檔案工作心得體會

檔案工作心得體會檔案工作心得體會1幾乎每天，都有帶著各種各樣問題的市民從檔案館找到能為自己解決問題的證明資料。憑這些證明，他們就可以享受國家應(yīng)給予的很多優(yōu)惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關(guān)的手續(xù)、就可以實現(xiàn)自己的希望……每次拿著一紙證明材料，他們便不停地說：“謝謝!太謝謝了!”盡管只有簡單的一句話，我從中體會到的卻是：幫助別人是件很快樂的事情!這也是我五年檔案工作的感想。構(gòu)建和諧津市檔案功不可沒五年的任職生涯讓我感覺：檔案工作雖沒有驚天動地的壯舉，但功不可沒卻一點兒都不夸張!列舉幾組數(shù)字讓大家看看：一是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年，現(xiàn)存有208個全宗，檔案、資料總量超過10萬多卷(冊)。有明、清檔案，有革命歷史檔案，有建國后各機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動中形成的具有保存價值的檔案資料，有國有改制企業(yè)檔案。它們就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)的積淀和全部文明成果的載體，它們就是津市社會發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展的寶貴資源。試想：一份城市建設(shè)規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設(shè)藍圖、一份脫貧致富的經(jīng)驗總結(jié)、一項新的發(fā)明創(chuàng)造、一項價值連城的科研成果、一份感人的英雄事跡材料都是社會歷史的記載，是文明成果的匯集。你說這些檔案資料是不是社會和諧發(fā)展的寶貴財富呢?因此，構(gòu)建和諧津市離不開這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20__年起，我們先后為1000多名企業(yè)下崗職工辦理再就業(yè)優(yōu)惠證、失業(yè)登記證提供原始憑證;為200多名農(nóng)村下放知青落實政策、享受待遇提供原始依據(jù);為300多名企業(yè)工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20__年，相關(guān)部門利用館藏的改制企業(yè)檔案原始資料為離退休工人爭取上級補助資金上千萬元，市政府為全市20__年前離退休的企業(yè)工人補發(fā)了拖欠的工資。盡管我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”，平時不引人注目，但當(dāng)你真正需要它的時候，它就會變得彌足珍貴，也就會產(chǎn)生巨大的作用和威力。對構(gòu)建和諧津市是不是功不可沒呢?每當(dāng)有人懷著僥幸而來，抱著希望而歸時，你會覺得這不僅僅是一份職業(yè)，同樣也是一份快樂!探究社會發(fā)展檔案首當(dāng)其沖和管人、管錢的單位相比，檔案部門顯得弱勢，顯得冷清，沒有車馬喧鬧、沒有人來人往，但這項工作有其獨特性、有其不可比擬性，它在探究社會發(fā)展的歷程中發(fā)揮著首當(dāng)其沖的作用。如果沒有檔案工作，一個過去發(fā)生的重大事件就沒有記錄，就無從考證，歷史就會被割裂;如果沒有檔案工作，過去取得的經(jīng)驗教訓(xùn)就沒有記載，就不能總結(jié)提高，促進發(fā)展;如果沒有檔案工作，很多涉及民生的資料就無從查找，就不能及時助民，排憂解難。檔案工作是存史資政的工作，是記載歷史，服務(wù)現(xiàn)實，放眼未來的工作;檔案部門比起經(jīng)濟部門暫時較為困難，但隨著社會的發(fā)展，工作環(huán)境肯定會越來越好;隨著《中華人民共和國政府信息公開條例》的實施，信息化技術(shù)對檔案的滲透將進一步深入，國家綜合檔案館除了為政府和現(xiàn)代化建設(shè)提供檔案服務(wù)外，還主動為公民、為法人或其他組織提供獲取政府信息的便利，綜合檔案館作為政府信息的查閱場所，當(dāng)然應(yīng)該成為政府信息的服務(wù)平臺，最大限度地滿足人民群眾對政府信息的需求，也會最大限度地滿足不同階層探究社會發(fā)展的要求。今后，我們還將進一步完善計算機檢索、檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)上在線查詢等課題。隨著檔案的完善，越來越多的資料都會在檔案館找到，群眾對我們的期望會越來越高，我們的責(zé)任會越來越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現(xiàn)實問題，心里就深深感受到了自身工作的價值，就更加覺得：檔案部門無錢但決不能無為!五年來，我們清理、整理了所有的檔案庫房：搬柜子、運檔案、掃庫房、倒架上架，這一系列工作干起來既辛苦又勞累。我們錄入案卷級目錄3萬多條、重要全宗文件級目錄2萬多條，在津市檔案網(wǎng)站發(fā)布400多份文件資料，近200多條檔案信息，不僅有市級網(wǎng)站采用，還國家級網(wǎng)站和兄弟縣市網(wǎng)站采用。近年來，省檔案局、常德檔案局先后在不同場合對我們的工作進行了表彰和鼓勵，津市檔案局的各項工作得到了上級業(yè)務(wù)部門的肯定，評為了常德檔案工作先進單位，這是歷年來少有的。去年，在全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會上，檔案局的班子被評為全市20個優(yōu)秀班子之一。其實，只要我們把各項工作做得精益求精，做得盡善盡美，做得富有創(chuàng)意，富有成效，即使無錢的單位也能干出有為的成績來。創(chuàng)造美好未來檔案盡心盡力剛到檔案局任職時，沒有興奮，只有茫然;雖有熱情，但沒方向。況且：檔案的性質(zhì)決定了我們的工作幕后。我在想：創(chuàng)造美好未來，檔案工作者干什么?雖然我們的工作只能順其自然，但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉，不要活力。我們應(yīng)該為創(chuàng)造美好的明天盡心盡力!這是五年來我任職最真實的`感想。因為是幕后工作，所以我們的工作就是搜集、整理、再開發(fā)、再利用的工作。通過對資料的整理、分析，我們可以發(fā)現(xiàn)問題，吸取教訓(xùn);總結(jié)成績，推廣經(jīng)驗，向組織上提出好的發(fā)展意見和建議，這樣，既盡了心盡了力，還是一項十分有創(chuàng)新意義的事。五年來，我們對農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案、對民營企業(yè)檔案、對社區(qū)檔案、對重點項目檔案、對機關(guān)事業(yè)單位檔案進行規(guī)范化指導(dǎo)，所有這一切都是在幕后規(guī)劃著做的。我一直認(rèn)為，只要檔案工作者靜下心來，鉆進檔案中去，認(rèn)真研究，科學(xué)分析，就一定能為一個地方的發(fā)展提供一些有價值的分析成果，就一定能為創(chuàng)造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑，就一定能滿懷激情地干好自己的本職工作。這樣，即使檔案工作者平凡，但也不會平庸;即使我們的工作年復(fù)一年，日復(fù)一日，但通過我們的工作也可以激發(fā)大家“知我津市，愛我津市”的熱情和斗志。奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也認(rèn)為，所有的喧囂經(jīng)過歲月的沖刷和時間的磨蝕，都將歸于沉寂，即使最輝煌、最神圣的東西，都將被時間這把利劍擊得粉碎，都將被簡化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài)，被改寫成最簡單的存在形式，這就是——檔案。盡管“檔案”一詞并不使人怦然心動、激情燃燒。但“檔案”是萬事萬物塵埃落定之后的必然歸宿。所以，作為蕓蕓眾生中的一員，大家也應(yīng)該順應(yīng)事物發(fā)展的規(guī)律，保持平和的心態(tài)，立足平凡的崗位，修身養(yǎng)性，用勤勞的雙手譜寫自己最完美的人生檔案!檔案工作心得體會2近年來，我國的檔案法制建設(shè)取得了突出的成就，依法治檔作為建設(shè)、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)確立，檔案事業(yè)管理正逐步走向規(guī)范化、制度化和法治化。但是還應(yīng)當(dāng)看到，目前檔案法制建設(shè)的現(xiàn)狀，同黨的十六大提出的“提高立法質(zhì)量，確保嚴(yán)格實施”的要求相比，在有些方面還不能夠完全適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，檔案法制建設(shè)與檔案事業(yè)發(fā)展還存在著—定的距離，還有許多工作要做。為進一步推進我國的檔案法制建設(shè)，必須從檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法方面大力加強。一、檔案法制概念的界定所謂檔案法制，通常指國家關(guān)于管理檔案事務(wù)的法律和制度。