員工工作報(bào)告管理制度

上海碩星玻璃科技有限公司員工工作報(bào)告管理制度受控狀態(tài)：受控編制：日期：2014年4月10日審查：日期：2014年4月10日核準(zhǔn)：日期：2014年4月10日版本:A/0發(fā)行編號(hào)：上海碩星玻璃科技有限公司文件編號(hào)SX/QW46制訂部門人事行政部修改狀態(tài)第0次修改文件名稱員工工作報(bào)告管理制度制訂日期2014/4/10版本A/0頁(yè)次PAGE5/5文文件修改記錄序號(hào)修訂頁(yè)碼修訂內(nèi)容修訂日期核準(zhǔn)員工工作報(bào)告管理制度第一章

總則

為了解公司各部門、各職級(jí)人員一天工作進(jìn)展及任務(wù)完成情況，業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)拓展及業(yè)績(jī)情況，以便公司合理整合資源、提高公司和全體員工工作效率以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排各項(xiàng)工作。同時(shí)為了保障公司董事會(huì)、總經(jīng)理和各部門之間的信息對(duì)稱，完善公司員工的激勵(lì)和約束機(jī)制，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。本制度所稱工作報(bào)告是指工作日?qǐng)?bào)和工作周報(bào)。工作日?qǐng)?bào)是指公司主管（含）以下員工每天工作后，向所在部門經(jīng)理及分管副總經(jīng)理（總監(jiān)）報(bào)告當(dāng)天工作量清單、完成結(jié)果及工作建議的書面材料。員工工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)通過(guò)書面日?qǐng)?bào)、QQ發(fā)送電子文檔或以E-mail方式進(jìn)行報(bào)送。目前采用何種方式由各公司自定，條件成熟，公司統(tǒng)一啟用OA管理系統(tǒng)。意義與要求。建立工作“日結(jié)果、周計(jì)劃”是公司管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是公司規(guī)范化管理的一項(xiàng)重要舉措，公司各部門負(fù)責(zé)人、各職級(jí)人員要從思想上高度重視工作“日結(jié)果、周計(jì)劃”、消除做不做無(wú)所謂、浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)精力、影響工作等想法，客服畏難情緒，所有人員尤其是部門經(jīng)理，要理解和執(zhí)行公司意圖，主動(dòng)積極配合公司人事行政部的工作，公司人事行政部要做好“日結(jié)果、周計(jì)劃”的跟蹤工作，切實(shí)把公司“日結(jié)果、周計(jì)劃”工作落到實(shí)處。本制度適用于與公司員工工作報(bào)告相關(guān)的所有人員。第二章報(bào)告填報(bào)公司人事行政部依據(jù)總經(jīng)理指示或者根據(jù)員工工作崗位需要和信息反饋的要求，以《關(guān)于要求報(bào)送工作報(bào)告的通知》（附件1）書面通知員工本人，應(yīng)當(dāng)報(bào)送工作報(bào)告的種類和開始時(shí)間，員工接到通知后應(yīng)當(dāng)按要求規(guī)范填寫和及時(shí)報(bào)送工作報(bào)告。員工在填報(bào)工作報(bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照《工作日?qǐng)?bào)》（附件2）、《工作周報(bào)》（附件3）的格式填寫。工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)語(yǔ)句通順、層次分明、簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)。工作內(nèi)容要分項(xiàng)寫，有過(guò)程，更要有工作結(jié)果。受挫沒完成，必須說(shuō)明原因，以及后續(xù)安排或替代方案。工作報(bào)告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是，凡嚴(yán)重失實(shí)或憑空捏造的工作報(bào)告，一經(jīng)查實(shí)視為缺報(bào)，并按缺報(bào)的二倍罰款并通報(bào)批評(píng)。報(bào)送工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日24：00時(shí)以前報(bào)送，如確因特殊原因不能及時(shí)報(bào)送的，報(bào)送人必須于次日9：30以前及時(shí)補(bǔ)報(bào)。超過(guò)時(shí)間未能報(bào)送視為缺報(bào)。缺報(bào)一次扣20元；經(jīng)提醒仍未補(bǔ)報(bào)者，工作日?qǐng)?bào)未寫當(dāng)天視為拒絕工作，不發(fā)當(dāng)天工資。