2020年度EAS項(xiàng)目操作手冊(cè)員工管理

EAS項(xiàng)目操作手冊(cè)

員工管理

Kingdee金蝶

EAS-HR人力資源管理系統(tǒng)

員工管理用戶(hù)手冊(cè)

文檔僅供參考

目錄

前言...........................................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

文檔控制.......................................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

更改I己錄......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

快速鏈接.......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.術(shù)語(yǔ)定義...................................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

2.系統(tǒng)環(huán)境...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.1.前提條件...............................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

2.2.獲取客戶(hù)端安裝包.......................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

2.3.安裝客戶(hù)端.............................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

2.4.服務(wù)器連接設(shè)置.........................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

2.5.登錄客戶(hù)端.............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.6.系統(tǒng)界面及常見(jiàn)功能介紹................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

3.日常業(yè)務(wù)操作..............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.1.業(yè)務(wù)流程圖.............................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

3.2.員工信息...............................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

3.3.員工明細(xì)表..............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.4.員工狀態(tài)管理...........................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

3.5.員工合同管理...........................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

3.6.入職管理...............................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

3.7.轉(zhuǎn)正管理...............................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

3.8.調(diào)配管理...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

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3.9.兼職管理...............................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

3.10.離職管理...............................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

3.11.離退休管理.............................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

3.12.人事報(bào)表...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.13.員工排序...............................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

3.14.后備人才管理...........................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

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前言

本手冊(cè)編制目的：

⑴為了更加科學(xué)、規(guī)范、有效地使用EAS-HR人力資源管

理系統(tǒng)；

⑵使人力資源部和相關(guān)員工經(jīng)過(guò)閱讀本手冊(cè)了解、熟悉、

掌握公司人力資源業(yè)務(wù)體系建立的指導(dǎo)思想、原理和運(yùn)作過(guò)程；

⑶改進(jìn)人力資源管理程序，提高工作效率。

本手冊(cè)文檔結(jié)構(gòu)：包含術(shù)語(yǔ)定義、系統(tǒng)環(huán)境、日常業(yè)務(wù)操作共

三大部分。

本手冊(cè)適用對(duì)象：人事專(zhuān)員、人事經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、系統(tǒng)

管理員。

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快速鏈接

如何查看員工信息>>>

如何查看離職、調(diào)出、出國(guó)、停薪留職的員工信息>>>

如何處理新員工入職>>>

如何處理員工轉(zhuǎn)正>>>

如何處理員工升職、降職、調(diào)崗>>>

如何處理員工離職>>>

如何查看員工花名冊(cè)>>>

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1.術(shù)語(yǔ)定義

⑴員工信息：對(duì)員工基本信息、任職信息、教育情況、工作情

況、社會(huì)關(guān)系、組織關(guān)系等進(jìn)行修改、增加，定義員工頁(yè)簽方案

等。

(2)合同管理：管理員工合同，能夠進(jìn)行員工合同簽訂、續(xù)簽、

變更、解除、終止。

⑶后備人才管理：提供職位的后備人才以及員工意向職位的管

理。

(4)入職管理：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)新員工入職申請(qǐng)和審批、離職員

工的再入職。

⑸轉(zhuǎn)正管理：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)新員工試用期滿(mǎn)后轉(zhuǎn)為正式員工

的申請(qǐng)。

(6)調(diào)配管理：?jiǎn)T工晉升、降級(jí)、工作崗位變動(dòng)等公司內(nèi)、外部

職位的變化。

⑺兼職管理：處理員工兼任一個(gè)或多個(gè)職位。

(8)借調(diào)管理：借調(diào)人員不轉(zhuǎn)人事檔案關(guān)系，屬于公司外部的員

工異動(dòng)。

⑼離職管理：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)員工離職和審批。

(10)離退休管理：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)員工離退休、返聘和審

批。

(11)員工信息管理：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)員工類(lèi)型、員工狀態(tài)轉(zhuǎn)

