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文檔簡介
-第一章談判邀請 2談判邀請函 2第二章談判響應(yīng)供應(yīng)商須知 3談判響應(yīng)供應(yīng)商須知前附表 3一、說明 8二、談判文件 9三、談判響應(yīng)文件的編寫 10四、談判響應(yīng)文件的提交 12五、談判響應(yīng)文件的評估和比較 13六、成交與簽定合同 16七、其他 18第三章項目內(nèi)容及要求 20一、項目內(nèi)容 20(二)項目概況: 20采購設(shè)備一覽表(詳見附件一:集美中學(xué)廚房設(shè)備清單;附件二:集美中學(xué)廚房裝修清單) 20二、談判要求: 20三、質(zhì)量、安全性要求 22四、施工組織計劃方案 22五、驗收條件及標(biāo)準(zhǔn) 23六、報價要求 23七、驗收條件及標(biāo)準(zhǔn) 24八、售后服務(wù)及培訓(xùn)要求 24(一)、售后服務(wù)要求 24(二)、培訓(xùn)要求 24九、知識產(chǎn)權(quán) 25十、合同簽定 25十一、工程款支付 253.2招標(biāo)人要求提供的財務(wù)票據(jù)。 25第四章談判響應(yīng)文件格式 26
第一章談判邀請談判邀請函受廈門集美中學(xué)委托,廈門市務(wù)實采購有限公司以競爭性談判方式對集美中學(xué)廚房設(shè)備及安裝項目進行采購,歡迎國內(nèi)合格的供應(yīng)商前來提交密封的談判響應(yīng)文件。1.項目編號:2010-WS600A。2.項目名稱、數(shù)量及主要技術(shù)要求:見項目一覽表。3.談判文件購買時間:即日起(節(jié)假日除外),談判文件查閱和購買地點:招標(biāo)代理機構(gòu)前臺。 4.談判文件售價100元人民幣,若有圖紙,費用另計,需郵寄的企業(yè)另加50元人民幣EMS郵寄費。談判文件售后不退。5.所有談判響應(yīng)文件應(yīng)于2010年12月20日下午15:00時(北京時間)之前遞交到我司前臺并在簽到表上簽到,逾期遞交的或不符合規(guī)定的談判響應(yīng)文件將被拒絕。談判時間與談判響應(yīng)文件遞交截止的時間相同,談判地點:招標(biāo)代理機構(gòu)評審室。6.談判響應(yīng)供應(yīng)商對本次談判活動事項提出疑問的,按照招標(biāo)代理機構(gòu)網(wǎng)站()上提供的樣式(也可到招標(biāo)代理機構(gòu)前臺領(lǐng)取)以書面的形式與招標(biāo)代理機構(gòu)聯(lián)系。7.以上信息或本項目的其它內(nèi)容如有變更,招標(biāo)代理機構(gòu)將通過廈門市政府采購網(wǎng)(http://)等信息發(fā)布媒體通知,請各談判響應(yīng)供應(yīng)商在談判截止前隨時留意以上網(wǎng)站關(guān)于本談判項目的有關(guān)信息。招標(biāo)代理機構(gòu):廈門市務(wù)實采購有限公司地址:廈門市廈禾路1128號富興大廈B棟11樓郵編:361004電話真系人:小熊(5826925)電子信箱:chenqh7776@開戶行:詳見談判文件封底
第二章談判響應(yīng)供應(yīng)商須知談判響應(yīng)供應(yīng)商須知前附表本須知前附表中的條款是與《談判響應(yīng)供應(yīng)商須知》中的條款相對應(yīng)的。如果有矛盾的話,應(yīng)以本須知前附表為準(zhǔn)。序號編列內(nèi)容1談判響應(yīng)供應(yīng)商資格要求與資格證明文件:談判人必須是在中華人民共和國合法注冊和按時進行年檢的獨立法人,裝修資質(zhì)(專業(yè)承包建筑裝修工程二級)需在廈門建設(shè)局備案并符合政府采購法第二十二條的規(guī)定要求。談判人必須在談判文件中提供經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。談判人必須在談判文件中提供談判貨物(指廚房設(shè)備)的制造商(制造商應(yīng)具有獨立企業(yè)法人資格,分公司、辦事處授權(quán)的屬于無效談判)針對本項目的專項授權(quán)書原件或經(jīng)銷代理證明材料(談判人為談判貨物制造商的除外)。談判人必須在談判文件中書面承諾——中標(biāo)后簽定合同前,向采購人提供主要談判貨物(指廚房設(shè)備)的制造廠商售后服務(wù)承諾函原件。談判人代表若不是法定代表人的,必須在談判文件中提供法定代表人授權(quán)書原件。以上資格證明文件均應(yīng)加蓋談判響應(yīng)供應(yīng)商公章。2談判響應(yīng)有效期:談判響應(yīng)截止期結(jié)束后90個日歷日。有效期不足將導(dǎo)致其談判響應(yīng)被拒絕。3談判響應(yīng)文件遞交地址:招標(biāo)代理機構(gòu)前臺(廈門市廈禾路1128號富興大廈B棟11樓)談判響應(yīng)截止時間:見第一章談判邀請。4談判響應(yīng)保證金:在談判響應(yīng)截止時間前,談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)提交談判響應(yīng)保證金人民幣捌仟元整(¥8000元),請談判響應(yīng)供應(yīng)商自行辦妥、繳交至招標(biāo)代理機構(gòu)指定賬戶,保證金以談判截止時間前實際到帳為準(zhǔn)(保證金賬號:4100020038000000248,開戶行:廈門工行鷺江支行,談判響應(yīng)供應(yīng)商可以采用現(xiàn)金支票、銀行匯票、銀行保函等形式繳納,且應(yīng)在“款項來源”標(biāo)明談判響應(yīng)供應(yīng)商全稱和采購項目編號),談判響應(yīng)截止時間前談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)提供銀行轉(zhuǎn)賬受理回執(zhí)單據(jù)等,不能在談判現(xiàn)場繳交現(xiàn)金或以個人名義交納投標(biāo)保證金。5談判流程及規(guī)則:招標(biāo)代理機構(gòu)按有關(guān)規(guī)定組建談判小組,編制競爭性談判文件。談判響應(yīng)供應(yīng)商必須符合我國政府采購法所要求的基本資格條件,并滿足采購人所提出的特定條件。談判響應(yīng)供應(yīng)商購買談判文件,在規(guī)定的時間內(nèi)遞交談判響應(yīng)文件,在平等的條件下參加談判。按遞交響應(yīng)文件的簽到順序以隨機方式抽取談判順序。談判小組審閱談判文件及談判響應(yīng)供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件。談判小組對談判文件和響應(yīng)文件提出重點的談判內(nèi)容。按照確定的談判順序,談判小組依次與談判響應(yīng)供應(yīng)商進行“一對一”談判。根據(jù)談判文件的有關(guān)規(guī)定,組織談判小組與已遞送競爭性談判響應(yīng)文件的各談判響應(yīng)供應(yīng)商進行一輪或多輪談判。每輪談判結(jié)束前由談判小組決定是否需要進行下一輪談判,如需要進行下一輪談判,招標(biāo)代理機構(gòu)將以書面形式通知談判響應(yīng)供應(yīng)商下一輪談判的時間。在談判過程中,如果談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的談判響應(yīng)供應(yīng)商,以便使每個談判響應(yīng)供應(yīng)商都有同等機會根據(jù)修改后的談判條件提出新的或修改了的報價。談判響應(yīng)供應(yīng)商結(jié)合談判小組的要求,根據(jù)本公司的實際情況,對響應(yīng)文件進行補充、修正、承諾等,進行二次報價。談判響應(yīng)供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件補充、修正、承諾、最終報價函應(yīng)予密封并交至招標(biāo)代理機構(gòu)前臺,招標(biāo)代理機構(gòu)工作人員在收齊全部談判響應(yīng)供應(yīng)商材料后,統(tǒng)一送達談判小組,在談判小組的監(jiān)督下的當(dāng)眾開封、宣讀。談判小組對各談判響應(yīng)供應(yīng)商的技術(shù)、商務(wù)和價格進行評議和比較。談判小組根據(jù)成交規(guī)則推薦預(yù)談判成交供應(yīng)商。招標(biāo)代理機構(gòu)將成交結(jié)果以網(wǎng)上公告的形式通知所有參加談判的談判響應(yīng)供應(yīng)商。在談判中,采購人、招標(biāo)代理機構(gòu)和談判響應(yīng)供應(yīng)商要嚴(yán)格遵循保密的原則,任何一方不得向其他談判響應(yīng)供應(yīng)商透露與談判有關(guān)的其他談判響應(yīng)供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。6談判內(nèi)容:技術(shù)方案、技術(shù)要求的響應(yīng)、優(yōu)化程度、工期進度;商務(wù)響應(yīng)情況,質(zhì)量保證期,售后服務(wù)承諾等;談判初始報價及談判最后報價;其他談判文件要求的因素。7評審具體方法和標(biāo)準(zhǔn):一、對所有談判響應(yīng)供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件評審,都采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn)。