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文檔簡介
比華利國際城前期物業(yè)服務(wù)
投標(biāo)文件
商務(wù)、技術(shù)部分
(副本)
迎2年2月11日
物業(yè)管理投標(biāo)報價表
建筑區(qū)劃名稱比華利國際城二期
建筑面積月單價月總價
序號項目
(平方米)(元/平方米.月)(元)
1高層住宅物業(yè)管理服務(wù)費1612451.5241867.50
合計241867.50
?該價格與投標(biāo)函價格一致,如價格不一致時以報價表為準(zhǔn)。
第一章物業(yè)服務(wù)理念和目標(biāo)
第一節(jié)物業(yè)基本情況
本項目位于錦江區(qū)上沙河鋪街202號。物業(yè)性質(zhì)為:住宅??偨ㄖ娣e195028平方
米,地上建筑面積161678.1平方米(住宅建筑面積161245平方米,物業(yè)用房面積為433.1
平方米)。地下停車建筑面積30142平方米,地下設(shè)備用房建筑面積3611平方米。機動
車停車位1001輛:其中地上室外142輛,地5859輛。非機動車停車位1237輛
本項目綠地率為35%,建筑密度為1.7吼容積率為4.13。
第二節(jié)物業(yè)服務(wù)理念
現(xiàn)代人高效快速反應(yīng)的生活、工作節(jié)奏已讓人無暇顧及許多家庭瑣事,回到家里希望
得到更多的休息和放松,“家”應(yīng)該不只是滿足人們最基本的居住條件,還應(yīng)該讓人盡享
舒適、便利與尊貴。讓買房的業(yè)主真正體驗物有所值、甚至物超所值的收益,而傳統(tǒng)物業(yè)
服務(wù)服務(wù)項目的局限性決定了其必然不能滿足人們?nèi)找姘l(fā)展的生活需求。必須在此基礎(chǔ)上
加以現(xiàn)代化的服務(wù)手段,整合各項信息及物資資源,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的生活配套服務(wù)。
從比華利國際城二期區(qū)劃內(nèi)建筑設(shè)計,可采用封閉式服務(wù),在區(qū)劃內(nèi)入口處有效實現(xiàn)
人車分流,營造出井然有序、富貴氣派的居家氛圍,通過改造區(qū)劃內(nèi)現(xiàn)有的配套服務(wù)設(shè)施,
拓展多種服務(wù)項目,并加強區(qū)劃內(nèi)精神文化建設(shè),構(gòu)建一個健康、文明、整潔、清新的生
活環(huán)境。為此,我公司的物業(yè)服務(wù)服務(wù)思路是:四方滿意、三種意識、二種手段、一個目
標(biāo)。
四方滿意:讓開發(fā)公司滿意
讓比華利國際城二期業(yè)主及住戶滿意;
讓商業(yè)群樓的經(jīng)營者和消費者滿意;
讓物業(yè)服務(wù)工作感到滿意。
三種意識:樹立員工強烈的服務(wù)意識、質(zhì)量意識和成本意識,切實控制好物業(yè)服務(wù)的
關(guān)鍵因素——員工素質(zhì)。
二種手段:采用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化、智能網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)手段。
一個目標(biāo):2年內(nèi)將“比華利國際城二期”區(qū)劃內(nèi)的物業(yè)服務(wù)提升到全市物業(yè)服務(wù)優(yōu)
秀區(qū)劃內(nèi)的水準(zhǔn)。使業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的綜合滿意率達(dá)到90%以上,因物業(yè)服務(wù)原因重大責(zé)
任事故和刑事案件發(fā)生率為零。為廣大業(yè)主和住戶提供一個安全、清潔、優(yōu)美、舒適的現(xiàn)
代家居和商業(yè)、生活的環(huán)境。
為使“比華利國際城二期”區(qū)劃內(nèi)的物業(yè)服務(wù)工作躍上新的臺階,全面改善現(xiàn)有的物
業(yè)服務(wù)狀況,我們將結(jié)合本區(qū)劃內(nèi)現(xiàn)有的基本條件及特點,實現(xiàn)最優(yōu)化服務(wù)。整體構(gòu)想如
下:
(-)逐步降低物業(yè)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)
我物業(yè)公司通過提供的個性化服務(wù)旨在滿足業(yè)主的生活需求,為區(qū)劃內(nèi)住戶提供便利
的服務(wù)。其經(jīng)營收益將全部用來補貼物業(yè)服務(wù)費,視收益情況降低物業(yè)服務(wù)成本,從而不
斷降低物業(yè)服務(wù)費的收費標(biāo)準(zhǔn)。
(-)加強與業(yè)主的溝通、交流
物業(yè)公司會非常重視業(yè)主的各項合理化建議,并堅決予以執(zhí)行。堅持每月做業(yè)主調(diào)查,接
受業(yè)主的意見回饋,不斷改進(jìn)服務(wù)項目及質(zhì)量,樹立“業(yè)主至上”的服務(wù)理念。
(三)運用平臺系統(tǒng)提供個性化家居服務(wù)
將常規(guī)物業(yè)服務(wù)和各項特色服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)科技的手段融合在一起,使業(yè)主足不出戶就
可以享受到集訂購、配送、服務(wù)于一體的一站式服務(wù)。創(chuàng)建酒店式“客服中心”,一個電
話、一聲吩咐,服務(wù)方便快捷。實現(xiàn)“服務(wù)無所不在,生活多姿多彩”的服務(wù)境界。
(四)強化員工素質(zhì)及服務(wù)意識,通過物業(yè)規(guī)范培訓(xùn)
精心選拔高素質(zhì)人才,要求全體員工必須會電腦操作,通過定期組織嚴(yán)格規(guī)范的崗前、
崗后培訓(xùn),提升員工專業(yè)素質(zhì),強化文明禮儀規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。讓業(yè)主享受優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保服
務(wù)品質(zhì)。
(五)配置智能化裝備系統(tǒng),采用智能化服務(wù),提升服務(wù)層次
專業(yè)的樓宇智能化系統(tǒng)是實現(xiàn)現(xiàn)代化服務(wù)和人員最優(yōu)化的基礎(chǔ),我物業(yè)公司將針對本
區(qū)劃內(nèi)實際情況,本著精簡、實用的原則,聘請專業(yè)公司進(jìn)行智能化系統(tǒng)的重新裝備,以
精簡人員崗位設(shè)置,實現(xiàn)隱性服務(wù),營造溫馨安全的生活空間,體現(xiàn)人防與技防相結(jié)合的
安防理念。
(六)改造區(qū)劃內(nèi)整體形象,強化員工素質(zhì)及服務(wù)意識
外委專業(yè)清潔、綠化公司做區(qū)劃內(nèi)的整體環(huán)境及本體設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),并通過
月檢及平時抽查、巡視監(jiān)督工作質(zhì)量,促進(jìn)物業(yè)的保值、增值。精心選拔高素質(zhì)人才,要
求全體員工必須會電腦操作,定期組織崗前、崗后培訓(xùn),提升員工專業(yè)素質(zhì),強化文明禮
儀規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
(七)提供房屋增值服務(wù),滿足業(yè)主需求