它是國家機關(guān)為實現(xiàn)依法治檔，根據(jù)憲法和法律所賦予的職權(quán)而進行的檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法的有機體系。應(yīng)當(dāng)說，檔案法制是一個有著豐富內(nèi)涵的概念。它既指依法設(shè)置的檔案機構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限等靜態(tài)的法律制度，又指檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等動態(tài)的法律活動。從國家管理檔案事務(wù)方面看，檔案法制是檔案部門職權(quán)的制度化、法律化，全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節(jié)方面看，檔案法制包括檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等內(nèi)容。還應(yīng)看到，檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學(xué)界對檔案法制與檔案法治的概念認(rèn)識還存在著某些分歧，但對檔案法制與檔案法治密切關(guān)系的認(rèn)識卻是一致的?？梢哉f，檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài)，在檔案法制狀態(tài)下，檔案法律制度雖然存在和施行，但僅被作為一種控制社會檔案事務(wù)的手段。在檔案法治狀態(tài)下，檔案法律具有最高權(quán)威性，一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。從我國檔案法制的歷史來考察，20世紀(jì)80年代隨著《檔案法》的制定，開始提出健全檔案法制的目標(biāo)。1996年國家確定“依法治國”的戰(zhàn)略方針，依法治檔也被提到了議事日程，日益成為共識。實踐充分證明：檔案法治直接促進檔案法制的完善和發(fā)展，是檔案法制得以實現(xiàn)的根本途徑；檔案法治以檔案法制為基礎(chǔ)和前提條件，檔案法治付諸實施，要靠檔案法制的健全來實現(xiàn)；只有堅持檔案法治，才能加強檔案法制；也只有通過加強具體的檔案法制活動，依法治檔的戰(zhàn)略目標(biāo)才能夠最終得以實現(xiàn)。二、加強檔案法制建設(shè)的途徑綜觀現(xiàn)狀，現(xiàn)階段的檔案法制建設(shè)主要應(yīng)從三個方面予以加強：1、加強檔案立法工作，提高檔案立法質(zhì)量，健全完善檔案法規(guī)體系，確保檔案事業(yè)管理各個方面都有法可依。加強檔案立法工作，提高檔案立法質(zhì)量，是健全完善檔案法規(guī)體系的根本保障。檔案立法如何，從—定程度上標(biāo)志著國家立法的整體水平。近年來我國檔案立法工作取得了重大進展，一個以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系已經(jīng)建立，有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題，如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、發(fā)展的`需要，不少經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域的檔案法規(guī)沒有制定出臺，新載體電子檔案的法規(guī)需要制定，檔案分級、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規(guī)范。特別是在新舊經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌過程中，新的檔案關(guān)系和新的檔案管理主體的出現(xiàn)，需要檔案法規(guī)來確認(rèn)和規(guī)范。就目前已經(jīng)制定的檔案法規(guī)而言，有些還不夠完善，如規(guī)定得或過于原則，或彈性過大，難以操作。解決這些問題的根本是要加強檔案立法工作，提高檔案立法質(zhì)量，推進檔案立法創(chuàng)新。既要盡快制定新領(lǐng)域和新載體電子檔案的立法，又要及時對已有的不適應(yīng)改革發(fā)展要求的檔案法規(guī)進行修改和廢止，使檔案事業(yè)改革發(fā)展具有基本的法律保障。2、加強檔案行政執(zhí)法工作，提高檔案行政執(zhí)法水平，推進依法行政，增大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的力度，確保檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的嚴(yán)格實施。檔案行政執(zhí)法是檔案法制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證檔案法發(fā)揮作用的必要手段，也是檔案法制建設(shè)的重中之重。檔案立法不是目的，而在于實施。加強改善檔案行政執(zhí)法，嚴(yán)格依法行政，提高檔案行政執(zhí)法的水平和效率，需要采取各種有力措施。一是加強對檔案行政執(zhí)法人員進行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案行政執(zhí)法隊伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)一支政治堅定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、執(zhí)法公正的高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊伍。二是不斷完善檔案行政執(zhí)法機制，要嚴(yán)格按照法定的權(quán)限、依據(jù)、程序依法執(zhí)法，堅持行政執(zhí)法合法、合理性原則，建立完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制，實行檔案行政執(zhí)法評議考核制度，確保執(zhí)法合法。三是強化檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機制，切實做好行政復(fù)議工作，積極推進政務(wù)公開。既充分發(fā)揮專門監(jiān)督機關(guān)的作用，又要注意發(fā)揮黨組織、國家權(quán)力機關(guān)、人民群眾、新聞輿論等方面的監(jiān)督作用，保證檔案行政執(zhí)法質(zhì)量，防止執(zhí)法犯法。3，加強檔案普法工作，繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育，大力提高全社會的檔案法律意識和檔案法律素質(zhì)。檔案普法是我國檔案事業(yè)全面實行依法治理的一項極其重要的戰(zhàn)略任務(wù)，也是檔案法制建設(shè)的重要組成部分。加強檔案法制建設(shè)，依法管理檔案事業(yè)，不僅需要制定檔案法律、法規(guī)和規(guī)章，并付諸實施，尤其要全社會普遍遵守。社會檔案法律意識和檔案法律素質(zhì)的高低，是衡量檔案法制建設(shè)水平的基本標(biāo)準(zhǔn)。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質(zhì)，檔案法制才有廣泛的社會基礎(chǔ)。繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育，向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學(xué)法、守法、用法、護法，嚴(yán)格依法辦事。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實踐相結(jié)合的原則，把檔案法制教育與思想道德教育緊密結(jié)合起來，通過開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動，扎實地推進依法治檔工作。不斷提高全社會的法律素質(zhì)，實現(xiàn)由增強全社會檔案法律意識向提高全社會檔案法律素質(zhì)轉(zhuǎn)變，使檔案事業(yè)管理由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉(zhuǎn)變。全面推進依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法，切實提高檔案事業(yè)依法治理的效率和水平?？傊?，進一步加強我國的檔案法制建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則，檔案立法、執(zhí)法、普法等各環(huán)節(jié)齊抓共進，只有這樣，依法管理檔案事業(yè)的績效才會得到大力提高，檔案事業(yè)才會在法制軌道上健康順暢地發(fā)展。檔案工作心得體會3上周培訓(xùn)檔案知識，一個老師的講課，引起了我的深刻反思。他說從部隊轉(zhuǎn)業(yè)后來到檔案部門工作，心里很不適應(yīng)，很失落。覺得不能體現(xiàn)自己的人生價值。后來經(jīng)過學(xué)習(xí)，明白了檔案的意義所在.并深深地愛上了這份事業(yè)。許多人剛開始之所以有這種看法，有這種想法不足為奇。因為沒有全面深入地了解檔案，便把檔案狹隘地理解為收集資料、分類、標(biāo)頁碼、打印目錄、三孔一線裝訂之類。