首先,由談判小組根據(jù)談判文件要求(無效響應(yīng)界定),審核各談判響應(yīng)文件是否合格、有效,凡不符合專業(yè)條件要求和未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求且經(jīng)談判后未能提供實質(zhì)性響應(yīng)材料的均不進入評分程序。(1)若本次談判為本項目采購的首次談判,當(dāng)對談判文件作出實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家時,本次談判失敗。失敗后將另行公告征集和補充供應(yīng)商或由談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中補充參加談判的供應(yīng)商,并重新組織談判。經(jīng)補充后,對談判文件作出實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商只有兩家的,談判小組可以與兩家供應(yīng)商進行談判,并按本評審辦法進行評審;只有一家的,可以采取單一來源方式采購,談判小組按照符合采購需求、報價合理的原則推薦成交供應(yīng)商。(2)若本次談判為本項目采購的首次談判,當(dāng)對談判文件作出實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不少于三家,而符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商只有兩家的,談判小組可以與兩家供應(yīng)商進行談判,并按本評審辦法進行評審;只有一家的,可以采取單一來源方式采購,談判小組按照符合采購需求、報價合理的原則推薦成交供應(yīng)商。二、通過以上審核,推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商原則:評標(biāo)委員會將有效談判人按評審后綜合得分80分以上進入評審,價格最低推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商。得分相同的,按談判報價由低到高順序排列。得分且談判報價相同的,按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。根據(jù)以上順序排列推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商的中標(biāo)候選順序。1、技術(shù)因素分F1(滿分100分,占總分的權(quán)重A1為80%)序號評審內(nèi)容評分細則滿分分值優(yōu)良一般差談判貨物總體質(zhì)量水平:根據(jù)談判產(chǎn)品的規(guī)格、材質(zhì)厚度、配件構(gòu)成、技術(shù)性能和使用功能的符合性、先進性等進行評價。15-1414-1312015根據(jù)談判產(chǎn)品加工設(shè)備情況、工藝流程說明、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等因素進行評審。15-1414-13120151-3根據(jù)談判人提供產(chǎn)品的主要技術(shù)參數(shù)與談判文件要求存在偏離情況進行評價10-99-870101-4技術(shù)參數(shù)對比的綜合考評:根據(jù)所有談判供應(yīng)商所提供貨物的技術(shù)參數(shù)情況,進行綜合比較評審。10-99-870101-5根據(jù)提供產(chǎn)品實物圖、效果圖和設(shè)計圖的完善性,產(chǎn)品外觀設(shè)計的美觀性、配套性,使用功能的實用性及整體設(shè)計、配備方案的優(yōu)劣等進行評價10-99-870101-6根據(jù)整體配備方案的合理性、施工組織設(shè)計方案等因素進行評價10-99-870101-7投標(biāo)設(shè)備的品牌、市場認知度、市場美譽度及市場占有率等10-99-870101-8根據(jù)灶具整體結(jié)構(gòu)耗能技術(shù)的先進環(huán)保性,例如是否獲得“中國環(huán)境保護產(chǎn)業(yè)協(xié)會”確認重點環(huán)境保護實用技術(shù)(B)類進行評價,滿足得滿分否則不得方10//0101-9投標(biāo)人單位榮獲“建設(shè)部全國節(jié)能示范重點推廣單位”證書,滿足得滿分否則不得方10//0102、商務(wù)因素分F2(滿分100分,占總分的權(quán)重A2為20%)序號評審內(nèi)容評分細則滿分分值優(yōu)良一般差談判供應(yīng)商企業(yè)綜合實力(包括注冊資金、經(jīng)營范圍、經(jīng)營能力、員工數(shù)量、技術(shù)支持能力等).10/4010根據(jù)談判人的資信情況等進行評價。全國質(zhì)量誠信AAAAA級品牌企業(yè)及以上榮譽證書的得10分,AAAA得5分,AAA及以下得1分.1051010企業(yè)信譽、企業(yè)認證及獲獎情況(指國家部委行政主管部門以及國家質(zhì)量測評機構(gòu)的評獎)。10-99-87010談判供應(yīng)商的供貨人員、經(jīng)營場所、配套設(shè)施及相關(guān)設(shè)備的配備情況.10-99-87010談判供應(yīng)商提供的售后服務(wù)體系完備情況、認證情況、服務(wù)人員配備情況.10-99-87010質(zhì)保期的長短及保修范圍.10-99-87010談判供應(yīng)商技術(shù)人員情況、安裝調(diào)試能力及技術(shù)支持能力等.10-99-87010維修方式的速度以及能力、響應(yīng)時間.10-99-87010提供備品備件的情況.10-99-87010談判供應(yīng)商應(yīng)提供近三年(2008年1月至今,簽訂合同的)投標(biāo)人或是投標(biāo)產(chǎn)品的類似項目的相關(guān)經(jīng)驗及業(yè)務(wù)。以投標(biāo)人提供的書面證明(以提供合同復(fù)印件)為依據(jù)。10-99-870108采購代理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)及繳納方式:招標(biāo)代理機構(gòu)按物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)向談判成交供應(yīng)商收取采購代理服務(wù)費,收費標(biāo)準(zhǔn)(以成交標(biāo)段金額為基數(shù))具體為:基數(shù)≤100萬元部分,按1.5%計取;100萬元<基數(shù)≤500萬元部分,按1.32%計??;500萬元<基數(shù)≤1000萬元部分,按0.96%計取,分段累進計算。談判成交供應(yīng)商在領(lǐng)取成交通知書時,應(yīng)以轉(zhuǎn)帳支票、匯票、現(xiàn)金等付款方式向招標(biāo)代理機構(gòu)一次性付清成交服務(wù)費。招標(biāo)代理機構(gòu)服務(wù)費賬戶開戶詳見談判文件封底。9重要提示:1、交通擁堵,遞交談判響應(yīng)文件請?zhí)崆白龊脺?zhǔn)備。在規(guī)定的談判截止時間之后送達的談判響應(yīng)文件將被拒收,敬請諒解。2、考慮到銀行上班時間較遲,談判保證金應(yīng)提前繳交,未按規(guī)定按時足額提交談判保證金的或談判保證金未實際到帳的談判響應(yīng)文件將被視為無效響應(yīng)文件。
一、說明1.適用范圍1.1本談判文件僅適用于談判邀請中所敘述項目的采購。2.定義2.1“采購單位”系指組織本次談判活動的采購人或招標(biāo)代理機構(gòu)2.2“采購人”系指本次本項目的委托方及其用戶方。2.3“招標(biāo)代理機構(gòu)”系指組織本次采購項目的廈門市務(wù)實采購有限公司。2.4“談判響應(yīng)供應(yīng)商”系指購買了本談判文件,且已經(jīng)提交或者準(zhǔn)備提交本次談判響應(yīng)文件的供貨商或服務(wù)商。3.合格的談判響應(yīng)供應(yīng)商3.1凡有能力提供本談判文件所述貨物及服務(wù)的,符合本談判文件規(guī)定資格要求的境內(nèi)供貨商或服務(wù)商均可能成為合格的談判響應(yīng)供應(yīng)商。3.2談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)遵守中國的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。3.3一個談判響應(yīng)供應(yīng)商只能提交一個談判響應(yīng)文件。如果談判響應(yīng)供應(yīng)商之間存在下列互為關(guān)聯(lián)關(guān)系的情形之一的,不得同時參加本項目談判:(1)法定代表人為同一人的兩個及兩個以上法人;(2)母公司及其直接或間接持股50%及以上的被投資公司;(3)均為同一家母公司直接或間接持股50%及以上的被投資公司。3.4兩個或者兩個以上供應(yīng)商可以組成一個談判聯(lián)合體,以一個談判響應(yīng)供應(yīng)商的身份參與談判。以聯(lián)合體形式參加談判的,聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)符合政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件。