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換和審批。

(12)HR組織：

-是具有處理人力資源業(yè)務(wù)的組織單元；

-是具有人力資源管理政策同質(zhì)性的組織單元集合；

-不同的HR組織具有不同的獨(dú)立人事權(quán)；例如XX公司

下屬的廣州分公司和深圳分公司有獨(dú)立人事權(quán)，因此都是HR組

織，XX公司的其它三級(jí)單位因?yàn)闆](méi)有獨(dú)立人事權(quán)，因此和XX公

司本部構(gòu)成一個(gè)HR組織。

(13)掛靠部門(mén)：主要指離職、離休和不在職人員的委托代管

部門(mén)。

(14)F7：指在彈出的數(shù)據(jù)窗口中選擇數(shù)據(jù)。

(15)下拉選擇：指在下拉列表中選擇數(shù)據(jù)。

(16)主菜單：人力資源業(yè)務(wù)模塊菜單，例如組織管理、員工

管理。

(17)子菜單：人力資源明細(xì)功能菜單，例如：【員工管理】

【人事事務(wù)處理】【入職管理】【新員工入職】。

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2.系統(tǒng)環(huán)境

2.1.前提條件

2.1.1.硬件配置

表2-1硬件配置

處理器推薦主流配置，至少使用1.7GHz以上處理器

內(nèi)存至少512MB

硬盤(pán)除安裝操作系統(tǒng)所需的磁盤(pán)空間外，至少保留2G剩余空間

網(wǎng)絡(luò)保證能夠連接到EAS服務(wù)器所需的設(shè)備

其它設(shè)備顯示設(shè)備、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等常見(jiàn)電腦設(shè)備

2.1.2.操作系統(tǒng)

表2-2操作系統(tǒng)

Windowssp4以上；WindowsXPsp2以上；

操作系統(tǒng)Windows

Windowssp2以上；WindowsVista；Windows7o

瀏覽器IE6.0spl,7.0,8.0

虛擬機(jī)JRE默認(rèn)采用1.6_01

安裝空間默認(rèn)安裝在C盤(pán)，建議安裝在D盤(pán)，至少保留2G剩余空間

其它軟件殺毒軟件.辦公軟件.中文輸入法等常見(jiàn)軟件

22獲取客戶(hù)端安裝包

可經(jīng)過(guò)光盤(pán)拷貝方式獲取客戶(hù)端安裝包

2.3.安裝客戶(hù)端

溫馨提示：安裝EAS客戶(hù)端之前，請(qǐng)暫時(shí)關(guān)閉360、瑞星等殺毒

軟件，待安裝完成之后再次啟動(dòng)程序。否則在安裝過(guò)程中若遇到插

件安裝提示，請(qǐng)選擇確定安裝。

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()1.雙擊已下載的文件：EASSetup_CHS.exe,啟動(dòng)EAS客戶(hù)

端安裝向?qū)В?/p>

ientCDROM

X名稱(chēng)大小類(lèi)型修改日期

A￡)Diskl文件夾2010-9-2911:52

Mother文件夾2010-9-2911:52

AUTORUN.INF1KB安裝信息2008-6-2414:57

807KB應(yīng)用程序2010-4-2214:51

EASSetup_ENG.exe851KB應(yīng)用程序2010-4-2214:52

gj|setup_chs.1st1KBLST文件2010-4-2215:03

gj]setup_eng.1st1KBLST文件2010-4-2214:54

圖2-3雙擊安裝文件EASSetup_CHS.exe

()2.默認(rèn)選擇語(yǔ)言中文簡(jiǎn)體，單擊【幽】，開(kāi)始安裝程序:

圖2-4默認(rèn)語(yǔ)言

03.彈出安裝向?qū)?簡(jiǎn)介界面，單擊【下一步】：

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圖2-5簡(jiǎn)介

04.許可協(xié)議界面，選擇“本人接收許可協(xié)議條款”，單擊【下一

步】：

田金蝶WAS客戶(hù)裝安裝向?qū)?Inlx|

許可協(xié)議

金蝶

EAS安裝和使用金蝶EAS客戶(hù)端產(chǎn)品之前，您須接受下列許可協(xié)議:

□金蝶軟件最終用戶(hù)使用許可協(xié)議

Q許可協(xié)議重要須知一一話(huà)認(rèn)真閱讀：

￡用戶(hù)須知《金蝶軟件最終用戶(hù)使用許可協(xié)議》（以下稱(chēng)協(xié)議）是您（自然

人、法人或其他蛆織）與金蝶軟件（中國(guó)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)金

E：選擇安裝文件夾

蝶公司）之間有關(guān)下述“軟件產(chǎn)品”的法律文件.本協(xié)議將授予您

「配置運(yùn)行環(huán)境

使用、備份、復(fù)制本軟件產(chǎn)品的權(quán)利以及為保護(hù)金蝶公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)

C.選擇快捷涯文件夾

對(duì)您所作的相關(guān)限制，本協(xié)議還規(guī)定了金蝶公司所承擔(dān)的責(zé)任。

預(yù)安裝摘要

在您安裝本軟件產(chǎn)品前請(qǐng)仔細(xì)閱讀本協(xié)議，您一旦安裝、復(fù)制或以

E正在安裝.?