而這些對于一個缺乏認(rèn)識和耐性的年輕人來說，的確是枯燥乏味的。有了枯燥的感覺是很危險的。有諸內(nèi)必形諸外，帶著這種感覺，只能是當(dāng)一天和尚撞一天鐘，應(yīng)付了事。就像梁啟超教育孩子“對一項事物，如果感覺枯燥，就會厭倦，而厭倦則是墮落的開端。”對于一項事業(yè)而言，能否有所成就，關(guān)鍵不在于從業(yè)時間的長短，經(jīng)驗的深淺，技術(shù)的熟練與生疏。而是是否對它充滿興趣。唯有興趣充沛，才能付諸熱忱?！爸卟蝗绾弥?，好之者不如樂之者”，興趣才是一個人從事工作最強大的源動力。檔案記載著生活中的點點滴滴，給人帶來濃厚的樂趣。一張小時候的照片，能喚起你對兒時快樂生活的美好回憶。一本泛黃的日記本，記載著青春的明朗與憂郁。檔案也記載著人類波瀾壯闊的歷史畫卷，給后人以借鑒和啟迪?！躲y河英雄傳說中》有一句話，令我記憶猶新。楊威利說“劍不能沿著歷史的河流追溯而上，而筆可以”。再偉大的英雄，即便生前叱咤風(fēng)云，死后一切也煙消云散，他的所作所為所思所想只有通過筆來記載。后人才可借以了解他們思想與功業(yè)。而這記載的媒介便是檔案。刀劍開創(chuàng)了現(xiàn)世的基業(yè)，而筆墨紙張卻傳承了精神與思想。我們無法經(jīng)歷過去，但是通過檔案，我們可以清晰地看到時代進步的脈搏、歷史發(fā)展的軌跡、前人創(chuàng)業(yè)的艱辛、后人守城的不易。在那里有浩瀚的典籍、璀璨的科技；有思想的碰撞，靈魂的`洗禮；有瑰麗的想象，遼闊的天地。有審視自我的理性，有探索發(fā)現(xiàn)的樂趣，有對過去的回望，又有對未來的期許。正是這一份份沉甸甸的檔案，正是這一個個堅守的檔案人，使得智慧之窗更加明亮，理性之光更加閃耀、文明之火得以延續(xù)。檔案工作心得體會4在集團公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，公司貫徹落實集團公司檔案工作相關(guān)規(guī)定，加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當(dāng)?shù)耐度?，檔案管理工作不斷完善?，F(xiàn)將20__年上半年檔案工作情景匯報如下：一、加強管理，高度重視公司配備專職檔案員，負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，配備了復(fù)印機、機、電腦以及彩色激光打印機等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施，保障檔案工作順利進行。二、完善業(yè)務(wù)流程檔案歸檔范圍嚴(yán)格根據(jù)指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行，并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料采集的完好性和規(guī)范性，強化歸檔意識。及時登記來文文件，監(jiān)控文件處理進度，準(zhǔn)時整理歸檔。嚴(yán)格根據(jù)檔案接收、整理、保管程序施行管理，對檔案進行排列編碼，同時也保證了檔案保存的順序性和嚴(yán)密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情景，公司對下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。一、繼續(xù)強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在采集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)歷，繼續(xù)改善方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。二、深化學(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強溝通和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上，積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，向檔案工作做得較好的同志多溝通溝通，參觀學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理的'專業(yè)性和規(guī)范性。檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中獲得新的提高，力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。檔案工作心得體會5近期，按照公司行政人事部工作安排，要求各部門各單位對照行政部下發(fā)的20__年1-11月稿件數(shù)量匯總進行梳理核對，原本以為很簡單的一項工作，沒想到在核對過程中出現(xiàn)了狀況，集團網(wǎng)站采用的數(shù)量和站上統(tǒng)計上報的數(shù)量有出入，完成整個核對過程用時2個多小時，反思這個問題，我進行了認(rèn)真總結(jié)：及時溝通，不留隱患。在每月底先匯總一次，在下月初上報時再捋一遍，如果按照日常使用的幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團網(wǎng)站采用時，及時和總統(tǒng)計人員及時進行溝通，不留后患。請教他人，取長補短。在工作中遇到難題，向有經(jīng)驗的前輩虛心請教，比如：稿件匯總是按照投稿的時間順序還是另有妙招？如果當(dāng)月的稿件本月未采用，而是錯月采用的，這樣的情況怎樣進行特別標(biāo)注？在請教和探討中，找到最佳、最實用的模式?？偨Y(jié)經(jīng)驗，完善提高。在這項工作中總結(jié)好的'經(jīng)驗，繼續(xù)延用，在不足中吸取教訓(xùn)和方法，在以后的工作中加以改進，不斷完善，日漸提高，力爭盡善盡美。范圍網(wǎng)站，兩者結(jié)合。在每月進行稿件統(tǒng)計時，不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開展的＂安全在我心＂演講比賽后，安辦將參加的演講稿統(tǒng)一進行了投稿，并未走日常的投稿流程，只有將正常的投稿范圍和關(guān)注網(wǎng)站結(jié)合起來，才能統(tǒng)計完整，不出現(xiàn)遺漏。另外，統(tǒng)計人員在12月初布置此項工作，有利于如果出現(xiàn)不符的情況時，在12月份進行糾正，這樣我們的年終各項統(tǒng)計結(jié)果一定是上下相符，項項一致，盡少出現(xiàn)紕漏。檔案工作心得體會6檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，既能指導(dǎo)現(xiàn)實工作又能為查考?xì)v史提供重要的憑據(jù)。如何和檔案工作，實現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，是新時期文書和檔案管理人員的歷史責(zé)任。筆者從事文書和檔案管理工作多年，結(jié)合實際工作談?wù)剬ψ龊梦臅蜋n案工作的認(rèn)識和體會。一、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提1、愛崗敬業(yè)，爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發(fā)揮主觀能動性，干出業(yè)績，干出水平，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。2、加強宣傳，增強領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。單位領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供上級機關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到文書檔案工作的重要性。二、實施檔案管理現(xiàn)代化是加強文檔管理工作必由之路隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。1、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個人的理解鉿同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標(biāo)題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認(rèn)識。增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的`基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識，開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍，建立一個文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強對文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。2、加強制度建設(shè)，建立長效培訓(xùn)機制。