我方地協(xié)議文本上必需注明協(xié)議對方單位名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)在我方所留協(xié)議上簽字同意。第十八條協(xié)議文本確定完成，憑協(xié)議流轉(zhuǎn)單據(jù)按要求步驟經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門責(zé)任人和企業(yè)總經(jīng)理審核經(jīng)過后加蓋公章或協(xié)議專用章方能生效。第十九條企業(yè)經(jīng)理對協(xié)議簽訂含有最終決定權(quán)。第二十條步驟中各審核意見簽署于協(xié)議流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份協(xié)議正本上，協(xié)議流轉(zhuǎn)單據(jù)作為協(xié)議審核過程中統(tǒng)計和憑證由印章保管人在協(xié)議蓋章后留存并立即歸檔。第二十一條對外簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章而且標(biāo)準(zhǔn)上先由對方簽字蓋章后我方才給予簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份協(xié)議文本達(dá)二頁以上須加蓋騎縫章。第二十三條協(xié)議蓋章生效后，應(yīng)交由協(xié)議管理員按企業(yè)確定規(guī)范對協(xié)議進(jìn)行編號并登記。第二十四條協(xié)議文本標(biāo)準(zhǔn)上我方應(yīng)持單份，最少應(yīng)持二份，協(xié)議文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條非書面協(xié)議代用單也視作書面協(xié)議，統(tǒng)一給予編號。第三章協(xié)議推行第二十六條協(xié)議依法簽訂后，即含有法律效力，應(yīng)該實際、全方面地推行，第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)協(xié)議編號各立協(xié)議臺帳，每一協(xié)議設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第二十八條相關(guān)部門在協(xié)議推行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)立即向企業(yè)總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第二十九條財務(wù)部門依據(jù)協(xié)議推行收付款工作，對含有下列情形業(yè)務(wù)，應(yīng)該拒絕付款：1.應(yīng)該簽訂書面協(xié)議而未簽訂書面協(xié)議，且未采取非書面協(xié)議代用單；2.收款單位和協(xié)議對方當(dāng)事人名稱不一致。第三十條付款單位和協(xié)議對方當(dāng)事人名稱不一致，財務(wù)部門應(yīng)該督促付款單位出具代付款證實。第三十一條在協(xié)議推行過程中，協(xié)議對方所開具發(fā)票必需先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。第三十二條協(xié)議推行過程中相關(guān)人員應(yīng)妥善管理協(xié)議資料，對工程協(xié)議相關(guān)技術(shù)資料、圖表等關(guān)鍵原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以確保協(xié)議完整性。第四章協(xié)議變更和解除第三十三條變更或解除協(xié)議必需依據(jù)協(xié)議簽訂步驟經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門責(zé)任人和企業(yè)總經(jīng)理審核經(jīng)過方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方協(xié)議應(yīng)該采取書面形式，并按要求經(jīng)審核后加蓋公章或協(xié)議專用章。第三十五條相關(guān)部門收到對方要求變更或解除協(xié)議通知必需在三天內(nèi)向企業(yè)總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第三十六條變更或解除協(xié)議通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為協(xié)議組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除協(xié)議文本作為原協(xié)議組成部分或更新部分和原協(xié)議有一樣法律效力，納入本措施要求管理范圍。第三十八條協(xié)議變更后，協(xié)議編號不予改變。第五章其它第三十九條協(xié)議作為企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)活動關(guān)鍵法律依據(jù)和憑證，相關(guān)人員應(yīng)保守協(xié)議秘密。第四十條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)該依據(jù)所立協(xié)議臺帳，按企業(yè)要求，定時或不定時匯總各自工作范圍內(nèi)協(xié)議簽訂或推行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計協(xié)議簽訂和推行情況，并向總經(jīng)理匯報。第四十一條各相關(guān)人員應(yīng)定時將推行完成或不再推行協(xié)議相關(guān)資料（包含和相關(guān)文書、圖表、傳真件和協(xié)議流轉(zhuǎn)單等）按協(xié)議編號整理，由法律顧問確定后交檔案管理人員存檔，不得隨意處理、銷毀、遺失。第四十二條企業(yè)定時對協(xié)議管理工作進(jìn)行考評，并逐步將協(xié)議簽約率、協(xié)議文本質(zhì)量、協(xié)議推行情況、協(xié)議臺帳統(tǒng)計等納入企業(yè)對職員和部門工作成績考評范圍。第六章責(zé)任第四十三條凡因未按要求處理協(xié)議事宜、未立即匯報情況和遺失協(xié)議相關(guān)資