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文檔簡介
———私企年終總結(jié)一、重要工作職責(zé):身為一名行政文案人員,重要職責(zé)是:1、聽從布置,執(zhí)行到底堅(jiān)決聽從部門工作布置,將工作要點(diǎn)執(zhí)行到位,保障工作的貫徹落實(shí),推動(dòng)部門工作向前發(fā)展。2、樂觀協(xié)調(diào)、溝通事項(xiàng)行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進(jìn)行,溝通、協(xié)調(diào)尤為緊要。在前期的工作中,遇到問題能及時(shí)、自動(dòng)、有效地協(xié)調(diào)溝通,順利地保障了文案各項(xiàng)工作的開展。3、擬定計(jì)劃及時(shí)反饋行政部門是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部門,承當(dāng)著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的職責(zé)。文案工作,面向全公司、承當(dāng)著文件、信息及時(shí)、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)的責(zé)任與義務(wù)。因此,對于文案,擬定實(shí)施計(jì)劃及時(shí)反饋工作進(jìn)度,是保障工作朝著既定目標(biāo)發(fā)展的關(guān)鍵所在。前期工作中,個(gè)人計(jì)劃的擬定,除了分解部門計(jì)劃的事項(xiàng),還及時(shí)依據(jù)自身工作的進(jìn)程訂立分解計(jì)劃,貫徹執(zhí)行。并保證,經(jīng)我經(jīng)手事項(xiàng),無論大小,都是第一時(shí)間向上匯報(bào),便于領(lǐng)導(dǎo)全面掌握文案工作情況。4、心態(tài)樂觀,保障服務(wù)“行政部門無小事”,立足行政部,面向全公司。因個(gè)人是行政部一員,一言一行關(guān)乎部門整體?!盁嵴\服務(wù)、效率第一、堅(jiān)持原則”,是行政部門保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)的法則,也是文案人員對待工作的態(tài)度。至今為止,文案人員都能熱誠、樂觀地處理各種文件的下發(fā)、信息的收集、事項(xiàng)的跟進(jìn)以及辦公室其他事務(wù)。工作,保障我所經(jīng)手的各項(xiàng)工作,有序進(jìn)行。二、前期工作總結(jié)回顧半年來的工作,重要有以下兩個(gè)方面:1、執(zhí)行制度,查補(bǔ)工作漏洞文案崗位,是今年5月初公司新設(shè)崗位,面對全新的工作崗位,文案人員始終在摸索著前進(jìn)。公司工作計(jì)劃管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執(zhí)行、會(huì)議管理事項(xiàng)的跟進(jìn)、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內(nèi)容,文案崗位全方位執(zhí)行。在實(shí)踐中總結(jié)工作、梳理職責(zé)、查漏補(bǔ)缺,讓文案工作健康發(fā)展。2、突出重點(diǎn),有力確保文案工作為了確保文案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性及時(shí)性和信息有效利用性,對計(jì)劃管理、文控管理、會(huì)議管理,進(jìn)行了360度全方位執(zhí)行。嚴(yán)格依照相關(guān)管理制度開展工作。3、執(zhí)行內(nèi)部考核,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展。行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過的《內(nèi)部考核方法》。本方法從員工日常行為、崗位職責(zé)、績效要點(diǎn)、計(jì)劃管理等多方面進(jìn)行了細(xì)化要求。很榮幸,這部分工作由我執(zhí)行。該方法的執(zhí)行,有效的保障了部門的辦公環(huán)境、計(jì)劃事項(xiàng)的落實(shí)及績效考核的透亮公開化。三、存在的問題及解決方案1、工作漏洞、健全制度。至目前為止,公司共簽發(fā)新制度、流程、方法、方案等規(guī)定性文件共計(jì):217分,行政部制度18項(xiàng),其中3項(xiàng)是依據(jù)公司經(jīng)營管理近況而不絕完善的制度。另有3項(xiàng)與文案工作相關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度,經(jīng)公司發(fā)展變動(dòng)試金之后發(fā)現(xiàn),部分陳舊制度條例已不能滿足現(xiàn)在管理要求,完善相關(guān)制度成了下一步的工作計(jì)劃之一、2、協(xié)調(diào)欠佳,服務(wù)欠好。文案工作,面向全公司。諸多仿佛跨部門工作或者監(jiān)督檢查類工作,因溝通協(xié)調(diào)欠技巧,而導(dǎo)致部分工作執(zhí)行不到位,從而導(dǎo)致文案人員不能更好的為各部門的工作服務(wù)。受相關(guān)工作制度的規(guī)定,文案對公司部分工作內(nèi)容有監(jiān)督、檢查、引導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù)。在下一步的工作中,我將加強(qiáng)自身與人溝通、溝通、協(xié)調(diào)技巧的提高,力求通過文案人員,幫助各部門順利完成各項(xiàng)計(jì)劃,從而保障公司整體運(yùn)營健康發(fā)展。3.信息收集、有效利用通過文案工作,可以接觸到公司各部門的部分事項(xiàng),就目前而言、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、檔案管理及保密管理中,文案接觸到的是各部門運(yùn)營事項(xiàng)中的一手信息。而如何將這些信息進(jìn)行篩選、處理、利用,使之成為更有價(jià)值的信息,將之些信息整合后,供決策層做出新的決策,能更有效的服務(wù)于各部門,變“被動(dòng)服務(wù)”為“自動(dòng)服務(wù)”。四、下一步工作規(guī)劃1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高服務(wù)質(zhì)量跟上公司整體步調(diào),強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)本領(lǐng)。就文案崗位而言,文字功底、排版本領(lǐng)、書面語言的表達(dá)、信息的收集、加工、處理本領(lǐng)、跨部門事務(wù)協(xié)調(diào)本領(lǐng)等等。為了實(shí)現(xiàn)以上本領(lǐng)的切實(shí)提高,將會(huì)以團(tuán)隊(duì)或部門為單位,進(jìn)行定期的相關(guān)技能培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)知識(shí)應(yīng)用于文案工作中,定期進(jìn)行“結(jié)果”反饋,不絕明確需要“充電”部分,樂觀注入新鮮專業(yè)知識(shí),完善專業(yè)技能。從而提高面對全公司服務(wù)的水平。2、加強(qiáng)監(jiān)督力度、保障服務(wù)本領(lǐng)。行政部門訂立的《內(nèi)部考核方法》,是為了更好的提升部門人員的工作本領(lǐng)及服務(wù)水平,但目前這個(gè)考核方法,在我這里卻沒能執(zhí)行到位。原因重要在于以下幾方面:(1)缺少將工作任務(wù)分解和匯總的方法;(2)沒有有效的監(jiān)督點(diǎn);(3)內(nèi)部考核方法在訂立之中,有語言不嚴(yán)謹(jǐn)之處。在接下來的工作中,及時(shí)分解、匯總需要跟進(jìn)的事項(xiàng),將每一個(gè)事項(xiàng)明確至具體責(zé)任人,督導(dǎo)事件完成,重視實(shí)際效果回報(bào)。切切實(shí)實(shí)將部門工作立足于點(diǎn)、落到足處。3、熟識(shí)部門工作,做好綜合協(xié)調(diào)參謀助手。行政部工作
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