首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班；其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如，將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤，對不參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)的取消評聘資格，激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。3、明確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學(xué)校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教育應(yīng)從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學(xué)有所用、用有所長的原則。第一，學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足；第二，相關(guān)學(xué)科知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，在職教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新；第三，現(xiàn)代科技知識。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一，也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一，文檔工作者應(yīng)加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。檔案工作心得體會7__年，檔案中心在管委會各級領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞管委會工作部署，堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會發(fā)展服務(wù)，為人民群眾服務(wù)，履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能，團結(jié)奮進，開拓創(chuàng)新，在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢，創(chuàng)始了新的工作局面。一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)1、館庫建設(shè)進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷，新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體，基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機，積極推動檔案館建設(shè)，切實解決實際問題。2、館藏資源建設(shè)獲得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)，是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計，截止__年12月，檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了采集工作的力度：接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案，征集聲像檔案并介入舉辦活動。目前，共接收43227余件卷。3、檔案編研工作有成果。編制了（檔案館指南）、__年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作，分別供應(yīng)了__年保稅區(qū)部分的撰寫工作。二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平，我們堅持二個到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。根據(jù)以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)形式，由檔案中心牽頭，深化到各部門、單位應(yīng)對面地講，手把手地教，切實抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。根據(jù)“以干代訓(xùn)，以訓(xùn)代促，邊干邊學(xué)〞的工作思路，經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施，進一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次，參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前，檔案中心根據(jù)（機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定）要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報，并根據(jù)各部門（文件歸檔范圍和保管期限表）進行審查和修訂，使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化，機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大（檔案法）等制度的宣傳力度，為檔案部門在履行管理及利用職能中供應(yīng)了強有力的法規(guī)保障。三、檔案信息化建設(shè)根據(jù)逐步推進檔案信息化建設(shè)的方針，加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫，建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設(shè)備。目前，錄入檀卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條，全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面，嚴(yán)格根據(jù)網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規(guī)定要求，認(rèn)真維護更新網(wǎng)站各欄目資料，并對工作動態(tài)信息的采集、更新、發(fā)布。四、檔案服務(wù)今年以來，檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展要求，積極調(diào)整館藏構(gòu)造，不斷豐富檔案資源，努力提高了查檔工作效率和檔案服務(wù)利用水平，基本知足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求，為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們積極推進檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè)，以貫徹施行（政府信息公開條例）為著力點，加強檔案政府信息查閱場所的建設(shè)，利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù)，全年共接待查閱19604人次，咨詢3900屢次，查閱檔案資料9558卷(冊)，復(fù)制文件約3萬余頁。五、20__年主要工作思路__年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目的'是：堅持以鄧小平理論和“三個代表〞重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，嚴(yán)密結(jié)合檔案工作實際，解放思想，振奮精神理清思路，真抓實干，緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟為重點，抓好各項工作，大力推進檔案工作的科學(xué)發(fā)展，和諧發(fā)展，持續(xù)健康發(fā)展，全面加強本身建設(shè)，進一步提高工作效能，優(yōu)化服務(wù)功能，努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù)，為全區(qū)發(fā)展作出奉獻。根據(jù)這樣的目的要求，20__年重點要抓好下面幾個方面的工作。一是爭取財政預(yù)算內(nèi)資金，推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點，新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點，新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護條件。所以，我們必須捉住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設(shè)。