合同保管與保密制度

合同保管與保密制度合同編號：__________合同保管與保密制度甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲乙雙方在__________（項目名稱）項目中建立了合作關(guān)系，為了保障雙方的合法權(quán)益，確保合同文件的完整、安全與保密，甲乙雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、合同文件的保管1.甲乙雙方應(yīng)各自設(shè)立專門部門或指定專人負(fù)責(zé)合同文件的保管工作。2.合同文件的保管部門或人員應(yīng)具備一定的法律、財務(wù)等方面的知識和經(jīng)驗，以確保合同文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.甲乙雙方應(yīng)確保合同文件的存儲環(huán)境安全、消防設(shè)施完善，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等意外事件的發(fā)生。4.甲乙雙方應(yīng)定期對合同文件進(jìn)行審查、整理和歸檔，確保合同文件的及時更新和有效管理。5.甲乙雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的所有書面文件、電子郵件、傳真等均應(yīng)視為合同文件的組成部分，予以妥善保管。二、合同文件的保密1.甲乙雙方應(yīng)對合同文件中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營策略等敏感信息予以嚴(yán)格保密。2.甲乙雙方應(yīng)只在雙方內(nèi)部傳遞合同文件，不得向第三方泄露合同文件的內(nèi)容。3.甲乙雙方在合同履行過程中，如需向第三方披露合同文件的部分內(nèi)容，應(yīng)事先征得對方的書面同意，并采取相應(yīng)的保密措施。4.甲乙雙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至雙方約定的保密期限屆滿。5.甲乙雙方應(yīng)對因保管、使用合同文件而接觸到敏感信息的員工進(jìn)行保密教育，確保其遵守保密義務(wù)。三、違約責(zé)任1.如甲乙雙方違反本協(xié)議的保管與保密義務(wù)，造成對方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的條款履行合同保管與保密義務(wù)，如一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。四、爭議解決1.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、其他約定1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.合同文件清單2.商業(yè)秘密保密協(xié)議3.技術(shù)秘密保密協(xié)議4.員工保密培訓(xùn)資料5.合同履行證明文件6.合同變更協(xié)議7.合同解除協(xié)議8.違約責(zé)任認(rèn)定文件9.爭議解決協(xié)議10.法院訴訟文件二、違約行為及認(rèn)定：1.未按照約定保管合同文件，導(dǎo)致合同文件遺失、損壞或泄露。2.未按照約定保密合同文件中的敏感信息，導(dǎo)致第三方獲取合同文件內(nèi)容。3.未按照約定履行合同義務(wù)，影響合同的正常履行。4.違反法律法規(guī)，導(dǎo)致合同無效或被撤銷。三、法律名詞及解釋：1.合同文件：包括合同、附件、補(bǔ)充協(xié)議等雙方簽署的書面文件。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。3.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。4.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中對合同文件中敏感信息予以保密的義務(wù)。5.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.合同文件遺失或損壞：立即啟動應(yīng)急預(yù)案，查找原因并采取補(bǔ)救措施，如重新制作合同文件。2.合同信息泄露：及時采取補(bǔ)救措施，如加強(qiáng)保密措施，對泄露信息進(jìn)行調(diào)查，對責(zé)任人進(jìn)行處理。3.合同履行糾紛：通過友好協(xié)商解決，無法解決的，可依法向法院提起訴訟。4.員工違反保密義務(wù)：終止合同，追究員工法律責(zé)任，要求賠償損失。五、所有應(yīng)用場景：1.各類商業(yè)合作項目。2.技術(shù)研發(fā)與合作。3