工程檔案管理工作

水電站工程實用檔案

管理工作內容提要一、施工技術資料的收集內容二、竣工資料整理中應注意的問題：三、施工單位竣工資料宜出現(xiàn)的問題：四、竣工人員對資料的驗收必須嚴格履行六審制度五、單項工程監(jiān)理檔案資料歸檔規(guī)定檔案管理工作的意義

檔案是歷史留給后人查考和借鑒的工具、是質量終身制的憑證、是縮短重大工程檢修、運行最直接的工具，是一座留給后人的橋。

一、施工技術資料的收集內容

1、施工準備期產生的資料：實施性施工組織設計、施工方案、安全措施；招投標文件、評標文件、工程合同；開工報告、開工令和施工許可證。圖紙會審、技術交底記錄；2、施工過程中產生的資料：各種施工過程記錄隱蔽工程檢查驗收記錄（基礎驗收記錄）成品、半成品試驗及產品合格證水電避雷、電梯測試、試運轉記錄砼、砂試驗記錄施工日志地質處理資料基礎處理資料變更、補充設計及技術核定3、工程竣工后產生的資料：工程竣工圖決算書交工驗收文件圖片、照片、聲像資料4、工程交付后可能產生以下資料：維修、改造、擴建產生的修改、補充檔案資料。二、竣工資料整理中應注意的問題：1、資料排序的一般原則：1）產品類案卷按產品開發(fā)設計（含初步設計、技術設計）、工藝、工裝、加工制造、生產定型等工作程序或按其產品系列、結構排列。2）科研類案卷按課題準備立項階段、研究實驗階段、總結鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應用等階段排列。3）基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術設計、施工圖設計）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。4）設備類案卷按設備依據性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。5）案卷內管理性科技文件材料按問題、時間或重要程序排列。6）案卷內科技文件材料排列應文字在前，圖樣在后。有譯文的外文資料在前、原文在后。7）隱蔽工程質量驗收文件排序隱蔽工程的質量驗收資料排序必須按照資料生成的邏輯關系排列，以單元工程為基本歸檔單位，排序原則：首頁為單元工程質量評定表，其次為驗收證書，以下工序質量評定表按照驗收證書羅列的順序排列，再后附工程憑證性文件。8）灌漿工程質量驗收文件排序單元工程質量評定表及其續(xù)表、（帷幕灌漿）平面布置圖、工程量完成情況表、灌漿綜合整理表、（帷幕灌漿）綜合剖面圖、××單元（上游、中間、下游）排分序統(tǒng)計表、××單元帷幕灌漿各次序孔灌漿成果表、××單元（上、中、下）排孔各次序孔單位注入量頻率曲線和累計頻率曲線圖、××單元灌漿抬動觀測成果表帷幕灌漿孔測斜成果匯總表、帷幕灌漿孔測斜成果平面投影圖、檢查孔壓水成果一覽表、物探成果表（圖）、帷幕灌漿灌漿施工質量控制參數(shù)抽查統(tǒng)計表。灌漿材料單獨成冊：水泥質量檢驗報告、水泥合格證等2、土建工程應收集和整理好以下資料1）地質、基礎處理記錄：除必須收集的隱蔽工程驗收資料、測量記錄和材料質量證明、購配件合格證、檢驗報告以外，巖（土）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄等地質資料是收集的重點。2）工程安全監(jiān)測記錄：測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄，事故處理報告3）設備安裝應收集的資料：

大型設備安裝調試過程中形成的文件資、數(shù)據記錄材料和廠家的操作、維護、管理的技術培訓資料（設備從工程制造），其中許多技術數(shù)據會受到客觀環(huán)境得影響，造成了技術數(shù)據的差異，也可能是微小的差異，這些差異都會成為今后改造、維修的重要依據。｛開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要施工計劃、技術措施、工藝、方案施工計劃、技術措施、工藝、方案設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄隱蔽工程檢查驗收記錄強度、密閉性試驗報告設備調試記錄施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告系統(tǒng)調試、試驗記錄管線清洗、通水、消毒記錄管線標高、位置、坡度測量記錄中間交工試驗記錄證明、工程質量評定事故處理報告安裝中采用的標準、規(guī)范、規(guī)程等檔案資料交接、管理記錄｝4）金屬結構制安資料：a、出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單；b、說明書、圖紙、工裝圖、技術、經濟資料；c、購置審批文件、協(xié)議、合同等；d、測試記錄、驗收記錄；e、安裝調試、性能簽定記錄、報告；f、保管、存放、交接記錄；3、認真竣工圖的收集整理