二是繼續(xù)推動檔案管理形式改革向縱深發(fā)展，爭取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理形式綜合改革試點的推廣，深化探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化收集和互聯(lián)網(wǎng)信息收集工作，開拓檔案資源建設(shè)新途徑。三是堅持依法治檔，切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格根據(jù)檔案采集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理，不斷補缺完善資料，逐步豐富，加強現(xiàn)行文件采集管理，積極向社會供應(yīng)檔案文獻利用服務(wù)，并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。五是推進檔案信息化建設(shè)。堅持科技興檔戰(zhàn)略，緊跟檔案信息化發(fā)展形勢，根據(jù)“檔案信息化〞建設(shè)規(guī)劃要求，推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施，以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際，最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證，主動配合推進文檔一體化建設(shè)工程。適時更新檔案信息網(wǎng)資料，逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，開展（檔案法）宣傳教育活動，經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作溝通和舉辦知識競賽等形式，營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氣氛。統(tǒng)籌安排，開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。檔案工作心得體會8各縣（區(qū)）檔案局，市級各單位：為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[20__]103號）及省檔案局關(guān)于實施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問題的意見（川檔發(fā)[20__]22號）文件精神，推動全市檔案工作的健康發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合我市實際，提出如下貫徹意見：一、提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標(biāo)管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅持與時俱進的體現(xiàn)，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變，是政府機關(guān)貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁上新臺階，更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認(rèn)識開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法，加強統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確保工作的有序開展和質(zhì)量。二、明確任務(wù)，統(tǒng)一要求。省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從20__年起，三年內(nèi)，檔案館全部實現(xiàn)規(guī)范化管理，三分之二達到省二級以上；機關(guān)、科技事業(yè)單位全部實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理；五年內(nèi)，有條件的非國有企業(yè)實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。為了積極穩(wěn)妥地推進全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質(zhì)量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣（區(qū)）機關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評，縣（區(qū)）檔案局組織省三級的考評。復(fù)查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20__年至20__年期間，對按照《四川省機關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》進行考評的單位進行全面復(fù)查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級，并進行重新頒證和換牌，復(fù)查工作采取分級負(fù)責(zé)的辦法進行，市檔案局對市級單位進行復(fù)查，各縣（區(qū)）檔案局對縣（區(qū)）所屬單位進行復(fù)查。對已實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復(fù)查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區(qū)）復(fù)查情況進行抽查?！端拇ㄊn案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館，機關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機關(guān)、團體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計等單位。各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當(dāng)?shù)卣浞诌\用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機關(guān)、事業(yè)單位的進度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。三、堅持標(biāo)準(zhǔn)，把握內(nèi)涵?！端拇ㄊn案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達標(biāo)升級單位進行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的.內(nèi)涵，嚴(yán)格按照要求開展工作。為了保證工作的質(zhì)量，我市統(tǒng)一規(guī)定：1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件，省二級以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設(shè)備。2、所有單位都必須開展檔案計算機管理，市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件，各縣（區(qū)）可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi)，不得有違反檔案法事件發(fā)生。四、強化激勵，嚴(yán)格管理。《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》較原來的《四川省機關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性，促進全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展，我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》（內(nèi)府辦發(fā)[__]66號）和《內(nèi)江市檔案工作獎勵試行辦法》（內(nèi)府發(fā)[__]116號）文件規(guī)定進行獎勵，獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費中列支。各縣（區(qū)）檔案局要加強對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位，報送我局指導(dǎo)科。對于各縣（區(qū)）通過考評的單位，由縣（區(qū)）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統(tǒng)一編制，頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。檔案工作心得體會9進入21世紀(jì)，隨著改革的不斷深化，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對新時期檔案工作的需要，如何做好檔案管理工作，筆者認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個方面抓起。