辦公物品報廢與更新政策

辦公物品報廢與更新政策合同編號：__________合同各方信息：甲方：（填寫甲方全稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）乙方：（填寫乙方全稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）鑒于甲方為乙方提供辦公物品，并擬對部分辦公物品進行報廢與更新，甲乙雙方為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條辦公物品范圍1.1甲方提供的辦公物品包括但不限于：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜等。1.2乙方向甲方提供的辦公物品范圍及數(shù)量詳見附件。第二條報廢與更新政策（1）辦公物品在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，無法修復(fù)，且修復(fù)成本過高；（2）辦公物品已達到使用年限，無法滿足正常工作需求；（3）根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，甲方提出報廢與更新需求。2.2辦公物品報廢與更新流程：（1）乙方在使用過程中發(fā)現(xiàn)辦公物品存在故障或損壞，無法修復(fù)，且修復(fù)成本過高，應(yīng)及時通知甲方；（2）甲方收到乙方報廢與更新需求后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)進行核實，并根據(jù)實際情況作出處理決定；（3）甲方同意報廢與更新后，乙方應(yīng)按照甲方要求，將擬報廢的辦公物品送至指定地點；（4）甲方負責(zé)處理報廢辦公物品，并根據(jù)實際情況進行更新；（5）甲方應(yīng)在辦公物品更新后5個工作日內(nèi)將更新后的辦公物品交付乙方使用。第三條雙方義務(wù)3.1甲方義務(wù)：（1）按照本合同約定提供辦公物品；（2）對乙方報廢與更新的辦公物品進行處理，并保證更新后的辦公物品質(zhì)量；（3）按照約定時間交付更新后的辦公物品給乙方；（4）按照本合同約定支付辦公物品報廢與更新的相關(guān)費用。3.2乙方義務(wù)：（1）合理使用甲方提供的辦公物品，并妥善保管；（2）在辦公物品出現(xiàn)故障或損壞時，及時通知甲方；（3）按照甲方要求，將擬報廢的辦公物品送至指定地點；（4）按照本合同約定支付辦公物品報廢與更新的相關(guān)費用。第四條費用結(jié)算4.1辦公物品報廢與更新費用包括但不限于：清理費用、運輸費用、更新費用等。（1）乙方應(yīng)在辦公物品報廢與更新前，向甲方支付相關(guān)費用；（2）甲方應(yīng)在辦公物品更新后，向乙方提供更新后的辦公物品及相應(yīng)發(fā)票。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2雙方同意，違約金為本合同涉及的報廢與更新費用的10%。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.辦公物品清單2.辦公物品報廢與更新費用明細3.辦公物品報廢與更新流程圖4.辦公物品報廢與更新申請表5.辦公物品報廢與更新協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定提供辦公物品；2.甲方未按照約定時間交付更新后的辦公物品；3.甲方未按照約定處理報廢辦公物品；4.乙方未按照合同約定支付報廢與更新費用；5.乙方未按照約定將擬報廢的辦公物品送至指定地點。三、法律名詞及解釋：1.辦公物品：指甲方提供給乙方的用于辦公的物品，包括電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜等。2.報廢：指辦公物品因故障、損壞或達到使用年限等原因，無法繼續(xù)使用，予以廢棄處理。3.更新：指根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，甲方對乙方使用的辦公物品進行更換，以滿足正常工作需求。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金，為本合同涉及的報廢與更新費用的10%。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.辦公物品故障或損壞，無法修復(fù)：及時通知甲方，按照報廢與更新流程處理。2.甲方未按時交付更新后的辦公物品：與甲方溝通，要求按時交付。3.甲方未按照約定處理報廢辦公物品：與甲方溝通，要求按照約定處理。4.乙方未支付報廢與更新費用：催促乙方支付相關(guān)費用。5.辦公物品丟失或損壞：及時報警，并按照報廢與更新流程處理。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方