?其它方式使用本軟件產(chǎn)品，即表示您同意接受本協(xié)議的各項(xiàng)條款。

口安裝完畢特別提示：同時(shí)擁有本協(xié)議和與之配套的加密卡（指采用硬加密技二J

叵用人接受許可協(xié)議條款（A）

r本人不接受許可協(xié)議條款①

InstallAnywherebyMacrovision

取消（C）上一步?［卡二蘿,面“qj

圖2-6許可協(xié)議

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()5.用戶(hù)須知界面，單擊【下一步】：

圖2-7用戶(hù)須知

06.選擇安裝文件夾界面，默認(rèn)安裝目錄：C:\kingdee,建議修

改為D:\kingdee,單擊【下一步】：

圖2-8安裝目錄

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（）7.配置運(yùn)行環(huán)境界面，修改配置后，單擊【下一步】：

08.默認(rèn)勾選安裝電子文檔版本使用手冊(cè)，單擊【下一步】：

2g金蝶HAS客戶(hù)裝安裝向?qū)?Inix|

配置運(yùn)行環(huán)境

金蝶EAS

“安裝電子文檔版使用手冊(cè)

簡(jiǎn)介

可協(xié)議

用戶(hù)須知

"選擇安裝文件夾

S配置運(yùn)行環(huán)境

□選擇快捷鍵文件夾

C預(yù)安裝摘要

c正在安裝..

安裝完畢

InstallAnywherebyMacrovision

取消(Q)上一步（E）下一步（N）

圖2-10勾選電子文檔版使用手冊(cè)

09.選擇捷徑位置界面，單擊【下一步】：

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圖2-11選擇捷徑位置

10.預(yù)安裝摘要界面，單擊【安裝】：

圖2-12預(yù)安裝摘要

11.開(kāi)始安裝金蝶EAS客戶(hù)端:

田金蝶EAS客戶(hù)蕓安裝向?qū)?Inix|

正在安裝金蝶EAS客戶(hù)端

金蝶EAS

正在安裝…Java運(yùn)行時(shí)環(huán)境

InstallAnywherebyMacrovision

取消?II

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圖2-13正在安裝金蝶EAS客戶(hù)端

12.彈出KingdeePortal輔助工具安裝向?qū)Ы缑妫瑔螕簟鞠乱?/p>

步】開(kāi)始安裝：

圖2-14輔助工具歡迎界面

圖2-15輔助工具安裝過(guò)程

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13.輔助工具安裝向?qū)瓿?，單擊【完成】?/p>

圖2-16輔助工具安裝完成

14.金蝶EAS客戶(hù)端安裝完畢，單擊【完成】：

圖2-17EAS客戶(hù)端安裝完畢

15.安裝完畢后，可看到開(kāi)始菜單快捷方式【開(kāi)始所有程序

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金蝶EAS金蝶EAS客戶(hù)端】：

圖2-18開(kāi)始菜單EAS客戶(hù)端快捷方式

2.4.服務(wù)器連接設(shè)置

當(dāng)服務(wù)器IP地址和端口發(fā)生變化時(shí)，需要使用服務(wù)器連接設(shè)置

工具重新進(jìn)行設(shè)置。

路徑：【開(kāi)始】【所有程序】【金蝶EAS】【金蝶EAS

客戶(hù)端】【金蝶EAS服務(wù)器連接設(shè)置】

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360$領(lǐng)窈3

360$余~P士

360叁

一，Acronis

計(jì)算機(jī)

MicrosoftOffice

MicrosoftSilverlight網(wǎng)絡(luò)

MicrosoftVisualSourceSafe

,NetWaiting控制面板

j.WindowsLive

設(shè)備的印機(jī)

).WinRAR

'附件

默認(rèn)程序

金掾EAS

mykingde造戶(hù)景

咫等媒LAS各尸第

圖金媒EAS客戶(hù)說(shuō)小助手

或我金蝶EAS客戶(hù)展

返回

I|凄素星序曰文泛7

t

圖2-19服務(wù)器連接設(shè)置路徑

01.單擊工金娛EAS服務(wù)觸接,打開(kāi)服務(wù)器連接設(shè)置界面:

圖2-20服務(wù)器連接設(shè)置

。2.修改服務(wù)器地址、服務(wù)器端口、文件更新服務(wù)端口，點(diǎn)擊

確定1按鈕，完成修改:

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圖2-21完成修改

2.5.登錄客戶(hù)端

路徑：【開(kāi)始】【所有程序】【金蝶EAS1【金蝶

EAS客戶(hù)端】【金蝶EAS客戶(hù)端】

圖2-22EAS客戶(hù)端路徑

01.單擊【明金蝶EAS客戶(hù)端】登錄EAS客戶(hù)端

02.單擊【是】確認(rèn)更新客戶(hù)端

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圖2-23更新界面

03.選擇數(shù)據(jù)中心，填寫(xiě)用戶(hù)名與密碼，并單擊登錄

建金蝶EAS系統(tǒng)登錄口叵區(qū)］

金蝶EAS歡迎訪問(wèn)信息門(mén)戶(hù)？

圖2-24登錄界面

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網(wǎng)欠繳EAS-135HRTEST

系燒⑧TMCD，務(wù)??a?）（H）徒入功16快建碼?牙旅前F博網(wǎng)

w.t

)動(dòng)煤?jiǎn)蜗⒅行?/p>

test客用功JK

.黎^

用戶(hù)省理

儀管芨會(huì)計(jì).基3

.蛤s,，角色哲理

亳資金保理

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.s7聯(lián)也告理

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5,人力資理2r民工信息

一

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.B合-r7員工結(jié)構(gòu)分析表

.sffl:?同工明細(xì)表

&庫(kù)存業(yè)務(wù)皆理.

.sN合司簽訂

用銷(xiāo)售協(xié)銷(xiāo)首冠.s二合而筌

乳質(zhì)奧首星.二(筒歷年

^?家用申論單

■鏟碗.

，考打首理

g受產(chǎn)告理?后8事務(wù)住拄

慟財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，工作潦馳

工?所有任務(wù)表

國(guó)商業(yè)分析

q協(xié)同不§

由荃砒皴死哲理

靦世JE*?*

于黎我平8

固房地產(chǎn)除新相關(guān)信黑諳訪l'iJhttp"web2l）kawdeecom

衛(wèi)用LHIitR芒便過(guò)開(kāi)土直陽(yáng)￡司-廣￥布曲市便送開(kāi)發(fā)方W二二用戶(hù)左dongongplng性名圣沖干

圖2-25登陸系統(tǒng)后界面

2.6.系統(tǒng)界面及常見(jiàn)功能介紹

2.6.1.系統(tǒng)界面介紹

(01)系統(tǒng)菜單欄：包括系統(tǒng)、工具、服務(wù)、幫助等系統(tǒng)菜

單；

(02)消息中心：工作流、預(yù)警、催辦等消息的處理、查看；

(03)功能菜單區(qū)域：當(dāng)前用戶(hù)有權(quán)限的功能菜單樹(shù)；

(04)功能菜單模糊查詢(xún)：點(diǎn)開(kāi)按鈕可根據(jù)菜單名模糊查詢(xún)定

位功能菜單；

(05)常見(jiàn)功能快捷菜單區(qū)域：根據(jù)個(gè)人習(xí)慣設(shè)置的常見(jiàn)功能

的顯示區(qū)；

(06)常見(jiàn)功能快捷菜單模糊查詢(xún)：點(diǎn)開(kāi)按鈕可根據(jù)菜單名模

糊查詢(xún)定位常見(jiàn)功能菜單;

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(07)添加/刪除常見(jiàn)功能快捷菜單按鈕：進(jìn)行常見(jiàn)功能設(shè)置

的按鈕；

(08)當(dāng)前登錄組織：顯示當(dāng)前登錄的組織；

(09)當(dāng)前登錄的用戶(hù)及對(duì)應(yīng)職員：顯示當(dāng)前登錄的用戶(hù)名及

對(duì)應(yīng)的職員姓名。

如下圖所示：

圖2-26系統(tǒng)界面介紹

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2.6.2.菜單上部常見(jiàn)按鈕介紹

|落全蠅EAS-l33HRTEST國(guó)叵區(qū)

若者3業(yè)勇⑹工艮①般母助目

*婉⑧使人功能性電碼?R金蝶EAS

■M/*B▼坳，￡.WL.反審核旗費(fèi)科心篁eSH.力員工JU處理:.員功正人妹質(zhì)苻合度n引入員工僧息9.更維設(shè)置射套詢(xún)方案皈凌刖娟r_J

行政蛆雙+-*./-5.包含下級(jí)人員口顯示煙區(qū)全名際i顯示查看界面鍵入編碼性名笛班?、快速查詢(xún)

姓名所雙取位所解行政蛆雙任1帙S!職善狀在tsatr?