一、搞好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。一個單位的任何一項工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項工作順利開展;如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，許多具體的工作都會困難重重。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的價值和認(rèn)識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此，把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，是時代發(fā)展的需要，是規(guī)范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。如果只是一味的指責(zé)、埋怨領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。那么應(yīng)如何發(fā)揮主觀能動性，去爭取領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作呢?(一)愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。(二)積極宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強檔案意識。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認(rèn)為檔案工作在一個單位里不是生產(chǎn)一線，可有可無，對領(lǐng)導(dǎo)加強有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，次數(shù)多了，自然會在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下痕跡，產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實踐中力圖仿效。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。要努力服務(wù)，作為一名檔案人員主要是及時地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用，從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。二.實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。(一)加強管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。(二)掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2-歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，使文件的形成、運行、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公銜接起來，這種現(xiàn)代化科技手段和先進操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。(三)利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個人的.理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。更好的服務(wù)于社會。三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強繼續(xù)教育。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。(一)提高認(rèn)識水平，強化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認(rèn)識問題。要充分認(rèn)識到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義，認(rèn)識檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高;其次，21世紀(jì)的檔案管理工作者的機遇挑戰(zhàn)并存，必須真正啟動檔案人才工程，培養(yǎng)世紀(jì)人才，將檔案管理工作者的繼續(xù)教育列入重要的議事日程。(二)加強制度建設(shè)，建立相關(guān)運行機制?？梢哉f，加強制度建設(shè)，建立良性運行機制是開展檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎勵制度;其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn)，檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動態(tài)管理，這樣，便可以激勵檔案工作者增強參加繼續(xù)教育的主動性和積極性。(三)明確繼續(xù)教育的原則，選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學(xué)校教育而言，繼續(xù)教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和和時效性。繼續(xù)教育應(yīng)從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實效”的方針，切實遵守學(xué)以致用的原則。第一，檔案專業(yè)知識。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識的機會，盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足;第二，相關(guān)學(xué)科知識。檔案工作融會了許多相關(guān)學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新;第三，現(xiàn)代科技知識。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，檔案工作者應(yīng)加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，為此，繼續(xù)教育肩負(fù)著更為重要的職責(zé)。(四)進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識，要通過各種形式對他們進行《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強對檔案材料的控制、積累并進行考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強對檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。檔案工作心得體會10學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實面貌，具有歷史的內(nèi)在真實內(nèi)容和外在形式，它是歷史的真實記錄，是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣，它是指對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù)，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時期要做好學(xué)校檔案工作，要加強領(lǐng)導(dǎo)，加強制度建設(shè)，加強隊伍建設(shè)，加強基礎(chǔ)性工作，以提高服務(wù)質(zhì)量為重點，認(rèn)真貫徹落實國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī)，切實做好檔案開發(fā)、利用工作，使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實踐，談?wù)勎业恼J(rèn)識、收獲和體會。我校檔案室籌建工作是從20__年上半年開始整理，在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進行的，到20__年8月中旬初步結(jié)束。一、以前檔案狀況說明我校創(chuàng)建于20__年，是一所招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已11年，20__年至20__年我校處于對檔案工作不了解，雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整，整理也不規(guī)范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。