竣工圖的修改應該以設計變更、變更設計、補充設計文件為準，不得采用核定單或意向書修改竣工圖。修改完成后加蓋竣工圖章，（自己出的圖要使用大唐國際給定的圖標）并要求監(jiān)理相關人員簽字。修改依據必須付在竣工圖的后面整理出修改和依據之間的相互對照表4、杜絕非原件歸入正本歸檔的正本文件必須是原件，復印件、傳真件應杜絕歸原件中。三、施工單位竣工資料宜出現(xiàn)的問題：1、文件不能形成閉合。施工單位與監(jiān)理之間、監(jiān)理與業(yè)主之間的來往文涵存在不閉合現(xiàn)像。2、施工記錄、驗收記錄移交簽證存在：1）以復印件代替原件；2）簽字不全、不規(guī)范，不是親筆簽名，或出現(xiàn)漏簽字現(xiàn)象；在質量驗收資料里還存在驗收結論、數(shù)據采用計算機輸入現(xiàn)象。3）少數(shù)單位質量驗收文件出現(xiàn)修改簽字日期；4）砼模板圖上不標識測量點相對位置，造成測量成果與測量圖結果不一致，無法判斷真?zhèn)危涣硗鉁y量原始記錄保存不完整或記錄不規(guī)范。5）用印章、計算機打印代替簽名（以照現(xiàn)行的法律規(guī)定，計算機簽字、電子印章尚不具備法律效力，社會和國家均不承認。因此，制作文件時，原稿必須由有關人員親自簽字，以示負責）。6）書寫未使用碳素墨水，（使用圓珠筆簽字）且字跡潦草。（此類情況多發(fā)生于廠家簽發(fā)的出廠合格證）。3、成果不滿足要求文字材料用復寫件、熱敏傳真紙、且字跡不清（最為嚴重的是熱敏紙記錄未得到及時復印留存）。4、記錄不符合標準一些施工記錄中的實測記錄應該用數(shù)字表示，確用了“符合要求”之類的字填寫；5、施工材料沒有嚴格的把關在工程施工中的材料(構、配件)出廠質量證明、進場復試成果以復印件代替，使用過程中材料流向跟蹤記錄做的不好。查檔實例〔一般建筑物出現(xiàn)了裂縫或出現(xiàn)了缺陷，后期運行人員首先要查當時的施工記錄，查水泥過程如下：－出廠質量證明（看質量是否存在著問題）－（購進批次）－（進場復試報告）－（該批水泥的出、入庫時間）－（入庫保管條件）－（庫管記錄）〕。6、沒有嚴格的流向跟蹤記錄要求施工單位材料使用過程中流向跟蹤記錄應包含以下內容：工程項目、使用單位、物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、到貨日期、使用時間、原材料合格證編號、物資出庫質量證明書抄件編號、詳細的工程使用部位及備注、混凝土使用情況也應制作匯總表，標明混凝土的使用情況，其它的材料跟蹤也是一樣；7、沒有嚴格的填表規(guī)定單位、分部、分項工程的質量評定表中的時間，未嚴格按邏輯時間規(guī)律填寫，導致工序時間順序出現(xiàn)錯誤；質量驗收表填寫的驗收部位高程樁號與測量給定的高程樁號不統(tǒng)一；測量成果未在測量圖上表示出來，造成測量圖形同虛設。另外包括監(jiān)理在內，都沒有切實地重視起單元工程施工依據的問題，所以驗收證書、（或單元工程質量評定表）上就沒有這方面的表示。8、沒有按照企業(yè)檔案分類大綱進行歸類組卷中文件的歸類不準確，造成案卷內文件混亂的感覺，（在檔案資料的編制中要按照企業(yè)檔案分類大綱進行歸類），其中組卷文件的排序不統(tǒng)一，突出表現(xiàn)在質量驗收文件中。9、驗收文件的表格樣式不統(tǒng)一，沒有統(tǒng)一的固定格式，在開挖工程驗收文件中缺少地質素描資料。10、質量驗收資料中的驗收結論結論一律提前由施工單位用計算機輸入合格結論，缺乏通過驗收后下結論的真實感。11、資料編制完成后出現(xiàn)案卷題名不統(tǒng)一的情況，有的施工單位還出現(xiàn)了移交清冊的題名和案卷脊背不相同的怪現(xiàn)象。12、電子光盤資料是資料制作者最終成果的結晶，要求與紙質文件保持相對的一致，個別單位在制作光盤中為了省事，將文件壓縮以后刻錄，給使用帶來不便，另外還有一些單位為了控制文件夾大小的，任意將原有的文件強行拆分后分配給其他文件夾，還有不按文件規(guī)律編制電子版的現(xiàn)象。四、竣工人員對資料的驗收必須嚴格履行六審制度一審文件歸檔范圍是否齊全；二審文件是否原件；三審竣工圖編制是否符合國家相關規(guī)定；四審文件得相關責任人簽名蓋章手續(xù)是否完善；五審文件中是否有不耐久字跡現(xiàn)象；六審電子光盤、聲像資料是否可以有效使用；一）土建工程施工檔案