EMP00000005堪濟(jì)會(huì)副總經(jīng)龍（粱）公取嶼18未申根耒檢查

EMPOOOTO1O0?tt投得郃忘經(jīng)整投方事15未審板未檢查

EMP00000395y明人力雙班主g人力資諛3!8未審核未悠查

EMP00G00070翔薪資甘麗磔彼.人力資諛部1J未審核未核查

SEMP000GG127余柒軍枳務(wù)籌劃.忌as時(shí)務(wù)部13未簞核未檢查

EMP00000206羅永克市話(huà)主苫市計(jì)部8未審核.未處

EMP0D000090都迎著市濟(jì)高5主告市計(jì)SJ9耒審核未檢委

EMP00000010杜風(fēng)巖念經(jīng)迎吃醴公司通16來(lái)審核未檢S

EMP00000060林筱虹財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部13條中住未檢支

EMP00000475。財(cái)務(wù)告敗E經(jīng)理財(cái)務(wù)部11東百技未檢查

EMP00000225越分財(cái)務(wù)管圖5經(jīng)理財(cái)務(wù)密10宗審核親檢杳

EMP00000458際殂人力貳劃至管人力諾謝3:8未審籍未柩杳

EMP00000436及信串計(jì)面如中員審計(jì)357未審被未檢查

EMP00000465區(qū)桂裕投資部副總經(jīng)理投費(fèi)國(guó)14未審修未檢查

EMP00000653test)鋁3省髏理人力資源部未她

EMP00000656在強(qiáng)線效省理商5專(zhuān)人力資四部未審核未處

EMP00N0298吳志娜南棍整審計(jì)出10未審核未檢建

16EMPD0000470嫂大海成本酸菖室星理11架審核未醺

19EMP00WMJ0464中文率i+S/lfi徑理審計(jì)都13東本校

20財(cái)務(wù)部.9迎整財(cái)務(wù)器16未市桎

EMP00OT0009mi

219經(jīng)蹩氏9公那暗16未審核

22EMP00M0003黃拊荊副怠經(jīng)整（黃）公司矮導(dǎo)18未審籍

23EMP00000228的百審計(jì)389耒重修

24EMP00000075王文⑥本itIS急經(jīng)理審計(jì)85U未審核

25EMP00000118海人力貨加士總?cè)肆M(fèi)謖部13未審核

26紀(jì)委書(shū)記公司領(lǐng)導(dǎo)1B來(lái)審核

EMP0D000006莊義漢

黨委副聯(lián)記公司續(xù)與18未審核

顯示應(yīng)報(bào)俎織

檔合條件的共i+S2密，共494張+第.:用。L"|米司一，,韋，于浮十訂??方門(mén)：.F用尸名dongmongplng0名及沖平好

D圖2-27菜單上部常見(jiàn)按鈕示例

Q新建單據(jù)。

B查看選中的單據(jù)。

H修改選中的單據(jù)。

Q刪除選中的單據(jù)。

刷新。

打開(kāi)查詢(xún)條件輸入框，輸入查詢(xún)條件查詢(xún)。

附件管理，對(duì)可掛附件的單據(jù)進(jìn)行附件的上傳、下載、查

看

Q快速定位，在數(shù)據(jù)量比較大的列表界面使用模糊查詢(xún)定位

要查找的記錄，例如：在員工信息列表界面點(diǎn)擊“定位”按鈕，彈出

的快速定位窗口：

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圖2-28快速定位示例

口保存。

EI退出。

2.6.3.對(duì)分錄操作的常見(jiàn)按鈕介紹

一些具有分錄的窗口常見(jiàn)的對(duì)分錄的操作按鈕:

內(nèi)富斤動(dòng)中詁單.|ff|x|

麗7蒼詬塞毫S業(yè)務(wù)處工