物業(yè)服務(wù)作為業(yè)主最可信賴的貼身管家,應(yīng)全方位為業(yè)主的生活需求服務(wù),房屋的租
賃、轉(zhuǎn)讓問題一向為業(yè)主居家生活帶來不便,為此,我公司將利用自身強大的客戶及市場
信息資源為業(yè)主提供便利條件,進(jìn)一步塑造區(qū)劃內(nèi)的升值潛力。
(八)營造健康社區(qū)氛圍
改造現(xiàn)有的活動場所,為業(yè)主提供形式多樣的休閑、娛樂服務(wù)項目及場地。我們將根
據(jù)住戶的人口結(jié)構(gòu)、文化素質(zhì)和各種需求,針對不同層面,組織各類活動,精心設(shè)計和營
造輕松和諧的社區(qū)文化氛圍。常規(guī)活動項目包括球類活動、棋牌類活動、兒童娛樂、舞蹈、
鋼琴培訓(xùn)班、健身等;服務(wù)中心特別構(gòu)想的一系列活動,包括登山、釣魚等專題俱樂部、
暑期夏令營活動、電腦沙龍、區(qū)劃內(nèi)文化節(jié)、植樹節(jié)等,分調(diào)動居民參與社區(qū)活動的熱情。
第三節(jié)物業(yè)服務(wù)定位
環(huán)境設(shè)施設(shè)備按照《成都市住宅物業(yè)環(huán)境設(shè)施設(shè)備項目等級指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)
準(zhǔn),物業(yè)服務(wù)按照《成都市住宅物業(yè)服務(wù)等級指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》三級標(biāo)準(zhǔn).根據(jù)比華利國際城
二期物業(yè)的具體特征,本建筑區(qū)劃的物業(yè)服務(wù)定位是:
營造安全、寧靜、自由、舒適的生活環(huán)境;創(chuàng)造便捷、尊貴、休閑、舒心的生活條件。
成都市普通住宅物業(yè)服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)(三級)
項
內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
II
1、服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。
2、承接項目時,對住宅建筑區(qū)劃共有部分進(jìn)行認(rèn)真查驗,驗收手續(xù)齊全。
(一)3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者
綜崗位證書。
合4、有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。
管5、管理服務(wù)人員佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。
理6、公示24小時服務(wù)電話。報修按雙方約定時間到達(dá)現(xiàn)場,有報修、維修記錄。
月艮7、按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。
務(wù)8、按規(guī)定至少每半年公布一次利用物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益的收支情況。
9、按合同約定規(guī)范使用建筑物及其附屬設(shè)施專項維修資金。
10、每年進(jìn)行一次業(yè)主滿意度調(diào)查,滿意率不低于80%。
1、對房屋共有部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。
2、根據(jù)房屋實際使用年限,檢查房屋共有部位的使用狀況,需要維修,屬于小
修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃和建筑
物及其附屬設(shè)施專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報
告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修。
(-)3、每周巡查1次建筑區(qū)劃房屋單元門、樓梯通道以及其他共有部位的門窗、玻
房璃等,定期維修養(yǎng)護(hù)。
屋4、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和管理規(guī)約(臨時管理規(guī)約)要求,建立完
管善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為
理和注意事項。至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)
構(gòu)安全及拆改共有管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻并報告業(yè)主委員會
和有關(guān)主管部門。
5、對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員
會和有關(guān)主管部門。
6、各組團(tuán)、棟、單元(門)、戶有明顯標(biāo)志。
1、對附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。
(三)
2、建立附屬設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運行、檢修等記錄齊全。
共
3、操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運行正常。
有
4、對附屬設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,
設(shè)
及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更
施
新改造計劃和建筑物及其附屬設(shè)施專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或業(yè)
設(shè)
主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新、改造。
備
5、載人電梯早6點至晚12點正常運行。
維
6、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。
修
7、路燈、樓道燈完好率不低于80機
養(yǎng)
8、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;對可能發(fā)生的各
護(hù)
種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。
(四)1、建筑區(qū)劃24小時值勤。
協(xié)助2、對重點區(qū)域、重點部位每3小時至少巡查1次。
維護(hù)3、車輛停放有序。
公共4、對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員
秩序會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
1、建筑區(qū)劃內(nèi)設(shè)有垃圾收集點,生活垃圾每天清運1次。
2、建筑區(qū)劃公共場所每日清掃1次;電梯廳、樓道每日清掃1次;共有部位玻
(五)璃每季度清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次。
保潔3、區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視檢
