2013東盟會上海團標書7.29

1/12013東盟會上海團標書7.29第十屆中國東盟博覽會上海代表團承辦單位投標邀請函各有關(guān)單位：

第十屆中國東盟博覽會將于2013年9月3至6日在廣西南寧隆重召開。

根據(jù)上海代表團的組團要求，現(xiàn)針對上海代表團整體組展工作（包括參展企業(yè)組織、采購商組織及接待工作等事項）采用委托第三方（上海市會展行業(yè)協(xié)會）進行公開邀標。

一、背景介紹由原中國國務(wù)院總理溫家寶倡議，中國商務(wù)部、東盟國家經(jīng)貿(mào)主管部門和東盟秘書處主辦的第十屆中國東盟博覽會將于2013年9月3日至6日在廣西南寧舉行。

黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人對中國東盟博覽會一直予以高度重視。

原國家主席胡錦濤和總理溫家寶總理都對辦好博覽會作過重要指示。

自2004年以來，中國-東盟博覽會和中國-東盟商務(wù)與投資峰會已成功舉辦九屆。

東盟博覽會是目前中國境內(nèi)唯一由多國政府共辦且長期在一地舉辦的展會。

第十屆東盟博覽會以區(qū)域合作發(fā)展新機遇、新動力、新階段為主題，進一步推動中國與東盟各國及國內(nèi)各領(lǐng)域的區(qū)域合作。

上海代表團由上海市商務(wù)委牽頭，已組織上海企業(yè)連續(xù)參加了九屆中國東盟博覽會，較好地宣傳了上海經(jīng)濟建設(shè)的成就和展示了上海企業(yè)的實力和形象；上海的參展企業(yè)和采購商在展會期間與來自東盟各國的客商進行了廣泛的接觸和較為全面的商貿(mào)洽談，達成了一批合作項目，取得了一定的成效。

為貫徹國家商務(wù)部籌備第十屆東盟博2覽會的有關(guān)指示精神，上海將繼續(xù)組織上海企業(yè)參加第十屆東盟博覽會。

根據(jù)前幾屆參展情況并結(jié)合本屆博覽會的要求，上海將組織企業(yè)參展四個展區(qū)共388㎡，分別為：

一樓國家館魅力之城的區(qū)域合作展區(qū)（100M2）、投資合作專題展區(qū)（54M2）；二樓的電子電器展區(qū)（90M2）、建筑材料展區(qū)（144M2）。

二、招標內(nèi)容及要求1、經(jīng)貿(mào)團組織1）根據(jù)第十屆中國東盟博覽會的主題和專題設(shè)置，結(jié)合上海代表團的實際情況，提出招展工作方案，并完成四個展區(qū)的招展組織工作。

2）提出經(jīng)貿(mào)團會務(wù)組織工作方案，經(jīng)主管方（市商務(wù)委）確認后實施。

3）提出上海企業(yè)展區(qū)的統(tǒng)一設(shè)計和整體布展工作方案，經(jīng)主管方（市商務(wù)委）確認后實施。

2、采購團組織1）根據(jù)組委會要求，提出招商工作方案，并落實上海40家重點流通企業(yè)、進出口企業(yè)到會采購洽談。

2）提出采購團會務(wù)組織工作方案，經(jīng)主管方（市商務(wù)委）確認后實施。

3、政府團組織提出政府團接待工作方案，經(jīng)主管方（市商務(wù)委）確認后實施。

三、投標單位要求31、投標單位必須要有5年以上接待政府領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗，并與組委會及當?shù)貙诮哟龁挝挥辛己玫暮献麝P(guān)系。

