【項目總工程師管理手冊】基礎(chǔ)技術(shù)管理工作 （技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范管理）

技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范管理

千里草木生技術(shù)資料

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的管理

標(biāo)準(zhǔn)是對一定范圍內(nèi)的重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。它以

科學(xué)、技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ)，以獲得最佳秩序、促進(jìn)最

佳社會效益為目的，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定

形式發(fā)布，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項所制定的

標(biāo)準(zhǔn)，是從事生產(chǎn)、建設(shè)及商品流通的一種共同遵守的技術(shù)依據(jù)。技

術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)的主體。

（一）標(biāo)準(zhǔn)的級別、類別及功能

1、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的分級

按照標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍，我國的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、

地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四個級別。

（1）國家標(biāo)準(zhǔn)

由國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門（現(xiàn)為國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗檢疫

總局）指定（編制計劃、組織起草、統(tǒng)一審批、編號、發(fā)布）。國家

標(biāo)準(zhǔn)在全國范圍內(nèi)適用，其他各級別標(biāo)準(zhǔn)不得與國家標(biāo)準(zhǔn)相抵觸。

（2）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

由國務(wù)院有關(guān)行政主管部門制定。如交通部部頒標(biāo)準(zhǔn)（代號為

JT）,化工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（代號為HG）、石油化工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（代號為SH）

由國家石油和化學(xué)工業(yè)局制定，建材行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（代號為JC）由國家

建筑材料工業(yè)局制定。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在全國某個行業(yè)范圍內(nèi)適用。

(3)地方標(biāo)準(zhǔn)

由省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門制定，在地方轄區(qū)范

圍內(nèi)適用。地方標(biāo)準(zhǔn)是對局部的、特殊性的事物所作的規(guī)定，是國家

標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充和完善。

(4)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)

的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，作為組織生產(chǎn)的依據(jù)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報上級和當(dāng)?shù)卣畼?biāo)

準(zhǔn)化行政主管部門備案。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只在企業(yè)內(nèi)部適用。

國家鼓勵企業(yè)制定嚴(yán)于國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在企

業(yè)內(nèi)部使用。

2、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的分類

(1)按標(biāo)準(zhǔn)的約束性來分，分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)兩類。

保障人體健康，人身、財產(chǎn)安全的標(biāo)準(zhǔn)和法律、行政法規(guī)規(guī)定強(qiáng)

制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(代號為“GB”)，其他標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn)

(代號為“GB/T”，“T”為“推”的漢語拼音第一個字母)。

對于強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，國家要求“必須執(zhí)行”，對于推薦性標(biāo)準(zhǔn)，國

家鼓勵企業(yè)自愿采用。

(2)按標(biāo)準(zhǔn)在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的地位和作用來分，分為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和

一般標(biāo)準(zhǔn)兩類。

基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是指一定范圍內(nèi)作為其它標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)并普遍使用的標(biāo)

準(zhǔn)，具有廣泛的指導(dǎo)意義，例如JTJ002-87公路工程名詞術(shù)語、

GB3100?3102量和單位，為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。相對于基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的其它標(biāo)準(zhǔn),

則稱為一般標(biāo)準(zhǔn)。

(3)按標(biāo)準(zhǔn)化對象在生產(chǎn)過程中的作用來分，則分為產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),

原材料標(biāo)準(zhǔn)，另部件標(biāo)準(zhǔn)，工藝和工藝裝備標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn)，檢

驗和試驗方法標(biāo)準(zhǔn)，檢驗、測量和試驗設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)，搬運(yùn)、貯存、包裝、

標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)等。

(4)按標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)性質(zhì)來分，則分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工

作標(biāo)準(zhǔn)。

1)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、安全、衛(wèi)

生及環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)；

2)管理標(biāo)準(zhǔn)主要包括技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理及勞動組織

管理標(biāo)準(zhǔn)；

3)工作標(biāo)準(zhǔn)主要包括通用工作標(biāo)準(zhǔn)、專用工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序標(biāo)

