檔案保管合同范本

檔案保管合同范本合同編號：__________甲方（存檔方）：__________乙方（保管方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方檔案的保管事宜，達成如下協(xié)議：第一條檔案范圍甲方向乙方提交的檔案包括：__________（具體檔案范圍和內容）。第二條檔案保管期限乙方應自甲方提交檔案之日起，對所提交的檔案進行保管，保管期限為：__________年。第三條檔案保管方式1.乙方應保證檔案的安全、保密，防止檔案遺失、損壞、泄露。2.乙方應根據(jù)甲方的要求，對檔案進行分類、歸檔、查詢等工作。3.乙方不得擅自查閱、復制、銷毀甲方檔案。第四條檔案的歸還及處理1.保管期滿后，乙方應將檔案退還甲方，并辦理交接手續(xù)。2.因檔案損壞、丟失等原因無法退還的，乙方應承擔相應的賠償責任。3.甲方如需延長保管期限，應提前一個月通知乙方，并簽訂書面協(xié)議。第五條保密條款1.乙方應對在保管過程中知曉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。2.保密期限自甲方提交檔案之日起算，至保管期滿后兩年止。3.乙方違反保密義務的，應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。第六條費用及支付1.乙方應向甲方收取檔案保管費，費率為：__________元/年。2.甲方應在每年付款日期前向乙方支付當年的檔案保管費。3.費用支付方式：__________（銀行轉賬、現(xiàn)金等）。第七條違約責任1.甲乙雙方應嚴格履行本合同，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。2.乙方違反保密義務的，應按照第五條約定的違約責任進行賠償。第八條爭議解決1.本合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________1.甲方檔案清單2.乙方保密承諾書3.相關法律法規(guī)條款4.甲方、乙方聯(lián)系方式及聯(lián)系人第一篇范文：合同編號：__________第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導合同編號：__________甲方（存檔方）：__________乙方（保管方）：__________第三方（評估方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方檔案的保管事宜，達成如下協(xié)議：第一條第三方主體甲乙雙方同意引入第三方主體進行檔案保管的評估和監(jiān)督，以確保甲方檔案的安全、保密和合規(guī)。第三方主體應具備相應的資質和經(jīng)驗，甲方有權對第三方主體進行選擇和更換。第二條甲方權益主導1.檔案范圍：甲方向乙方提交的檔案包括：__________（具體檔案范圍和內容）。甲方有權根據(jù)需要隨時要求乙方提供檔案的保管情況報告。2.檔案保管期限：乙方應自甲方提交檔案之日起，對所提交的檔案進行保管，保管期限為：__________年。甲方有權根據(jù)需要延長或縮短保管期限。3.檔案保管方式：乙方應保證檔案的安全、保密，防止檔案遺失、損壞、泄露。乙方應根據(jù)甲方的要求，對檔案進行分類、歸檔、查詢等工作。甲方有權對乙方的保管工作進行監(jiān)督和檢查。4.檔案的歸還及處理：保管期滿后，乙方應將檔案退還甲方，并辦理交接手續(xù)。甲方有權要求乙方在特定時間內提供檔案的數(shù)字化副本。5.保密條款：乙方應對在保管過程中知曉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。甲方有權要求乙方簽訂保密承諾書，并按照甲方的要求進行保密措施的落實。6.費用及支付：乙方應向甲方收取檔案保管費，費率為：__________元/年。甲方有權根據(jù)市場行情和自身需求調整費用支付標準。7.違約責任：乙方違反合同約定，甲方有權要求乙方承擔違約責任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。8.爭議解決：本合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，甲方有權選擇友好協(xié)商解決或向有管轄權的人民法院提起訴訟。第三條第三方主體的責權利1.第三方主體應對甲乙雙方的檔案保管情況進行評估和監(jiān)督，確保檔案的安全、保密和合規(guī)。2.第三方主體有權要求乙方提供檔案的保管情況報告，并對乙方進行審計和檢查。3.第三方主體應對乙方違反合同約定行為進行評估，并提出整改意見和措施。4.第三方主體應按照甲方的要求，對乙方進行評估和監(jiān)督，并提供相應的評估報告。5.第三方主體應承擔因自身原因導致甲方損失的責任。第四條乙方的違約及限制條款1.乙方違反合同約定，甲方有權要求乙方承擔違約責任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。2.乙方違反保密義務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。3.乙方在保管過程中發(fā)生檔案遺失、損壞、泄露等情況，甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任。4.乙方未經(jīng)甲方同意，不得將檔案轉交給其他第三方。