汽車系應(yīng)用外語系迎新晚會(huì)策劃書

應(yīng)用外語系汽車系迎新晚會(huì)策劃書一，晚會(huì)主題：齊參與，樂無窮。大學(xué)是展現(xiàn)自我的舞臺(tái)，在大學(xué)的歷史有個(gè)人書寫，我們應(yīng)該在其上留下濃墨重彩的一筆。二，晚會(huì)目的及意義：為了表示對(duì)2011級(jí)全體新生的歡迎，兩系學(xué)生會(huì)和分團(tuán)委繼續(xù)繼承往年兩系合作的歷史，建立一段更加深厚的友誼，融合師生情誼，展示兩系的特色文化。我們兩系迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到兩系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們兩系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們汽車系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。三，晚會(huì)形式及內(nèi)容：由兩系藝術(shù)團(tuán)合作出節(jié)目和班級(jí)出節(jié)目（可以的話，邀請(qǐng)我們學(xué)院出名的優(yōu)秀個(gè)人或者優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)出演。刺激到觀眾的每一條神經(jīng)，激發(fā)他們的欲望，相信在廣輕我自己也能做到或?qū)W到），所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過學(xué)辦老師審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由文娛部決定。四，晚會(huì)對(duì)象：汽車系及應(yīng)用外語系全體師生（建議：按照實(shí)際情況，畢竟兩個(gè)系的全體人員是一個(gè)很龐大的數(shù)目，只能是幾分之一能參加到晚會(huì)。每班10~15）五，主辦單位：汽車系，應(yīng)用外語系分團(tuán)委及學(xué)生會(huì)六，承辦單位：汽車系應(yīng)用外語系文娛部七，晚會(huì)節(jié)目人員：1.汽車系與外語系藝術(shù)團(tuán)2.邀請(qǐng)協(xié)會(huì)表演嘉賓八，活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：（待定）彩排時(shí)間：2010年9月27日（星期一）晚上7：30—地點(diǎn)：綜合樓四樓2010年10月10日（星期日地點(diǎn)：露天舞臺(tái)晚會(huì)時(shí)間：2010年10月12地點(diǎn)：露天舞臺(tái)九，晚會(huì)準(zhǔn)備階段：7月2號(hào),兩系文娛部召開部門會(huì)議，說明晚會(huì)的初步策劃以及此次活動(dòng)的重要性.做好下一屆迎新晚會(huì)的前期工作。7月3號(hào)，兩系文娛部組織兩系藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)長會(huì)議，進(jìn)行初步合作，確定晚會(huì)節(jié)目和進(jìn)行排練。7月4號(hào)，召開委員會(huì)議說明晚會(huì)的初步策劃以及此次活動(dòng)的重要性，并安排任務(wù)。9月1號(hào)—31號(hào)，兩系外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助9月18號(hào)，汽車系主席團(tuán)負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地（露天舞臺(tái)）和租借音響9月20號(hào)，兩系文娛部負(fù)責(zé)選拔主持人，并完成晚會(huì)臺(tái)詞初稿9月25號(hào)，應(yīng)用外語系文娛部安排節(jié)目流程，制作并打印流程表。9月30號(hào)，兩系秘書部制作邀請(qǐng)函10月1號(hào)，兩系宣傳部加強(qiáng)宣傳攻勢(shì)，在活動(dòng)前十天設(shè)計(jì)晚會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)布置方案。在活動(dòng)前十天申請(qǐng)三塊宣傳板，在活動(dòng)前五天完成宣傳板，橫幅的設(shè)計(jì)，在活動(dòng)前三天把宣傳板放在一號(hào)飯?zhí)萌龢情T口，二號(hào)飯?zhí)枚情T口以及教學(xué)a、展板、節(jié)目單的設(shè)計(jì)。b、主持人的選拔，臺(tái)詞、服裝；節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。c、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外禮儀小姐的確定。d、各個(gè)節(jié)目的篩選、排練。(2)、場(chǎng)地準(zhǔn)備a、舞臺(tái)的搭建，燈光、音響的布置。b、嘉賓席、觀眾席、演員席的劃分。c、入口的設(shè)置，入場(chǎng)人員的確定，橫幅、地?zé)簟⑴杈暗脑O(shè)置。