準(zhǔn)。

3、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的功能

標(biāo)準(zhǔn)是被作為規(guī)則、指南或特性界定反復(fù)使用，包含有技術(shù)性細(xì)

節(jié)規(guī)定和其他精確規(guī)范的成文協(xié)議，以確保材料、產(chǎn)品、過程與服務(wù)

符合特定的目的。經(jīng)濟(jì)學(xué)家則把標(biāo)準(zhǔn)看成是在用戶需求，生產(chǎn)者技術(shù)

可能性與相關(guān)成本，以及政府為社會利益所強(qiáng)加的各種約束之間實現(xiàn)

的平衡。

從標(biāo)準(zhǔn)的存在形式與功能看，標(biāo)準(zhǔn)具有相當(dāng)?shù)摹肮伯a(chǎn)品”特性。

標(biāo)準(zhǔn)的公共產(chǎn)品性質(zhì)來自標(biāo)準(zhǔn)存在巨大的外部性收益，且很多標(biāo)準(zhǔn)是

社會發(fā)展所積累的公共知識的載體。

標(biāo)準(zhǔn)的功能主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

(1)降低交易成本。如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)通過提供產(chǎn)品功能、性能變化、

安全性等方面的相關(guān)信息，降低了交易雙方的交易成本，提高了交易

的效率，有利于交易的達(dá)成。公認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不僅可以降低產(chǎn)品購買

者的風(fēng)險，而且可以減少購買者在購買前用于評價該產(chǎn)品所花的時間

和精力。

(2)降低交易中的信息不對稱，減少市場失敗。標(biāo)準(zhǔn)使消費(fèi)者

在交易之前就可了解并評價產(chǎn)品質(zhì)量與性能，如消防栓與消防龍頭的

兼容標(biāo)準(zhǔn)如果不存在，一旦失火就可能由于無法相接導(dǎo)致巨大火災(zāi)損

失。

(3)減少產(chǎn)品種類，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。標(biāo)準(zhǔn)限制了產(chǎn)品特征的

數(shù)量和特定范圍，如產(chǎn)品規(guī)格或質(zhì)量水平，從而限制了消費(fèi)者的選擇

范圍，但在產(chǎn)品種類下降的同時，擴(kuò)大了每一類產(chǎn)品所能獲得的市場

規(guī)模，有利于實現(xiàn)生產(chǎn)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。

(4)確保產(chǎn)品兼容性。當(dāng)一種產(chǎn)品功能的發(fā)揮需要其他產(chǎn)品配

合，或者一個“系統(tǒng)”中的其他組件配合時，就產(chǎn)生了對兼容標(biāo)準(zhǔn)或

界面標(biāo)準(zhǔn)的需要。在系統(tǒng)產(chǎn)品的組件協(xié)同工作基礎(chǔ)上，兼容標(biāo)準(zhǔn)可以

起到擴(kuò)大兼容產(chǎn)品的市場規(guī)模的作用。

(二)公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

公路工程標(biāo)準(zhǔn)分為：公路工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文、公路工程行

業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公路工程行業(yè)協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)、公路工程行業(yè)地方標(biāo)準(zhǔn)。

公路工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中直接涉及質(zhì)量、安全、環(huán)保和其他公眾利益

的條文為公路工程標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文。公路工程建設(shè)必須執(zhí)行公路工程

標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文。

1、公路工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是公路工程規(guī)劃、建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理等

所需的標(biāo)準(zhǔn)，公路工程項目應(yīng)執(zhí)行公路工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。公路工程行業(yè)

范圍內(nèi)所制定的標(biāo)準(zhǔn)有：

(1)公路工程規(guī)劃、勘測、評價、設(shè)計、施工(包括安裝)、監(jiān)

理、驗收、養(yǎng)護(hù)、試驗、檢測和評定、管理；

(2)公路工程行業(yè)專用的有關(guān)安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和勞動保

