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文檔簡(jiǎn)介
內(nèi)部試驗(yàn)室質(zhì)量手冊(cè)
QM02-2016
文件編號(hào):____________________
修訂狀態(tài):____________________
編制:____________________
核準(zhǔn):____________________
發(fā)放編號(hào):____________________
受控狀態(tài):____________________
2022.4.23發(fā)布2022.4.23實(shí)施
XXX五金電子有限公司發(fā)布
質(zhì)量手冊(cè)總目錄
前言
0.1公司公正性聲明及政策和措施..............................................4
第1章概述
1.1公司概況.................................................................11
1.2公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和工作形態(tài).....................................12
1.3檢測(cè)業(yè)務(wù)流程范圍........................................................13
第2章方針目標(biāo)承諾
2.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量方針目標(biāo).......................................................16
第3章手冊(cè)對(duì)照表
3.手冊(cè)與《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則對(duì)照表》........................................34
第4章管理要求
4.0概述.....................................................................37
4.1組織.....................................................................39
4.2管理體系................................................................54
4.3文件控制................................................................59
4.4檢測(cè)工作分包............................................................63
4.5服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)......................................................66
4.6合同評(píng)審................................................................68
4.7服務(wù)客戶................................................................70
4.8投訴.....................................................................73
4.9不符合檢測(cè)工作的控制....................................................75
4.10改進(jìn)....................................................................78
4.11糾正措施................................................................80
4.12預(yù)防措施................................................................83
4.13記錄的控制..............................................................85
4.14內(nèi)部審核................................................................88
4.15管理評(píng)審................................................................91
第5章技術(shù)要求
5.1?總則....................................................................94
5.2人員....................................................................96
5.3設(shè)施和環(huán)境條件..........................................................102
5.4檢測(cè)方法和方法的確認(rèn)....................................................106
5.5設(shè)備.....................................................................112
5.6測(cè)量溯源性..............................................................118
5.7抽樣.....................................................................121
5.8檢測(cè)物品的處置..........................................................123
5.9檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量的保證......................................................126
5.10結(jié)果報(bào)告................................................................130
附錄1:質(zhì)量管理體系控制(保證、反饋、流程)圖..............................136
附錄2:質(zhì)量職責(zé)分配一覽表...................................................137
附錄3:程序文件目錄..........................................................139
附錄4:實(shí)驗(yàn)室能力分析表.....................................................141
附錄5:實(shí)驗(yàn)室平面圖.........................................................
附錄6:現(xiàn)行檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效版本目錄........................................
附錄7:檢測(cè)儀器設(shè)備配置表..................................................
附錄8:質(zhì)量手冊(cè)修改記錄....................................................
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第1頁(yè)共3頁(yè)
主題:0.1公司公正性聲明及政策和措施
第A版第0次修改
0.1公司公正性聲明及政策和措施
0.1.1公正性聲明
公正性聲明
為保證檢測(cè)工作的公正性,維護(hù)客戶合法權(quán)益,本實(shí)驗(yàn)室鄭重聲明如下:
一、本公司具有獨(dú)立開展檢測(cè)業(yè)務(wù)的權(quán)力,檢測(cè)結(jié)果不受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使、不受任何部門、單位
