出國商務(wù)須知書

出國商務(wù)須知書合同編號：__________甲方：（全稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于：1.甲方擬派代表赴國外進(jìn)行商務(wù)活動，包括但不限于考察、洽談、簽約等；2.乙方作為甲方的商務(wù)合作伙伴，為甲方提供出國商務(wù)所需的各項(xiàng)支持服務(wù)；3.雙方為了確保商務(wù)活動的順利進(jìn)行，共同遵守本須知約定的條款?；谏鲜銮闆r，雙方達(dá)成如下協(xié)議：第一條商務(wù)活動內(nèi)容1.1甲方出國商務(wù)活動的目的、內(nèi)容、行程等均應(yīng)符合本須知約定的范圍。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的商務(wù)需求，提供相應(yīng)的支持服務(wù)，包括但不限于簽證辦理、行程安排、住宿預(yù)訂、交通保障等。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù)2.1.1甲方應(yīng)按照本須知約定的時(shí)間、地點(diǎn)、人員參加商務(wù)活動。2.1.2甲方應(yīng)按照乙方的合理要求提供必要的證件、資料等，以便乙方為甲方辦理相關(guān)手續(xù)。2.1.3甲方應(yīng)對出國期間的行為負(fù)責(zé)，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，不得從事違法、違規(guī)活動。2.2乙方權(quán)利與義務(wù)2.2.1乙方應(yīng)按照甲方的商務(wù)需求，提供優(yōu)質(zhì)的商務(wù)支持服務(wù)，確保甲方商務(wù)活動的順利進(jìn)行。2.2.2乙方應(yīng)妥善保管甲方的個(gè)人資料和商務(wù)機(jī)密，不得泄露給第三方。2.2.3乙方在為甲方辦理簽證、行程安排等手續(xù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保甲方合法權(quán)益。第三條費(fèi)用與支付3.1甲方應(yīng)承擔(dān)出國商務(wù)活動所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于簽證費(fèi)、機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。3.2乙方在為甲方辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，應(yīng)向甲方提供明確的費(fèi)用明細(xì)，以便甲方及時(shí)支付。3.3甲方支付費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)為甲方提供相應(yīng)的服務(wù)。第四條違約責(zé)任4.1如甲方未按照本須知約定的時(shí)間、地點(diǎn)、人員參加商務(wù)活動，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。4.2如乙方未按照甲方的商務(wù)需求提供支持服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。4.3雙方在履行本合同時(shí)，如發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第五條合同的生效、變更與解除5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至出國商務(wù)活動結(jié)束之日。5.2在合同有效期內(nèi)，如雙方同意變更或解除本合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。5.3本合同的解除或終止，不影響雙方在合同有效期內(nèi)所承擔(dān)的違約責(zé)任。第六條其他約定6.1本須知一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。6.2本須知的解釋權(quán)歸雙方共同所有。甲方（簽字/蓋章）：日期：____年__月__日乙方（簽字/蓋章）：日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方授權(quán)代表授權(quán)書3.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.乙方資質(zhì)證明文件5.出國商務(wù)活動行程安排表6.簽證申請表7.機(jī)票訂單復(fù)印件8.住宿預(yù)訂確認(rèn)函9.交通保障協(xié)議10.其他雙方約定的相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照本須知約定的時(shí)間、地點(diǎn)、人員參加商務(wù)活動，視為違約。2.乙方未按照甲方的商務(wù)需求提供支持服務(wù)，視為違約。3.甲方未按照約定支付費(fèi)用，視為違約。4.乙方未按照約定時(shí)間為甲方辦理相關(guān)手續(xù)，視為違約。5.雙方在履行本合同時(shí)，如發(fā)生糾紛，未能通過友好協(xié)商解決，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.商務(wù)活動：指甲方派代表赴國外進(jìn)行考察、洽談、簽約等商業(yè)活動。2.支持服務(wù)：指乙方為甲方提供的簽證辦理、行程安排、住宿預(yù)訂、交通保障等服務(wù)。3.違約金：指違約方按照本合同約定向守約方支付的賠償金。4.友好協(xié)商：指雙方在履行本合同時(shí)，通過溝通、協(xié)商解決糾紛的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方代表未能按時(shí)獲得簽證。解決辦法：乙方應(yīng)積極與簽證機(jī)關(guān)溝通，提供必要的證明材料，協(xié)助甲方代表盡快獲得簽證。2.問題：行程安排出現(xiàn)變動。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并與相關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)商，調(diào)整行程安排。3.問題：甲方代表在出國期間發(fā)生意外傷害。解決辦法：乙方應(yīng)立即報(bào)告保險(xiǎn)公司，并協(xié)助甲方代表就醫(yī)、辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。4.問題：雙方在費(fèi)用支付上產(chǎn)生分歧。解決辦法：雙方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行核對，通過友好協(xié)商解決分歧。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為拓展國際市場，擬派代表赴國外進(jìn)行商務(wù)活動。2.乙方作