新成立的工程裝修公司組織結(jié)構(gòu)

北京市建筑工程裝飾有限公司海南分公司組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理辦公室財務(wù)室設(shè)計部施工管理部辦公室財務(wù)室設(shè)計部施工管理部物資部預(yù)算部市場部物資部預(yù)算部市場部組織框架結(jié)構(gòu)圖一、辦公室（一）部門職能1、負責組織公司各種會議及會議決議的督辦；1）會前組織策劃工作；2）會中記錄準備工作；3）會后做好會議紀要和宣傳等工作；4）及時傳達會議精神和督促相關(guān)決定的執(zhí)行。2、負責公司的公文處理；1）上傳和下達公司文件；2）各類計劃、報告和總結(jié)等文件的撰寫。3、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、印鑒印章和資質(zhì)管理；1）公司的各類證照、公章管理；2）辦理分公司的企業(yè)年檢、備案等工作；3）企業(yè)資質(zhì)資料的收集、整理歸類和保管。4、負責公司的檔案管理；1）各項目和部室的檔案分類管理；2）日常資料的整理和歸檔。5、負責公司來訪客人的接待；1）行程安排溝通；2）食宿問題；3）做好相關(guān)信息的記錄以及回訪工作。6、負責公司的后勤保障；1）宿舍安排管理2）水電費的繳納管理3）日常生活用品的采購與發(fā)放等）7、負責公司治安保衛(wèi)管理，交通安全管理；1）制定執(zhí)行治安保衛(wèi)管理條例；2）開展交通安全管理教育學(xué)習(xí)；7、食堂和衛(wèi)生管理；1）制定并執(zhí)行食堂管理辦法；2）對食堂衛(wèi)生、分公司公共區(qū)域、項目部衛(wèi)生提出要求和監(jiān)督；8、負責公司固定資產(chǎn)驗收、調(diào)撥、折舊及報廢；9、負責公司車輛的管理及專職駕駛員管理；1）定期開展駕駛員培訓(xùn)和交流；2）車輛使用登記；3）制定并執(zhí)行車輛使用管理辦法；10、負責公司的辦公用品管理；1）制定并組織實施辦公用品管理辦法；2）分公司和項目部的辦公用品采購、發(fā)放、日常保養(yǎng)及維修等管理；11、管理工作和事故的善后處理工作，并負責組織管理責任；12、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳，組織開展員工活動；1）不斷摸索建立公司企業(yè)文化；2)制定好一年中大體的活動規(guī)劃；3）積極組織員工有益的各類型的活動；13、負責公司和項目部的考勤及考核工作；14、負責公司人力資源管理工作；18、根據(jù)要求，協(xié)助做好黨團、工會的相關(guān)工作；19、根據(jù)需要，做好法律合約方面的工作；20、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的建立、監(jiān)督實行和完善；21、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。二、人力資源部（一）部門職責1、負責建立、健全和完善人力資源管理體系，制定人力資源制度和相關(guān)流程；2、制定公司年度人力資源規(guī)劃及負責人員招聘、面試、測評和人員調(diào)配工作，滿足公司人力需求；負責各級、各類培訓(xùn)教育計劃的制定并組織實施和監(jiān)督管理工作；3、負責員工管理，主要包括：勞動合同、勞動統(tǒng)計、考勤的管理；人員的任用、考核和晉升及人力資源信息管理；相關(guān)崗位證書的管理；員工人事檔案管理；員工出國相關(guān)事項的辦理；各級、各類專業(yè)技術(shù)職稱、職業(yè)資格的申報、備案和管理；4、負責社會保險、公積金的繳納和管理工作。負責宣傳解答相關(guān)的政策法規(guī)；各項社會保險、公積金的計算和繳納；填報各類社保基金、公積金統(tǒng)計報表；辦理員工的社會保險、公積金支取手續(xù)；5、負責公司薪酬體系設(shè)計、薪酬方案調(diào)整以及薪酬發(fā)放核算工作和工資總額管理；6、負責組織建立績效考核和評價管理體系，合理設(shè)計激勵機制，有效調(diào)動員工積極性，提高員工滿意度和企業(yè)的凝聚力。