院長及辦公室主任職責范文（2篇）

第3頁共3頁院長及辦公室主任職責范文一、院長辦公室基本任務是堅持__基本路線，認真貫徹執(zhí)行國家教育方針和《高等教育法》，參與政務、管理事務、搞好服務，當好校領導的參謀、助手。二、根據(jù)院長指示，負責起草全校綜合性行政工作計劃、規(guī)劃、報告、總結(jié)、決議等文件；組織制（修）訂全校性規(guī)章制度；起草、復核以學校名義行文的公文。三、協(xié)助院長組織院長辦公會議、校務會議、校務委員會會議等校級會議，做好會務安排，記錄、整理、編寫會議紀要或決議，并檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。四、根據(jù)院長指示，負責組織與協(xié)調(diào)各部門共同辦理綜合性行政工作。五、協(xié)助院長搞好政策研究和調(diào)查研究，了解和掌握各部門和基層的情況，綜合處理信息，為校領導決策指導工作提供依據(jù)；協(xié)助院長協(xié)調(diào)各方面的關系，提出解決問題的途徑和辦法，提高決策的民主化、科學化水平。六、負責上級行政公文收發(fā)、登記、擬辦、傳遞、催辦、清退、注辦、立卷、歸檔或銷毀等文件處理工作。七、負責上級行政機關與兄弟單位領導來校視察、指導、參觀訪問的接待工作和校友的聯(lián)絡接待工作。八、負責全校綜合統(tǒng)計報表工作。九、負責收集積累校史資料，編寫學?！洞笫掠洝贰Ｊ?、協(xié)助校領導接待處理群眾來信來訪事宜。十一、負責掌管、使用校行政印章和校長印章，審定各行政部門印章的刻制，開具有關行政介紹信、證明，負責制作和發(fā)放工作證、校微，審核畢（結(jié)、肄）業(yè)證書。十二、負責學校公事信件、傳真的收（寄）發(fā)。十三、制定全校作息時間，節(jié)、假日安排，每周周程表。十四、負責學校綜合檔案管理工作。十五、會同黨委辦公室負責編印出版《茂名學院信息》。十六、負責安排校領導公務用車和業(yè)務接待用車。十七、負責學校外事工作。十八、認真執(zhí)行上級有關規(guī)定，做好保密工作。十九、加強本室的思想建設和組織建設，提高工作人員的思想、業(yè)務素質(zhì)，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，努力完成本職工作，完成校領導交辦的其他行政工作。二十、負責本室計劃生育和安全保衛(wèi)工作。二十一、完成校領導交辦的其他工作。院長及辦公室主任職責范文（二）1、院長辦公室職責范圍院長辦公室是院長領導下的綜合部門，主要負責全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對全院各科室就有關工作進行指導。其職責范圍是：（1）起草學院報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W院名義上報、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。（2）組織安排全院行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。（3）協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關科室完成共同負責的全局性工作任務。（4）掌握、使用學院及辦公室印鑒、院長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。（5）收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學院限期辦理的事項。（6）管理全院通訊、廣播及其設備。負責學院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。（7）負責來客的接待、處理來信來訪；管理和調(diào)度車輛，管理會議室。（8）管理學院檔案，做好學院大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各科室做好檔案工作。（9）負責學院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。（10）負責師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。2、主任崗位職責（1）根據(jù)院長指示，負責組織起草學院工作計劃、總結(jié)、工作報告和決議，組織擬訂學院規(guī)章制度。（2）協(xié)助院領導組織召集全院性會議，做好會議的各項準備工作；安排會議記錄本、整理會議決議，會后認真檢查、督促并及時向院領導匯報執(zhí)行情況。（3）審核以學院名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿，及時送院長簽發(fā)。（4）負責組織安排全院重大活動，協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。（5）注意調(diào)查研究，及時了解與全局有關的情況和問題，并提出解決辦法，供領導決策參考。（6）負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內(nèi)各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。3、秘書崗位職責（1）在院辦主任的領導下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項工作。（2）負責院領導交辦的各種文字擬稿工作。（3）起草學院工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對以學院名義簽發(fā)的公文稿。（4）具體安排學院行政會議日程，做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。（5）催辦上級領導和院領導布置安排的各項工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動向及職工思想動態(tài)，及時向領導提供情況和資料，并提出建設性意見。（6）負責學院大事記和有關資料的采集整理工作，做好“院長信箱”的答復工作。（7）負責與外單位的聯(lián)系；做好來賓接待與信訪工作。4、文員崗位職責（1）負責辦理各類文件、信函、報刊的收發(fā)工作，認真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。（2）負責院領導的文件傳閱，處理院領導簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個人給院領導的請示、報告等。（3）負責學院文件的登記、編號、蓋章和向?qū)W院有關部門分送各類文件。（4）負責保管、使用學院印鑒和院長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。負責全院郵資、電報、電話、購買車船票和飛機票的審核管理工作。（5）負責辦公室文具及其它用具的領取和管理工作。5、檔案管理員崗位職責（1）貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的方針、政策和學院“檔案管理辦法”。（2）對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導，負責對全院檔案網(wǎng)絡員進行業(yè)務培訓。積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動。（3）集中統(tǒng)一管理學院各類檔案資料，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量。（4）定期檢查檔案，堅持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失、泄密事件。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。（6）準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。（7）及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質(zhì)量符合進館要求。6、打字（復印）員崗位職責（1）按審批規(guī)定及時完成各種打印任務，并履行登記、簽字手續(xù)。（2）嚴格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護打印設備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設備完好。（4）努力學習文印業(yè)務，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對不符合要求的文稿，提出修正意見。（5）保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。7、汽車駕駛員崗位職責（1）自覺遵守國家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動，按時參加安全大組的學習，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫后要隨時查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時間對車輛進行維護保養(yǎng)工作，使車輛機件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。（4）車輛外出執(zhí)行任務或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來后及時填寫好出車單，并做好出車日記。（5）駕駛員之間要發(fā)揚團結(jié)友愛、互助合作精神，小修小補，互相配合，無任務時在車隊辦公室待命。嚴格做到客運車輛不超員，貨運車輛不超載，并放妥捆扎牢固。（6）出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項運送（輸）任務。（7）駕駛員必須做到不無故缺席（特殊情況例外），出車回來后須向車輛管理負責人報到，以示完成任務和安全返回；若要離開學院，須向車輛管理負責人請假，說明情況并批準后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應付應緊急情況。8、門衛(wèi)人員崗位職責（1）