服務(wù)查情況及時清掏;化糞池每季度檢查1次,每年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清
掏。
4、二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。
(六)1、對草坪、花卉、綠籬、樹木每季度期進(jìn)行1次修剪、養(yǎng)護(hù)。
綠化養(yǎng)2、每月清除1次綠地雜草、雜物。
護(hù)管理3、根據(jù)長勢,適時噴灑藥物,預(yù)防花草、樹木病蟲害。
本建筑區(qū)劃按成都住宅服務(wù)業(yè)設(shè)施設(shè)備服務(wù)丙等指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)
1、區(qū)劃內(nèi)封閉,設(shè)計、質(zhì)量和環(huán)境較好,綠化率20%以上。
2、總建筑面積3萬平方米、樓層8層(含)以上。
3、有消防監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施設(shè)備完善。
4、電梯和二次供水系統(tǒng)配置合理,有自備發(fā)電機或配雙回路電源。
5、配套有機動車停車場,固定停車、共用停車位不少于1個/2戶;有共用自行車停放場所。
6、樓宇對講系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)或其他安全防范設(shè)施不少于一項。
7、區(qū)劃內(nèi)公共配套設(shè)施比較合理,水、電、氣設(shè)施完備。
8、文化娛樂場所、體育活動或兒童娛樂等設(shè)施不少于一項。
9、有規(guī)定比例的物業(yè)管理用房。
第四節(jié)物業(yè)服務(wù)目標(biāo)
(-)提供更為人性化的、優(yōu)質(zhì)的物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)(包括秩序維護(hù)、維修、清潔、綠化
等),營造安全、寧靜、自由、舒適的高尚社區(qū)生活環(huán)境;
(二)豐富社區(qū)文化生活、拓廣物業(yè)服務(wù)內(nèi)涵,為業(yè)主提供形式多樣的個性化服務(wù),
創(chuàng)造便捷、尊貴、休閑、舒心的生活條件;
(三)接管后2年內(nèi)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的綜合滿意率達(dá)到95%以上;
(四)接管后3年內(nèi)使區(qū)劃內(nèi)的物業(yè)服務(wù)達(dá)到“市優(yōu)”的水平;
(五)因物業(yè)服務(wù)原因重大責(zé)任事故和刑事案件發(fā)生為零。
第五節(jié)服務(wù)模式及服務(wù)特色
服務(wù)模式:以創(chuàng)造客戶價值為基礎(chǔ),為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多元化服務(wù),提高業(yè)主
生活質(zhì)素,不斷降低服務(wù)服務(wù)成本。
月艮務(wù)特色:服務(wù)無所不在、生活多姿多彩
(-)將常規(guī)物業(yè)服務(wù)項目和各項方便業(yè)主居家生活的服務(wù)內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)科技的手
段融合在一起,使業(yè)主足不出戶就可以享受到集訂購、配送、服務(wù)于一體的貼心服務(wù);
(二)一站式服務(wù):創(chuàng)建“客服中心”,一個電話、一聲吩咐,服務(wù)方便快捷;
(三)星級酒店式服務(wù)水準(zhǔn):營造安全、寧靜、舒適、便利的生活條件。
在IT行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,作為高科技產(chǎn)品標(biāo)志之一的計算機已經(jīng)在各行各業(yè)中
得以普及。當(dāng)智能化和數(shù)字家居概念逐漸為人們所熟知、并開始進(jìn)入人們生活的時候,
已經(jīng)預(yù)言了現(xiàn)代物業(yè)行業(yè)的發(fā)展趨勢必定也是一一高科技!
物業(yè)公司勇于打破傳統(tǒng)物業(yè)行業(yè)的觀念,長期致力于成為提供多層次、多元化、個
性化服務(wù)的高科技型、服務(wù)型現(xiàn)代物業(yè)企業(yè),在物業(yè)行業(yè)的軟件開發(fā)和運用走在了全行
業(yè)的前頭。根據(jù)行業(yè)的發(fā)展趨勢和現(xiàn)代家居生活的發(fā)展要求、并結(jié)合自身的服務(wù)特點開
發(fā)設(shè)計的一套物業(yè)服務(wù)電子商務(wù)平臺。
第二章物業(yè)服務(wù)機構(gòu)運作方法和物業(yè)服務(wù)制度及考核制度
第一節(jié)物業(yè)服務(wù)機構(gòu)運作
一、架構(gòu)原則
(一)權(quán)利界定,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利三者有機結(jié)合。
(二)精簡高效,采用垂直服務(wù)、橫向調(diào)控的機構(gòu)模式。
(三)全員參與,堅持業(yè)主至上和業(yè)主監(jiān)督,決策和協(xié)調(diào)機制。
(四)充分發(fā)揮政府智能部門的指導(dǎo)、監(jiān)督作用。
二、組織系統(tǒng)
(-)外部組織體系圖說明
1、比華利國際城二期服務(wù)中心與物業(yè)服務(wù)公司屬隸屬關(guān)系。
2、比華利國際城二期服務(wù)中心和市國土資源和房產(chǎn)局、區(qū)建設(shè)局是業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。
3、比華利國際城二期服務(wù)中心和業(yè)主委員會、街道、工商、公安等構(gòu)成監(jiān)督協(xié)調(diào)關(guān)系。
(-)組織機構(gòu)設(shè)置說明
根據(jù)“比華利國際城二期”的實際情況及項目特點,擬組建“比華利國際城二期客戶
服務(wù)中心”對“比華利國際城二期”實施全面服務(wù)。
“服務(wù)中心”是面向業(yè)主的服務(wù)窗口,方便與業(yè)主的信息對接,為業(yè)主提供快捷的“一
站式”服務(wù),從而提高客戶滿意度。服務(wù)中心主管是日常工作的指揮者,同時又是監(jiān)督檢
查者,全面掌握日常工作及人員狀況,減小失控,各項工作的安排及臨時任務(wù)的下達(dá),均
由其直接安排,執(zhí)行過程中的信息通過反饋渠道回到指揮機構(gòu),以及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)中存在的
問題,并加以糾正,利于服務(wù)中心內(nèi)部的流程安排和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率的提升。
(三)內(nèi)部機構(gòu)圖
比華利國際城二期服務(wù)
社
個
區(qū)
秩
清
維
辦
性
活
序
修
潔
公
化
動
維
服
綠
室
服
護(hù)
務(wù)
化
務(wù)
服
務(wù)
第二節(jié)工作流程
、r
熟悉物業(yè)情況,匯總遺留問題
聯(lián)系有關(guān)單位,督促及時整改
物業(yè)接管驗收
辦理入住手續(xù)30分鐘入住須知學(xué)習(xí)
裝修審批、智能化系統(tǒng)學(xué)習(xí)
監(jiān)督違章裝修
裝修驗收
搬遷入住
智管
機
區(qū)物
能理