和個(gè)人的行政干預(yù),本公司對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)與結(jié)果負(fù)責(zé)。
二、檢測(cè)工作嚴(yán)格按照相應(yīng)的國(guó)家法規(guī)和技術(shù)規(guī)范進(jìn)行,檢測(cè)行為、能力和可靠性接受有關(guān)部
門的監(jiān)督管理、檢測(cè)人員均執(zhí)證上崗、保證檢測(cè)工作的質(zhì)量。
三、檢測(cè)人員堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、客觀正確的記錄檢測(cè)情況、不徇私情、廉潔奉公,不偽造記
錄、不篡改數(shù)據(jù)、不弄虛作假。
四、未經(jīng)授權(quán)的各種人員不得介入檢測(cè)工作,與委托方存在利害關(guān)系的檢測(cè)人員也不得介入該
項(xiàng)目檢測(cè),檢測(cè)人員不得參與任何與檢測(cè)有關(guān)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、開發(fā)、兼職活動(dòng)、不得接受被檢單位
的任何形式的物質(zhì)回饋、凡是參與影響公正性、有損判斷獨(dú)立性和檢測(cè)誠(chéng)信度的活動(dòng)者,給予相應(yīng)
處分。
五、對(duì)客戶的技術(shù)、資料、數(shù)據(jù)以及其他商業(yè)機(jī)密嚴(yán)格保密、尊重客戶所有權(quán),絕不利用客戶
的技術(shù)和資料從事技術(shù)開發(fā)或技術(shù)服務(wù)。
本公司嚴(yán)格遵守上述公正性聲明、敬請(qǐng)社會(huì)各界和上級(jí)主管部門監(jiān)督檢查。
實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人:
公司總經(jīng)理:
年月日
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主題:0.1公司公正性聲明及政策和措施
第A版第0次修改
0.1.2公正性政策和措施
a)o本公司依據(jù)ISO/IEC17025:2005《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》標(biāo)準(zhǔn)要求建立質(zhì)量體
系,編制《質(zhì)量手冊(cè)》。把《質(zhì)量手冊(cè)》作為內(nèi)部管理的準(zhǔn)則,為客戶提供質(zhì)量保證的承諾。
b)為保證公正性,本機(jī)構(gòu)努力做到以下幾點(diǎn):
1,從事咨詢的人員三年內(nèi)不得參加咨詢客戶的產(chǎn)品檢測(cè);
2、不得將受檢客戶的產(chǎn)品和技術(shù)資料作為科研和開發(fā)對(duì)象;
3、不留用、試用受檢客戶提供的受檢樣品;
4、不阻攔受檢客戶與檢測(cè)有關(guān)的申訴:
5、不暗示受檢產(chǎn)品的客戶任何不合理的附加要求;
6、獨(dú)立承擔(dān)檢測(cè)中的民事責(zé)任;
7、工作人員有權(quán)抵制來自各級(jí)背離檢測(cè)質(zhì)量方針、不恰當(dāng)?shù)男姓深A(yù)和壓力。
并制定《保證公正性和誠(chéng)實(shí)性程序》,以保證管理層和員工工作質(zhì)量不受來自商業(yè)、財(cái)務(wù)和其他
方面的壓力和影響,保證工作人員在公正性、誠(chéng)實(shí)性方面的可信度。
c)本公司制定《保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)的程序》,對(duì)客戶相關(guān)的機(jī)密、信息和所有權(quán)實(shí)施嚴(yán)
格的保護(hù)和保密措施,維護(hù)客戶的合法權(quán)益。
d)本公司制定《客戶抱怨與投訴處理程序》,對(duì)客戶的投訴、申訴給予高度重視,虛心接受有關(guān)
各方的監(jiān)督。
e)以保證公正性作為公司行為準(zhǔn)則的基礎(chǔ),堅(jiān)持公正三原則:即公開原則、公平原則、無(wú)歧視
性原則;接受上級(jí)主管部門監(jiān)督管理、以公司的誠(chéng)實(shí)性自覺規(guī)范檢測(cè)行為,持續(xù)改進(jìn),樹立良好的
公司形象。
0.1.3相關(guān)/支持性文件:
《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》
《保護(hù)公正性和誠(chéng)實(shí)性程序》
《保護(hù)客戶機(jī)密和所有權(quán)的程序》
《客戶抱怨與投訴處理程序》
《公司員工守則》
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主題:1.1公司實(shí)驗(yàn)室概況
第A版第0次修改
1.1公司概況:
本公司內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室成立于2008年10月,現(xiàn)有工作人員5名,其中高級(jí)職稱人員1名,中級(jí)
職稱人員2名,技術(shù)人員比例占91%,所有檢測(cè)人員均執(zhí)證上崗。下設(shè)綜合管理部、2個(gè)檢測(cè)室。
現(xiàn)有檢測(cè)場(chǎng)地面積約2200m2,固定資產(chǎn)投資約800萬(wàn)元。擁有各類檢測(cè)儀器設(shè)備214余臺(tái)(套)。
專業(yè)設(shè)置齊全,人員配備合理,設(shè)備先進(jìn),現(xiàn)已具有一定的規(guī)模和較雄厚的技術(shù)力量。
自成立以來,本公司不斷完善質(zhì)量管理體系,提高業(yè)務(wù)水平.公司目前已具備包括建筑節(jié)能、
見證取樣、主體結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、室內(nèi)環(huán)境、建筑附屬設(shè)施、市政道路等方面58大類共367個(gè)項(xiàng)目的
檢測(cè)能力。公司相關(guān)檢測(cè)能力的不斷發(fā)展與強(qiáng)化,已經(jīng)凸顯了區(qū)內(nèi)優(yōu)勢(shì)。
公司以“準(zhǔn)確檢測(cè)標(biāo)尺、把脈客戶需求、力求客戶滿意”為宗旨,用專業(yè)領(lǐng)跑市場(chǎng),堅(jiān)持“公正、
科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范”的質(zhì)量方針,以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),獨(dú)立的組織為保證,完善的檢測(cè)手段為基礎(chǔ),
真實(shí)客觀地評(píng)價(jià)工程產(chǎn)品質(zhì)量水平,準(zhǔn)確及時(shí)地提供檢測(cè)報(bào)告,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。本
公司將不斷完善自身能力建設(shè),致力于發(fā)展成為較為全面、權(quán)威的檢測(cè)機(jī)構(gòu)。
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主題:1.2公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和工作形態(tài)
第A版第0次修改
1.2公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和工作形態(tài)
XXX五金電子有限公司
1.2.1經(jīng)濟(jì)性質(zhì):國(guó)有全資
1.2.2法人性質(zhì):企業(yè)法人
1.2.3組織形式:有限公司
1.2.4檢測(cè)性質(zhì):內(nèi)部公正性檢測(cè)
1.2.5工作形態(tài):固定場(chǎng)所及離開固定場(chǎng)所
1.2.6組織機(jī)構(gòu)圖
質(zhì)量管理組
質(zhì)量統(tǒng)計(jì)員(1人)
質(zhì)驗(yàn)員(2人)
控
控控
制
制
制
二
三
班
班
班
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主題:1.3檢測(cè)業(yè)務(wù)流程范圍
第A版第0次修改
1.3檢測(cè)業(yè)務(wù)流程
A.質(zhì)量管理體系控制(保證、反饋、流程)圖
(詳見附錄一)
B.覆蓋范圍
對(duì)所有產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行檢定(外委)、校準(zhǔn)、檢修,確保溯源統(tǒng)一、正確。對(duì)公司
所有產(chǎn)品提供內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)及失效分析報(bào)告。