20__年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后，看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后檔案的分類及要求1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學(xué)管理類，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設(shè)備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。2、以“件”的形式整理裝訂（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。（4）完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。三、體會1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校20__年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的'證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局___老師、檔案局___老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科___老師的多次指導(dǎo)，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4、存在的差距通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。通過對檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。檔案工作心得體會11電子政務(wù)是指運用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務(wù)系統(tǒng)實質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對外服務(wù)，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務(wù)的操作平臺中進行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運行的公文，是機關(guān)職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn)，并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較，最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。一、電子檔案管理的原則1．1“前端控制”原則考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會造成部分的重復(fù)勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除；有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進行標(biāo)引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說，在文件系統(tǒng)設(shè)計階段，檔案人員就要參與設(shè)計、進行指導(dǎo)；就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之后，將相關(guān)文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。1．2“全程管理”原則根據(jù)電子文件的特點，必須建立一個完整的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的.設(shè)計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設(shè)計的系統(tǒng)應(yīng)對產(chǎn)生于機構(gòu)內(nèi)部各部門及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定，同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進行的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉(zhuǎn)換、存儲位置的改變等都應(yīng)該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。二、電子公文的真實性保障判斷傳統(tǒng)文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性；二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準(zhǔn)則并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念；二是電子文件的更改可以不留痕跡，復(fù)制起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性，主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時當(dāng)人當(dāng)事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M行全過程管理，并通過技術(shù)措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”，以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：2．1在計算機系統(tǒng)中設(shè)置安全防護技術(shù)措施一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權(quán)限的控制，防止非法侵入。二是設(shè)置操作日志，自動記錄實施操作的人員、時間、內(nèi)容等。三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。2．2身份識別技術(shù)身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當(dāng)合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶，就可接受他對系統(tǒng)進行訪問；如果驗證不合法，計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。2．3防寫技術(shù)將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而達到保護其真實性的目的。三、電子公文的完整性保障傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件。檔案工作心得體會12作為一種重要的信息資源，檔案在食品藥品市場監(jiān)管和保障群眾飲食用藥安全中發(fā)揮著積極重要的作用。檔案工作的好壞，將直接影響食品藥品監(jiān)管各項工作的開展。因此檔案管理工作是食品藥品監(jiān)管眾多工作中不可忽視的一項重要性、基礎(chǔ)性工作。一、基層縣局檔案管理的特點影響基層檔案管理的特點包括積極的和消極的兩個方面。積極的方面：（一）組建時間不長，一些材料仍可以搜集并補充歸檔。也就是收集材料的時間跨度不大，如筆者所在的__縣藥監(jiān)局于20__年7月29日掛牌成立，增加食品綜合監(jiān)管職能后，于20__年12月8日，掛__縣食品藥品監(jiān)督管理局牌子?，F(xiàn)在離組建之初不滿6年，利于搜集未及時歸檔的相關(guān)材料。（二）垂直管理的行政管理模式，縮短了機構(gòu)組建時間，包括檔案管理在內(nèi)的.各項工作快速高效地開展起來。在省市局的直接領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)三定方案很快配齊了班子、較快地選調(diào)、招收了工作人員，作為檔案管理的業(yè)務(wù)股室──辦公室，在最早的時間開展起了工作,這對最初的檔案管理起到了關(guān)鍵的作用。（三）檔案管理得到了重視。歷屆局領(lǐng)導(dǎo)都對檔案管理非常重視，投入資金購置了一些檔案管理設(shè)備及工具，如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時，還臨時聘請了檔案管理專業(yè)人才對以前的檔案進行了歸檔。特別是近年來，更是從源頭開始，注重檔案管理工作。為便于收集保存有關(guān)材料，特為辦公室配備了攝影機、照相機、可刻錄光盤計算機等一些設(shè)備。事物都有兩面性，正因為是新成立的機構(gòu)，要將檔案管理這樣的單項工作開展好需要一段過程。在機構(gòu)成立之初，面臨著事情多、人手不夠、經(jīng)費少、無檔案庫房、無檔案管理人員的問題，往往檔案管理工作落入了“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地，必然給檔案管理帶來了消極的影響。