法律文件管理規(guī)范

法律文件管理規(guī)范合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為一家依法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為一家專業(yè)從事法律文件管理服務(wù)的公司，雙方為了更好地規(guī)范法律文件的管理，確保甲方在經(jīng)營過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)，現(xiàn)經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，本著平等、自愿、誠實(shí)、信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.1乙方應(yīng)對甲方提供的所有法律文件進(jìn)行嚴(yán)格保密，確保信息安全，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對法律文件進(jìn)行整理、歸檔、保管，確保文件的安全、完整、可追溯。1.3乙方應(yīng)確保法律文件的存儲環(huán)境符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求，采取有效措施防止文件丟失、損壞、篡改等。1.4乙方在接到甲方關(guān)于法律文件的查詢、復(fù)制、銷毀等請求后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，確保甲方業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、合法、有效的法律文件，并對所提供文件的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。2.2甲方應(yīng)在合同簽訂后五日內(nèi)向乙方支付約定的服務(wù)費(fèi)用，如需延長服務(wù)期限，應(yīng)提前三日書面通知乙方，并支付相應(yīng)費(fèi)用。2.3甲方有權(quán)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，要求乙方提供法律文件的查詢、復(fù)制、銷毀等服務(wù)，并應(yīng)按照約定支付相應(yīng)費(fèi)用。2.4甲方不得要求乙方提供與法律文件管理無關(guān)的服務(wù)，不得損害乙方合法權(quán)益。三、服務(wù)費(fèi)用3.1甲方應(yīng)支付給乙方的服務(wù)費(fèi)用為人民幣__________元整（大寫：____________________________元整），用于支付乙方在合同約定服務(wù)期限內(nèi)提供法律文件管理服務(wù)的費(fèi)用。3.2乙方應(yīng)按照甲方的合理需求，提供相應(yīng)的法律文件管理服務(wù)，如延長服務(wù)期限，雙方可另行協(xié)商費(fèi)用。四、違約責(zé)任4.1如乙方未按照約定提供法律文件管理服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。4.2如甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。五、爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。6.2合同到期后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議，明確續(xù)約期限及費(fèi)用等事項(xiàng)。6.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方法律文件清單4.乙方法律文件管理規(guī)范手冊5.雙方簽訂的合同續(xù)約協(xié)議6.乙方提供的法律文件管理服務(wù)記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定提供法律文件管理服務(wù)，包括但不限于：服務(wù)內(nèi)容不完整、服務(wù)期限延誤、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等。2.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，包括但不限于：延遲支付、部分支付、拒絕支付等。3.雙方在履行合同過程中，如有隱瞞、虛報(bào)文件情況，或違反法律法規(guī)的行為，均視為違約。三、法律名詞及解釋：1.法律文件：指在企業(yè)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的、具有法律效力的文件，包括但不限于合同、協(xié)議、規(guī)章制度等。2.法律文件管理：指對法律文件進(jìn)行整理、歸檔、保管、查詢、復(fù)制、銷毀等系列工作。3.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.合同續(xù)約：指合同到期后，雙方同意繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)，并簽訂書面續(xù)約協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方在提供服務(wù)過程中，如出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。2.如甲方延遲支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至甲方支付完畢。3.雙方在履行合同過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。4.乙方在保管法律文件過程中，如發(fā)生文件丟失、損壞等情況，應(yīng)立即通知甲方，并采取