電
劃
商
安
公維
三清資
化與
設(shè)
務(wù)
全
內(nèi)
共
護(hù)
車潔材
系維
管
管
備
設(shè)
保
事
管
理
統(tǒng)護(hù)
理綠
施
養(yǎng)
理
管料
務(wù)
理
管化管
理
工作巡查流程:
服
務(wù)
中
心
經(jīng)
理
每
天
例
行
巡
視
個性化服務(wù)預(yù)約流程
不客戶要求提供個性化服務(wù)
說
符
明
合
理
規(guī)
由
定
、
或
提客服員做好房號、姓氏、服
不
出
能務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求等記錄
建
滿
議
足
客服員審核服務(wù)需求
1,
客戶確認(rèn)
通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備
服務(wù)中心相關(guān)部門服務(wù)提供商
服務(wù)實施流程
客戶投訴和回訪
為加強服務(wù)中心與業(yè)主的聯(lián)系,及時為業(yè)主排憂解難,并不斷改進(jìn)服務(wù)服務(wù)工作和提
高服務(wù)質(zhì)量,特建立接待來訪投訴和回訪工作制度。
1、接待來訪投訴工作
(1)接待來訪投訴工作由服務(wù)中心值班客服員負(fù)責(zé),服務(wù)中心將在顯眼處告知接待
投訴的辦公地點、電話,方便業(yè)主來訪、投訴。
(2)任何服務(wù)人員在遇到業(yè)主來訪投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、
細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)業(yè)主有不理解區(qū)劃內(nèi)的服務(wù)規(guī)章制度時,應(yīng)認(rèn)真解釋,
曉之以理、動之以情,讓業(yè)主理解并支持服務(wù)中心的工作。
(3)對業(yè)主投訴、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進(jìn)行記錄,并盡快進(jìn)行走訪、
核實,然后將處理結(jié)果匯報服務(wù)中心責(zé)任部門和主管;不能解決的,要將問題
和意見向有關(guān)部門和主管匯報,由主管決定處理辦法。
(4)當(dāng)業(yè)主主動前來提合理化建議時,要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時向主管領(lǐng)
導(dǎo)匯報,由主管領(lǐng)導(dǎo)決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰業(yè)
主名單。
(5)責(zé)任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù);
不得推諉責(zé)任、為難業(yè)主或乘機索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)業(yè)主和
客戶服務(wù)中心,做到事事有著落、件件有回音。
(6)全體服務(wù)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少
業(yè)主的投訴、批評,將業(yè)主的不滿消解在投訴之前。
2、回訪工作
(1)回訪要求
回訪時一,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。
回訪中,對業(yè)主的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約回復(fù)時間。
回訪后,對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善
解決,重大問題向領(lǐng)導(dǎo)請示解決?;卦L處理率達(dá)100%。
(2)回訪時間及形式
服務(wù)中心主管每年登門回訪1?2次。
利用節(jié)日慶?;顒印⑸鐓^(qū)文化活動、業(yè)主集會等形式廣泛聽取業(yè)主意見。
有針對性地對業(yè)主發(fā)放“客戶調(diào)查問卷”,作專題調(diào)查,聽取意見。
投訴處理流程
第三節(jié)信息反饋及處理方式
為了保證區(qū)劃內(nèi)的信息反饋渠道通暢,確保24小時內(nèi)的所有信息都能得到及時處理,
我們將在區(qū)劃內(nèi)服務(wù)中心編制中設(shè)置“信息處理指揮中心”。該中心的任務(wù)是接收來自四
面八方的信息,并進(jìn)行綜合分析處理,處理方法包括直接部署處理措施及向服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)
反映情況,聽從指令并轉(zhuǎn)發(fā)、下達(dá)指令,在處理措施指令發(fā)出后要進(jìn)行跟蹤,最后記錄和
匯報處理結(jié)果。這種“信息處理指揮中心”的建立,已在我公司運行多年,并取得良好的
工作成效。
(-)多渠道的信息反饋網(wǎng)
1)在服務(wù)中心服務(wù)中心設(shè)置對外電話,以方便住戶投訴或報修,接聽電話鈴聲不超過
三聲,超過者視為無人值班,按違反有關(guān)制度處理。
2)在區(qū)劃內(nèi)明顯位置設(shè)置一個住戶投訴箱,并注明投訴電話,巡邏員于每天下午3:
00開箱查看,如有投訴信件應(yīng)于下午5:00前交服務(wù)中心辦公室處理,辦公室按規(guī)
定時間完成信件的處理工作,服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)處理結(jié)果的跟蹤檢查驗收。
3)通過年一至二次的征詢業(yè)主意見活動,獲得服務(wù)質(zhì)量信息。"征詢業(yè)主意見表”按總
戶數(shù)的15%隨機發(fā)放,一星期內(nèi)收回,回收率不低于發(fā)放數(shù)量的75痘綜合滿意率不
低于96%,對業(yè)主在征詢意見活動中提出的意見和建議,經(jīng)過分析歸納后,應(yīng)以公
開信的形式在10天內(nèi)給以答復(fù)。
4)按月以維修派工單到業(yè)主家進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度的回訪,并填寫《回訪記錄》。
5)通過開展社區(qū)文化活動獲得信息。
6)區(qū)、市各級檢查團(tuán)對區(qū)劃內(nèi)服務(wù)工作提出的要求、建議和批評。
7)通過及時收集報刊、電視臺、電臺及其他新聞媒介關(guān)于物業(yè)服務(wù)信息的收集,增刪
或改進(jìn)相應(yīng)的服務(wù)服務(wù)措施。
8)長期為業(yè)主(住戶)提供安全、清潔、優(yōu)美、舒適、高尚的生活環(huán)境和工作環(huán)境。
9)根據(jù)質(zhì)量保證體系文件,確保區(qū)劃內(nèi)的服務(wù)服務(wù)保持高起點、高標(biāo)準(zhǔn),使每項工作
每個環(huán)節(jié)都做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。通過培訓(xùn),規(guī)范每位員工的言語行為;
通過嚴(yán)格服務(wù),提高企業(yè)自身的物業(yè)服務(wù)水平和地位;通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)主(住
戶)創(chuàng)造一個“安全、清潔、優(yōu)美、舒適、高尚”的生活環(huán)境和工作環(huán)境,贏得廣
大業(yè)主(住戶)的好評和信賴,從而樹立起良好的企業(yè)形象,促進(jìn)物業(yè)的保值增值。