凡接通知有工作報(bào)告要求的員工，只要是出勤工作（包括加班、出差）每天都必須填報(bào)工作日?qǐng)?bào)。如出差無(wú)法上網(wǎng)報(bào)送，應(yīng)每天做好工作筆記，回公司當(dāng)日補(bǔ)報(bào)。對(duì)報(bào)送工作日?qǐng)?bào)的員工，若在當(dāng)天中無(wú)工作可做或因其它原因無(wú)內(nèi)容可填報(bào)的，也應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送工作報(bào)表，并在報(bào)表中如實(shí)說(shuō)明，及時(shí)反饋有關(guān)信息，否則按缺報(bào)處理。遇有緊急事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)隨時(shí)報(bào)告。員工進(jìn)行工作報(bào)告時(shí)，如涉及的有關(guān)事項(xiàng)有附件或成果、證據(jù)材料的，應(yīng)當(dāng)一并附后（屬保密資料可以不附）。員工本人須獨(dú)立完成工作報(bào)告，不得相互抄襲，不得以他人名義為他人代報(bào)，也不得要求他人以自己名義為自己代報(bào)，更不得將自己工作報(bào)告事務(wù)安排給其他人辦理。部門負(fù)責(zé)人可以通過(guò)工作報(bào)告了解所屬部門和員工，每月工作計(jì)劃完成情況、員工崗位職責(zé)履行、勝任能力情況，適時(shí)加以督導(dǎo)、糾偏，以確保公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。公司領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部以員工工作報(bào)告，作為員工晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)、換崗、續(xù)簽勞動(dòng)合同等人事決定的依據(jù)。第三章匯總及考核人事行政部。違者每次處罰50元，不能勝任者調(diào)離崗位。人事行政部對(duì)每天接收的工作報(bào)告等有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好整理、登記、歸檔工作，一人一檔；對(duì)涉及需要多部門配合、協(xié)作的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)做好溝通協(xié)調(diào)工作；對(duì)列入公司月度工作計(jì)劃的任務(wù)，應(yīng)適時(shí)檢查工作任務(wù)完成進(jìn)度；將需要進(jìn)行處理事項(xiàng)的報(bào)告材料按輕重緩急和類別送達(dá)相關(guān)人員閱辦。次月5日前，人事行政部應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查和匯總本月所有員工工作報(bào)告報(bào)送情況，并如實(shí)填寫《工作報(bào)告月度匯總表》（附件4，以便對(duì)當(dāng)事人員進(jìn)行月度考核。人事行政部每月根據(jù)有關(guān)報(bào)告匯總情況對(duì)報(bào)告人員進(jìn)行考核。工作報(bào)告每晚報(bào)1次，處罰20元；工作報(bào)告每缺報(bào)1次，處款20元，同時(shí)扣減當(dāng)日工資；工作報(bào)告弄虛作假1次，處罰40元，且按二倍日工資額扣減崗位考核（浮動(dòng)）工資；所扣款項(xiàng)在當(dāng)事人員月度薪酬中直接扣除。對(duì)工第四章監(jiān)督檢查公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理對(duì)員工工作報(bào)告情況可隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并將工作報(bào)告完成情況作為崗位績(jī)效考評(píng)的重要內(nèi)容之一進(jìn)行考評(píng)。公司各級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)充分利用工作報(bào)告的形式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止工作中的不良行為，對(duì)偏離公司工作目標(biāo)和計(jì)劃的行為進(jìn)行糾偏。對(duì)不能勝任工作的員工予以培訓(xùn)、調(diào)崗或辭退。公司對(duì)積極努力工作，出色完成任務(wù)，認(rèn)真進(jìn)行工作報(bào)告并遵守公司各項(xiàng)管理制度的員工，給予嘉獎(jiǎng)，并通報(bào)表?yè)P(yáng)。對(duì)于遵照本制度有關(guān)規(guī)定，累計(jì)受到三次以上處罰者，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同（無(wú)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金）。第五章

附則本制度由人事行政部制訂