采購人根據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定談判響應(yīng)供應(yīng)商特定條件的,聯(lián)合體各方中至少應(yīng)當(dāng)有一方符合采購人規(guī)定的特定條件。聯(lián)合體各方之間應(yīng)當(dāng)簽定共同承接項目的協(xié)議,明確約定聯(lián)合體各方承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任,并將共同談判協(xié)議連同談判響應(yīng)文件一并提交招標(biāo)代理機構(gòu)。聯(lián)合體各方簽定共同談判協(xié)議后,不得再以自己名義單獨在同一項目中參與談判,也不得組成新的聯(lián)合體參加同一項目談判。3.5談判代理人在同一個項目中只能接受一個談判響應(yīng)供應(yīng)商的委托參加談判。4.談判響應(yīng)費用4.1談判響應(yīng)供應(yīng)商自行承擔(dān)其響應(yīng)談判所涉及的一切費用。不論談判結(jié)果如何,“采購人”、“招標(biāo)代理機構(gòu)”均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。二、談判文件5.談判文件的組成5.1談判文件用以闡明所需貨物及服務(wù)談判程序、內(nèi)容和合同主要條款。談判文件由下述部分組成:(1)談判邀請(2)談判響應(yīng)供應(yīng)商須知(3)項目內(nèi)容及要求(4)談判響應(yīng)文件格式6.談判文件的澄清6.1談判響應(yīng)供應(yīng)商對談判文件如有疑點,可要求澄清。要求澄清應(yīng)按談判邀請中載明的時間、地址按照招標(biāo)代理機構(gòu)網(wǎng)站()上提供的樣式(也可到招標(biāo)代理機構(gòu)前臺領(lǐng)?。┮詴娴男问酵ㄖ袠?biāo)代理機構(gòu)。招標(biāo)代理機構(gòu)將視情況在原采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告。該澄清內(nèi)容為談判文件的組成部分。7.談判文件的修改7.1招標(biāo)代理機構(gòu)可主動或依談判響應(yīng)供應(yīng)商要求澄清的問題而修改談判文件,但應(yīng)當(dāng)在原信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告。該修改內(nèi)容為談判文件的組成部分,對談判響應(yīng)供應(yīng)商具有約束力。談判響應(yīng)供應(yīng)商可查詢相關(guān)網(wǎng)站內(nèi)容也可向招標(biāo)代理機構(gòu)索取書面修改文件。談判響應(yīng)供應(yīng)商在收到該文件后應(yīng)以書面形式予以確認,否則視為收悉。談判響應(yīng)供應(yīng)商編制談判響應(yīng)文件時被視為已考慮了上述修改。7.2為使談判響應(yīng)供應(yīng)商在準(zhǔn)備談判響應(yīng)文件時有合理的時間考慮談判響應(yīng)文件的修改,招標(biāo)代理機構(gòu)可酌情推遲談判截止時間和談判時間。7.3答疑文件、補充通知、修改通知將構(gòu)成談判文件的一部分,對談判雙方均有約束力;答疑文件、補充通知、修改通知與談判文件不一致的部分及內(nèi)容以前者為準(zhǔn);答疑文件、補充通知、修改通知內(nèi)容不一致,以最后一次發(fā)出的為準(zhǔn)。三、談判響應(yīng)文件的編寫8.要求8.1談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)仔細閱讀談判文件的所有內(nèi)容,按照談判文件的要求提交談判響應(yīng)文件。談判響應(yīng)文件應(yīng)對談判文件的要求作出實質(zhì)性響應(yīng),并保證所提供的全部資料的真實性,否則其談判響應(yīng)將被拒絕。8.2除非有另外的規(guī)定,不接受有任何可選擇性的報價,每一種貨物(或服務(wù))只能有一個報價。9.談判響應(yīng)文件語言9.1談判響應(yīng)文件應(yīng)用中文書寫。談判響應(yīng)文件中所附或所引用的原件不是中文時,應(yīng)附中文譯本。各種計量單位及符號應(yīng)采用國際上統(tǒng)一使用的公制計量單位和符號。10.談判響應(yīng)文件的組成,談判響應(yīng)文件應(yīng)包括下列部分:談判響應(yīng)文件報價一覽表分項報價表貨物說明一覽表供貨范圍清單技術(shù)規(guī)格和商務(wù)偏離表談判響應(yīng)供應(yīng)商的資格證明文件服務(wù)承諾談判響應(yīng)供應(yīng)商提交的其他資料采購代理服務(wù)費承諾書報價談判響應(yīng)保證金繳交的有效憑證11.談判有效期11.1談判響應(yīng)文件從談判響應(yīng)供應(yīng)商須知前附表所規(guī)定的談判響應(yīng)截止期之后開始生效,在談判響應(yīng)供應(yīng)商須知前附表所規(guī)定的期限內(nèi)保持有效。有效期不足將導(dǎo)致其談判響應(yīng)文件被拒絕。11.2特殊情況下招標(biāo)代理機構(gòu)可于談判有效期滿之前書面要求談判響應(yīng)供應(yīng)商同意延長有效期,談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)在招標(biāo)代理機構(gòu)規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式予以答復(fù)。談判響應(yīng)供應(yīng)商可以拒絕上述要求而其談判響應(yīng)保證金可按規(guī)定予以退還。談判響應(yīng)供應(yīng)商答復(fù)不明確或者逾期未答復(fù)的,均視為拒絕上述要求。對于接受該要求的談判響應(yīng)供應(yīng)商,既不要求也不允許其修改談判響應(yīng)文件,但將要求其相應(yīng)延長談判響應(yīng)保證金有效期,有關(guān)退還和不予退還談判響應(yīng)保證金的規(guī)定在談判有效期延長期內(nèi)繼續(xù)有效。12.談判響應(yīng)保證金12.1談判響應(yīng)保證金為談判響應(yīng)文件的組成部分之一。12.2談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)在提交談判響應(yīng)文件之前向招標(biāo)代理機構(gòu)繳交談判響應(yīng)供應(yīng)商須知前附表要求的談判響應(yīng)保證金。聯(lián)合體談判的,可以由聯(lián)合體中的一方或者共同提交談判響應(yīng)保證金,以一方名義提交談判響應(yīng)保證金的,對聯(lián)合體各方均具有約束力。12.3談判響應(yīng)保證金用于保護本次談判活動免受談判響應(yīng)供應(yīng)商的行為而引起的風(fēng)險。12.4談判響應(yīng)保證金的提交形式見談判響應(yīng)供應(yīng)商須知前附表。12.5未按規(guī)定繳交談判響應(yīng)保證金的談判,將被視為無效談判響應(yīng)。12.6未成交的談判響應(yīng)供應(yīng)商在成交結(jié)果公告后5個工作日內(nèi),憑其開具的收款收據(jù)或我司開具的臨時收條辦理退還其談判響應(yīng)保證金手續(xù),談判響應(yīng)保證金退還系原額無息退返。12.7在談判成交供應(yīng)商支付所有采購代理服務(wù)費并簽定合同后(若有交納履約談判響應(yīng)保證金要求的,在談判成交供應(yīng)商交納履約談判響應(yīng)保證金并簽定合同后)5個工作日內(nèi),招標(biāo)代理機構(gòu)對談判成交供應(yīng)商憑其簽定的合同副本和開具的收款收據(jù)予以原額無息退還其談判響應(yīng)保證金。12.8談判響應(yīng)保證金的有效期為有效期及其后的30個日歷日。12.9發(fā)生以下情形之一的,談判響應(yīng)保證金將不予退還:談判響應(yīng)供應(yīng)商在談判響應(yīng)文件遞交截止時間后,談判有效期內(nèi)撤回的;談判成交供應(yīng)商未能按本須知第22條規(guī)定簽定合同;談判成交供應(yīng)商未按談判響應(yīng)供應(yīng)商須知前附表規(guī)定繳納采購代理服務(wù)費;談判成交供應(yīng)商未按談判文件要求提交履約談判響應(yīng)保證金的;以他人名義參與談判響應(yīng)或者以其他方式弄虛作假,騙取成交;本談判文件中規(guī)定的其他沒收談判響應(yīng)保證金的情形。上述不予退還談判響應(yīng)保證金的情形給采購單位造成損失的,相關(guān)責(zé)任人還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。13.談判響應(yīng)文件的格式13.1談判響應(yīng)供應(yīng)商須編制由本須知第10條規(guī)定文件組成的談判響應(yīng)文件正本壹份,副本貳份,正本必須用A4等標(biāo)準(zhǔn)幅面紙張打印裝訂(相關(guān)證明材料可以按談判文件要求直接使用有效的且加蓋談判響應(yīng)供應(yīng)商公章的原件、復(fù)印件或資料彩頁等),副本可以用正本的完整復(fù)印件,并在封面標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。