(-)比華利國際城二期服務(wù)信息反饋系統(tǒng)圖
信息源:業(yè)主、住戶、開發(fā)商、政府主管部門、上級公司、其它
*
服務(wù)中心
第四節(jié)物業(yè)服務(wù)制度及考核制度
1.公司內(nèi)部服務(wù)制度:
這些是公司自身運作的章程,它包括公司部門規(guī)章制度、崗位責(zé)任制、服務(wù)運作制度,
這些制度的建立,為公司造就一支良好的員工隊伍,樹立企業(yè)整體形象奠定了基礎(chǔ)。目錄
如下:
<1>崗位責(zé)任制
<2>服務(wù)運作制度目錄
一、行政服務(wù)
《員工手冊》《內(nèi)部文件服務(wù)制度》
《勞動人事服務(wù)制度》《檔案管理制度》
《值班制度》《員工培訓(xùn)制度》
《車輛服務(wù)規(guī)定》《制服服務(wù)規(guī)定》
《食堂服務(wù)制度》《辦公設(shè)備使用制度》
二、財務(wù)服務(wù)
《會計核算制度》《代收代繳服務(wù)制度》
《財務(wù)分析制度》《發(fā)票收據(jù)服務(wù)制度》
《憑證審核制度》《會計檔案管理制度》
《收款服務(wù)制度》《付款服務(wù)制度》
《借款服務(wù)制度》《固定資產(chǎn)服務(wù)制度》
《報銷服務(wù)制度》《支票服務(wù)制度》
《印章服務(wù)制度》《臨時停車票服務(wù)制度》
《庫房服務(wù)制度》《物料采購服務(wù)制度》
三、客戶服務(wù)
《物管員服務(wù)用語規(guī)范》《員工儀容儀表規(guī)定》
《辦工用品申購、領(lǐng)用制度》《投訴處理、回訪制度》
《物業(yè)服務(wù)工作報告制度》《服務(wù)人員巡查制度》
《住戶意見征詢制度》《物業(yè)接管驗收工作流程》
《交房服務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》《裝修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
《報修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》《回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
《住戶求助服務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》《住戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
《有償服務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》《各類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》
四、運行維修
《設(shè)施設(shè)備接管驗收制度》《設(shè)施設(shè)備運行服務(wù)制度》
《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù)制度》《設(shè)施設(shè)備外委服務(wù)制度》
《設(shè)施設(shè)備報廢服務(wù)制度》《設(shè)施設(shè)備更新采購服務(wù)制度》
《二次供水服務(wù)制度》《水電氣耗用服務(wù)制度》
《維修安全工作服務(wù)制度》《計量器具校核服務(wù)制度》
《電梯安全服務(wù)制度》《背景音樂服務(wù)制度》
《配電房巡檢制度》《配電房交接班制度》
《消防系統(tǒng)定期巡檢制度》《消防系統(tǒng)外委服務(wù)制度》
《消防服務(wù)制度》《弱電系統(tǒng)服務(wù)制度》
《生活水箱水位控制系統(tǒng)》《配電房計量器具》
《安全用具校檢制度》《自用、公用能耗計量》
《及使用服務(wù)制度》《配電房安全用具使用服務(wù)規(guī)定》
《供配電設(shè)施安全運行服務(wù)規(guī)定》《供配電設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定》
《供配電設(shè)施停送電服務(wù)規(guī)定》《弱電系統(tǒng)定期保養(yǎng)規(guī)定》
《生活水泵組定期保養(yǎng)規(guī)定》《柴油發(fā)電機安全操作規(guī)程》
《生活水泵組安全操作規(guī)程》《生活水箱補水安全操作規(guī)程》
《安防系統(tǒng)安全操作規(guī)程》《樓宇對講系統(tǒng)安全操作規(guī)程》
《電梯安全操作規(guī)程》《電梯運行服務(wù)制度》
《電梯保養(yǎng)服務(wù)與維護(hù)制度》《電梯機房服務(wù)》
《停生活用燃?xì)鈽?biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》《電梯困人解困工作流程》
《停水應(yīng)急標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》《意外或計劃停電氣工作流程》
《消防泵組安全操作規(guī)程》《消防主機安全操作規(guī)程》
五、公共秩序維護(hù)制度
《秩序維護(hù)內(nèi)務(wù)服務(wù)條例》《門衛(wèi)服務(wù)制度》
《巡邏服務(wù)制度》《監(jiān)控室服務(wù)制度》
《交接班制度》《秩序維護(hù)人員訓(xùn)練服務(wù)制度》
《警具服務(wù)制度》《消防服務(wù)制度》
《停車場服務(wù)制度》《報警器報警處理工作流程》
《盜竊處理工作流程》《火情火警應(yīng)急方案》
《火情火警應(yīng)急標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》《內(nèi)務(wù)服務(wù)規(guī)定》
《公共秩序維護(hù)員應(yīng)急措施》《對講機的使用服務(wù)制度》
《鑰匙服務(wù)制度》《防火安全檢查制度》
《獎罰制度》《公共秩序維護(hù)員交接班制度》
2.考核辦法及目錄
考核分為日??疾榕c年度考核兩種??己说膶嵭薪Y(jié)合具體情況而定。
<1>員工日??疾橛善浞止茇?fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。具體為:一般員工由部門主管負(fù)責(zé)考查,部
門主管由項目服務(wù)處主任考查,項目服務(wù)處主任由分管副總經(jīng)理考查,副總經(jīng)理由總經(jīng)理
負(fù)責(zé)考查,總經(jīng)理由董事會負(fù)責(zé)考查。
<2>日常考查內(nèi)容為:遵守公司員工守則、服務(wù)制度、崗位工作職責(zé)和勞動紀(jì)律情況,
以及本職工作完成情況。
<3>年度考核由公司行政人事部會同物業(yè)部組織實施方案,制定考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)???/p>
核結(jié)果由行政人事部匯總,作為對員工任免、獎懲的依據(jù)。
<4>年度考核內(nèi)容為:日??疾閮?nèi)容總結(jié)、工作業(yè)績、工作能力、文化知識水平和專
業(yè)能力。
<5>員工考核制度目錄
《員工工作考核及獎罰制度》《服務(wù)中心主管崗位半年考核表》
《服務(wù)中心經(jīng)理月度考核表》《客戶服務(wù)員月度考核表》
《員工崗位責(zé)任月度考核表》《公共秩序維護(hù)隊長月度考核表》
《服務(wù)人員月考表》《公共秩序維護(hù)員月考核表》
《公共設(shè)備、設(shè)施維護(hù)維護(hù)主管月考核表》《環(huán)境、綠化維護(hù)員月考核表》