d、報(bào)幕、拉幕及物品（節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備）。十二、10月12日晚會(huì)整體流程（1）14：00--17：00準(zhǔn)備舞臺(tái)背景、燈光、音響及會(huì)場(chǎng)席位的布置（2)17:00--18：00由主負(fù)責(zé)人召開各小組負(fù)責(zé)人工作會(huì)議，明確人物分工，確保責(zé)任到人。（3）18:00--18:30開始試放伴奏音樂和調(diào)試燈光。（5）18：30--19：00播放音樂（6）19：00--19：30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場(chǎng)，并按排座位，催場(chǎng)人員要做好相應(yīng)的工作。(7)19：30--21：30晚會(huì)正式開始。a、介紹到場(chǎng)嘉賓b、系領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞c、晚會(huì)節(jié)目表演（詳情見“晚會(huì)總體策劃活動(dòng)”）d、晚會(huì)閉幕注：以上所有時(shí)間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須配帶好工作證十三，晚會(huì)節(jié)目十四，活動(dòng)設(shè)備音響麥克風(fēng)舞臺(tái)燈泡泡機(jī)噴霧機(jī)節(jié)目單邀請(qǐng)函海報(bào)彩紙禮儀服托盤和紅布獎(jiǎng)品熒光棒礦泉水十五，經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱金額（單位：元）音響舞臺(tái)設(shè)備租用1200元宣傳展板150元宣傳橫幅200元晚會(huì)舞臺(tái)背景布置450元服裝費(fèi)900元節(jié)目單50元邀請(qǐng)?zhí)?0元化妝200元獎(jiǎng)品100元礦泉水，桶裝水，塑料杯100元禮炮，哨子，熒光棒100元?dú)馇?，包裝繩，膠布彩帶，剪刀100元總預(yù)算：3600元人民幣十六，晚會(huì)要求安全要求：主席團(tuán)邀請(qǐng)紅十字會(huì)2名隊(duì)員，以防出現(xiàn)突發(fā)狀況。科技部管理好用電設(shè)備，不要讓非工作人員靠近主控臺(tái)，以免發(fā)生觸電事故。組織部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，尤其是觀眾進(jìn)出場(chǎng)，避免發(fā)生踩踏事故。紀(jì)律要求：1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須配帶工作證。7、如遇突發(fā)性問題，未能解決時(shí)，及時(shí)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。。十七，應(yīng)急方案：a)下雨應(yīng)急方案：如果晚會(huì)當(dāng)天雨一直下，而且會(huì)影響到晚會(huì)，我們會(huì)推遲晚會(huì)日期，改在另外一天在舉行。如果雨連綿不斷，天氣沒有好轉(zhuǎn)的跡象，我們會(huì)申請(qǐng)?jiān)诰C合樓四樓舉行如果晚會(huì)當(dāng)天天氣陰晴不定或下小雨，但不影響晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置工作和晚會(huì)的進(jìn)行，我們會(huì)繼續(xù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置，并由主席團(tuán)通知各院系主席，叫他們自己系的觀眾帶好雨具，以防下大雨。如果在晚會(huì)過程中，突然下雨，如果不影響晚會(huì)，晚會(huì)將繼續(xù)進(jìn)行；如果影響晚會(huì)，我們將取消此次晚會(huì)，并和系辦老師商量討論后，決定另外時(shí)間、場(chǎng)地，繼續(xù)接下來的晚會(huì)b）停電應(yīng)急方案：若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半個(gè)小時(shí)即20：00舉行，此間馬上派科技部的干事調(diào)查停電原因，主持人穩(wěn)定觀眾情緒，把事先準(zhǔn)備的臺(tái)燈（電池的）、手電筒照亮舞臺(tái)，事先準(zhǔn)備揚(yáng)聲器（電池的）供主持人使用，多準(zhǔn)備幾個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)，把觀眾情緒帶動(dòng)起來，暫時(shí)讓觀眾忘掉停電（通用）；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)前半部分之間停電超過20分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過20分鐘后由主持人宣布剩余晚會(huì)改天舉行，并把地點(diǎn)改在綜合樓四樓。在停電期間，由文娛部和藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工