正本與副本如有不一致,則以正本為準(zhǔn)。13.2談判響應(yīng)文件的主要內(nèi)容(以第五章談判響應(yīng)文件格式內(nèi)容為主)應(yīng)由談判響應(yīng)供應(yīng)商的法定代表人或者其授權(quán)代表簽署并加蓋談判響應(yīng)供應(yīng)商公章,如由后者簽署,應(yīng)提供“法定代表人授權(quán)委托書”。13.3除非有另外的規(guī)定或許可,報價使用貨幣為人民幣。13.4談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)提交證明其擬供貨物(或服務(wù))符合談判文件要求的技術(shù)響應(yīng)文件,該文件可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù),并須提供貨物(或服務(wù))主要技術(shù)性能的詳細描述。13.5談判響應(yīng)文件的正本和全部副本均應(yīng)使用不能擦去的墨料或墨水打印、書寫或復(fù)印,并由法定代表人或其授權(quán)代表簽署,蓋談判響應(yīng)供應(yīng)商公章。13.6全套談判響應(yīng)文件應(yīng)無涂改和行間插字,除非這些改動是根據(jù)招標(biāo)代理機構(gòu)的指示進行的,或者是為改正談判響應(yīng)供應(yīng)商造成的必須修改的錯誤而進行的。有改動時,修改處應(yīng)當(dāng)由法定代表人或授權(quán)代表簽字證明或加蓋校正章或公章。13.7未按本須知規(guī)定的格式填寫談判響應(yīng)文件、談判響應(yīng)文件字跡模糊不清的,其談判將被拒絕。13.8談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)將上述文件按順序膠裝成冊、打印頁碼,并編列談判響應(yīng)文件目錄、資料清單。由于裝訂不規(guī)范或編排順序混亂而導(dǎo)致談判響應(yīng)文件被誤讀或漏讀,該談判響應(yīng)供應(yīng)商可能將因此承擔(dān)不利的評審結(jié)果或該談判響應(yīng)可能被視為無效談判響應(yīng)。四、談判響應(yīng)文件的提交14.談判響應(yīng)文件的密封、標(biāo)記和遞交14.1談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文件正本和全部副本分別用信封密封,并標(biāo)明項目編號、談判響應(yīng)供應(yīng)商名稱、貨物名稱及“正本”或“副本”字樣。談判響應(yīng)文件未密封將導(dǎo)致其談判被拒絕。14.2每一信封密封處應(yīng)注明“于之前(指談判邀請中規(guī)定的談判日期及時間)不準(zhǔn)啟封”的字樣,并加蓋談判響應(yīng)供應(yīng)商公章或由談判代表簽字。14.3如果談判響應(yīng)文件由郵局或?qū)H怂徒唬勁许憫?yīng)供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文件按照本須知第14.1條至第14.2條的規(guī)定進行密封和標(biāo)記后,按談判響應(yīng)供應(yīng)商須知前附表注明的地址送至接收人。14.4如果未按上述規(guī)定進行密封和標(biāo)記,招標(biāo)代理機構(gòu)將不承擔(dān)由此造成的對談判響應(yīng)文件的誤投或提前拆封的責(zé)任。14.5談判響應(yīng)文件應(yīng)在談判邀請中規(guī)定的截止時間前送達,遲到的談判響應(yīng)文件為無效談判響應(yīng)文件,將被拒收。14.6談判響應(yīng)供應(yīng)商在談判截止時間前,可以對所提交的談判響應(yīng)文件進行修改或者撤回,并書面通知招標(biāo)代理機構(gòu)。修改的內(nèi)容和撤回通知應(yīng)當(dāng)按本須知要求簽署、蓋章、密封,并作為談判響應(yīng)文件的組成部分。14.7談判截止時間前提交的樣品或樣機,談判響應(yīng)供應(yīng)商須于成交公告后的第一個工作日內(nèi)領(lǐng)回(第1成交候選人的樣品應(yīng)由招標(biāo)代理機構(gòu)標(biāo)識,由談判響應(yīng)供應(yīng)商送交招標(biāo)代理單位),逾期未領(lǐng)回時發(fā)生的樣品或樣機破損或丟失,由談判響應(yīng)供應(yīng)商負責(zé)。特殊情況無法及時領(lǐng)回時,談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)提前與招標(biāo)代理機構(gòu)協(xié)商解決。五、談判響應(yīng)文件的評估和比較15.談判時間15.1在談判響應(yīng)供應(yīng)商須知前附表中所規(guī)定的時間、地點談判(如有推遲情形,以推遲后的時間、地點為準(zhǔn))。15.2談判由招標(biāo)代理機構(gòu)主持,邀請采購人、談判響應(yīng)供應(yīng)商和有關(guān)方面代表參加。談判響應(yīng)供應(yīng)商一般應(yīng)派授權(quán)代表參加談判,并辦理簽到手續(xù)。16.談判小組16.1招標(biāo)代理機構(gòu)根據(jù)采購貨物(或服務(wù))的特點依法組建談判小組。談判小組由技術(shù)、經(jīng)濟、法律方面的專家和采購人代表組成。成員為3人以上單數(shù)組成,專家人數(shù)不能少于2/3。在談判文件遞交時間后的適當(dāng)時間里由談判小組對談判響應(yīng)文件進行審查、質(zhì)疑、評估和比較,并做出推薦談判成交供應(yīng)商的建議。17.談判響應(yīng)文件的初審對所有談判響應(yīng)供應(yīng)商的評估,都采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn)。評議過程將嚴(yán)格按照談判文件的要求和條件進行。17.1談判小組將對談判響應(yīng)文件進行審查,以確定談判響應(yīng)文件是否完整、有無計算上的錯誤、是否提交了談判響應(yīng)保證金、文件是否已正確簽署。17.2算術(shù)錯誤將按以下方法更正:(1)談判響應(yīng)文件中報價一覽表內(nèi)容與談判響應(yīng)文件中明細表內(nèi)容不一致的,以報價一覽表為準(zhǔn)。(2)談判響應(yīng)文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價;對不同文字文本談判響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。(3)對于漏報的貨物細目單價和總價或單價和總價中減少的報價內(nèi)容視為已含入其他貨物細目的單價和總價之中。(4)對于多報的貨物細目的報價或報價中增加的部分報價在結(jié)算時從報價中給予扣除。如果談判響應(yīng)供應(yīng)商不接受按上述方法對談判響應(yīng)文件中的算術(shù)錯誤進行更正,其談判將被拒絕并沒收其談判響應(yīng)保證金。17.3資格性檢查和符合性檢查17.3.1資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定,在對談判響應(yīng)文件詳細評估之前,談判小組將依據(jù)談判響應(yīng)供應(yīng)商提交的談判響應(yīng)文件按談判響應(yīng)供應(yīng)商須知前附表所述的資格標(biāo)準(zhǔn)對談判響應(yīng)供應(yīng)商進行資格審查,以確定其是否具備談判資格。如果談判響應(yīng)供應(yīng)商不具備談判資格,不滿足談判文件所規(guī)定的資格標(biāo)準(zhǔn)或提供資格證明文件不全的,或是在談判響應(yīng)過程中談判響應(yīng)供應(yīng)商對象發(fā)生變更(包括響應(yīng)主體變更或響應(yīng)聯(lián)合體變更)的,其報價將被視為無效報價,其談判響應(yīng)為無效談判響應(yīng)17.3.2符合性檢查。依據(jù)談判文件的規(guī)定,談判小組還將從談判響應(yīng)文件(含經(jīng)談判后提供的有效的相關(guān)書面承諾材料)的有效性、完整性和對談判文件的響應(yīng)程度進行審查,以確定其是否符合對談判文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。實質(zhì)性偏離是指:(1)實質(zhì)性影響合同的范圍、質(zhì)量和履行;(2)實質(zhì)性違背談判文件,限制了采購人的權(quán)利和談判成交供應(yīng)商合同項下的義務(wù);(3)不公正地影響了其它作出實質(zhì)性響應(yīng)的談判響應(yīng)供應(yīng)商的競爭地位。對存在上述實質(zhì)性偏離情況且不能滿足采購人原本采購要求的談判響應(yīng)文件(含經(jīng)談判后提供的有效的相關(guān)書面承諾材料)或是沒有實質(zhì)性響應(yīng)的談判響應(yīng)文件(含經(jīng)談判后提供的有效的相關(guān)書面承諾材料)將不進行評估,其談判響應(yīng)將視為無效談判響應(yīng)。