3.公眾服務(wù)制度:
公眾服務(wù)制度是物業(yè)公司和區(qū)劃內(nèi)居民的行為準(zhǔn)則。目錄如下:
《業(yè)主公約》《住戶手冊》
《裝修手冊》《環(huán)保公約》
《安全公約》《裝修公約》
《裝修人員服務(wù)規(guī)定》《停車場服務(wù)規(guī)定》
《水、電、氣使用服務(wù)規(guī)定》《物品進(jìn)(出)服務(wù)規(guī)定》
《治安服務(wù)規(guī)定》《暫住人員服務(wù)規(guī)定》
《臨時動火用電服務(wù)規(guī)定》《出租房服務(wù)規(guī)定》
《商業(yè)網(wǎng)點服務(wù)規(guī)定》《小區(qū)消防服務(wù)規(guī)定》
《綠化環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)規(guī)定》《電梯使用服務(wù)規(guī)定》
《公共秩序維護(hù)服務(wù)規(guī)定》《非機動車停車服務(wù)制度》
第三章服務(wù)人員的配備
第一節(jié)服務(wù)人員配備原則
一、精干、高效、敬業(yè)的原則
二、文化素質(zhì)與實際服務(wù)經(jīng)驗相結(jié)合的原則
三、公司內(nèi)部調(diào)劑為主和面向社會招聘為輔的原則
第二節(jié)服務(wù)人員配置
項目組職務(wù)名稱定編
物業(yè)服務(wù)經(jīng)理1
物業(yè)服務(wù)中心
物業(yè)服務(wù)副經(jīng)理1
客戶接待4
客戶服務(wù)中心
收費員2
設(shè)備設(shè)施維護(hù)主管1
公共設(shè)備、設(shè)施維護(hù)組
公共設(shè)備設(shè)施維護(hù)員8
公共秩序維護(hù)主管1
公共秩序維護(hù)隊公共秩序維護(hù)領(lǐng)班3
公共秩序維護(hù)員42
環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)主管1
環(huán)境、綠化維護(hù)部環(huán)境維護(hù)人員18
綠化維護(hù)人員2
合計84
第三節(jié)崗位職責(zé):
1.物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理:
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營服務(wù)方針、政策、指示、規(guī)定等,堅持為業(yè)主服務(wù)、為
社會服務(wù)的經(jīng)營理念,努力搞好具有特色的物業(yè)服務(wù)服務(wù)工作,為公司和社會做
貢獻(xiàn)。
2)定期(每月)向公司報告工作情況,提交公司有關(guān)服務(wù)區(qū)劃內(nèi)綜合開發(fā)物業(yè)服務(wù)
的計劃建議。認(rèn)真完成公司交付的各項任務(wù),實現(xiàn)各項服務(wù)與經(jīng)營目標(biāo)。
3)制定服務(wù)中心的服務(wù)目標(biāo)和經(jīng)營方向,包括制定一系列的符合本物業(yè)特色的規(guī)章
制度和操作規(guī)程,規(guī)范員工的行為與職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
4)建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),使之合理化、精簡化、效率化。
5)主持每周一次的服務(wù)中心例會,聽取工作匯報,布置工作任務(wù),解決實際問題,
改進(jìn)服務(wù)方法,促進(jìn)工作發(fā)展。
6)與社會各界保持良好的公共關(guān)系,與服務(wù)區(qū)內(nèi)各業(yè)主及住戶保持友好的睦鄰關(guān)系,
樹立良好形象,代表公司處理對外關(guān)系及接待來訪業(yè)主、群眾、團(tuán)體、單位等。
7)以身作則,關(guān)心員工,獎罰分明,提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),使服務(wù)中心具有高度凝
聚力,最大限度地發(fā)揮和調(diào)動全體員工的工作熱情和責(zé)任感。
8)嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度,掌握相關(guān)財務(wù)知識,組織審核各種款項收支交繳,合理
控制各項費用支出,開源節(jié)流,做好每月的資金運用服務(wù)。按照公司的要求做好
本服務(wù)中心的年度預(yù)算編制及執(zhí)行工作。
9)自覺接受業(yè)主及住戶的監(jiān)督,聽取合理化建議,及時處理住戶的訴求意見。負(fù)責(zé)
服務(wù)區(qū)內(nèi)的社區(qū)文化生活的建設(shè)及組織工作。
10)完成公司交給的其他工作。
2.物業(yè)服務(wù)中心副經(jīng)理崗位職責(zé)
1)副經(jīng)理職責(zé)與經(jīng)理以致,服從執(zhí)行公司的經(jīng)營服務(wù)方針。
2)項目以經(jīng)理為中心,副經(jīng)理對項目的物業(yè)服務(wù)工作的開展進(jìn)行起協(xié)助作用,共同
完成好項目的服務(wù)經(jīng)營工作。
3)完成公司交給的其他任務(wù)。
3.客戶服務(wù)員崗位職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行公司及服務(wù)處的各項規(guī)章制度,全面執(zhí)行本部門工作計劃和措施落實,
確保客戶服務(wù)信息的有效傳遞。
2)負(fù)責(zé)客戶入住、裝修、特約服務(wù)等手續(xù)的正常開展,建立、完善和服務(wù)業(yè)主(住
戶)檔案,負(fù)責(zé)策劃、組織、實施與業(yè)主(住戶)的定期聯(lián)誼活動。
3)負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢、投訴、報修等工作順利開展,負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費及其相關(guān)
服務(wù)費用的催、收繳及建帳工作。
4)做好物業(yè)的巡查監(jiān)督、組織及協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)做好服務(wù)處對內(nèi)溝通與協(xié)調(diào),受理
員工投訴,積極好員工思想工作。
5)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查部門員工的日常工作,協(xié)助服務(wù)處有關(guān)部門實施對第三方服務(wù)機構(gòu)
在物業(yè)內(nèi)的監(jiān)督服務(wù)工作。
6)負(fù)責(zé)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠化監(jiān)督工作,合理調(diào)配各崗位人員。
7)在發(fā)生緊急情況時,協(xié)助服務(wù)處各部門做好疏散及救助工作。
8)及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時任務(wù)。
4.收費員職責(zé)
1)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,按財務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定辦理收付、報銷、暫領(lǐng)、暫借、發(fā)