護(hù)的技術(shù)要求；

(3)公路工程行業(yè)專用的術(shù)語、符號、代號、計量單位和制圖

方法；

(4)公路工程行業(yè)專用的試驗、檢測、評定方法和指標(biāo)；

(5)其它專用的技術(shù)要求。

2、公路工程標(biāo)準(zhǔn)的管理

(1)公路工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的管理工作包括標(biāo)準(zhǔn)的立項、編制修訂、

發(fā)布、局部修訂、復(fù)審等。

(2)交通部是公路工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的主管部門。

(3)交通部公路司是制定和修訂公路工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)職能部門，

其任務(wù)是對行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編制修訂進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)，對實施進(jìn)行監(jiān)督。

(4)省、自治區(qū)、直轄市交通主管部門可在國標(biāo)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的

基礎(chǔ)上補(bǔ)充制定本地區(qū)本行業(yè)的公路工程地方標(biāo)準(zhǔn)，并報交通部備

案。

（三）局技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的信息傳遞

局技術(shù)發(fā)展處負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的信息傳遞工作，按IS09000

質(zhì)量管理體系的要求，每年12月份技術(shù)發(fā)展處負(fù)責(zé)上報一份《技術(shù)

標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范》清單到企業(yè)規(guī)劃處，由企業(yè)規(guī)劃處下發(fā)《有效文件清單》。

新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范發(fā)布的信息，由局技術(shù)發(fā)展處負(fù)責(zé)利用局辦公網(wǎng)絡(luò)

及時上載傳遞。

現(xiàn)行與公路工程相關(guān)的設(shè)計施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程參見附錄（二）

中的“現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一覽表二

（四）項目經(jīng)理部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的管理

施工項目必須配備合同要求及施工技術(shù)管理所必需的現(xiàn)行施工

與設(shè)計技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與規(guī)程，并確保使用的規(guī)范有效。項目每年要

從局辦公網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)發(fā)展處網(wǎng)頁下載最新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范目錄清

單，及時做好技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的更新工作。

常用的路基、路面、橋涵或隧道施工技術(shù)規(guī)范，項目工程技術(shù)人

員應(yīng)人手一冊。測量組及試驗室另配備相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程，質(zhì)檢

員和內(nèi)部監(jiān)理員配備質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)，項目總工另配備一套常用的

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

項目檔案管理人員要建立項目所有的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范臺帳，從項

目檔案市借閱、發(fā)放的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范要履行簽字手續(xù)。

技術(shù)資料與檔案管理

（一）技術(shù)資料檔案的重要性

技術(shù)資料檔案同固定資產(chǎn)一樣是企業(yè)的一種資源，其自身的價值

經(jīng)過開發(fā)利用，能轉(zhuǎn)化為物質(zhì)財富，創(chuàng)造出可觀的社會和經(jīng)濟(jì)效益。

技術(shù)檔案，涵蓋技術(shù)工作的各方面，對企業(yè)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步起很大

的作用，是企業(yè)的有機(jī)組成部分。檔案工作環(huán)節(jié)包括積累、管理和利

用，積累是基礎(chǔ)，管理是手段，利用才是最終目的。所以檔案管理的

中心工作就是提供利用，將“死”檔案變成“活”檔案，為企業(yè)自身

發(fā)展發(fā)揮最大效益。

檔案管理不能直接創(chuàng)造產(chǎn)值，其主要職責(zé)是堅持為施工、經(jīng)營、

科研、培訓(xùn)和各項企業(yè)活動服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)科技成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)

化。檔案管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)工作方法，以更好地服務(wù)企業(yè)

