會議室使用準(zhǔn)則與建議

會議室使用準(zhǔn)則與建議合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方擁有會議室資源，為規(guī)范會議室的使用和管理，確保會議室資源的有效利用，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就會議室使用事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、會議室使用范圍1.1甲方同意乙方在合同約定的時間內(nèi)使用會議室；1.2乙方使用的會議室應(yīng)符合甲方提供的會議室基本情況說明；1.3乙方不得將會議室用于非法用途，不得損害甲方聲譽(yù)。二、會議室使用時間2.1乙方可在合同約定的時間內(nèi)使用會議室，使用時間可根據(jù)乙方需求與甲方協(xié)商確定；2.2乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成會議室的布置和拆卸工作；2.3乙方如因特殊原因需要延長使用時間，應(yīng)提前向甲方申請，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否同意延長使用時間。三、會議室使用費(fèi)用3.1乙方使用會議室的費(fèi)用按照甲方提供的會議室費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付；3.2乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付會議室使用費(fèi)用；3.3乙方未按約定支付會議室使用費(fèi)用的，甲方有權(quán)拒絕乙方使用會議室。四、會議室使用要求4.1乙方應(yīng)按照甲方提供的會議室管理規(guī)定使用會議室；4.2乙方應(yīng)妥善保管會議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；4.3乙方使用會議室時，應(yīng)注意會議隱私和安全，不得泄露甲方商業(yè)秘密；4.4乙方使用會議室結(jié)束后，應(yīng)按照約定時間將會議室恢復(fù)原狀，并清理現(xiàn)場。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項(xiàng)約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；5.2乙方未按照約定支付會議室使用費(fèi)用的，甲方有權(quán)解除本合同，并追究乙方的違約責(zé)任；5.3甲方未按照約定提供會議室的，乙方有權(quán)解除本合同，并追究甲方的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；7.3本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算；7.4甲乙雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，共同維護(hù)社會和諧穩(wěn)定。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.會議室基本情況說明2.會議室費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.會議室管理規(guī)定4.會議室設(shè)施設(shè)備清單5.會議室使用申請表6.會議室使用協(xié)議7.會議室使用記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定支付會議室使用費(fèi)用：指乙方在合同約定的時間內(nèi)未支付或未足額支付會議室使用費(fèi)用。2.乙方未按照約定使用會議室：指乙方未按照合同約定的范圍、時間、要求使用會議室。3.乙方未按照約定恢復(fù)會議室原狀并清理現(xiàn)場：指乙方在使用會議室結(jié)束后，未將會議室恢復(fù)原狀并清理現(xiàn)場。4.甲方未按照約定提供會議室：指甲方未在合同約定的時間內(nèi)提供給乙方使用的會議室。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有會議室資源并有權(quán)出租或提供會議室使用的當(dāng)事人。2.乙方：指承租或使用會議室的當(dāng)事人。3.會議室使用費(fèi)用：指乙方使用會議室所需支付的費(fèi)用。5.賠償責(zé)任：指因違約行為而需要對對方當(dāng)事人進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室使用時間沖突：解決辦法為雙方協(xié)商調(diào)整使用時間，確保會議室資源的有效利用。2.會議室設(shè)施設(shè)備損壞：解決辦法為及時聯(lián)系甲方進(jìn)行維修，必要時乙方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.會議室使用費(fèi)用爭議：解決辦法為雙方核對費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，如有疑問可咨詢甲方提供的財務(wù)部門。4.會議隱私和安全問題：解決辦法為乙方加強(qiáng)會議期間的保密措施，確保不泄露甲方商業(yè)秘密。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部會議：用于公司各部門舉辦內(nèi)部培訓(xùn)、研討會等活動。2.商務(wù)洽談：用于與合作伙伴進(jìn)行商務(wù)洽談、簽署合同等事宜。3.客戶接待：用于接待客戶，提供舒適的會議環(huán)境。4.項(xiàng)目匯報：用