凡有下列情況之一者,談判響應(yīng)文件(含經(jīng)談判后提供的有效的相關(guān)書面承諾材料)也將被視為未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求:談判響應(yīng)文件(含經(jīng)談判后提供的有效的相關(guān)書面承諾材料)未按照本須知的規(guī)定進行密封、標(biāo)記的;談判響應(yīng)文件主要內(nèi)容(如談判響應(yīng)文件、報價一覽表等)未加蓋談判響應(yīng)供應(yīng)商公章;談判響應(yīng)供應(yīng)商未按規(guī)定提交談判響應(yīng)保證金的;談判響應(yīng)供應(yīng)商的談判有效期不滿足談判文件要求的;談判內(nèi)容與項目內(nèi)容及要求有重大偏離或保留的;談判響應(yīng)供應(yīng)商提交的是可選擇的報價;談判響應(yīng)供應(yīng)商未按規(guī)定進行分項報價;談判響應(yīng)供應(yīng)商提交的最終報價超過采購預(yù)算或控制價;談判響應(yīng)供應(yīng)商報價明顯低于成本價的且不能合理說明或不在規(guī)定時間內(nèi)作說明的;談判響應(yīng)文件(含經(jīng)談判后提供的有效的相關(guān)書面承諾材料)中提供虛假或失實資料的;談判響應(yīng)文件(含經(jīng)談判后提供的有效的相關(guān)書面承諾材料)不符合談判文件中規(guī)定的其它實質(zhì)性條款(如不滿足保修期、供貨期要求等);談判響應(yīng)文件(含經(jīng)談判后提供的有效的相關(guān)書面承諾材料)不滿足談判文件中帶★條款要求的;談判響應(yīng)供應(yīng)商的技術(shù)、商務(wù)談判響應(yīng)方面明顯復(fù)制談判文件要求的;采購人根據(jù)具體項目的情況對的實質(zhì)性要求作特別的規(guī)定。談判小組決定談判的響應(yīng)性只根據(jù)談判響應(yīng)文件(含經(jīng)談判后提供的有效的相關(guān)書面承諾材料)本身的內(nèi)容,而不尋求其他的外部證據(jù)。18.談判響應(yīng)文件的澄清18.1對談判響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,談判小組可以書面形式要求談判響應(yīng)供應(yīng)商作出必要的澄清、說明或者糾正。談判響應(yīng)供應(yīng)商的澄清、說明或者補正應(yīng)當(dāng)在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式作出,由其法定代表人或者授權(quán)代表簽字,并不得超出談判響應(yīng)文件的范圍或者改變談判響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。19.比較與評價19.1談判小組將按談判響應(yīng)供應(yīng)商須知前附表所述評審方法與標(biāo)準(zhǔn),對資格性檢查和符合性檢查合格的談判響應(yīng)文件進行商務(wù)和技術(shù)評估,綜合比較與評價。19.2若談判響應(yīng)供應(yīng)商的報價明顯低于其他報價,使得其談判報價可能低于其個別成本的,有可能影響商品質(zhì)量或不能誠信履約的,談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)按談判小組要求作出書面說明并提供相關(guān)有效證明材料,不能合理說明或不能提供相關(guān)有效證明材料的,可作無效談判響應(yīng)處理。六、成交與簽定合同20.成交準(zhǔn)則20.1最低談判價不作為成交的保證。20.2推薦情況20.2.1談判響應(yīng)供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件符合談判文件要求,按談判文件確定評審方法、標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)談判小組評審并推薦成交候選供應(yīng)商。20.2.2出現(xiàn)談判響應(yīng)供應(yīng)商有串通哄抬價格嫌疑,或出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為,或因重大變故采購任務(wù)取消的,談判小組可以作出不予推薦成交候選供應(yīng)商、談判失敗的決定。20.3評審結(jié)束后,招標(biāo)代理機構(gòu)在五個工作日內(nèi)將評審報告送采購人。
20.4采購人在收到評審報告后五個工作日內(nèi),按照評審報告中推薦的成交候選人順序確定擬談判成交供應(yīng)商。20.4.1采購人可以要求擬談判成交供應(yīng)商候選人提供談判響應(yīng)文件中復(fù)印件的原件進行核對,以及審查擬談判成交供應(yīng)商候選人的談判響應(yīng)供應(yīng)商資格、信譽、生產(chǎn)條件、產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)、性能以及在不違背相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其它采購人認為有必要了解的問題。20.4.2接受質(zhì)詢的成交候選人必須如實回答詢問或接受采購人的考察,并提供所需的有關(guān)資料。20.4.3如果成交候選人未在結(jié)果公告后的5個工作日內(nèi)配合采購人辦理20.4.1款項的內(nèi)容,或無能力履行合同,其談判將被拒絕,采購人將對第二成交候選人做類似審查,并將審查結(jié)果報談判小組討論或上報采購主管部門按相關(guān)規(guī)定處理。21.成交通知21.1結(jié)果確認后,招標(biāo)代理機構(gòu)將在刊登本采購項目信息公告的媒介上對成交結(jié)果進行公告,同時招標(biāo)代理機構(gòu)向談判成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。成交通知書對采購人和談判成交供應(yīng)商具有同等法律效力。成交通知書發(fā)出后,采購人改變成交結(jié)果,或者談判成交供應(yīng)商放棄成交,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。21.2招標(biāo)代理機構(gòu)將在《成交通知書》發(fā)出的同時將未成交通知書發(fā)送給未成交的其它談判響應(yīng)供應(yīng)商,請未成交的談判響應(yīng)供應(yīng)商到招標(biāo)代理機構(gòu)領(lǐng)取。21.3《成交通知書》將作為簽定采購合同的依據(jù)。采購合同簽定后,《成交通知書》成為合同的一部分。21.4招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)無息退還未成交的談判響應(yīng)供應(yīng)商的談判響應(yīng)保證金(含保函),在采購人與談判成交供應(yīng)商簽定合同后(若有交納履約談判響應(yīng)保證金要求的,則在談判成交供應(yīng)商交納履約談判響應(yīng)保證金后)5個工作日內(nèi),無息退還談判成交供應(yīng)商的談判響應(yīng)保證金。有關(guān)談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)按談判文件要求及時向招標(biāo)代理機構(gòu)提交退還談判響應(yīng)保證金的憑證材料。22.簽定合同22.1采購人、談判成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在成交公告、《成交通知書》發(fā)出之日起30日內(nèi),根據(jù)談判文件確定的事項和談判成交供應(yīng)商談判響應(yīng)文件,簽定合同。雙方所簽定的合同不得對談判文件和談判成交供應(yīng)商談判響應(yīng)文件作實質(zhì)性修改。逾期未簽定合同,按照有關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。屬談判成交供應(yīng)商責(zé)任的,招標(biāo)代理機構(gòu)將沒收其談判響應(yīng)保證金,以抵償對采購人造成的損失。采購人逾期不與談判成交供應(yīng)商簽定合同的,按政府采購的有關(guān)規(guī)定處理。22.2談判文件、談判文件的修改文件、談判成交供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件、補充或修改的文件及澄清或承諾文件等,均為雙方簽定采購合同的組成部分,并與合同一并作為本談判文件所列采購項目的互補性法律文件,與合同具有同等法律效力。22.3采購人在合同履行中,需追加與合同標(biāo)的相同的貨物或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,經(jīng)采購辦批準(zhǔn),可與談判響應(yīng)供應(yīng)商協(xié)商簽定補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的10%。七、其他23談判響應(yīng)供應(yīng)商相關(guān)責(zé)任23.1談判響應(yīng)供應(yīng)商有下列情形之一的,由管理部門處以政府采購項目成交金額千分之五以上千分之十以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動,并予以公告,有違法所得的,并處沒收違法所得,情節(jié)嚴(yán)重的,由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)提供虛假材料謀取成交的;