的思想做好本職工作。

技術(shù)檔案就是企業(yè)技術(shù)工作的歷史，是企業(yè)的一項寶貴財富。為

充分發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，就要積極開發(fā)檔案信息資源，使檔案工作

充滿生機(jī)和活力。

工程技術(shù)檔案資料來源于工程建設(shè)的全過程，不僅在施工過程中

的施工方案、質(zhì)量檢驗與評定、事故原因分析、經(jīng)營與索賠、階段與

竣工驗收及其他日常管理工作中具有重要作用，而且在工程竣工后的

運(yùn)行管理工作中，也是不可缺少的依據(jù)。有了工程技術(shù)檔案資料，我

們可以了解工程的前期工作、整個施工過程，也可在運(yùn)行管理中預(yù)見

工程將來可能發(fā)生的問題，幫助我們控制不良事態(tài)的發(fā)展。檔案資料

不僅記錄的是工程過程，更反映的是工程的質(zhì)量，所以必須從工程一

開始就要做好檔案資料管理工作。

(二)工程技術(shù)資料

工程技術(shù)資料是指在整個工程施工過程中形成的、具有歸檔保存

價值的各種技術(shù)文件材料。包括從工程項目開工到竣工全過程形成的

文字材料、圖紙、圖表、計算材料、照片、錄像資料、磁盤等。特別

是與業(yè)主、監(jiān)理工程師的往來文件、施工記錄、技術(shù)交底資料、設(shè)計

變更文件、竣工圖和竣工驗收文件等，是工程的重要檔案資料，是工

程建設(shè)實際情況的反映，是工程建成后運(yùn)行、維護(hù)必不可少的依據(jù)。

工程技術(shù)資料的主要內(nèi)容如下：

1、施工組織設(shè)計、施工方案

(1)單位工程的施工組織設(shè)計和施工方案。

(2)規(guī)模較大、工藝復(fù)雜的工程分階段編制的施工組織設(shè)計。

(3)主要分部(分項)工程、工程重點(diǎn)部位、技術(shù)復(fù)雜或采用

新技術(shù)的關(guān)鍵工序編制的專項或單項施工方案。

(4)施工組織設(shè)計及施工方案的內(nèi)部審核和監(jiān)理單位批復(fù)文件

資料

2、技術(shù)交底記錄

(1)根據(jù)施工進(jìn)度及審批后的施工組織設(shè)計、施工方案，按部

位和操作項目，施工前項目總工向技術(shù)主管、施工負(fù)責(zé)人和各工長進(jìn)

行書面技術(shù)交底的交接記錄表。

(2)由技術(shù)主管、施工負(fù)責(zé)人、工長等向班組長和操作人員進(jìn)

行第二次技術(shù)交底的資料。

3、設(shè)計文件及變更設(shè)計文件

(1)施工圖紙和設(shè)計往來文件

(2)圖紙會審記錄

1)項目經(jīng)理部組織有關(guān)人員對工程圖紙進(jìn)行審查后，將設(shè)計疑

問及圖紙存在問題，按專業(yè)整理、匯總形成的圖紙會審記錄。

2)業(yè)主和設(shè)計單位對所報送的圖紙會審結(jié)果的批復(fù)文件。

(3)設(shè)計變更通知

由設(shè)計單位下達(dá)、業(yè)主和監(jiān)理工程師簽認(rèn)后的設(shè)計變更通知

4、原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明、檢驗報告

(1)鋼筋、鋼絞線、錨具、梁支座等出廠質(zhì)量證明書(合格證、

檢驗報告)；

(2)鋼筋、鋼絞線試驗報告；

(3)水泥出廠質(zhì)量證明書；

(4)水泥試驗報告單；

(5)砂、石試驗報告單；

(6)焊條合格證、焊接試驗報告；

(7)結(jié)構(gòu)用鋼材出廠質(zhì)量證明書；

(8)結(jié)構(gòu)用鋼材試驗報告單；

(9)混凝土外加劑出廠合格證、產(chǎn)品鑒定書、性能試驗報告、

使用認(rèn)證書;