C.實(shí)驗(yàn)室開展的檢測(cè)項(xiàng)目
討量管理所有在用的監(jiān)狽脈吸喔設(shè)備的質(zhì)量保正包括體系確認(rèn)和過福舜“
理化室:xx用鋼化學(xué)分析、溶液分析
XX用鋼金相分析、XX半成品、成品、熱處理金相分析、
硬度試驗(yàn)、
加析
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主題:2實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量方針目標(biāo)
第A版第0次修改
2.1質(zhì)量方針
2.1.1本公司質(zhì)量方針
“科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、規(guī)范”
BP:方法科學(xué)、行為公正、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、服務(wù)規(guī)范
2.1.2質(zhì)量方針的含義
方法科學(xué):科學(xué)的工作態(tài)度,先進(jìn)的技術(shù)手段。
行為公正:堅(jiān)定第三方立場(chǎng),公正誠(chéng)實(shí)的檢測(cè)。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確:有效的質(zhì)量控制,可靠的檢測(cè)數(shù)據(jù)。
服務(wù)規(guī)范:客戶為關(guān)注焦點(diǎn),規(guī)范而高效服務(wù)。
2.2質(zhì)量目標(biāo)
根據(jù)本公司實(shí)際情況,通過全體員工的積極努力,使質(zhì)量體系能持續(xù)有效地運(yùn)行,嚴(yán)格控制檢測(cè)報(bào)
告發(fā)出前的差錯(cuò)率,杜絕責(zé)任事故。具體目標(biāo)為:
a)堅(jiān)持以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)的服務(wù)理念,努力做到客觀公正,科學(xué)準(zhǔn)確、方便客戶,使客戶的
投訴率低于1%,
b)加強(qiáng)學(xué)習(xí),人員培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)率100%,提高全員素質(zhì),以公司質(zhì)量體系規(guī)范全員的行
為,并憑借過硬的技術(shù)和良好的信譽(yù)服務(wù)于社會(huì);
c)保證在用儀器設(shè)備的合格率和準(zhǔn)用率達(dá)到100%;
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主題:3手冊(cè)與《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則對(duì)照表》
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《質(zhì)量手冊(cè)》與《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》對(duì)照表
CNAL-CL012006要求《質(zhì)量手冊(cè)》
頁(yè)碼
章節(jié)號(hào)章節(jié)內(nèi)容(標(biāo)題)對(duì)應(yīng)章節(jié)
4.1組織4.1
4.2管理體系4.2
4.3文件控制4.3
4.4要求、標(biāo)書和合同的評(píng)審4.4
4.5檢測(cè)和校準(zhǔn)的分包4.5
4.6服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)4.6
4.7服務(wù)客戶4.7
4.8投訴4.8
4.9不符合檢測(cè)和/或校準(zhǔn)工作的控制4.9
4.10改進(jìn)4.10
4.11糾正措施4.11
4.12預(yù)防措施4.12
4.13記錄的控制4.13
4.14內(nèi)部審核4.14
4.15管理評(píng)審4.15
5.1總則5.1
5.2人員5.2
5.3設(shè)施和環(huán)境條件5.3
5.4檢測(cè)和校準(zhǔn)方法及方法的確認(rèn)5.4
5.5設(shè)備5.5
5.6測(cè)量溯源性5.6
5.7抽樣5.7
5.8檢測(cè)和校準(zhǔn)物品(樣品)的處置5.8
5.9檢測(cè)和校準(zhǔn)結(jié)果質(zhì)量的保證5.9
5.10結(jié)果報(bào)告5.10
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主題:4.0概述
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4.0概述
4.0.1總則
為保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)、準(zhǔn)確、公正,滿足社會(huì)的需求,贏得各方面的信賴,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,
就必須加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理,引入質(zhì)量體系概念,建立適合的質(zhì)量體系。
4.0.2質(zhì)量體系的建立
質(zhì)量體系的建立任務(wù)是將構(gòu)成體系的四個(gè)要素組合成一個(gè)和諧有序的整體,圍繞公司的質(zhì)量目
標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而運(yùn)作。本公司依據(jù)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標(biāo)準(zhǔn)及《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》,
對(duì)本公司組織和管理模式做出規(guī)定,建立了與其承擔(dān)的檢測(cè)工作類型、范圍和工作量相適應(yīng)的質(zhì)量
體系,并已文件化,其中組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)范圍見本手冊(cè)4.1;程序及程序文件編寫要求見本手冊(cè)4.3;
資源、過程貫穿本手冊(cè)所有章節(jié)的相關(guān)資源和活動(dòng)。
4.0.3質(zhì)量體系的運(yùn)行原理
本公司建立的質(zhì)量體系各要素相互聯(lián)結(jié)、相互作用,其運(yùn)行原理如圖所示:
質(zhì)量方針
質(zhì)量目標(biāo)
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第2頁(yè)共2頁(yè)
主題:4.0概述
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4.0.4質(zhì)量體系的運(yùn)行描述
首先必須具備相應(yīng)的檢測(cè)條件,包括必要的、符合要求的儀器設(shè)備、試驗(yàn)場(chǎng)所及辦公設(shè)施、合
格的檢測(cè)人員等資源,然后通過與相適應(yīng)的組織,分析確定各檢測(cè)工作的過程,分配協(xié)調(diào)各項(xiàng)檢測(cè)
工作的職責(zé)和接口,指定檢測(cè)工作的工作程序及檢驗(yàn)依據(jù)方法,使各項(xiàng)檢測(cè)工作能有效、協(xié)調(diào)地進(jìn)
行,成為一個(gè)有機(jī)的整體。并通過采用管理評(píng)審,內(nèi)外部的審核,實(shí)驗(yàn)室之間驗(yàn)證、比對(duì)等方式,不
斷使質(zhì)量體系完善和健全,保證公司有信心,有能力為社會(huì)出具準(zhǔn)確、可靠的檢測(cè)報(bào)告。
4.0.5質(zhì)量體系運(yùn)行控制
為了加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量活動(dòng)的監(jiān)控,保證各項(xiàng)檢測(cè)活動(dòng)按體系文件規(guī)定有效運(yùn)行,本公司建立了質(zhì)量
保證體系。質(zhì)量保證體系從人員素質(zhì)、儀器設(shè)備、檢測(cè)環(huán)境、檢測(cè)方法、檢測(cè)報(bào)告及抱怨處理等25
個(gè)質(zhì)量要素方面,根據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行全過程質(zhì)量控制和監(jiān)督。具體控制措施詳見第四章、第五章的
所有章節(jié)。
——本公司《質(zhì)量管理體系控制(保證、反饋)圖》見附錄1
——本公司《質(zhì)量職責(zé)分配一覽表》見附錄2
——本公司《程序文件目錄》見附錄3