2、投標單位需墊付所有支出資金。

項目結(jié)束后，決算上報主管方（市商務(wù)委），待主管方（市商務(wù)委）與組委會評估后，撥付資金。

四、注意事項1、投標單位編寫的投標文件應(yīng)包括對于經(jīng)貿(mào)團組織、采購團組織和政府團組織等工作的詳細方案和初步預(yù)算。

2、投標單位如有疑問，可與市商務(wù)委相關(guān)部門聯(lián)系咨詢。

3、中標單位由協(xié)會統(tǒng)一電話通知，未中標單位不再另行通知。

五、時間要求1、網(wǎng)上公開招標時間：

2013年7月29日-8月8日2、投標截止時間：

2013年8月17日，逾期作廢標處理。

3、揭標時間：

2013年8月19日（特殊情況另行通知）。

六、聯(lián)系方式聯(lián)系人：

吳星賢電話：

38452001EMAIL：

wu_xingxian@163.com地點：

上海浦東東方路3539號7號樓301室上海市會展行業(yè)協(xié)會秘書處2013年7月29日4第十屆中國東盟博覽會上海代表團承辦單位投標邀請函回執(zhí)我司確認已收到關(guān)于第十屆中國東盟博覽會上海代表團承辦單位項目的投標邀請函。

我司將□參加/□不參加本項目的招投標活動。

投標單位或授權(quán)委托人（簽蓋）：

日期：

項目負責(zé)人：

聯(lián)系電話：

請于2013年8月8日前傳真到38452002，聯(lián)系人：

吳星賢電話：

384520015第十屆中國東盟博覽會上海代表團承辦單位資金墊付承諾書如果我司中標，我司承諾墊付第十屆中國東盟博覽會上海代表團的所有資金，不得反悔。

投標單位或授權(quán)委托人（簽蓋）：

日期：

請于2013年8月8日前傳真到38452002，聯(lián)系人：

吳星賢電話：

384520016附件1投標項目信息表內(nèi)容1項目名稱：

第十屆中國東盟博覽會上海代表團承辦單位地點：

廣西南寧時間：

2013年9月3日-9月6日2招標方式：

公開邀標3投標單位資格要求：

1、投標單位必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并合法運作的獨立法人機構(gòu)，注冊資本為人民幣100萬元或以上；2、至少5年為政府類展覽項目進行組織和服務(wù)的成功經(jīng)驗；3、公司資產(chǎn)狀況良好，近五年內(nèi)未受到監(jiān)管機構(gòu)處罰、無重大金融、財經(jīng)違法行為，具有較強的風(fēng)險控制和較好的經(jīng)營業(yè)績且經(jīng)營狀況良好；嚴格遵守國家有關(guān)的法律法規(guī)，內(nèi)部管理規(guī)范、控制度嚴密，具有嚴格的操作規(guī)程和保密措施；投標單位報名時應(yīng)提交以下資格證明材料復(fù)印件：

1、營業(yè)執(zhí)照副本2、稅務(wù)登記證（地稅）副本3、相關(guān)業(yè)績證明；4、上述資料的復(fù)印件一套，并加蓋公章后裝訂成冊。

74項目需求：

1、招展工作方案；2、布展工作方案；3、招商工作方案；4、經(jīng)貿(mào)團會務(wù)組織工作方案；5、采購團會務(wù)組織工作方案；6、政府團接待工作方案；7、以上工作方案須報初步預(yù)算。

8、現(xiàn)場布展搭建工作安全預(yù)案。

9、會務(wù)接待工作安全預(yù)案。

5投標文件要求投標文件3份，其中正本1份、副本2份（標書請蓋公章并密封）6投標投標截止時間：

2013年8月17日7評標時間：

2013年8月19日中標單位由協(xié)會統(tǒng)一電話通知，未中標單位不再另行通知。

8附件2中國東盟博覽會上海代表團歷屆組團情況前九屆東盟博覽會上海代表團共組織了參展企業(yè)317家，參展面積達6275M2，展位數(shù)698個，參展參會人員1800余名。

參展的主要展品涉及機械設(shè)備、五金建材、電子電器、農(nóng)產(chǎn)品及食品、外經(jīng)等領(lǐng)域。

前八屆參展的著名企業(yè)有寶鋼集團、建工集團、振華港機等。

近年來，東盟博覽會逐漸從綜合化走向?qū)I(yè)化。

博覽會期間，上海代表團曾獲得過東盟組委會頒發(fā)的最佳參展組織獎、最佳采購商組織獎、最佳設(shè)計布展獎、最佳創(chuàng)意獎和中國東盟博覽會連續(xù)五屆參展獎牌。

第九屆東盟博覽會上