公文歸檔與檢索規(guī)定

公文歸檔與檢索規(guī)定合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________一、歸檔范圍與內(nèi)容1.1甲方向乙方提交的歸檔文件應(yīng)包括：__________1.2乙方應(yīng)按照國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部管理規(guī)定，對(duì)甲方的歸檔文件進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)、歸檔。二、歸檔時(shí)間與期限2.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方提交歸檔文件。2.2乙方應(yīng)在收到甲方歸檔文件后的__________個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。三、歸檔質(zhì)量要求3.1乙方應(yīng)保證歸檔文件的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.2乙方應(yīng)確保歸檔文件的保密性，不得泄露甲方的商業(yè)秘密。四、檢索服務(wù)4.1乙方應(yīng)提供便捷、高效的檢索服務(wù)，確保甲方在需要時(shí)能迅速找到相關(guān)文件。4.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供文件借閱、復(fù)制、打印等服務(wù)。五、費(fèi)用與支付5.1雙方確認(rèn)，乙方提供公文歸檔與檢索服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整（大寫(xiě)：_______________________元整）。5.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。六、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。6.2歸檔文件中涉及到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，按照相關(guān)法律法規(guī)和甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策處理。七、違約責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、合同的生效、變更與終止9.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_________年。9.2在合同有效期內(nèi)，如雙方同意變更或終止合同，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。9.3本合同到期后，如雙方無(wú)異議，自動(dòng)續(xù)約__________年。十、其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件4.乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件5.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件6.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件7.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件8.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件9.雙方簽訂的歸檔與檢索服務(wù)協(xié)議10.歸檔文件清單11.歸檔文件分類(lèi)及編號(hào)規(guī)則12.檢索服務(wù)操作手冊(cè)13.保密協(xié)議14.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明15.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方提交歸檔文件，視為違約。2.乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作，視為違約。3.乙方未保證歸檔文件完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，視為違約。4.乙方未確保歸檔文件保密性，泄露甲方商業(yè)秘密，視為違約。5.乙方未提供高效檢索服務(wù)，影響甲方正常工作，視為違約。6.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。7.雙方未按照約定履行保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密，視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.歸檔：指將文件按照一定規(guī)則整理、分類(lèi)、編號(hào)并保存的過(guò)程。2.檢索：指通過(guò)特定方法或系統(tǒng)，快速查找并獲取所需文件的過(guò)程。3.保密信息：指合同雙方在合作過(guò)程中獲取的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。4.違約：指合同一方或雙方未按照合同約定履行義務(wù)的行為。5.違約責(zé)任：指違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方延遲提交歸檔文件：乙方應(yīng)與甲方溝通，了解原因，爭(zhēng)取甲方盡快提交文件。如有必要，乙方可要求甲方支付延遲提交所產(chǎn)生的費(fèi)用。2.乙方延遲完成歸檔工作：乙方應(yīng)加大人力、物力投入，確保按時(shí)完成歸檔。如有必要，乙方應(yīng)向甲方支付延遲完成歸檔所產(chǎn)生的費(fèi)用。3.歸檔文件不完整、不真實(shí)或不準(zhǔn)確：乙方應(yīng)與甲方核實(shí)，要求甲方補(bǔ)充、修正歸檔文件。如甲方未按要求補(bǔ)充、修正，乙方有權(quán)拒絕接受歸檔文件，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.歸檔文件保密性泄露：乙方應(yīng)立即采取措施，防止保密信息進(jìn)一步泄露。同時(shí)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。5.乙方提供檢索服務(wù)不符合要求：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，改進(jìn)檢索服務(wù)。如乙方無(wú)法改進(jìn)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1