第五條第三方介入的意義和目的第三方主體的介入，旨在確保甲乙雙方在檔案保管過程中的權益得到平衡和保障。第三方主體作為獨立的評估和監(jiān)督機構，可以提供客觀、公正的評估報告，為甲方提供決策依據(jù)。同時，第三方主體的介入可以加強對乙方的約束，確保乙方按照合同約定履行義務，保障甲方的檔案安全。第六條甲方為主導的目的和意義甲方為主導的目的在于確保自身權益得到充分保障，通過引入第三方主體進行評估和監(jiān)督，甲方可以更好地掌握檔案的保管情況，加強對乙方的約束力。同時，甲方有權根據(jù)自身需求和市場行情調整合同條款，使自身在檔案保管過程中處于有利地位。通過本合同的履行，甲方可以確保檔案的安全、保密和合規(guī)，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________第三方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________1.甲方檔案清單2.乙方保密承諾書3.第三方主體評估報告4.相關法律法規(guī)條款5.甲方、乙方、第三方聯(lián)系方式及聯(lián)系人第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導第三篇范文：第三方主體+乙方權益主導合同編號：__________甲方（存檔方）：__________乙方（保管方）：__________第三方（評估方）：__________鑒于甲方擁有大量珍貴檔案，需乙方提供專業(yè)的檔案保管服務，并根據(jù)甲方要求對檔案進行有效管理、保護及保密，甲乙雙方同意引入第三方主體進行檔案保管的評估和監(jiān)督，以確保乙方提供的服務質量和甲方檔案的安全。在此基礎上，雙方達成如下協(xié)議：第一條第三方主體甲乙雙方同意引入第三方主體進行檔案保管的評估和監(jiān)督，以確保乙方提供的服務質量和甲方檔案的安全。第三方主體應具備相應的資質和經(jīng)驗，乙方有權對第三方主體進行選擇和更換。第二條乙方權益主導1.檔案范圍：乙方向甲方提交的檔案包括：__________（具體檔案范圍和內容）。乙方有權根據(jù)甲方的要求隨時要求甲方提供檔案的保管情況報告。2.檔案保管期限：乙方應自甲方提交檔案之日起，對所提交的檔案進行保管，保管期限為：__________年。乙方有權根據(jù)市場行情和自身需求調整費用支付標準。3.檔案保管方式：乙方應保證檔案的安全、保密，防止檔案遺失、損壞、泄露。乙方應根據(jù)甲方的要求，對檔案進行分類、歸檔、查詢等工作。乙方有權對甲方的保管工作進行監(jiān)督和檢查。4.檔案的歸還及處理：保管期滿后，乙方應將檔案退還甲方，并辦理交接手續(xù)。乙方有權要求甲方在特定時間內提供檔案的數(shù)字化副本。5.保密條款：乙方應對在保管過程中知曉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。乙方有權要求甲方簽訂保密承諾書，并按照乙方的要求進行保密措施的落實。6.費用及支付：乙方向甲方收取檔案保管費，費率為：__________元/年。乙方有權根據(jù)市場行情和自身需求調整費用支付標準。7.甲方違約及限制條款：甲方違反合同約定，乙方有權要求甲方承擔違約責任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。8.爭議解決：本合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，乙方有權選擇友好協(xié)商解決或向有管轄權的人民法院提起訴訟。第三條第三方主體的責權利1.第三方主體應對甲乙雙方的檔案保管情況進行評估和監(jiān)督，確保檔案的安全、保密和合規(guī)。2.第三方主體有權要求甲方提供檔案的保管情況報告，并對甲方進行審計和檢查。3.第三方主體應對甲方違反合同約定行為進行評估，并提出整改意見和措施。4.第三方主體應按照乙方要求，對甲方進行評估和監(jiān)督，并提供相應的評估報告。5.第三方主體應承擔因自身原因導致乙方損失的責任。第四條甲方的違約及限制條款1.甲方違反合同約定，乙方有權要求甲方承擔違約責任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。2.甲方違反保密義務，乙方有權要求甲方承擔違約責任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。3.甲方在保管過程中發(fā)生檔案遺失、損壞、泄露等情況，乙方有權要求甲方承擔相應的賠償責任。4.甲方未經(jīng)乙方同意，不得將檔案轉交給其他第三方。第五條第三方介入的意義和目的第三方主體的介入，旨在確保甲乙雙方在檔案保管過程中的權益得到平衡和保障。第三方主體作為獨立的評估和監(jiān)督機構，可以提供客觀、公正的評估報告，為乙方提供決策依據(jù)。同時，第三方主體的介入可以加強對甲方的約束，確保甲方按照合同約定履行義務，保障乙方的服務質量和甲方檔案的安全。第六條乙方為主導的目的和意義乙方為主導的目的在于確保自身權益得到充分保障，通過引入第三方主體進行評估和監(jiān)督，乙方可以更好地掌握檔案的保管情況，加強對甲方的約束力。同時，乙方有權根據(jù)自身需求和市場行情調整合同條款，使自身在檔案保管過程中處于有利地位。通過本合同的履行，乙方可以確保檔案的安全、保密和合規(guī)，為甲方提供高質量的服務，提升乙方在市場中的競