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第1頁(yè)共14頁(yè)
主題:4.1組織
第A版第0次修改
4.1組織
4.1.1總則
為使公司的質(zhì)量體系能有效地運(yùn)行,提高檢測(cè)工作效率,更好地服務(wù)客戶,需要建立一個(gè)高效
的、合理的組織,明確各項(xiàng)管理工作的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,保證管理職責(zé)的實(shí)施。
4.1.2職責(zé)
a)負(fù)責(zé)決策:公司總經(jīng)理(確立組織,明確質(zhì)量職責(zé)和權(quán)利代理,制定行為規(guī)范、準(zhǔn)則和工作
政策)
b)組織實(shí)施:技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人(落實(shí)每項(xiàng)技術(shù)和質(zhì)量職責(zé)的具體內(nèi)容,重點(diǎn)是監(jiān)督職
責(zé))
c)參加活動(dòng):全體員工(明確自己的職責(zé)和權(quán)限以及與其他人員的工作接口)
質(zhì)量監(jiān)督員(開展對(duì)檢測(cè)活動(dòng)和結(jié)果的監(jiān)督)
檔案管理員(保存所有文件組織、人事、機(jī)構(gòu)、法律、授權(quán)、資質(zhì)等文件)
4.1.3體系覆蓋范圍
本公司的管理體系覆蓋所有在本公司固定場(chǎng)所內(nèi)和離開固定場(chǎng)所進(jìn)行的所有檢測(cè)工作,所有工
作均應(yīng)滿足質(zhì)量體系要求。
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4.1.4公司的組織建制和崗位質(zhì)量職責(zé)
a)實(shí)驗(yàn)室的管理層:
--實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人
---技術(shù)負(fù)責(zé)人
一一質(zhì)量負(fù)責(zé)人
b)管理科室:
---綜合部
c)管理人員
-----管理科室負(fù)責(zé)人
--檢測(cè)部門負(fù)責(zé)人及部門技術(shù)負(fù)責(zé)人
--設(shè)備管理員兼采購(gòu)員
一一樣品管理員
-一檔案管理員
d)檢測(cè)人員
e)監(jiān)督人員
內(nèi)審員
質(zhì)量監(jiān)督員
安全監(jiān)督員
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4.1.5行政管理、財(cái)務(wù)管理、后勤保障管理、質(zhì)量管理及業(yè)務(wù)管理
a)本公司在檢測(cè)業(yè)務(wù)行文、簽立檢測(cè)合同、檢測(cè)計(jì)劃管理、檢測(cè)活動(dòng)安排領(lǐng)域里具有相對(duì)獨(dú)立
性,檢測(cè)任務(wù)不受任何行政干預(yù)。
b)本公司的后勤條件保障由綜合部負(fù)責(zé)。
c)本公司的財(cái)務(wù)管理由綜合部負(fù)責(zé),公司資金運(yùn)作實(shí)行獨(dú)立核算。
d)本公司的質(zhì)量管理工作由綜合部負(fù)責(zé)。
f)本公司的業(yè)務(wù)管理由綜合部負(fù)責(zé)。
4.1.6實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量職責(zé)
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),以書面形式確定本公司的組織結(jié)構(gòu)、各部門、各崗位的職責(zé),下發(fā)至各部門,
向全體員工公布。其中
a)技術(shù)管理工作:由技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,技術(shù)管理層全面負(fù)責(zé),監(jiān)督本公司的技術(shù)工作,確保質(zhì)
量方針、目標(biāo)的實(shí)施和質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。
b)質(zhì)量管理工作:由質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持,綜合管理部負(fù)責(zé),組織內(nèi)部審核,建立、維持和檢查質(zhì)
量體系的有效運(yùn)行。
c)后勤支持服務(wù)和保障工作:由綜合管理部負(fù)責(zé)支持和保障公司人力資源、設(shè)施資源、工作環(huán)
境,確保質(zhì)量體系有效運(yùn)行所需的資源。
d)內(nèi)部聯(lián)系:可通過公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議、各部門的例會(huì)、臨時(shí)專題會(huì)議、內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等其他
適宜的聯(lián)絡(luò)方式,確保在不同的部門之間、不同的崗位之間,將國(guó)家有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)質(zhì)量要
求、目標(biāo)及其完成情況等信息予以傳遞和溝通。
4.1.7各部門的質(zhì)量職責(zé)
a)綜合部職能
綜合管理部是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行規(guī)范管理和質(zhì)量控制的綜合性機(jī)構(gòu)。其職責(zé)范圍:
I.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層組織、管理、協(xié)調(diào)全公司行政業(yè)務(wù)工作,編制工作計(jì)劃,并統(tǒng)計(jì)、收集、整理階
段性工作情況,做出總結(jié);
II.對(duì)各部門的質(zhì)量管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查;
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III.承接相關(guān)檢測(cè)業(yè)務(wù),簽署檢測(cè)合同,負(fù)責(zé)樣品接收、管理及分配檢測(cè)任務(wù),并按承諾期限發(fā)
出檢測(cè)報(bào)告;
IV.受理并參與處理客戶抱怨,對(duì)申訴意見進(jìn)行記錄、確認(rèn),并按規(guī)定組織調(diào)查、分析與處理,
以及改進(jìn)措施后的跟蹤和驗(yàn)證;
V.參與編制質(zhì)量體系文件并組織實(shí)施,協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)現(xiàn)有質(zhì)量體系的持續(xù)有效運(yùn)行實(shí)施指
導(dǎo)、管理和監(jiān)督;
VI.負(fù)責(zé)內(nèi)部審核和管理評(píng)審的組織工作,制定質(zhì)量體系年度審核計(jì)劃,做好評(píng)審、內(nèi)審記錄
等相關(guān)資料的整理、歸檔;
VII.負(fù)責(zé)來往文件的起草、處理、督辦、歸檔以及印章管理等工作,收集相關(guān)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)
范等情報(bào)資料和信息,并負(fù)責(zé)各類文件、資料的管理工作;
VIII.全面負(fù)責(zé)本公司各種儀器設(shè)備、計(jì)量器具的監(jiān)督管理,并負(fù)責(zé)采購(gòu)、維修、定期檢定,以
及設(shè)備檔案、標(biāo)識(shí)的管理工作;
IX.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的II常事務(wù)管理;
X.建立健全員工技術(shù)檔案,負(fù)責(zé)人力資源的開發(fā),組織對(duì)人員在崗教育、崗前培訓(xùn)、繼續(xù)教育
的管理和崗位人員的培訓(xùn)考核和績(jī)效考核。
XI.負(fù)責(zé)行政、人事的管理工作;
XII.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及辦公設(shè)備的管理和維護(hù);
XIII.負(fù)責(zé)本室的后勤、保衛(wèi)、消防、安全及場(chǎng)地、水、電、車輛等各類資源管理工作,保障全
公司人員工作、生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
XIV.負(fù)責(zé)本公司財(cái)務(wù)工作,提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理與資金運(yùn)作獨(dú)立核算服務(wù);
