名片圖書工作證管理操作規(guī)程及細(xì)節(jié)要求

名片圖書工作證管理操作規(guī)程及細(xì)節(jié)要求1.0目的規(guī)范名片、圖書、工作證的管理。2.0適用范圍適用于管理處名片、圖書、工作證的管理。3.0職責(zé)3.1項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)名片、工作證印制、圖書購置的審批。3.2行政服務(wù)部主管負(fù)責(zé)工作證、名片、圖書管理工作的監(jiān)督。3.3行政服務(wù)部管理員負(fù)責(zé)工作證、名片、圖書的日常管理工作。3.4行政服務(wù)部負(fù)責(zé)工作證、名片的制作工作。4.0程序要點(diǎn)4.1名片4.1.1名片印制的權(quán)限：部門主管（含）以上人員可印制名片；經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)的其他人員。4.1.2名片印制程序：申請人根據(jù)工作需要，寫出書面申請報行政服務(wù)部審核。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核同意后報總經(jīng)理依據(jù)印制權(quán)限進(jìn)行復(fù)核。 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核同意后報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批同意的按正常手續(xù)辦理（申請人第一次申請經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的，以后的申請無須再報總經(jīng)理審批），總經(jīng)理不同意的不予辦理。4.13行政服務(wù)部組織印刷：—— 按照公司名片的統(tǒng)一規(guī)格，注明申請人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等內(nèi)容，通知名片印刷部門印刷（傳真或電話通話）；—— 要求名片印刷公司制版后報管理處確認(rèn)方可印刷；—— 行政服務(wù)部管理員取回印刷好的名片后，通知申請人領(lǐng)用。4.1.4申請人到行政服務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《領(lǐng)物單》上簽名確認(rèn)。4.2圖書4.2.1圖書的申購：A部門主管依據(jù)本部門業(yè)務(wù)開展需要提出購書申請，申請包括以下內(nèi)容：——申請的原因、背景和依據(jù)等：——申請的事項(xiàng)：——申請的要求；——費(fèi)用預(yù)算。B行政服務(wù)部主管審核。行政服務(wù)部管理員根據(jù)行政服務(wù)部編制的《圖書目錄》進(jìn)行檢查，是否有類似的圖書：——如果沒有按正常手續(xù)辦理；——如果有類似的圖書，征求申請人意見，申請人認(rèn)為合適的執(zhí)行圖書借閱手續(xù)；認(rèn)為不合適的報行政服務(wù)部主管審核后，報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理室審批同意的按正常手續(xù)辦理，不同意的，由行政服務(wù)部通知申請人。C圖書購買工作原則上由申請人執(zhí)行，費(fèi)用先行墊付，事后將購買的圖書報行政服務(wù)部登記，加蓋公司騎縫章；行政服務(wù)部主管在購書發(fā)票（附購書明細(xì)清單）上簽字確認(rèn)，由申請人按《費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。4.2.2圖書的管理：A圖書的日常管理工作由行政服務(wù)部管理員負(fù)責(zé)，行政服務(wù)部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。B行政服務(wù)部管理員將所有圖書進(jìn)行編號，然后登記在《圖書目錄》中，內(nèi)容包括：編號、書目名稱、類別、冊數(shù)、單價、金額小計(jì)、購買時間、借出時間、借閱人、備注等欄目。C行政服務(wù)部管理員按編號順序?qū)D書依次排放在安全地點(diǎn)，并注意防潮、防霉、防腐蝕、防蟲蛀、防火、防盜工作。D行政服務(wù)部管理員每季度對圖書進(jìn)行一次清點(diǎn)，每半年將清點(diǎn)結(jié)果記錄在《圖書目錄》內(nèi)報行政服務(wù)部主管審核參閱。E行政服務(wù)部每季度末將《圖書目錄》提供給各個部門，供各部門選擇借閱。4.2.3圖書的借閱：A圖書出庫一律辦理借閱手續(xù)，否則不準(zhǔn)出庫；B借閱人每次借書一般不得超過兩本（套），并在《圖書目錄》中簽名并注明借閱時間；C圖書借閱一般不超過1個月，超過1個月的需要辦理續(xù)借手續(xù)（已被預(yù)給借閱的圖書除外）；D借閱人發(fā)現(xiàn)想借閱的圖書已被別人借走，可向行政服務(wù)部管理員預(yù)約借閱；E借閱人應(yīng)愛惜公司財(cái)產(chǎn)，不得在圖書中勾畫，涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書，照價賠償；F借閱人應(yīng)在歸還日期前主動將圖書歸還圖書室。經(jīng)行政服務(wù)部兩次催交不還的，視為丟失，由行政服務(wù)部將扣款項(xiàng)目在員工當(dāng)月工資內(nèi)按圖書原價的兩倍價款予以扣除；G借閱人將圖書歸還，應(yīng)注銷本人簽名。4.3工作證4.3.1新進(jìn)員工工作證的編號由行政服務(wù)部提供，制作好通知相關(guān)部門取證。4.3.2行政服務(wù)部根據(jù)公司工作證的模板制作工作證。4.3.3員工在辦公區(qū)域必須佩帶工作證。4.3.4工作證須端正地佩帶在左胸襟處。5.0記錄5.1《圖書目錄》 6.0相關(guān)支持文件6.1《費(fèi)用報銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6.2《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6.3《員工入職與試用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6.4《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》