(二)采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他談判響應(yīng)供應(yīng)商的;
(三)與采購單位、其他談判響應(yīng)供應(yīng)商惡意串通的;
(四)向采購單位行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;
(五)在采購過程中與采購單位進行協(xié)商談判、不按照談判文件和談判響應(yīng)文件訂立合同,或者與采購人另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的;
(六)拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的。
談判響應(yīng)供應(yīng)商有前款情形之一的,成交無效。
23.2談判成交供應(yīng)商有下列情形之一的,采購單位不予退還其交納的談判響應(yīng)保證金;情節(jié)嚴(yán)重的,由財政部門將其列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動,并予以通報:
(一)成交后無正當(dāng)理由不與采購人或者招標(biāo)代理機構(gòu)簽定合同的;
(二)將成交項目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在談判響應(yīng)文件中未說明,且未經(jīng)采購招標(biāo)機構(gòu)同意,將成交項目分包給他人的;
(三)拒絕履行合同義務(wù)的。24質(zhì)疑投訴24.1談判響應(yīng)供應(yīng)商認為采購文件、采購過程和成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,應(yīng)當(dāng)在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向招標(biāo)代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。談判響應(yīng)供應(yīng)商對成交公告有異議的,應(yīng)當(dāng)在成交公告發(fā)布之日起七個工作日內(nèi),按照招標(biāo)代理機構(gòu)網(wǎng)站()上提供的樣式(也可到招標(biāo)代理機構(gòu)前臺領(lǐng)取)以書面形式向招標(biāo)代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。招標(biāo)代理機構(gòu)將在收到談判響應(yīng)供應(yīng)商書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi),對質(zhì)疑內(nèi)容作出答復(fù)。
24.2質(zhì)疑人對招標(biāo)代理機構(gòu)的答復(fù)不滿意或者招標(biāo)代理機構(gòu)未在規(guī)定時間內(nèi)答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后十五個工作日內(nèi)按有關(guān)規(guī)定,向政府采購主管部門投訴。24.3談判響應(yīng)供應(yīng)商未在上述規(guī)定的時間內(nèi)提出質(zhì)疑的,之后,其提出質(zhì)疑將被拒絕。
第三章項目內(nèi)容及要求一、項目內(nèi)容(一)項目名稱:集美中學(xué)廚房設(shè)備及安裝(二)項目概況:采購設(shè)備一覽表(詳見附件一:集美中學(xué)廚房設(shè)備清單;附件二:集美中學(xué)廚房裝修清單)(三)項目完成期:2010年12月30日之前或由談判人提供更短交付期。二、談判要求:1、本項目為整體采購的交鑰匙項目。2、談判人須提供談判設(shè)備的品牌、型號、詳細技術(shù)參數(shù)(規(guī)格及各部位板材厚度等)、性能說明、功能介紹及各產(chǎn)品的材料構(gòu)成說明。3、本次招標(biāo)設(shè)備的安裝所涉及到的水、電、氣的安裝由談判人負責(zé),談判總價應(yīng)包含這部分的費用。4、本次招標(biāo)所有設(shè)備的設(shè)計、安裝及所使用的材料均需符合衛(wèi)生監(jiān)督管理部門的相關(guān)規(guī)定。5、談判人應(yīng)提供談判產(chǎn)品的材料構(gòu)成及產(chǎn)品制造工藝、生產(chǎn)流程、加工設(shè)備等方面的詳細說明。6、談判人應(yīng)對招標(biāo)項目清單中所有采購項目按(序號)提供相對應(yīng)的設(shè)備實物圖、效果彩圖或設(shè)計圖,以供評標(biāo)小組評審。7、談判人提供的貨物技術(shù)規(guī)格、安裝標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范等必須符合國家和行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求,技術(shù)參數(shù)與配置要求不得低于本招標(biāo)項目提供的技術(shù)參數(shù)與配置要求。8、本次招標(biāo)的貨物,談判人須保證提供的所有項目必須是正規(guī)合格、品質(zhì)優(yōu)良的產(chǎn)品,滿足招標(biāo)書的基本要求。9、談判人應(yīng)明確談判產(chǎn)品和招標(biāo)要求存在正負偏離情況,對照招標(biāo)文件要求,逐條說明所提供貨物和服務(wù)已對采購人的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)要求做出了實質(zhì)性的響應(yīng),或申明與技術(shù)規(guī)范書、商務(wù)要求條文的偏差和例外并列于《技術(shù)規(guī)格和商務(wù)偏離表》中。特別對于有具體參數(shù)要求的指標(biāo),談判人必須提供所投貨物的具體參數(shù)值。★10、須提供的樣品清單(為中標(biāo)后安裝的依據(jù))序號樣品名稱規(guī)格數(shù)量1“華港無敵”牌新型節(jié)能爐頭紅外線自然風(fēng)爐頭1個2雙頭雙水鍋炒爐(節(jié)能型)主要基材:面板,側(cè)板,加強筋,各1張3雙頭大鍋爐(節(jié)能型)主要基材:面板,側(cè)板,加強筋,各1張4大雙星帶板洗刷池主要基材:面板,側(cè)板,加強筋,各1張5洗碗池(不銹鋼)主要基材:面板,側(cè)板,加強筋,各1張6四層存放架(不銹鋼)主要基材:支撐架1個7四門儲碗柜(不銹鋼)主要基材:面板,側(cè)板,加強筋,各1張8雙層工作臺(不銹鋼)主要基材:面板,側(cè)板,加強筋,各1張11、談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)明確報價貨物和項目要求存在正負偏離情況。12、談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)在談判響應(yīng)文件中附上談判主要貨物原廠商印制的技術(shù)說明書(中文版,若無中文版,應(yīng)同時提供中文的翻譯材料并對翻譯的準(zhǔn)確性負責(zé))13、談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)具有具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度,具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。14、談判響應(yīng)供應(yīng)商必須具有良好的商業(yè)信譽,有完善的售后服務(wù)機構(gòu)和售后服務(wù)體系。廈門地區(qū)以外的談判響應(yīng)供應(yīng)商,在廈門應(yīng)有能夠提供售后服務(wù)的分公司或合作伙伴,能提供本地化技術(shù)服務(wù),談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)的證明材料。屬分公司的,應(yīng)在談判響應(yīng)文件中提供在廈門工商行政管理部門注冊登記的、經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照副本有效復(fù)印件。屬合作伙伴的,談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)在談判響應(yīng)文件提供以下材料:(1)與合作伙伴簽定的合作協(xié)議書原件;(2)廈門本地合作伙伴的經(jīng)年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本有效復(fù)印件(加蓋合作伙伴的公章)。15、踏勘現(xiàn)場:談判響應(yīng)供應(yīng)商可自行對現(xiàn)場及周圍環(huán)境進行踏勘,以便獲取有關(guān)編制設(shè)計文件和設(shè)計圖紙所涉及現(xiàn)場的資料,采購人向談判響應(yīng)供應(yīng)商提供的有關(guān)現(xiàn)場的資料和數(shù)據(jù),是采購人現(xiàn)有的能被談判響應(yīng)供應(yīng)商利用的資料,采購人對談判響應(yīng)供應(yīng)商做出的任何推論、理解和結(jié)論均不負責(zé)任,踏勘現(xiàn)場所發(fā)生的費用由談判響應(yīng)供應(yīng)商自己承擔(dān)。聯(lián)系電話聯(lián)系人:劉老師。