7、負責人工成本管理工作。上一年制定人工成本預(yù)算，建立當年當月分類、分部門、分工程的人工成本核算方式，將實際與預(yù)算對比，分析原因，制定降低人工成本措施和建議；完成公司人工成本控制指標。三、財務(wù)部（一）部門職責1、嚴格遵守會計制度和稅收法規(guī)，認真做好財務(wù)規(guī)劃、納稅籌劃，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險，認真履行會計職責組織會計核算。2、建立健全財務(wù)管理制度，制定財務(wù)核算體系，嚴格控制成本費用，特別是要加強對自有項目成本核算管理。提高財務(wù)信息質(zhì)量。3、加強公司的資金管理，提高資金利用率，合理控制總體資金規(guī)模。4、提出全面預(yù)算管理方案，建立企業(yè)全面預(yù)算管理模式。5、及時準確提供各方財務(wù)報告，定期做好財務(wù)分析，做好年終決算工作和相關(guān)部門配合溝通與協(xié)調(diào)。6、熟悉分公司相關(guān)施工合同、分包合同、材料及勞務(wù)合同等，根據(jù)項目提出申請、按照合同的相關(guān)條款有計劃地支付資金款項。7、及時、準確、真實地歸集會計原始資料，按照公司的賬務(wù)設(shè)置進行賬務(wù)處理；8、負責審核各項目和部室的付款憑證、報銷單據(jù)，按照財務(wù)管理要求進行報賬；9、監(jiān)督財務(wù)收支，統(tǒng)一調(diào)度資金，進行分公司成本、費用管理；10、負責財務(wù)數(shù)據(jù)和會計資料的整理、編報、分析和歸檔工作，報送總公司及相關(guān)部門；11、負責與稅務(wù)部門的工作聯(lián)系，辦理工程項目備案，依法進行稅收申報、繳納稅款和開具發(fā)票。進行項目進度匯報等。12、負責與銀行之間的財務(wù)管理，負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買；13、負責與總公司的工作聯(lián)系，進行各項目成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析等，參與企業(yè)經(jīng)營決策。14、負責日常現(xiàn)金管理、銀行支票的簽發(fā)及辦理銀行匯款，按照已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄現(xiàn)金、銀行日記賬；15、妥善保管有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，進行稅務(wù)登記證的年檢工作；16、負責員工工資發(fā)放及登記；17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（二）相關(guān)規(guī)章制度和工作標準1、管理制度：依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及《企業(yè)會計制度》、《北京建工集團會計核算辦法》等相關(guān)法規(guī)制定公司內(nèi)部控制管理制度，主要有財務(wù)管理制度、成本管理辦法、低值易耗品管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、貨幣資金管理辦法、資金收支審批制度、費用報銷管理辦法、會計檔案管理辦法、加強外埠資金賬戶設(shè)立的審查、公司聯(lián)營項目財務(wù)管理辦法。2、工作流程（1）會計核算工作流程（2）報銷工作流程（3）工作標準A總體要求B具體要求四、市場開發(fā)部（一）部門職責1、負責建筑裝飾市場的調(diào)研，捕捉建筑裝飾市場信息并組織對信息的分析、評價，并進行信息的跟蹤，前中期工程招投標的洽談。