XV.維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,承擔(dān)相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé);
XVI.如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,每月及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,檢查各環(huán)節(jié)的
經(jīng)濟(jì)效果,提出改進(jìn)建議,提供決策支持;
XVII.執(zhí)行本院制定的成本費(fèi)用管理辦法,開展費(fèi)用分析,督促部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高
經(jīng)濟(jì)效益;
XVHI.保守本公司的商業(yè)秘密。
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b)檢測(cè)部門職能
檢測(cè)部門是開展各項(xiàng)檢測(cè)工作的幾個(gè)檢測(cè)室的統(tǒng)稱。其職責(zé)范圍:
I.制定檢測(cè)工作規(guī)劃和計(jì)劃,按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)范做好檢測(cè)工作,保證檢測(cè)結(jié)果科學(xué)、客觀、
公正,為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);
II.負(fù)責(zé)客戶委托的檢測(cè)項(xiàng)目范圍內(nèi)的各類檢測(cè)任務(wù),認(rèn)真填寫檢測(cè)原始記錄,仔細(xì)復(fù)核、計(jì)算
和校核,按工作期限出具檢測(cè)報(bào)告,同時(shí)做好樣品的留存工作;
III.進(jìn)行檢測(cè)過程中的質(zhì)量控制,按程序規(guī)定要求做好檢測(cè)過程中各測(cè)點(diǎn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)確認(rèn),配合各
類檢查、審核、評(píng)審工作;
IV.負(fù)責(zé)制訂作業(yè)指導(dǎo)書(檢測(cè)細(xì)則)并組織實(shí)施;
V.保持作業(yè)場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施適用及工作環(huán)境良好,協(xié)助綜合管理部做好儀器設(shè)備的測(cè)量溯源與管
理,計(jì)量器具的定期檢定工作;
VI.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)及記錄,并對(duì)檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)儀器設(shè)備進(jìn)行有效防護(hù),及時(shí)申報(bào)到期檢
定的計(jì)量器具,協(xié)助儀器設(shè)備、易耗品的采購(gòu),制定購(gòu)置計(jì)劃并配合購(gòu)入物品的驗(yàn)收驗(yàn)證,進(jìn)行入
庫(kù)、領(lǐng)用管理;
VII.配合綜合管理部調(diào)查處理質(zhì)量事故和客戶的投訴,提出并實(shí)施改進(jìn)措施,協(xié)助綜合管理部
對(duì)本室人員的培訓(xùn)、考核;
VIII.確保各作業(yè)場(chǎng)所使用的文件為有效版本,防止誤用失效或作廢的文件,同時(shí)按期做好試驗(yàn)
資料的歸檔工作;
IX.負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)新項(xiàng)目、新技術(shù)、新方法的立項(xiàng)、報(bào)批及應(yīng)用管理;
X.有計(jì)劃地開展部分計(jì)量器具及項(xiàng)目的期間核查、比對(duì)和能力驗(yàn)證工作。
4.1.8關(guān)鍵崗位人員質(zhì)量職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系
本公司對(duì)影響工作質(zhì)量的所有管理、督查和檢測(cè)人員規(guī)定其職責(zé)、職權(quán)和相互關(guān)系:
a)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人
i.全面主持本公司的各項(xiàng)工作,組織貫徹實(shí)施國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策和上級(jí)的指示、
決議,完成下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)本公司的發(fā)展方向及其他重大問題進(jìn)行決策,對(duì)本公司質(zhì)
量管理和技術(shù)管理工作負(fù)全責(zé),是檢測(cè)工作質(zhì)量第一責(zé)任人;
ii.策劃質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)、頒布《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》和各
項(xiàng)規(guī)章制度,主持管理評(píng)審工作;
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iii.確定和完善本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置,規(guī)定各部門和影響質(zhì)量的所有人員的職責(zé)、權(quán)限、相互關(guān)系,
配置各崗位人員和資源,任命各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員;
iv.批準(zhǔn)公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
V.批準(zhǔn)公司新擴(kuò)項(xiàng)目和設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,組織對(duì)人員的考核獎(jiǎng)懲;
vi.審批本公司行政、財(cái)務(wù)預(yù)、決算;
Vii.負(fù)責(zé)重大合同的評(píng)審,審定簽發(fā)檢測(cè)報(bào)告;
viii.定期主持召開業(yè)務(wù)會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)層辦公會(huì)議,布置協(xié)調(diào)工作。
b)技術(shù)負(fù)責(zé)人
i.主持技術(shù)管理層工作,全面負(fù)責(zé)公司技術(shù)運(yùn)作,使質(zhì)量體系從技術(shù)、物質(zhì)、組織、人員資源
得到有效保證;
ii.對(duì)新增檢測(cè)項(xiàng)目的立項(xiàng)進(jìn)行審核;
ii.組織編制并審批檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)有效版本目錄、作業(yè)指導(dǎo)書及實(shí)施細(xì)則、操作規(guī)程及儀器自校方法、
非標(biāo)方法及自制定方法;
組織各類作業(yè)指導(dǎo)書等有關(guān)技術(shù)性文件的編制、審批和維護(hù),參與質(zhì)量體系的內(nèi)部審核和管理評(píng)
審工作;
iii.參與重大合同的評(píng)審,批準(zhǔn)公司編制的檢測(cè)方案,審核檢測(cè)報(bào)告,組織解決檢測(cè)工作中的重
大技術(shù)難題;
iv.負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)工作的質(zhì)量事故、客戶投訴、檢測(cè)糾紛的技術(shù)分析,并提出處理意見;
v.批準(zhǔn)比對(duì)試驗(yàn)及能力驗(yàn)證計(jì)劃,并組織對(duì)結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià);
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V.根據(jù)反饋信息,確定檢測(cè)技術(shù)運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)的或潛在的不符合原因和改進(jìn)時(shí)機(jī),實(shí)施糾正并建
立預(yù)防措施;
vi.組織制定本公司的技改和開展新項(xiàng)目的工作計(jì)劃,審批新開展工作項(xiàng)目;