16、談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)對談判小組在談判過程中提出的問題做出明確的書面應(yīng)答。17、談判代表在談判過程中所做出的承諾是談判響應(yīng)供應(yīng)商談判響應(yīng)文件的一部分,談判響應(yīng)供應(yīng)商負有履行責(zé)任。18、談判代表所做的承諾與談判響應(yīng)文件有不一致的,以談判代表最后的書面承諾為準(zhǔn)。以上要求若需要提供證明文件、材料的,均應(yīng)在提交的材料上加蓋談判響應(yīng)供應(yīng)商公章。三、質(zhì)量、安全性要求成交供應(yīng)商必須堅持按施工詳圖及操作規(guī)范精心施工,項目質(zhì)量必須符合設(shè)計圖紙要求,該項目必須由采購人按國家頒發(fā)的現(xiàn)行有關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范進行驗收評定。如有質(zhì)量未達到以上要求的施工無條件返工,并視其情況輕重采購人對成交供應(yīng)商處總價10%以下的罰款,所有發(fā)生的一切費用由成交供應(yīng)商負責(zé)。本項目按現(xiàn)行國家頒發(fā)的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),必須達到“合格”的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用于本項目的材料設(shè)備均應(yīng)是合法的、合格的、符合要求的,不得將侵犯知識產(chǎn)權(quán)、質(zhì)量低劣的、不符要求的產(chǎn)品應(yīng)用于本項目中。應(yīng)用于本項目的材料設(shè)備均應(yīng)符合消防要求,要求達到B1級及以上要求的阻燃或難燃材料。所有設(shè)備、設(shè)施必須滿足消防安全要求;所有電氣設(shè)備都必須連接保護地線;所有電線電纜都應(yīng)選用國標(biāo)的阻燃線纜。四、施工組織計劃方案主要內(nèi)容應(yīng)包括,但不限于:施工方案。包括施工程序、施工方法選擇、施工機具選用、勞動力和項目管理班子、主要材料、半成品投入量等;施工進度計劃。包括工程開工日期,竣工工期,分期分批施工工程的開工、竣工日期,施工進度控制圖及說明;主要技術(shù)組織措施。包括保證質(zhì)量的技術(shù)組織措施、保證安全的技術(shù)組織措施、保證進度的技術(shù)組織措施、環(huán)境污染防治的技術(shù)組織措施等;施工平面布置圖。包括施工用水量計算、用電量計算、臨時設(shè)施需用量及費用計算、施工平面布置圖等。五、驗收條件及標(biāo)準(zhǔn)驗收依據(jù):招標(biāo)文件、談判文件、廠家貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說明及國家有關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,均為驗收依據(jù)?!?.貨物驗收:貨物運抵采購人處后由雙方對照采購清單數(shù)量、厚度及技術(shù)要求進行驗收方可安裝。如有不符合招標(biāo)清單要求校方有權(quán)要求下解除合同并要求投標(biāo)書上有書面承諾。3.系統(tǒng)驗收:成交供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)要求進行設(shè)備安裝、調(diào)試、測試后,由采購人或政府相關(guān)部門進行使用性能方面的驗收。4.裝修工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須達到國家現(xiàn)行的驗評標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的合格等級。5.因成交供應(yīng)商原因,工程質(zhì)量達不到規(guī)定的質(zhì)量等級,成交供應(yīng)商必須按合同約定,承擔(dān)違約金和承擔(dān)采購人由此產(chǎn)生的其他損失,并在采購人要求的時間內(nèi)無條件返修,質(zhì)量驗收合格后,方交付使用。6.采購人有權(quán)委托我國相關(guān)具有檢驗資質(zhì)的部門、單位、機構(gòu)針對中標(biāo)貨物的精度、性能進行檢驗。其檢驗結(jié)果將作為驗收標(biāo)準(zhǔn)的組成部分之一。7.驗收時成交供應(yīng)商必須派代表參加。六、報價要求報價以人民幣為貨幣單位,應(yīng)分單價、小計和總價。報價為貨物送達采購人指定地點并實施安裝調(diào)試,經(jīng)采購人驗收合格并交貨完畢所發(fā)生的一切費用,其包括貨物設(shè)計、制造、運輸、采購保管、保險、售后服務(wù)(含保修期內(nèi)的上門服務(wù))、資料圖冊提供及伴隨服務(wù)等費用。所有報價均應(yīng)已包含國家規(guī)定的所有稅費。談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)自行核算項目正常、合法運作及使用所必需的費用。談判響應(yīng)供應(yīng)商漏報的單價或每單價報價中漏報、少報的費用,視為此項費用已隱含在談判報價中,成交后不得再向采購人收取任何費用。談判響應(yīng)供應(yīng)商對本項目只能有一個報價,采購單位不接受有選擇的報價。七、驗收條件及標(biāo)準(zhǔn)1、驗收依據(jù):談判文件、談判響應(yīng)文件、廠家貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說明及國家有關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,均為驗收依據(jù)。2、貨物驗收:貨物運抵采購人處后由雙方對照采購清單及技術(shù)要求進行驗收。3、系統(tǒng)驗收:談判成交供應(yīng)商根據(jù)項目要求進行設(shè)備安裝、調(diào)試、測試后,由采購人或政府相關(guān)部門進行使用性能方面的驗收。4、采購人有權(quán)委托我國相關(guān)具有檢驗資質(zhì)的部門、單位、機構(gòu)針對成交貨物的精度(軟硬件)、性能進行檢驗。其檢驗結(jié)果將作為驗收標(biāo)準(zhǔn)的組成部分之一。5、驗收時談判成交供應(yīng)商必須派代表參加。6、驗收過程所發(fā)生的一切費用由談判成交供應(yīng)商承擔(dān)。八、售后服務(wù)及培訓(xùn)要求(一)、售后服務(wù)要求1、談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)按照本采購項目特點提供長期良好的售后服務(wù),并在談判響應(yīng)文件中提供詳細具體的售后服務(wù)承諾條款及保證。2、本批采購項目要求談判響應(yīng)供應(yīng)商承諾對設(shè)備提供自驗收合格之日起至少1年質(zhì)保,1年免費上門服務(wù),所需的費用應(yīng)包含在談判報價中。3、談判成交供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購人指定的地點提供免費送貨、安裝、調(diào)試服務(wù)。4、談判成交供應(yīng)商應(yīng)提供設(shè)備相關(guān)的配套技術(shù)資料,包括操作手冊(中文版)及維修保養(yǎng)手冊等。5、若成交產(chǎn)品發(fā)生故障,談判成交供應(yīng)商須在4小時內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)修復(fù);特殊情況在24小時內(nèi)無法恢復(fù)的,質(zhì)保期內(nèi)談判成交供應(yīng)商應(yīng)予以更換新設(shè)備或提供代用設(shè)備;在維修及維護期內(nèi)應(yīng)予提供代用設(shè)備或使設(shè)備可正常運轉(zhuǎn)的措施。6、談判響應(yīng)供應(yīng)商認為有利于采購人的其他優(yōu)惠條款應(yīng)單獨列明。(二)、培訓(xùn)要求談判成交供應(yīng)商應(yīng)免費為采購人提供成交設(shè)備的操作、使用及維護的技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)。談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)將所有培訓(xùn)費用(含培訓(xùn)教材費)計入總價。九、知識產(chǎn)權(quán)談判響應(yīng)供應(yīng)商必須通過合法渠道獲取,并保證采購人在使用過程的任何時候不受到知識產(chǎn)權(quán)或版權(quán)的糾紛。否則,由此產(chǎn)生的責(zé)任,完全由談判成交供應(yīng)商承擔(dān)。十、合同簽定談判成交供應(yīng)商接到《成交通知書》后,持《成交通知書》與采購人簽定合同,談判文件、談判成交供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件均作為合同訂立的基礎(chǔ)。談判成交供應(yīng)商應(yīng)將合同副本(一份)送招標(biāo)代理機構(gòu)備案。十一、工程款支付1、全部設(shè)備運抵安裝工地后,招標(biāo)人要按招標(biāo)清單數(shù)量、厚度與對方核對后10日歷日內(nèi),招標(biāo)人以電匯或轉(zhuǎn)賬方式向中標(biāo)人支付合同總金額10%的預(yù)付款,中標(biāo)人要提供相對應(yīng)的銀行保函,中標(biāo)人應(yīng)同時向招標(biāo)人提供下列材料:1.1招標(biāo)人要求提供的財務(wù)票據(jù)。1.2制造廠家出具的貨物質(zhì)量合格證書。1.3招標(biāo)人已收訖貨物的驗收憑證。2、余款在工程完工并驗收合格并運行無故障后6個月付清,中標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)人要求提供相應(yīng)的財務(wù)票據(jù)。3、招標(biāo)人預(yù)留合同總價5%作為質(zhì)量保證金(不計息),在保修期滿后10日歷日內(nèi),招標(biāo)人以電匯或轉(zhuǎn)賬方式向中標(biāo)人支付質(zhì)量保證金余款,中標(biāo)人應(yīng)同時向招標(biāo)人提供下列材料:3.1質(zhì)量保證期內(nèi),已無質(zhì)量保證規(guī)定的未了事件的證明文件;3.2招標(biāo)人要求提供的財務(wù)票據(jù)。