按照招投標公告組織報名材料，聯(lián)系建工集團和北京市建委辦理施工介紹信及誠信證明；2、組織工程投標報名、備案，編制資格預(yù)審文件、商務(wù)標書，負責協(xié)調(diào)預(yù)算部、技術(shù)招投標中信編制招投標文件的經(jīng)濟標、技術(shù)標并負責裝訂、封標，必要時攜帶相關(guān)公司證照原件開標；3、負責甲方考察的安排及接待工作；4、領(lǐng)取中標通知書，配合相關(guān)部門簽訂中標工程合同及聯(lián)營工程協(xié)議；5、配合預(yù)算部及項目部投標過程中投標文件的商務(wù)談判；6、辦理中標手續(xù)，進行中標分析，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)；7、牽頭組織配合財務(wù)部做好投標保證金或投標（履約）保函等信用證明文件的辦理和使用，對未中標工程及時辦理投標保證金的退還事宜；8、負責畫冊和宣傳光盤的保管和使用，提供項目資格預(yù)審材料；9、負責進行項目投標前的成本核算及評估；10、負責本部門工作制度和流程的制定及完善；11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）崗位設(shè)置（三）崗位職責（四）崗位能力要求五、施工管理部（一）崗位職責1、負責中標工程項目部的組建及施工計劃的確定；2、負責對在施工程施工的協(xié)調(diào)、管理；3、負責工程創(chuàng)優(yōu)的協(xié)調(diào)和管理；4、負責公司生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)統(tǒng)計的管理；5、負責對在施項目的生產(chǎn)、工期、質(zhì)量、安全、消防、文明施工活動的組織和落實；6、負責領(lǐng)導(dǎo)安全值班的安排和檢查，負責安全、消防、文明施工活動的組織和落實；7、負責公司的質(zhì)量、設(shè)備、安全、消防、文明施工的培訓(xùn)組織；8、負責施工安全、消防、設(shè)備事故的調(diào)查、處理；9、負責建立健全機械設(shè)備管理制度，參與設(shè)備事故的調(diào)查分析；10、負責主控環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的貫標工作；11、負責施工現(xiàn)場的應(yīng)急準備和響應(yīng)組織管理工作；12、負責公司所施工工程的維修及回訪工作；附注：施工管理部涉及到的規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程包括：公司的《質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系文件》中所規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容、公司的《創(chuàng)建文明安全工地管理辦法》、《施工現(xiàn)場安全防護管理辦法》、《關(guān)于施工現(xiàn)場成品保護的規(guī)定》、《工程竣工、移交及回訪報修服務(wù)管理辦法》、《工程分包方管理辦法》等。六、預(yù)算部（經(jīng)濟核算部）（一）崗位職責第一方面：投標、報價工作1、參與對招標文件的評審，參加勘察工程施工現(xiàn)場及工程標前會議，提出答疑問題，組織工程投標文件經(jīng)濟標編制以及材料清單；負責回標過程中經(jīng)濟標談判；2、根據(jù)工程開標情況，建立工程投標、開標數(shù)據(jù)庫；3、進行投標報價分析，為后續(xù)工程投標報價和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供參考；第二方面：成本核算工作4、對中標工作進行中標分析，編制工程經(jīng)濟綜合交底；參加工程合同交底會，負責向項目部及相關(guān)部室進行投標文件經(jīng)濟標交底；5、負責項目承包基數(shù)測算；6、負責項目成本過程管理，定期進行項目經(jīng)濟分析；7、負責項目成本核算，編制項目成本分析報告；第三方面：協(xié)助項目部結(jié)算及洽商工作8、協(xié)助項目部進行工程結(jié)算；9、負責對項目的變更、洽商，進行檢查監(jiān)督管理；第四方面:其他一些日常工作10、負責傳達和落實國家、工程地區(qū)以及行業(yè)與本部門職責有關(guān)的法律、法規(guī)、政府文件要求，負責落實公司相關(guān)管理規(guī)章制度要求；11、負責公司整合型管理體系對本部門的各項要求貫徹實施。