(10)瀝青出廠質(zhì)量證明書、試驗報告；

(11)土工材料試驗報告。

5、施工試驗記錄

試驗記錄由項目試驗室人員負(fù)責(zé)。

6、測量記錄

(1)控制測量成果資料

(2)日常測量放樣記錄

(3)竣工測量資料

7、施工原始記錄

(1)施工日志

1)以單位工程為記載對象，從工程開工起至工程竣工止，由項

目總工程師或技術(shù)主管逐日記載的內(nèi)容真實、連續(xù)的施工日志。

2)各技術(shù)人員、工長、班組長等記載的個人施工日志。

(2)隱蔽工程驗收記錄

(3)工程預(yù)檢記錄

(4)交接檢查記錄

(5)地基處理記錄

(6)樁基施工記錄

(7)鋼筋、模板檢查記錄

(8)混凝土澆筑記錄

(9)混凝土預(yù)制構(gòu)件吊裝記錄

(10)沉降觀測記錄

(11)施工測溫記錄

(12)工程質(zhì)量事故報告及處理記錄

8、施工質(zhì)量評定記錄

(1)分項工程質(zhì)量評定記錄

(2)分部工程質(zhì)量評定記錄

(3)單位工程質(zhì)量評定記錄

9、質(zhì)量保證體系文件

(1)質(zhì)量保證體系的組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量目標(biāo)

(2)項目內(nèi)部每月一次的質(zhì)量檢查資料

(3)質(zhì)量月報

(4)質(zhì)量事故臺帳

(5)QC小組活動記錄

10、竣工資料

(1)竣工驗收鑒定書

(2)竣工圖

(3)竣工資料驗收與移交資料

11、項目三位一體管理體系資料

(1)有關(guān)程序文件。

1)各種政策性文件(包括法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計施工規(guī)范規(guī)程,

上級來文)；

2)局內(nèi)和項目內(nèi)部的各種規(guī)章制度和管理辦法；

3)施工合同、承包合同與勞動合同，人員、機(jī)械設(shè)備及財產(chǎn)的

保險合同；

4）測量、試驗及機(jī)械設(shè)備的計量檢定證書；

5）其他有關(guān)的程序文件。

12、其他技術(shù)資料

（1）科研課題資料；

（2）四新技術(shù)應(yīng)用資料；

（3）技術(shù)論文、工法、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)專輯等；

（4）技術(shù)參考資料、書籍等。

（三）項目的檔案管理工作

1、技術(shù)資料檔案是項目的無形資產(chǎn)，檔案中蘊(yùn)藏著經(jīng)濟(jì)效益，

對項目的施工經(jīng)營和質(zhì)量管理、技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新有重要作用。因此,

項目要重視檔案工作，配備專職的檔案管理員，并對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋n

案專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)。

2、項目的檔案管理員要熟悉、掌握、了解歸檔的全部技術(shù)資料

的數(shù)量和種類，以及它們的價值、質(zhì)量和完整程度、準(zhǔn)確程度、可利

用程度等，按規(guī)定進(jìn)行資料的收集和整理，并對檔案資料進(jìn)行分類，

以便于檢索、查找。

3、打破檔案管理就是資料收藏入庫的舊觀念，在工作方法上變

被動服務(wù)為主動服務(wù)、超前服務(wù)，深入施工現(xiàn)場和各部門了解各項工

作的實際需要和管理要求，積極收集、整理、積累有用的資料，在不

違反技術(shù)保密規(guī)定的前提下，及時向有需要的人員或部門推薦和介紹

項目可利用的技術(shù)資料，使檔案資料充分發(fā)揮其價值與作用o

4、檔案管理電子化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提和基礎(chǔ)，

將技術(shù)資料分類、編號存檔，制作電子版檢索目錄，可加快檢索速度,

提高利用效率，發(fā)揮檔案信息共享優(yōu)勢。

5、盡量使文書檔案管理和電子管理并存。象電腦軟件、U盤、

辦公操作系統(tǒng)等，這些都為檔案資料的建立和完善提供了很好的方

法，并且通過這些電子處理可以長期保存檔案資料，不易丟失。

6、加強(qiáng)檔案管理的安全工作，對檔案室內(nèi)的電器、電線、易燃

物品、水管等可能引起安全問題的地方進(jìn)行排查，并配備滅火器材，

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