放工作。
2)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。
3)不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金和公款私借。
4)對發(fā)出的原始憑證及時收回、整理、歸檔。
5)妥善保管財務(wù)印章、現(xiàn)金、和各種有價證券,確保其安全和完整無缺。
6)妥善保管轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、銀行匯票委托書、信匯單、電匯單等,確保安全完
整和無缺,如有遺失,要負(fù)賠償責(zé)任。
7)要及時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)出租、出借銀行帳戶。
8)每天業(yè)務(wù)終了,要及時結(jié)賬對庫,如出現(xiàn)庫存現(xiàn)金yi
9)完成公司規(guī)定的其他任務(wù)。
5.公共設(shè)備、設(shè)施維護(hù)維修部
1)建筑本體及共用設(shè)施、設(shè)備的服務(wù)及日常運行、保養(yǎng);
2)編制建筑本體、共用設(shè)施設(shè)備維修計劃及預(yù)算;
3)房屋裝飾裝修監(jiān)督檢查;
4)共用設(shè)施、設(shè)備的承接驗收;
5)業(yè)主自用、專用設(shè)施、設(shè)備的特約維修服務(wù);
6)經(jīng)理安排的其它臨時性工作。
6.公共設(shè)備、設(shè)施維護(hù)部主管崗位職責(zé)
1)在公司領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)備和能源服務(wù)方面的工作方針、政策、規(guī)章和制
度。
2)負(fù)責(zé)組織設(shè)備的使用、維護(hù)、革新改造直至報廢的整個使用過程的服務(wù)工作,確
保服務(wù)區(qū)內(nèi)所有設(shè)備、系統(tǒng)及裝修等正常運行及使用。
3)做好維修計劃,包括預(yù)防性維修計劃、長遠(yuǎn)維修計劃、短期(突發(fā)性)維修計劃。
4)對業(yè)主二次裝修做出整體安排及服務(wù),聯(lián)絡(luò)各對外公共機構(gòu)以確保各項外線供應(yīng)
正常輸送。
5)組織人力、物力及時完成住戶提出的維修要求,為住戶提供良好的工作、生活條
件。
6)對于外包公共設(shè)備、設(shè)施維護(hù)做好分包商的選聘和公共設(shè)備、設(shè)施維護(hù)質(zhì)量監(jiān)督。
7)在“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理”的前提下,及時供給各設(shè)備所需的能源,做好節(jié)
約降耗工作。
8)組織編織各種設(shè)備的保養(yǎng)、檢修計劃,原材料采購計劃,并組織實施。組織擬定
設(shè)備服務(wù)、操作、維護(hù)的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。
9)組織員工開展技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和其他知識的培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和
綜合素質(zhì)。
10)代表公司辦理有關(guān)公共設(shè)備、設(shè)施維護(hù)方面的各項業(yè)務(wù),向服務(wù)中心各部門介紹
物業(yè)服務(wù)有關(guān)公共設(shè)備、設(shè)施維護(hù)方面的經(jīng)驗,提高服務(wù)服務(wù)水平。
11)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
7.公共設(shè)備、設(shè)施維護(hù)維修人員崗位職責(zé)
1)遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)守政府部門規(guī)定的行業(yè)準(zhǔn)則和公司制定的各項服務(wù)規(guī)章,
掌握物業(yè)服務(wù)的有關(guān)知識,樹立為住戶服務(wù)的指導(dǎo)思想。
2)熟悉區(qū)劃內(nèi)內(nèi)各類房屋結(jié)構(gòu),公用設(shè)施、設(shè)備的種類、分布,掌握地上、地下各
類管線的分布、走向、位置和使用狀況及其維修、養(yǎng)護(hù)的方法。具備工民建的基
礎(chǔ)知識,能識讀施工圖紙,繪制簡單的平面圖、結(jié)構(gòu)樣圖、管線系統(tǒng)圖,能清楚
地在圖上標(biāo)出發(fā)生故障的位置。
3)參加區(qū)劃內(nèi)物業(yè)服務(wù)驗收和接管工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)禁未經(jīng)驗收和質(zhì)量不合格
公共設(shè)備、設(shè)施維護(hù)流入使用,負(fù)責(zé)區(qū)劃內(nèi)全部公共設(shè)備、設(shè)施維護(hù)資料的系統(tǒng)
交接和使用服務(wù)工作。
4)做好業(yè)主(住戶)的維修工作,及時滿足住戶的維修要求,嚴(yán)把現(xiàn)場質(zhì)量關(guān)。上
門維修應(yīng)對業(yè)主態(tài)度熱情,服務(wù)周到。按規(guī)定收取維修費交及時交給收款員,給
業(yè)主開據(jù)收費憑證。不得向業(yè)主索取小費或其他物品。
5)做好物業(yè)內(nèi)各種設(shè)施、設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)工作。愛護(hù)工具,未經(jīng)同意不得外借和送
人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以10倍材料款處罰。
6)對自己的責(zé)任區(qū)要經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)房屋及公用設(shè)施有損壞、隱患或其他不正常的
情況應(yīng)及時維修,對于緊急事故,需值班侯命處理,及時報告物業(yè)助理,并做好
現(xiàn)場處理和安排。
7)積極參加服務(wù)處組織的各項義務(wù)活動和物業(yè)服務(wù)專業(yè)知識的培訓(xùn),努力提高自己
的專業(yè)技能。
8)完成上級交給的其他任務(wù)。
8.環(huán)境、綠化維護(hù)主管崗位職責(zé):
1)遵守公司的各項規(guī)章制度,服從部門經(jīng)理的指揮、調(diào)度。
2)帶領(lǐng)并監(jiān)督當(dāng)班人員按規(guī)定時間、崗位執(zhí)行任務(wù),檢查當(dāng)班人員的儀容、儀表,
負(fù)責(zé)全體行政接待員的紀(jì)律作風(fēng)和有關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。
3)負(fù)責(zé)處理本部門的相關(guān)事務(wù),重大問題向部門經(jīng)理匯報。
4)做好日常工作日志。
5)根據(jù)需要合理分配環(huán)境、綠化維護(hù)員,以保障日常工作的正常開展。
6)完成公司和部門布置的其它任務(wù)。
9.環(huán)境維護(hù)員工作職責(zé):
1)負(fù)責(zé)所分配區(qū)域的清潔、環(huán)境、綠化維護(hù)工作;
2)嚴(yán)格執(zhí)行公司及服務(wù)處的各項規(guī)章制度;