二、基層食品藥品監(jiān)管檔案管理易忽視的幾點隨著機構(gòu)幾年來的發(fā)展，檔案管理也投入了大量的人力、物力、財力，檔案管理水平顯著提高。一些基層局也專門設(shè)置了檔案庫房、辦公室、閱覽室，購置了檔案裝訂機、先進檔案柜，制定了檔案管理相關(guān)制度，建立了檔案檢索工具，藥監(jiān)檔案管理工作得到了較快發(fā)展。現(xiàn)根據(jù)檔案管理的要求，結(jié)合食品藥品監(jiān)管的特點，列舉一些在檔案管理具體業(yè)務(wù)中容易忽視的一些問題，與大家共同探討。1、行政處罰案卷未及時按序移交檔案室行政處罰決定書等文書都是具有法律效力的材料，有較強的強制力和約束力，具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄，如現(xiàn)場檢查筆錄、調(diào)查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護措施嚴(yán)密，稍一疏忽，造成材料丟失，就是難以彌補的損失。檔案室相對于辦案業(yè)務(wù)股室，保管條件和防范措施要好。另外，業(yè)務(wù)股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快，加上交接難以規(guī)范，容易出現(xiàn)檔案管理鏈的脫節(jié)，影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長時期存放于業(yè)務(wù)股室，最好是在案卷辦結(jié)一年內(nèi)，及時歸檔移交到檔案室，并做好細(xì)致的交接手續(xù)。檔案室將按年度-類別-案號，一案一號歸檔。2、機關(guān)成立、名稱變化、職能改變時要注意收集檔案機關(guān)成立之初、增加食品綜合監(jiān)管職能更名為食品藥品監(jiān)督管理局之際，將產(chǎn)生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調(diào)整、職能變化、經(jīng)費上劃等重要檔案。這些檔案記錄著組織機構(gòu)的演變發(fā)展過程，極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動的聲像資料，若當(dāng)時沒收集，以后將無法補充。3、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)更替、職工花名冊，要定期和隨時收集檔案管理也要堅持“以人為本”，機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的變更，關(guān)鍵時期的職工崗位情況，職工變動情況要及時收集歸檔。職工花名冊要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個人檔案的補充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監(jiān)管志時，就需要基層局提供此方面相關(guān)材料。4、年度統(tǒng)計報表、總結(jié)需按要求歸檔各類統(tǒng)計報表、總結(jié)在按要求報送外，同時留存一份存檔。對于人、財、物方面重要的報表，還需單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后存檔。檔案工作心得體會13實物檔案是單位勞動成果和文化底蘊的一種原始記錄。在高速公路運營企業(yè)發(fā)展進程中，各單位都產(chǎn)生了大量的實物檔案，它們對于記錄養(yǎng)護、征費、保暢、文明建設(shè)等各個階段工作的輝煌成績，具有重要的歷史價值。實物檔案一般來說只有一份，其獨特性顯得尤為珍貴。本文就如何規(guī)范、有序地整理好高速公路運營企業(yè)的實物檔案進行了初步探討。一、整理前，要熟知歸檔范疇，做好基礎(chǔ)工作。對實物檔案進行梳理，其前提條件是必須制定一套完善、配套、實用的檔案規(guī)章制度，明確規(guī)定實物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法，使得檔案管理工作有章可循，有法可依。同時，根據(jù)上級檔案管理單位對實物檔案的考核標(biāo)準(zhǔn)進行逐條對照，認(rèn)真梳理，對存在問題做好筆記，進行標(biāo)注。實物檔案收集的范圍，從橫向上來說，主要包括高速運營企業(yè)在養(yǎng)護管理、財務(wù)管理、稽查監(jiān)控、疏堵保暢、黨工團婦建設(shè)等過程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎牌、獎?wù)?、錦旗、獎狀、證書等不同形式的實物。從縱向上來說，主要包括省（部）級以上單位授予的榮譽、牌匾、字畫等，本單位在參加上級單位公務(wù)活動、文體活動中獲得的各種獎勵及紀(jì)念品等，以及本單位形成以來重要節(jié)點內(nèi)部留存的各種具有保存價值的.實物。正確界定其收集范圍，是企業(yè)實物檔案整理的基礎(chǔ)，亦是依據(jù)。二、過程中，要內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、歸存規(guī)范，做好編制工作。（一）做好收集、登記、造冊工作做好實物的及時收集和集中保管，為以后檔案登記及造冊工作提供便利條件。強化實物檔案的收集，一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進行培訓(xùn)，增強管理人員對實物檔案歸檔意識，讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用；二是登記要及時，造冊需長久。要求每一名兼職檔案員將本部門形成的實物檔案逐一、分類、及時登記，以月或季度為單位上報檔案歸口部門，由歸口部門統(tǒng)一編制入冊，確定保管期限，以確保信息完整確鑿，無遺漏。（二）做好編號、分類、整理工作實物檔案應(yīng)＂一件一號＂，如一張證書為一件，一個獎牌為一件，成套實物以一件計數(shù)等。有的單位實物檔案數(shù)量較少，可不分類，直接按照年限編流水號；實物較多的單位，可先按物品類型排列，如獎牌類、證書類、錦旗類等，同一類中再按時間順序排列，如1995年度、1996年度、1997年度等。實物檔案編號由類別號和件號組成。類別號按各單位分類方案自行編制，如用字母＂S＂或數(shù)字＂8＂表示實物檔案，件號即按歸檔時間順序排的流水號。如果是數(shù)量較少的單位＂8-12＂即表示該單位實物檔案第12件歸檔實物；如果是數(shù)量較多的單位，可以用＂SW1＂表示獎牌類，＂SW1-5＂即表示實物檔案獎牌類第5件歸檔實物。實物檔案資料亦可作為一種特殊載體，發(fā)揮其文化教育功能，為員工提供一個全面了解企業(yè)的動態(tài)平臺。一是可以通過獲得高級榮譽展示本單位輝煌歷史和驕人成就，使得企業(yè)員工接受良好的正面教育；二是也可從優(yōu)勝獎、參與獎等獎項中，看到工作中的不足，分析原因，借鑒經(jīng)驗，為今后工作提供更好的思路；三是陳列獎項中，若某單位或個人參與了其中某項活動，循環(huán)播放或當(dāng)眾展示，會對單位或個人本身有更強烈、更直接的激勵作用。（三）為編寫文字材料提供有力支撐檔案本身是一種信息產(chǎn)品，完善的檔案更是本單位后期編寫文字材料的數(shù)據(jù)庫。比如寫材料需要查閱本單位歷史獲獎證書、具體內(nèi)容及獲獎時間，或上報上級材料需要對省部級以上榮譽進行統(tǒng)計，再或者單位資質(zhì)申報、年檢等需要查閱實物榮譽證書等。實物檔案直觀、有序的存放，能夠為日后編寫、查閱和核對文字材料提供便利條件?？v向承前啟后，橫向信息交流。實物檔案除了作為歷史成果的見證，它更可作為一項精神文明建設(shè)的文化財富。實物檔案特有的利用價值，必將成為推動企業(yè)建設(shè)和發(fā)展不可缺少的資源，因此，只有思想上高度重視，管理上更加完善，才能真正發(fā)揮實物檔案的作用。檔案工作心得體會14從事檔案崗這四年來，在單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力支持下，在檔案局同志的熱心幫助下，我本著＂依法治檔、強化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效＂的檔案工作目標(biāo)，在工作中積極學(xué)習(xí)，任勞任怨，淡泊名利，樂于奉獻，不斷創(chuàng)新檔案管理手段，狠抓檔案＂兩基＂建設(shè)，較好地完成了各項工作任務(wù)。工作伊始，我首先需要彌補檔案專業(yè)知識的不足。于是，在緊張的工作之余，我夜以繼日、加班加點地閱讀檔案管理的相關(guān)制度、文件和專業(yè)報刊，并認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄。此外，我積極與市檔案局取得聯(lián)系，虛心請檔案局的同志來單位現(xiàn)場指導(dǎo)學(xué)習(xí)，與檔案局建立了友好的業(yè)務(wù)往來。我還珍惜每次外出培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機會，在消化培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，和系統(tǒng)內(nèi)同行多交流。功夫不負(fù)有心人，我在較短的時間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、文書裝盒等系統(tǒng)全面的文書立卷方法，豐富