2024版年會策劃合同協(xié)議書范本

2024版年會策劃合同協(xié)議書范本合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、年會基本信息1.1年會主題：__________1.2年會時間：____年__月__日（具體時間以實際通知為準）1.3年會地點：__________1.4參會人數(shù)：約____人1.5甲方希望達到的效果：__________二、乙方責任及義務(wù)2.1乙方負責年會的整體策劃，根據(jù)甲方需求制定詳細的策劃方案，包括但不限于活動流程、節(jié)目單、場地布置、音響設(shè)備、餐飲服務(wù)等。2.2乙方負責聯(lián)系并協(xié)調(diào)年會所需的場地、設(shè)備、道具、餐飲等資源，確保年會順利進行。2.3乙方負責組織并提供年會所需的主持人、演員、工作人員等，保證年會質(zhì)量。2.4乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)完成策劃方案的制作，并提交給甲方審核。2.5乙方應(yīng)按甲方的要求對策劃方案進行修改和完善。三、費用及支付3.1甲方應(yīng)按照乙方提交的費用預(yù)算支付相關(guān)費用。3.2乙方應(yīng)在費用發(fā)生時向甲方提供正規(guī)發(fā)票。3.3甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付乙方預(yù)付款，金額為總費用的____%。3.4甲方應(yīng)在乙方完成策劃方案及活動后支付剩余費用。四、保密條款4.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、機密信息等，應(yīng)予以嚴格保密。4.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未能按照約定時間、質(zhì)量完成策劃方案或活動，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費用。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：

1.年會策劃方案

2.場地租賃合同

3.設(shè)備租賃合同

4.演員聘請合同

5.餐飲服務(wù)合同

6.活動保險合同

7.費用預(yù)算明細表

8.活動流程時間表

9.工作人員名單

10.保密協(xié)議二、違約行為及認定：

1.甲方未按約定時間支付預(yù)付款

2.甲方未按約定時間支付剩余費用

3.乙方未按約定時間提交策劃方案

4.乙方未按約定質(zhì)量完成策劃方案

5.乙方未按約定時間、質(zhì)量完成活動組織

6.雙方未履行保密義務(wù)

7.雙方未按約定解決爭議三、法律名詞及解釋：

1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整平等主體之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。

2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。

3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

4.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.甲方拖延支付預(yù)付款：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，說明合同約定及付款的重要性，爭取甲方按約定時間支付。

2.乙方拖延提交策劃方案：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，催促乙方履行合同義務(wù)，如有需要可依法要求乙方承擔違約責任。

3.活動組織不符合約定：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，說明問題并要求乙方盡快整改，必要時可依法要求乙方承擔違約責任。

4.雙方泄露商業(yè)秘密：雙方應(yīng)加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，并嚴格按照協(xié)議約定履行保密義務(wù)。

5.爭議解決不當：甲方和乙方應(yīng)積極尋求友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提