3)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。
10.綠化工作職責(zé):
1)認(rèn)真完成綠化主管安排的各項工作任務(wù);
2)認(rèn)真做好各項綠化工作記錄;
3)在工作中,應(yīng)仔細(xì)觀察園區(qū)內(nèi)植物的生長狀況,及時施肥及預(yù)防、發(fā)現(xiàn)病蟲害。
4)嚴(yán)格執(zhí)行公司及服務(wù)處的各項規(guī)章制度。
5)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
11.公共秩序維護(hù)隊:
1)區(qū)劃內(nèi)治安秩序、交通秩序的維護(hù)、服務(wù);
2)區(qū)劃內(nèi)消防設(shè)施的服務(wù)(兼義務(wù)消防隊);
3)監(jiān)控消防中心服務(wù)、值班;
4)其它緊急情況的處理。
12.公共秩序維護(hù)隊主管崗位職責(zé)
1)遵守國家、地方政策法規(guī),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司制定的各項服務(wù)制度,加強隊伍的
思想建設(shè)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
2)負(fù)責(zé)公共秩序維護(hù)員的上崗培訓(xùn)和思想教育工作,對公共秩序維護(hù)員要堅持進(jìn)行
職業(yè)道德和思想教育,每季度制定公共秩序維護(hù)員訓(xùn)練計劃,并接受服務(wù)中心和
轄區(qū)派出所的監(jiān)督、指導(dǎo)。
3)協(xié)助招聘公共秩序維護(hù)員,對公共秩序維護(hù)人選要堅持以思想品德好、身體健康、
敬崗愛業(yè)為標(biāo)準(zhǔn),主要錄用退伍軍人,對公共秩序維護(hù)隊伍的發(fā)展和建設(shè)負(fù)全面
責(zé)任。
4)負(fù)責(zé)與派出所的工作聯(lián)系,做好安全防范工作。業(yè)務(wù)上接受派出所的指導(dǎo),參加
有關(guān)維護(hù)治安、預(yù)防罪案發(fā)生等統(tǒng)一行動。
5)負(fù)責(zé)公共秩序維護(hù)隊伍的出勤考核,堅持三班倒崗位制度,合理調(diào)配人員,保證
流動崗和固定崗24小時無缺崗,無治安死角。
6)督促隊員遵守員工內(nèi)務(wù)服務(wù)制度,保持宿舍整潔清新。定期組織隊員進(jìn)行常規(guī)訓(xùn)
練、思想文化學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)火警、匪警以及突發(fā)事件的應(yīng)急措施、救生知識,定期
組織隊員參加服務(wù)中心消防訓(xùn)練,幫助每個隊員都能按服務(wù)中心要求達(dá)標(biāo)。
7)定期回訪住戶對區(qū)劃內(nèi)治安狀況的意見和建議,并作好記錄,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報好
的建議,并樹立牢固的服務(wù)觀念,依照法規(guī)規(guī)定“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,積
極為客戶提供方便條件。
8)堅持每天巡視服務(wù)區(qū),監(jiān)督各公共秩序維護(hù)員在崗情況及服務(wù)水準(zhǔn)并做好書面記
錄。對于服務(wù)區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安、災(zāi)害及刑事案件,應(yīng)立刻趕赴現(xiàn)場,配合公安部
門做好調(diào)查處理工作。
9)定期檢查公共秩序維護(hù)隊器械、用具及車輛等的使用及養(yǎng)護(hù)情況。協(xié)助處理服務(wù)
區(qū)內(nèi)的各種違章行為,調(diào)解業(yè)主、住戶間的糾紛,配合派出所開展專項嚴(yán)打活動。
10)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
13.公共秩序維護(hù)班長工作職責(zé):
1)遵守公司的各項規(guī)章制度,服從公共秩序維護(hù)主管的指揮、調(diào)度。
2)帶領(lǐng)并監(jiān)督當(dāng)班人員按規(guī)定時間、崗位執(zhí)行任務(wù),檢查當(dāng)班人員的儀容、儀表,
負(fù)責(zé)公共秩序維護(hù)員的紀(jì)律作風(fēng)和有關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。
3)檢查公共秩序維護(hù)員是否對所有來訪人員進(jìn)行登記、查問。
4)負(fù)責(zé)處理本班的相關(guān)事務(wù),重大問題向部門經(jīng)理匯報。
5)做好日常工作記錄。
6)根據(jù)需要合理分配公共秩序維護(hù)員,以保障安全工作的有效開展。
7)完成公司和部門布置的其它任務(wù)。
14.公共秩序維護(hù)員工作職責(zé):
1)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和公司制定的各項規(guī)章制度。
2)上班時必須著裝整齊,佩戴齊全,精神飽滿,值勤時要講文明、講禮貌,不刁難
業(yè)主,處理問題講原則,態(tài)度和藹,不急不躁,不做與職責(zé)無關(guān)的事。
3)認(rèn)真檢查出入車輛,指揮車輛按規(guī)定線路行駛,停放在指定位置,不得亂停亂放,
確保通道暢通無阻,避免造成交通阻塞。
4)認(rèn)真履行值班登記制度,值班中發(fā)生或已處理的各種情況在登記簿上作詳細(xì)記載,
交接班時移交清楚,責(zé)任明確。
5)值班人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管同意,禁止動用設(shè)備、資料以及打電話。
6)對講機的使用必須得當(dāng),在交接班時檢查是否完好無損,如有損壞,明確責(zé)任,
接班人員可以拒絕接收。
7)服從指揮調(diào)度,忠于職守,提高警惕,做好治安保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人或
重大情況立即向部門經(jīng)理匯報。
8)認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高自身素質(zhì)。
9)完成公司、部門布置的其它任務(wù)。
15.監(jiān)控室崗位職責(zé)
1)忠于職守,具有強烈責(zé)任心和高度警惕性,認(rèn)真做好本職工作。
2)上崗時頭腦清醒,隨時密切注意消防主機和安保監(jiān)控信號。
3)熟悉各種儀器、儀表、開關(guān)的性能和作用,熟練操作和控制各類設(shè)施設(shè)備。
4)熟記物業(yè)的所有區(qū)域,做到心中有數(shù),重點部位重點檢查和監(jiān)控。
5)牢記物業(yè)的安全、消防設(shè)備所在位置,并且會正常操作檢查、保養(yǎng)。
6)負(fù)責(zé)檢查、測試消防、安保監(jiān)控設(shè)備的靈敏度,定期把測試結(jié)果,報告給上級,
使設(shè)備隨時處于良好狀態(tài)。
7)負(fù)責(zé)消防監(jiān)控和安保監(jiān)控錄像,發(fā)現(xiàn)事故險情、治安隱患及崗位異?,F(xiàn)象及時匯
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