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辦公室工作考核表考核內(nèi)容記分細則記分文書檔案管理(10分)行文規(guī)范、及時,嚴格執(zhí)行收發(fā)文審批程序,協(xié)調(diào)指導各部門公文管理,遵守保密守則,定期整理檔案并規(guī)范管理記10分。公司發(fā)文不正規(guī)、審批程序不完備一次扣0.5分;收發(fā)文登記手續(xù)不完善、催辦、督辦不及時、延時辦理導致工作失誤的一次扣1分;對各部門及項目部報送材料糾正指導不力、送達程序混亂的一次扣1分;未定期整理檔案、檔案管理差扣2分;定期擬草各類總結、通報、紀要推動工作不力扣1.5分,未經(jīng)領導許可擅自利用公司辦公資源打印、撰寫與公司業(yè)務無關文書工作扣1.5分,同時對當事人取消評選先進的資格。

物品設備與資產(chǎn)管理(20分)嚴格執(zhí)行公司辦公用品、設備、物品采購使用保管制度,遵守辦理程序,管理登記、維修、保養(yǎng)工作具體記20分。未嚴格監(jiān)督物品采購領用審批程序,出現(xiàn)多頭購買、領用無序的一次扣2分;設備、資產(chǎn)建卡、建賬、登記造冊管理不落實,導致物品丟失、設備損壞追究走過場的一次扣2分;不能及時與財務部門核查獨立核算部門占有、使用設備、辦公用品導致公司成本增加的一次扣1.5分;車輛調(diào)度、使用、維護出現(xiàn)嚴重失誤的一次扣2分。

印信管理(20分)公司印章、法人印鑒、介紹信、法人委托書等印信資料專人保管嚴格,使用審批程序符合規(guī)定,年內(nèi)未出現(xiàn)失誤或潛在隱患的記20分。日常業(yè)務工作用印隨意、使用嚴重不規(guī)范影響公司辦事質(zhì)量的一次扣1分;特殊事項或重大專項事務用印未嚴格執(zhí)行審批程序,保管人擅自作主的一次扣2分;印章外出使用未經(jīng)過嚴格審批確定專人經(jīng)辦保管導致失誤的每次扣1分;利用公司印信為公司業(yè)務以外的人和事出具擔保、證明等違紀事件的一次扣2分;法人印鑒實行專人專柜保管和登記使用核查制度,出現(xiàn)程序混亂、登記要素不全、漏登、錯登的一次扣1分;介紹信、法人委托書格式統(tǒng)一規(guī)范,若隨意出具、未經(jīng)許可的一次扣2分。

企業(yè)資質(zhì)申報與管理(25分)企業(yè)資質(zhì)是公司重要的資產(chǎn),積極辦理資質(zhì)申報、增項和日常維護,保證資質(zhì)使用的嚴肅性和實用性,在內(nèi)部管理和外借使用上嚴格審批程序、加強登記核查和遵守印章使用規(guī)定的記25分。未適時掌握資質(zhì)管理部門關于資質(zhì)申報、增項、維護有關信息導致失誤的扣5分;組織相關材料的質(zhì)量不高、實效性差損害公司利益的扣2分;缺乏原則性,在資質(zhì)使用上放任自流導致資質(zhì)運營工作效率低下的一次扣1分;對外借資質(zhì)管理不善,審批制度執(zhí)行監(jiān)督不力,導致混亂的扣3分;對公司決定使用的資質(zhì)事項,與相關部門配合不及時、缺乏服務意識導致工作失誤的一次扣3分。

綜合協(xié)調(diào)與后勤服務(15分)體現(xiàn)辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能,保障各職能部門及項目部工作運轉正常,合理調(diào)劑各辦公資源,加強各領導成員間的聯(lián)絡和工作溝通,銜接公司決策與員工的落實效果,后勤服務保障滿足公司正常運轉記15分。在工作中陽奉陰違、制造不應有的矛盾影響工作的扣3分;感情用事、拉幫結派導致工作效率低下的扣2分;不能正確處理與各領導成員間的私人與工作關系導致公司決策失衡的扣5分;對部門工作、員工間矛盾化解不及時影響工作的一次扣1分;來客接待欠妥影響公司形象的一次扣1分;辦公區(qū)管理不到位(安保、衛(wèi)生、水電、通信等)致使員工無法正常辦公的一次扣1分。

人事工作考核表考核內(nèi)容記分細則記分制度建設與執(zhí)行(15分)修訂公司人事管理制度且保障符合公司實際,基本形成一套人事管理的工作流程并嚴格堅持執(zhí)行記15分。缺乏人事工作的制度保障,隨心所欲地開展人事工作造成人事管理混亂扣2-5分;在人事制度建設上缺乏應有的對策和可行的工作思路扣1-3分;招聘、引進人才的流程、勞動合同范本、薪酬制度的實用性、員工考評辦法、項目用人的模式等方面沒有具體建議方案每涉及一項扣1-8分。

人事招聘與管理(30分)認真落實人事招聘工作,保證了公司用人計劃,積極做好人事招聘工作的管理,引用實效性人員、節(jié)約人力資源成本記30分。未執(zhí)行人事招聘審批程序和用人意向,盲目招聘造成損失的每人次扣1分,招聘不及時導致崗位缺人影響工作的每崗次扣1.5分;新員工工資確定不合理,違反公司規(guī)定的每人次扣1分;招聘渠道單一,人力資源拓展不夠,急用人才引進不到位扣2-7分;專業(yè)人員引進中與職能部門配合不力,自主引進不適合崗位的工作人員的一次扣2分;招聘工作中優(yōu)親厚友、缺乏原則性影響工作效能的每人次扣1分;審查把關不嚴、應聘者資料不全、身份不明為公司造成損失的每次扣2分;發(fā)生勞動爭議、解決問題不及時造成惡劣影響的一次扣2分。

員工培訓與思想教育工作(15分)制定員工內(nèi)部培訓方案,認真組織員工培訓,開展多種形式的培訓方法,積極做好員工的思想教育引導工作,總體效果較好記15分。方案缺乏可行性、執(zhí)行難度較大或不適合公司發(fā)展要求扣1-5分;對員工繼續(xù)學習不支持或服務工作不到位導致員工意見大的扣1-3分;對新員工不實施崗前培訓和素質(zhì)教育的扣1-5分;員工中出現(xiàn)嚴重的傾向性問題影響工作而思想教育工作未跟上的一起扣1分;部門、項目部反映的員工問題處理不及時的一次扣1.5分;帶頭不執(zhí)行公司制度在員工中影響極壞的一次扣2分;在員工中利用職務之便發(fā)出錯誤引導制造不團結影響工作的每次扣5分。

員工考評與監(jiān)督(20分)主動制定員工考核標準,適時進行公開公正的考核,通過有效的考核推動工作,嚴格利用公司制度和工作流程加強對員工的有效監(jiān)督,積極推行引進與淘汰制度效果良好記20分。員工考核工作流于形式、缺乏可行的考核標準與體系扣1-5分;在考核工作中原則性不夠、徇私舞弊、打擊報復每次扣2分;對員工中違紀違規(guī)事件監(jiān)督不力、處理不當造成極壞影響的一次扣1分;不善于發(fā)揮職能交叉監(jiān)督導致工作運行機制失調(diào),對公司造成損失的扣1-6分;對員工的考核結果運用不當,影響員工工作情緒的一次扣1分。

項目服務與協(xié)調(diào)(20分)圍繞公司大局,體現(xiàn)本部門人事管理職能,積極為項目建設服務,基本保證項目建設工作的人力支持和思想素質(zhì)要求,努力

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