交通運輸安全會議制度

交通運輸安全會議制度合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為一家專業(yè)從事交通運輸業(yè)務(wù)的企業(yè)，乙方為一家專注于安全會議服務(wù)的公司，為了加強甲乙雙方的合作，確保交通運輸安全，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條會議組織1.1甲方應(yīng)于每月初舉行一次交通運輸安全會議，乙方負(fù)責(zé)會議的籌備和組織工作。1.2乙方應(yīng)在會議前七個工作日內(nèi)，向甲方提供會議議程、會議資料等相關(guān)準(zhǔn)備工作。1.3甲方應(yīng)確保參會人員按時參加，并對參會人員的相關(guān)費用予以承擔(dān)。第二條會議內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定會議議程，并提前提交甲方審核。2.2乙方應(yīng)邀請相關(guān)專家、政府部門代表等參會，并負(fù)責(zé)其交通、住宿等費用。2.3會議內(nèi)容包括但不限于：交通運輸安全形勢分析、交通運輸安全管理制度講解、交通運輸安全知識培訓(xùn)等。第三條會議場地及設(shè)施3.1甲方應(yīng)提供合適的會議場地，并確保會議場地的設(shè)施齊全、功能正常。3.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試等工作，并確保會議的順利進(jìn)行。第四條會議費用4.1甲方應(yīng)承擔(dān)的費用包括：會議場地租賃費、會議資料印刷費、專家咨詢費等。4.2乙方應(yīng)承擔(dān)的費用包括：參會人員交通費、住宿費、專家酬勞等。4.3雙方應(yīng)按照本合同約定的費用承擔(dān)比例支付，具體比例由雙方另行協(xié)商確定。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此所遭受的損失。6.2本合同的違約金計算方式為：違約方應(yīng)支付給對方違約金，計算公式為：違約金=違約行為所涉及的金額×1%。第七條爭議解決7.1對于因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.交通運輸安全會議議程2.交通運輸安全會議資料3.會議場地租賃合同4.會議設(shè)備調(diào)試記錄5.專家咨詢費支付憑證6.參會人員交通費用支付憑證7.參會人員住宿費用支付憑證8.專家酬勞支付憑證9.保密協(xié)議10.違約金計算公式說明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間舉行安全會議2.乙方未按約定時間提供會議議程和資料3.甲方未按約定提供合適會議場地4.乙方未按約定承擔(dān)會議現(xiàn)場布置和設(shè)備調(diào)試工作5.甲方未按約定承擔(dān)會議費用6.乙方未按約定承擔(dān)參會人員交通、住宿費用7.雙方未按約定保密對方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密8.任何一方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失三、法律名詞及解釋：1.交通運輸安全會議：指為提高交通運輸安全水平，由甲方組織的定期會議。2.違約行為：指合同一方或雙方未按約定履行合同義務(wù)的行為。3.違約責(zé)任：指違約方因未履行合同義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中對獲悉的對方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密的義務(wù)。5.違約金：指違約方按照約定或法律規(guī)定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地不足：提前與主辦方溝通，協(xié)商更換合適的會議場地或調(diào)整會議時間。2.會議設(shè)備故障：提前進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，確保會議設(shè)備正常運行，備用設(shè)備以應(yīng)對突發(fā)情況。3.參會人員缺席：提前通知參會人員，確保按時參加，對于無法參加的人員，可以安排補課或線上參與。4.會議費用不足：按照實際發(fā)生費用進(jìn)行支付，如需調(diào)整費用，提前與乙方溝通協(xié)商。5.保密信息泄露：加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，對泄露信息的行為進(jìn)行追責(zé)。6.合同糾紛：友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：