七、物資部（一）部門職責投標階段的主要工作：1、負責工程投標的材料詢價、報價；負責對甲方材料樣板的識別踏勘；負責投標材料的收集與制作；負責投標材料廠家資料的收集和整理；2、負責材料投標詢價信息的收集、更新、發(fā)布；工程中標進行項目管理的主要工作：3、負責對中標項目材料利潤率的分析及預(yù)測；4、負責對材料供方的評審；5、負責對采購計劃的審批及采購合同的簽訂；6、負責項目過程材料款支付的審核，并形成材料成本月報分析；7、負責完工項目的材料成本分析，并形成采購利潤分析報告；8、負責對施工現(xiàn)場材料進場的相關(guān)管理、材料抽查；9、負責對材料采購價格信息的收集、整理和發(fā)布；10、負責組織和監(jiān)督項目對物資的收發(fā)、驗收、送檢、儲存、標識與防護，并建立入庫出庫臺賬；11、建立健全物資賬目，定期對物資進行清查盤點，做到賬目清楚，賬、物相符；12、負責審核項目的材料進場計劃，保證材料的及時供應(yīng)；部室其他職能工作：13、負責對材料市場的調(diào)研、考察，拓展、更新材料市場信息庫；14、負責識別、談判、選擇公司材料集約化采購供應(yīng)商（分為確定價格；折扣點約定；委托包工、包安裝等不同形式）；15、負責建立、健全采購管理體系和相應(yīng)的規(guī)章制度；16、負責組織和監(jiān)督項目對物資的（二）崗位設(shè)置采購員崗（同時面對市場及項目）、詢價員崗（分為裝飾材料詢價；機電、給排水專業(yè)材料詢價）、資料員崗、綜合管理崗（把關(guān)）。（三）物資系統(tǒng)專業(yè)崗位的主要工作和作用1、詢價報價員主要工作：按照投標需求，對投標項目進行現(xiàn)場踏勘；依據(jù)招標文件，按照材料清單及預(yù)算員提供的材料詢價清單，參照施工圖紙，對所需材料進行詢價、報價；依據(jù)招標文件要求，收集材料樣品，制作材料樣板；依據(jù)招標文件要求，收集、整理材料相關(guān)文件資料；及時整理當期詢價、報價資料，并轉(zhuǎn)達資料員；定期總結(jié)、整理投標詢價信息，充實投標材料信息庫。2、（市場）材料員對物資部負責，其主要面對的是材料市場。負責及時掌握材料的市場價格；負責分類同種材料的不同品質(zhì)、價格的分檔排序；負責選擇、考察材料廠家，并完成考察報告；負責充實、更新、完善公司材料信息平臺；負責定期對材料市場價格走向進行統(tǒng)計和總結(jié)；3、（項目）材料員對物資部負責，其主要面對的施工項目。負責對（項目部）預(yù)算員、項目技術(shù)員提出的材料要求進行復(fù)核，并形成材料采購計劃；負責選擇材料供方（根據(jù)所購材料的具體要求，在公司已形成的材料信息平臺內(nèi)）；負責實施材料采購；負責材料的進場（包含材料進場后相關(guān)的驗收、資料收集、碼放、臺賬等）；負責材料款的支付；負責對項目材料成本的統(tǒng)計、總結(jié)。八、設(shè)計部（一）部門職責1、協(xié)助公司進行市場招投標工作，特別是技術(shù)標；2、負責工程創(chuàng)優(yōu)的協(xié)調(diào)和管理；3、負責計量、檢測設(shè)備的管理及實驗工作的管理；4、負責工程項目的圖紙深化，按要求提供項目竣工圖；5、負責施工過程中的設(shè)計變更和技術(shù)支持；6、負責部門管理制度和工作流程的制定和完善；7、組織編制項目的總體規(guī)劃設(shè)計方案，確定設(shè)計任務(wù)書并組織或參與相關(guān)設(shè)計；8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。分公司職能部門設(shè)置與總公司的區(qū)別一、總公司部門設(shè)置情況總公司一共13個職能部門。分別是：市場開發(fā)部、施工安全管理部、科技質(zhì)量部、經(jīng)濟核算中心、物資部、勞務(wù)中心、財務(wù)部、人力資