vii.制定、實(shí)施實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證計(jì)劃;
viii.人員技術(shù)培訓(xùn)和考核工作;
ix.設(shè)施與設(shè)備的建設(shè)與動(dòng)態(tài)管理;
X.組織公司內(nèi)外的技術(shù)交流、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢工作。
C)技術(shù)管理層
i.協(xié)助制訂本公司質(zhì)量方針和目標(biāo);
ii.全面負(fù)責(zé)技術(shù)運(yùn)作及管理評(píng)審,確保質(zhì)量方針、目標(biāo)實(shí)施和質(zhì)量體系的有效運(yùn)行;
iii.確認(rèn)公司運(yùn)作質(zhì)量所需的資源需求并配備充分的資源,組織檢測(cè)工作中重大技術(shù)問題的攻
關(guān);
iv.組織評(píng)審檢測(cè)新項(xiàng)目、新技術(shù)、新方法,以及對(duì)檢測(cè)結(jié)果的驗(yàn)證、評(píng)估工作;
v.負(fù)責(zé)本公司人員技術(shù)培訓(xùn)和考核工作;
vi.重大技術(shù)事故的分析判別;
vii.批準(zhǔn)嚴(yán)重不符合工作的中止、糾正后的恢復(fù);
viii.技術(shù)管理層負(fù)責(zé)人外出時(shí),應(yīng)授權(quán)代理人負(fù)責(zé)工作。
d)質(zhì)量負(fù)責(zé)人
i.負(fù)責(zé)本公司檢測(cè)工作質(zhì)量,實(shí)施全面質(zhì)量管理;
ii.組織與參與質(zhì)量體系的建立、運(yùn)行和維護(hù),全面負(fù)責(zé)質(zhì)量體系及其有效運(yùn)行;
iii.策劃和組織質(zhì)量體系內(nèi)部審核,驗(yàn)證體系運(yùn)行的符合性和有效性,并向技術(shù)管理層匯報(bào)質(zhì)量
體系運(yùn)行情況,促進(jìn)質(zhì)量體系的改進(jìn),為管理評(píng)審提供信息;
iv.參與公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的制定,資源的決策和技術(shù)管理活動(dòng);
V.組織編制、修訂和貫徹執(zhí)行質(zhì)量手冊(cè),并對(duì)執(zhí)行情況組織檢查糾正,保證其現(xiàn)行有效性,當(dāng)
出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)負(fù)責(zé)組織調(diào)查和解決;
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VI.組織實(shí)施對(duì)檢測(cè)工作及服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)督,負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查和處理及對(duì)客戶投訴的處理;
vii.確定質(zhì)量體系中發(fā)生的或潛在的不符合原因和改進(jìn)時(shí)機(jī),組織對(duì)不符合項(xiàng)的控制,審批糾正
并建立預(yù)防措施,并對(duì)糾正措施執(zhí)行情況組織跟蹤檢查、評(píng)估;
viii.組織貫徹國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范;
ix.應(yīng)有直接渠道接觸決定公司政策和資源的最高管理層,賦予任何時(shí)候都能保證質(zhì)量體系得
到實(shí)施和遵循的權(quán)力;
X.定期召開質(zhì)量分析會(huì)議,促進(jìn)本公司質(zhì)量管理水平的提高。
e)授權(quán)簽字人
i.在相關(guān)評(píng)審機(jī)構(gòu)考核合格后,履行簽發(fā)授權(quán)認(rèn)可領(lǐng)域檢測(cè)報(bào)告的職能;
ii.審查檢測(cè)報(bào)告格式的符合性、項(xiàng)目的完整性、依據(jù)的正確性和結(jié)果的準(zhǔn)確性,并做出判斷;
iii.審查出不符合規(guī)定或錯(cuò)誤的檢測(cè)報(bào)告,有權(quán)返回有關(guān)編制人員要求其改正,并指示質(zhì)量監(jiān)督
員查明原因和監(jiān)督改正過程;
iv.簽發(fā)檢測(cè)報(bào)告,負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)報(bào)告的解釋。
f)部門負(fù)責(zé)人
i.在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)和行政管理;
ii.制定本部門的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施,協(xié)調(diào)完成各項(xiàng)工作任務(wù);
iii.負(fù)責(zé)本部門日常工作質(zhì)量管理,嚴(yán)格按照質(zhì)量體系文件的規(guī)定運(yùn)行,保證檢測(cè)工作質(zhì)量;
iv.安排和監(jiān)督指導(dǎo)本部門的檢測(cè)工作及資料歸檔工作,校準(zhǔn)檢測(cè)報(bào)告:
v.確保質(zhì)量體系內(nèi)審計(jì)劃在部門的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)不符合項(xiàng)的糾正措施的制定和落實(shí);
vi.負(fù)責(zé)接受顧客投訴和顧客滿意度的調(diào)查、分析、督促、檢查改進(jìn)情況;
vii.收集和反饋對(duì)質(zhì)量體系文件的修訂意見,及時(shí)反饋本部門的資源需求,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行資源
配備;
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主題:4.1組織
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viii.負(fù)責(zé)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)本部門人員進(jìn)行考核;
ix.負(fù)責(zé)本部門所轄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理;
X.負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量法規(guī)、制度的宣傳、培訓(xùn),提高全員質(zhì)量意識(shí)和工作水平。
g)內(nèi)審員
i.熟知并理解內(nèi)部審核所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),遵守相應(yīng)的審核要求;
ii.接受質(zhì)量負(fù)責(zé)人的委派,協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人編制內(nèi)審計(jì)劃,參加內(nèi)審,正確執(zhí)行相關(guān)程序;
iii.如實(shí)、客觀、公正地記錄審核中發(fā)現(xiàn)的問題,并向質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告;
iv.負(fù)責(zé)編寫審核報(bào)告,并對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)所采取的糾正措施進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證、評(píng)估并予
記錄;
V.有權(quán)建議停止有違質(zhì)量文件的任何活動(dòng)。
h)質(zhì)量監(jiān)督員
i.按計(jì)劃開展分管領(lǐng)域的質(zhì)量監(jiān)督工作,包括檢測(cè)方法、規(guī)范、操作規(guī)程、環(huán)境條件、儀器設(shè)
備、實(shí)驗(yàn)材料、檢測(cè)人員以及記錄是否符合規(guī)范要求等;
ii.參與“運(yùn)行檢查”和實(shí)驗(yàn)室間的能力驗(yàn)證、比對(duì)過程的控制等驗(yàn)證活動(dòng)和內(nèi)部審核工作并參加
評(píng)審;
iii.對(duì)不合格項(xiàng)按要求及時(shí)做好記錄,輕微不合格項(xiàng)已糾正的記錄按季度上交綜合管理部,對(duì)出
現(xiàn)在同一人、同一事的輕微不合格項(xiàng)并得不到糾正的記錄和出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)報(bào)告時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào);