土石方開挖工程、支護工程、混凝土工程、基礎處理工程、灌漿其它工程構成、安全監(jiān)測等。1、擋水工程1）船閘壩段、左岸2＃－3＃非溢流壩段、2）4＃－13＃表孔溢流壩段、3）右岸14＃非溢流壩段4）下游護坦及消能工程2、地下發(fā)電廠工程3、通航工程船閘工程、升船機工程4、交通工程永久公路工程、臨時公路工程5、其它工程

場外輸變電工程、110KV變電站、500KV輸電線路、廠壩區(qū)動力線路、廠壩區(qū)照明線路、廠壩區(qū)通訊線路、廠壩區(qū)供水供熱排水等措施、內部觀測工程、安全監(jiān)測工程、樞紐安全監(jiān)測、水情預警保障服務系統(tǒng)、水庫淤積及下淤沖刷觀測服務系統(tǒng)、地震及區(qū)域地質監(jiān)測、消防工程、環(huán)保設施。二）機電設備安裝工程檔案1、發(fā)電設備及安裝工程水輪機發(fā)電設備安裝水輪發(fā)電機組水輪機安裝2、起重設備及安裝門式起重機、啟閉機等3、水力機械輔助設備及安裝氣系統(tǒng)油系統(tǒng)水系統(tǒng)管子、管子副件、閥門4、電氣設備安裝發(fā)電電壓控制保護5、計算機監(jiān)控設備及安裝直流系統(tǒng)廠用電系統(tǒng)電工試驗電纜母線6、通訊設備及安裝載波通訊微波通訊調度通訊行政通訊衛(wèi)星通訊光纖通訊通信系統(tǒng)集中監(jiān)控設備分線通訊電纜7、通風采暖設備及安裝8、機修設備及安裝三）升壓變電設備及安裝工程

1、主變壓器設備及安裝2、高壓設備及安裝3、一次拉線及避雷線四）其它設備及安裝

電梯設備及安裝壩區(qū)饋電設備及安裝廠壩區(qū)供水、供熱設備及安裝安全監(jiān)測設備及安裝交通及消防設備全廠保護網全廠接地五）金屬結構設備及安裝工程檔案閘門設備系統(tǒng)1、溢流表孔

啟閉設備及安裝閘門噴鋅電力拖動及控制2、發(fā)電廠工程閘門設備及安裝啟閉設備及安裝地下廠房進水口閘門安裝閘門噴鋅電力拖動及控制3、航運工程

1）船閘工程閘門設備及安裝啟閉設備及安裝閘門噴鋅電力拖動及控制2）升船機工程

升船機主體設備閘門設備及安裝啟閉設備及安裝閘門噴鋅電力拖動及控制監(jiān)理檔案歸檔范圍

施工圖紙會審設計交底紀要；施工組織設計、技術措施、施工設備審核紀要及結論；工程開工申請、開工令；隱蔽工程、分項（部、階段）驗收報告、記錄、資料；技術復核紀要、結論；單項工程中間驗收報告、記錄、資料；技術經濟簽定；技術變更處理報告、批復、結論；現(xiàn)場協(xié)調會會議紀要；施工監(jiān)理備忘錄；施工現(xiàn)場緊急情況處理記錄、報告；施工進度監(jiān)理文件、資料；施工質量監(jiān)理文件、資料；工程投資監(jiān)理文件、資料；分包商資格和分包工程類型、數(shù)量的審查意見；施工合同修改意見和合同補充文件；監(jiān)理工作會議記錄、紀要、決議；監(jiān)理工作大事記、記錄；施工監(jiān)理總結；施工監(jiān)理采用的標準、規(guī)程、規(guī)范等技術和經濟資料；2、施工檔案的審查、簽定記錄、手續(xù)、監(jiān)理檔案歸檔、立卷記錄、交接手續(xù)。3、單項工程監(jiān)理檔案歸檔份數(shù)為一式三份個人道德素養(yǎng)

做好個人道德素養(yǎng)；不要因為貪小便宜，貪一時方便而不顧道德品行丟失把人格尊嚴都降低了。

因為一個人把道德品質丟失了，再想建立起來將是萬分的困難。所以每個人都應該尊首道德底線，不應敗壞基本道德品質。以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：1、廁所紙巾偷到宿舍去用2、車間應急藥箱裡面的藥偷走（偷盜行為可恥）以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：1、公共場所隨意扔垃圾2、電視房垃圾亂丟以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：惡意損壞公共財物以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：吃飯不要浪廢食物道德與生活

從字義看兩者的意義與差別:1、倫理的意義:倫—類別、關係；理—紋理、道理。

倫理—人類社會裡種種身分間合理的關係，行為分際(做人要守本分)。(哪些人際關係、身分)2、道德的意義:道—道路、道理；德—獲得。

道德—走人走的道路，便可獲得人的待遇。(不走捷徑、不誤入歧途→尊嚴、榮譽)