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第1頁共1頁行政委員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理事務(wù)(包括宿舍、食堂、保安、保潔、車輛、綠化環(huán)境衛(wèi)生等工作),有較強(qiáng)的食堂管理和安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、員工福利的采購(gòu)及發(fā)放管理;公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作;3、負(fù)責(zé)安全管理(按照安全標(biāo)準(zhǔn)化體系要求進(jìn)行消防設(shè)備、特種設(shè)備的日常點(diǎn)檢、維保聯(lián)絡(luò)、年檢、外部檢查應(yīng)對(duì)等待事務(wù));4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件的辦理申請(qǐng)及年檢、變更等相關(guān)手續(xù)的辦理,檔案整理、建檔、保管工作。5、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。行政委員工作職責(zé)(二)1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,熟悉行政管理六大模塊。2、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、流程的起草與完善。3、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)外聯(lián)管理工作:會(huì)議管理,活動(dòng)管理,文書方案,公共關(guān)系等。4、負(fù)責(zé)文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等。5、負(fù)責(zé)檔案資料管理:檔案管理,資料管理,企業(yè)證書管理等。6、負(fù)責(zé)采購(gòu)資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購(gòu)領(lǐng)用,辦公設(shè)備用品管理等。7、負(fù)責(zé)后勤安保管理:車輛管理,安全管理,辦公室工位、辦公環(huán)境管理等。8、負(fù)責(zé)編制并申報(bào)月度行政費(fèi)用的資金預(yù)算計(jì)劃表及費(fèi)用的審核與控制等。行政委員工作職責(zé)(三)1、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作;2、負(fù)責(zé)公司總務(wù)管理與后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)公司日??记诠芾?4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)等的具體使用和登記,負(fù)責(zé)相應(yīng)采購(gòu)工作;5、組織安排各項(xiàng)會(huì)議、處理公司對(duì)外接待工作;6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。行政委員工作職責(zé)(四)1.負(fù)責(zé)行政管理工作,包括但不限于公司管理費(fèi)用年度預(yù)算的編制及分析、檔案管理與監(jiān)督工作、會(huì)議管理、印章證照管理、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、后勤管理、部門內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)工作;2.根據(jù)總公司相關(guān)制度、流程制定和完善本公司行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格、并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照的新辦
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