iv.有權(quán)制止有違真實(shí)性、有效性、正確性的任何操作活動(dòng),有權(quán)對(duì)可能存在的質(zhì)量問題的檢測(cè)
進(jìn)行復(fù)檢,或要求有關(guān)人員重新檢測(cè)并通知客戶。
V.當(dāng)發(fā)現(xiàn)檢測(cè)人員使用不正確的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,環(huán)境條件不符合要求或?qū)z測(cè)數(shù)據(jù)可疑時(shí),有權(quán)
暫停該項(xiàng)檢測(cè)工作,要求有關(guān)人員進(jìn)行糾正,并作書面記錄,對(duì)嚴(yán)重不符合的檢測(cè)工作條款及時(shí)匯
報(bào)部門負(fù)責(zé)人,并可直接向技術(shù)管理層匯報(bào);
vi.及時(shí)向質(zhì)量管理組反饋有關(guān)檢測(cè)和質(zhì)量體系運(yùn)行的監(jiān)督情況;
vii.完成其他與質(zhì)量體系管理有關(guān)的任務(wù)。
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主題:4.1組織
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i)檢測(cè)人員
i.嚴(yán)格遵守本公司質(zhì)量手冊(cè)的規(guī)定,按有關(guān)程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書開展檢測(cè)工作,如實(shí)填寫檢
測(cè)記錄,正確編寫檢測(cè)報(bào)告,按時(shí)完成檢測(cè)任務(wù),保證檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,并對(duì)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé);
ii.愛護(hù)所使用的儀器設(shè)備,熟悉其性能和操作規(guī)程,做好維護(hù)保養(yǎng)工作和使用維護(hù)記錄,同時(shí)
保持工作場(chǎng)所的清潔,協(xié)助設(shè)備管理員維修以及按期送檢和自校工作;
iii.接受各負(fù)責(zé)人、監(jiān)督員的監(jiān)督和指導(dǎo),主動(dòng)識(shí)別檢測(cè)方法的偏離和檢測(cè)工作的不符合項(xiàng),并
積極采取相應(yīng)糾正和預(yù)防措施;
iv.對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)果獨(dú)立作出判斷,不受其他因素干擾,有權(quán)抵制有違公正性、準(zhǔn)確性、誠(chéng)實(shí)
性的任何行政干涉;
V.堅(jiān)持檢測(cè)工作的公正性,對(duì)任何單位或個(gè)人須提供相同的服務(wù),遵守《保護(hù)客戶機(jī)密和所有
程序》,對(duì)客戶的技術(shù)資料、商業(yè)秘密有保密義務(wù),不得擅自對(duì)外公布檢測(cè)數(shù)據(jù)及資料:
vi.協(xié)助完成實(shí)驗(yàn)室能力驗(yàn)證和比對(duì)任務(wù),做好內(nèi)部質(zhì)控;
vii.做好儀器及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查工作;
viii.通過各種途徑,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),使知識(shí)與技能不斷地得到更新,不斷提高技術(shù)水平。
j)設(shè)備管理員
i.按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,做好本公司所有檢測(cè)儀器設(shè)備的日常管理工作;
ii.建立儀器設(shè)備、計(jì)量器具臺(tái)帳和檔案,并維護(hù)其有效性,并做到帳物相符,總帳與分臺(tái)帳相
符;
iii.負(fù)責(zé)編制儀器設(shè)備一覽表、儀器檢定周期表,制定計(jì)量器具的年度檢定計(jì)劃;
iv.在綜合管理部的組織下,做好檢測(cè)儀器設(shè)備及計(jì)量器具的按期檢定,并負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的標(biāo)志
化管理工作;
V.負(fù)責(zé)檢查儀器設(shè)備,計(jì)量器具的使用保管、維修檢定、檢測(cè)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
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VI.組織編制自校計(jì)劃,開展設(shè)備的期間核查,監(jiān)督儀器設(shè)備的自校(驗(yàn)證)、維護(hù)和運(yùn)行檢查,
及時(shí)上報(bào)儀器設(shè)備的運(yùn)行情況;
vii.正確識(shí)別儀器設(shè)備的配置要求和運(yùn)行狀況,制定維修計(jì)劃,對(duì)有問題的儀器設(shè)備要及時(shí)維
修,保障儀器正常運(yùn)行;
viii.有權(quán)對(duì)超周期或不合格的儀器設(shè)備作出停用的決定,阻止投入使用;
ix.參加儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收并負(fù)責(zé)儀器設(shè)備資料的歸檔。
k)采購(gòu)員
i.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備和易耗品的采購(gòu),提出采購(gòu)方案及計(jì)劃;
ii.參加儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收,做好新購(gòu)儀器設(shè)備、計(jì)量器具的調(diào)試、驗(yàn)收、檢定。
I)樣品管理員
i.按檢測(cè)工作流程和相關(guān)規(guī)定受理、核查各類送檢樣品,負(fù)責(zé)常規(guī)檢測(cè)項(xiàng)目評(píng)審。
ii.負(fù)責(zé)接收樣品的擺放、標(biāo)識(shí)、養(yǎng)護(hù)等日常管理及樣品的內(nèi)部傳遞、交接;
iii.協(xié)助送樣人正確、完整、真實(shí)地填寫樣品登記信息;
iv.熟悉各檢測(cè)項(xiàng)目對(duì)樣品的要求,對(duì)不符合檢測(cè)送樣數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要及時(shí)通知客戶;
V.處理客戶的查詢,聽取并記錄客戶的意見、要求和投訴,并向部門負(fù)責(zé)人或直接向質(zhì)量負(fù)責(zé)
人匯報(bào),以便采取相應(yīng)措施予以妥善解決。
vi.對(duì)工作中接觸有關(guān)客戶的資料須對(duì)外人嚴(yán)格保密。
m)合同評(píng)審員
i.檢測(cè)合同的評(píng)審;
ii.對(duì)工作中接觸有關(guān)客戶的資料須對(duì)外人嚴(yán)格保密。
n)檔案管理員
i.在各相關(guān)部門的協(xié)助下,負(fù)責(zé)對(duì)本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)法律、法規(guī)、國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法、
規(guī)范的最新版本和網(wǎng)上查詢資料的跟蹤、收集、更新和歸檔保存,及時(shí)(或定期)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人通
報(bào);
ii.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的發(fā)放、更新回收的控制與管理;
iii.負(fù)責(zé)各類記錄、檔案、資料的收集、歸檔、入庫(kù)、借閱和保管;
iv.負(fù)責(zé)圖書、資料的訂購(gòu)和管理;
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V.維護(hù)資料、文件、檔案的有效性和完整性;
vi.協(xié)助儀器設(shè)備資料的歸檔
vii.做好本公司專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)、培訓(xùn)檔案的保存
viii.負(fù)責(zé)做好所有檔案的防火、防盜、防蛀工作;
ix.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,所有資料不得隨意借閱、復(fù)印。