第四章談判響應(yīng)文件格式注釋:《談判響應(yīng)文件格式》是談判響應(yīng)供應(yīng)商的部分談判響應(yīng)文件格式和簽定合同時所需文件的格式。談判響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)參照這些格式文件制作談判響應(yīng)文件。
談判響應(yīng)文件項目名稱:項目編號:談判響應(yīng)供應(yīng)商名稱:日期:
目錄1.談判響應(yīng)函2.報價一覽表3.分項報價表4.貨物說明一覽表
5.供貨范圍清單6.技術(shù)規(guī)格和商務(wù)偏離表7.談判響應(yīng)供應(yīng)商的資格證明文件關(guān)于資格的聲明函談判響應(yīng)供應(yīng)商的資格聲明法定代表人授權(quán)書
企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證8.服務(wù)承諾9.談判響應(yīng)供應(yīng)商提交的其它資料10.采購代理服務(wù)費承諾書11.談判響應(yīng)保證金繳交的有效憑證
談判響應(yīng)函致:根據(jù)貴方為項目的談判邀請(項目編號:),本簽字代表(全名、職務(wù))正式授權(quán)并代表談判響應(yīng)供應(yīng)商(談判響應(yīng)供應(yīng)商名稱、地址)提交下述文件正本一份和副本份。1.談判響應(yīng)函2.報價一覽表3.分項報價表4.貨物說明一覽表
5.供貨范圍清單6.技術(shù)規(guī)格和商務(wù)偏離表7.談判響應(yīng)供應(yīng)商的資格證明文件關(guān)于資格的聲明函談判響應(yīng)供應(yīng)商的資格聲明法定代表人授權(quán)書
企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證8.服務(wù)承諾9.談判響應(yīng)供應(yīng)商提交的其它資料10.采購代理服務(wù)費承諾書11.談判響應(yīng)保證金繳交的有效憑證12.以方式提供的金額為人民幣元的談判響應(yīng)保證金。據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1.所附詳細報價表中規(guī)定的應(yīng)提供和交付的貨物及服務(wù)報價總價為人民幣,即(中文表述)。2.談判響應(yīng)供應(yīng)商已詳細審查全部談判文件,包括修改文件(如有的話)和有關(guān)附件,將自行承擔(dān)因?qū)θ空勁形募斫獠徽_或誤解而產(chǎn)生的相應(yīng)后果。3.談判響應(yīng)供應(yīng)商保證遵守談判文件的全部規(guī)定,談判響應(yīng)供應(yīng)商所提交的材料中所含的信息均為真實、準(zhǔn)確、完整,且不具有任何誤導(dǎo)性。4.談判響應(yīng)供應(yīng)商將按談判文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。5.本談判響應(yīng)文件自談判響應(yīng)截止時間起談判有效期為:在談判文件談判響應(yīng)供應(yīng)商須知前附表所規(guī)定的期限內(nèi)保持有效。6.如果發(fā)生談判文件第二章談判響應(yīng)供應(yīng)商須知所述情況,則同意招標(biāo)代理機構(gòu)不予退還談判響應(yīng)保證金。7.談判響應(yīng)供應(yīng)商同意按照采購單位要求提供與其談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解貴方不一定要接受最低的報價或收到的任何談判。8.與本談判有關(guān)的一切正式往來通訊請寄:地址:郵編:電話:傳真:談判響應(yīng)供應(yīng)商代表簽字:談判響應(yīng)供應(yīng)商(全稱并加蓋公章):日期:年月日
報價一覽表項目名稱:項目編號∶貨幣單位:合同包項目名稱數(shù)量單價金額項目完成期總價(小寫)¥:(大寫)人民幣談判響應(yīng)保證金繳交方式:注:1.詳細報價清單應(yīng)另紙詳列,且標(biāo)明所報各種貨物的數(shù)量、品牌和金額。2.談判響應(yīng)供應(yīng)商對多個合同包進行談判時,應(yīng)單獨列出各合同包的談判合計價。談判響應(yīng)供應(yīng)商名稱(公章):談判響應(yīng)供應(yīng)商代表簽字:日期:
分項報價表談判響應(yīng)供應(yīng)商名稱(公章):項目編號(及合同包):貨幣單位:序號項目名稱規(guī)格、型號(或指標(biāo))數(shù)量單價金額合計:備注:1.該表格式僅供參考,談判響應(yīng)供應(yīng)商可參考以上內(nèi)容做出詳細的分項報價。2.選購件價不包括在本報價表內(nèi),應(yīng)另附紙分項單報。3.此表合計總價若與報價一覽表有出入,以報價一覽表談判價格為準(zhǔn)。4、若未詳細分項報價將被視為沒有實質(zhì)性響應(yīng)談判文件。談判響應(yīng)供應(yīng)商代表簽名:日期:
貨物說明一覽表
(按報價貨物合同包下品目號類別分別填寫)談判響應(yīng)供應(yīng)商名稱(公章):項目編號∶合同包號貨物名稱型號規(guī)格數(shù)量詳細性能說明談判響應(yīng)供應(yīng)商代表簽字:日期:供貨范圍清單說明:本清單應(yīng)列明組成貨物的主要件和關(guān)鍵件的名稱、數(shù)量、原產(chǎn)地及單價;本清單應(yīng)列明專用工具的名稱、數(shù)量、原產(chǎn)地及單價(如果有的話);本清單應(yīng)列明備品備件的名稱、數(shù)量、原產(chǎn)地及單價(如果有的話)。談判響應(yīng)供應(yīng)商代表簽字:日期:
技術(shù)規(guī)格和商務(wù)偏離表
談判響應(yīng)供應(yīng)商名稱(公章):項目編號∶ 合同包/品目號貨物名稱規(guī)格條目號談判文件要求響應(yīng)情況偏離說明注:談判響應(yīng)供應(yīng)商提交的談判響應(yīng)文件中與談判文件的技術(shù)、商務(wù)部分的要求有不同時,應(yīng)逐條列在偏離表中,否則將認為談判響應(yīng)供應(yīng)商接受談判文件的要求。談判響應(yīng)供應(yīng)商存在弄虛作假行為的,將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。談判響應(yīng)供應(yīng)商代表簽字:日期:談判響應(yīng)供應(yīng)商的資格證明文件關(guān)于資格的聲明函
廈門市務(wù)實采購有限公司:關(guān)于貴方年月日第(項目編號)談判邀請,本簽字人愿意參加談判,提供談判文件中規(guī)定的(合同包/品目號)(貨物名稱),并證明提交的下列文件和說明是準(zhǔn)確的和真實的。
1.本簽字人確認資格文件中的說明以及談判響應(yīng)文件中所有提交的文件和材料是真實的、準(zhǔn)確的。2.我方的資格聲明正本一份,副本份,隨談判響應(yīng)文件一同遞交。談判響應(yīng)供應(yīng)商(全稱并加蓋公章):地址:郵編:電話/傳真:談判響應(yīng)供應(yīng)商代表簽字:
談判響應(yīng)供應(yīng)商的資格聲明
1.談判響應(yīng)供應(yīng)商概況:
A.談判響應(yīng)供應(yīng)商名稱:
B.注冊地址:
傳真:電話:郵編:
C.成立或注冊日期:D.法定代表人:(姓名、職務(wù))實收資本:其中國家資本:法人資本:個人資本:外商資本:E.最近資產(chǎn)負債表(到年月日為止)。(1)固定資產(chǎn)合計:(2)流動資產(chǎn)合計:(3)長期負債合計:(4)流動負債合計:F.最近損益表(到年月日為止)。(1)本年(期)利潤總額累計:(2)本年(期)凈利潤累計:2.我方在此聲明,我方具備并滿足下列各項條款的規(guī)定。本聲明如有虛假或不實之處,我方將失去合格談判響應(yīng)供應(yīng)商資格且我方的談判響應(yīng)保證金將不予退還。(1)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;(2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;(3)具有履行合同所必需
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