會議服務提供商協議

會議服務提供商協議合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯系方式：乙方（服務方）：地址：聯系方式：一、服務內容1.1乙方負責為甲方提供會議策劃、組織、實施及現場管理等服務，包括但不僅限于會議場地預定、會議設備租賃、會議餐飲安排、會議安保措施等。1.2乙方應根據甲方的需求提供專業(yè)的會議服務團隊，包括項目經理、會議策劃人員、現場執(zhí)行人員等。1.3乙方應確保會議服務的質量和效果，滿足甲方的各項要求。二、服務時間2.1乙方向甲方提供會議服務的具體時間按照甲方的要求執(zhí)行，以甲方確定的會議日期為準。2.2乙方應在會議前至少一周與甲方確認會議細節(jié)，確保各項服務的順利進行。三、服務費用3.1乙方向甲方提供的會議服務費用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。3.2甲方應按照雙方約定的付款方式和時間向乙方支付服務費用。3.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照稅務規(guī)定進行報銷。四、保密條款4.1乙方應對在提供會議服務過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴格保密。4.2保密期限自本協議簽訂之日起算，至協議終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1乙方如未能按照約定提供服務，應向甲方支付違約金，違約金為服務費用的____%。5.2甲方如未能按照約定支付服務費用，應向乙方支付滯納金，滯納金為應付款項的____%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（委托方）：乙方（服務方）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議服務詳細需求說明書2.會議場地布置效果圖3.會議設備清單4.會議餐飲菜單5.會議安保措施方案6.乙方團隊人員資質證明7.服務費用明細表8.付款憑證9.保密協議10.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間提供服務，視為違約。2.乙方提供的服務質量不符合甲方要求，視為違約。3.甲方未能按照約定時間支付服務費用，視為違約。4.甲方未按約定提供必要的會議信息，導致乙方無法正常提供服務，視為違約。5.任何一方違反保密約定，泄露對方商業(yè)秘密或個人隱私，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議服務提供商：指專門提供會議策劃、組織、實施及現場管理等服務的企業(yè)或個人。2.會議策劃：指為會議的籌備、組織與實施提供創(chuàng)意和設計方案的活動。3.會議實施：指按照會議策劃方案，具體執(zhí)行會議活動的過程。4.保密協議：指雙方約定對特定信息保密的協議。5.違約金：指一方違反合同約定，應向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間沖突：提前溝通，調整會議時間。2.會議場地變動：重新選擇合適的會議場地，并及時通知乙方。3.服務費用增減：根據實際情況，重新協商服務費用。4.會議需求變更：及時與乙方溝通，調整會議策劃方案。5.保密信息泄露：立即采取補救措施，必要時追究違約責任。五、所有應用場景：1.公司內部年度會議2.企業(yè)新產品發(fā)布會