o)安全監(jiān)督員
i.負(fù)責(zé)本公司所有工作面的安全管理工作;
ii.檢查作業(yè)場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施的適用及工作環(huán)境的良好狀況,有權(quán)制止違反安全的操作,對(duì)有事故
隱患的情況及時(shí)匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人,并可直接向技術(shù)管理層匯報(bào)。
4.1.9各崗位人員在質(zhì)量體系中的職責(zé)分配
詳見附錄2《質(zhì)量職責(zé)分配一覽表》。
4110權(quán)利的委派
為了確保日常工作正常運(yùn)行,保證公司管理的連續(xù)性,防止檢測(cè)管理工作出現(xiàn)真空,本公司規(guī)
定以下人員的代理職權(quán):
a)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人不在時(shí),由技術(shù)負(fù)責(zé)人代理其職權(quán);
b)技術(shù)負(fù)責(zé)人不在時(shí),由質(zhì)量負(fù)責(zé)人代理其職責(zé);
c)質(zhì)量負(fù)責(zé)人不在時(shí),由技術(shù)負(fù)責(zé)人代理其職責(zé);
d)技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人都不在時(shí),由總經(jīng)理另外委派負(fù)責(zé)人代理他們的職責(zé);
e)本公司實(shí)行經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的各部門分工負(fù)責(zé)制。
權(quán)力委派必須以文字為準(zhǔn),書面委派文件由綜合管理部歸檔保存。
4.1.11授權(quán)簽字人的識(shí)別(僅限于簽發(fā)報(bào)告的人員)
序號(hào)部門姓名(正體)簽字識(shí)別授權(quán)簽字領(lǐng)域
1公司總經(jīng)理廖深瓶批準(zhǔn)的所有項(xiàng)目
2技術(shù)負(fù)責(zé)人賓龍批準(zhǔn)的所有項(xiàng)目
綜合管理部
3陶尚儒批準(zhǔn)的所有項(xiàng)目
負(fù)責(zé)人
4質(zhì)量負(fù)責(zé)人黃志朝批準(zhǔn)的所有項(xiàng)目
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主題:4.1組織
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4112檢測(cè)活動(dòng)的監(jiān)督
i.本公司日常質(zhì)量監(jiān)督由質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各室質(zhì)量監(jiān)督員組成質(zhì)量監(jiān)督小組實(shí)施;
ii.質(zhì)量監(jiān)督小組依據(jù)本公司質(zhì)量體系文件監(jiān)督各項(xiàng)活動(dòng)是否按規(guī)定的要求進(jìn)行;
iii.監(jiān)督范圍包括檢測(cè)報(bào)告形成的全過程質(zhì)量,應(yīng)保證對(duì)每一項(xiàng)檢測(cè)活動(dòng)的方法及程序進(jìn)行監(jiān)
督;對(duì)檢測(cè)目的進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督;
iv.當(dāng)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)或懷疑檢測(cè)質(zhì)量存在問題時(shí),應(yīng)及時(shí)予以記錄,并積極采取核查措施與必要
的糾正和預(yù)防措施。
4.1.13公司行為規(guī)范
為保證管理層和員工工作質(zhì)量不受來自商業(yè)、財(cái)務(wù)和其他方面的壓力和影響,讓客戶保持信任,
本公司特制定《保證公正性和誠(chéng)實(shí)性程序》以規(guī)范公司行為。對(duì)于任何削弱公司技術(shù)能力、公正性、
誠(chéng)實(shí)性以及對(duì)影響檢測(cè)結(jié)果做出獨(dú)立判斷行為或工作品德的活動(dòng),由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織綜合管理部予
以調(diào)查并上報(bào)處理,以保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的公正性,樹立“公正、誠(chéng)實(shí)、獨(dú)立”的公司形象。
4.1.14保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)
本公司全體工作人員都有責(zé)任保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán),都必須嚴(yán)格執(zhí)行《保護(hù)客戶機(jī)密信
息和所有權(quán)的程序》,對(duì)客戶的樣品資料和數(shù)據(jù)信息等實(shí)施嚴(yán)格的保護(hù)和保密措施,維護(hù)客戶的合法
權(quán)益。
4.1.15相關(guān)/支持性文件
XX01《保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)程序》
XX02《保證實(shí)驗(yàn)室誠(chéng)信度程序》
4.1.16附錄
附錄2:《質(zhì)量職責(zé)分配一覽表》
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主題:4.2管理體系
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4.2管理體系
421總則
為了確保檢測(cè)工作符合行為公正、科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范的質(zhì)量方針,滿足社會(huì)的需求,本公司按
照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,建立與活動(dòng)范圍相適應(yīng)的質(zhì)量體系,編制、實(shí)施和維持質(zhì)量體系文件,加強(qiáng)
對(duì)檢測(cè)全過程的有效質(zhì)量控制,達(dá)到公正、科學(xué)、z、規(guī)范運(yùn)作的目的。
4.2.2職責(zé)
a)負(fù)責(zé)決策:公司總經(jīng)理(確立質(zhì)量管理體系覆蓋的范圍,確立體系需要的資源,發(fā)布質(zhì)量方
針,主持編寫質(zhì)量手冊(cè),確定技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的作用和職責(zé))
b)組織實(shí)施:質(zhì)量負(fù)責(zé)人(參與編寫質(zhì)量手冊(cè),宣傳質(zhì)量方針和質(zhì)量手冊(cè))
c)參加活動(dòng):全體員工(學(xué)習(xí)、理解、貫徹質(zhì)量方針,執(zhí)行質(zhì)量手冊(cè))
檔案管理員(保管手冊(cè)正本,建立手冊(cè)分發(fā)、修改、回收記錄)
4.2.3管理體系的構(gòu)成要素
管理體系是為實(shí)施質(zhì)量管理所必需的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源,是實(shí)施質(zhì)量管理的核心,
即通過對(duì)檢測(cè)報(bào)告質(zhì)量形成的全過程中的相關(guān)的質(zhì)量要素進(jìn)行有效的控制來實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量管理。為
此,本公司依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)CNAS-CL01《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》和GB/T27025-2008《檢測(cè)
和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》及《計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則》要求,結(jié)合本公司實(shí)際
情況建立質(zhì)量體系,并由以下25個(gè)要素,兩大部分組成:
a)管理要求:
——組織
——管理體系
——文件控制
——要求、標(biāo)書和合同的評(píng)審
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