展位租賃協(xié)議(2024版)

編號(hào)：__________展位租賃協(xié)議(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

展位租賃協(xié)議(2024版)合同目錄第一章：協(xié)議概要1.1展位租賃協(xié)議的定義與范圍1.2協(xié)議各方的權(quán)利與義務(wù)1.3協(xié)議的簽訂日期與有效期第二章：展會(huì)信息2.1展會(huì)的名稱、日期和地點(diǎn)2.2展位的數(shù)量和面積2.3展位的布局與分配第三章：租賃條件3.1租賃雙方的資質(zhì)要求3.2展位租賃費(fèi)用3.3租賃期限與租賃方式3.4租賃押金與退還第四章：租賃權(quán)利與義務(wù)4.1出租方的權(quán)利與義務(wù)4.2承租方的權(quán)利與義務(wù)4.3展會(huì)管理方的權(quán)利與義務(wù)第五章：展覽內(nèi)容與要求5.1承租方展覽內(nèi)容的規(guī)定5.2展位裝修與布置要求5.3展覽期間的活動(dòng)安排第六章：宣傳與推廣6.1展會(huì)宣傳材料的使用6.2承租方的宣傳與推廣活動(dòng)6.3展會(huì)官方網(wǎng)站的信息發(fā)布第七章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的界定與保護(hù)7.2承租方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)責(zé)任7.3侵權(quán)行為的處理第八章：保險(xiǎn)與安全8.1承租方的保險(xiǎn)要求8.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理8.3緊急情況下的應(yīng)急預(yù)案第九章：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決的方式與途徑9.2仲裁與訴訟的地點(diǎn)及適用法律9.3爭(zhēng)議解決的期限第十章：合同的變更與解除10.1合同變更的條件與程序10.2合同解除的條件與后果10.3合同終止后的相關(guān)事宜第十一章：違約責(zé)任11.1違約行為的界定11.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)11.3違約賠償?shù)挠?jì)算與支付第十二章：隱私保護(hù)與信息安全12.1承租方的個(gè)人信息保護(hù)12.2展會(huì)信息的保密與使用12.3信息安全事件的應(yīng)對(duì)措施第十三章：強(qiáng)制性條款13.1法律法規(guī)的遵守13.2強(qiáng)制性條款的具體內(nèi)容13.3違反強(qiáng)制性條款的后果第十四章：其他條款14.1展會(huì)期間的公共服務(wù)與設(shè)施14.2展會(huì)期間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制14.3雙方約定的其他事項(xiàng)合同編號(hào)_________第一章：協(xié)議概要1.1展位租賃協(xié)議的定義與范圍本協(xié)議是指甲方（出租方）將其在_______（展會(huì)名稱）展會(huì)上所擁有的展位出租給乙方（承租方），乙方支付租賃費(fèi)用，并在約定條件下使用展位的協(xié)議。1.2協(xié)議各方的權(quán)利與義務(wù)1.2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)按照約定向乙方提供展位，并確保展位的設(shè)施完好、安全。甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的日常維護(hù)與管理。1.2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)按照約定使用展位進(jìn)行展覽活動(dòng)。乙方應(yīng)按照約定支付租金，并遵守展會(huì)各項(xiàng)規(guī)定，保證展覽活動(dòng)的合法性、安全性。1.3協(xié)議的簽訂日期與有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至_______年_______月_______日止。第二章：展會(huì)信息2.1展會(huì)的名稱、日期和地點(diǎn)展會(huì)名稱為：_______（展會(huì)名稱）展會(huì)日期為：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日展會(huì)地點(diǎn)為：_______（展會(huì)地點(diǎn)）2.2展位的數(shù)量和面積甲方同意向乙方提供數(shù)量為_(kāi)______的展位，總面積為_(kāi)______平方米。2.3展位的布局與分配展位的具體位置與布局，由甲方根據(jù)展會(huì)總體布局進(jìn)行安排，并在簽訂協(xié)議后向乙方提供詳細(xì)信息。第三章：租賃條件3.1租賃雙方的資質(zhì)要求乙方應(yīng)具備合法的展覽資質(zhì)，并提供相關(guān)證件。甲方有權(quán)對(duì)乙方的資質(zhì)進(jìn)行審核。3.2展位租賃費(fèi)用乙方向甲方支付的租賃費(fèi)用為人民幣（大寫）：_______元整（小寫）：_______元。3.3租賃期限與租賃方式租賃期限為_(kāi)______年_______月_______日，租賃方式為一次性支付。3.4租賃押金與退還乙方應(yīng)在簽訂協(xié)議時(shí)支付租賃押金人民幣（大寫）：_______元整（小寫）：_______元。租賃期滿后，如乙方無(wú)違約行為，甲方應(yīng)在_______個(gè)工作日內(nèi)退還租賃押金。第四章：租賃權(quán)利與義務(wù)4.1出租方的權(quán)利與義務(wù)甲方保證展位的合法性，按照約定提供展位，并負(fù)責(zé)展位的維修、保養(yǎng)。4.2承租方的權(quán)利與義務(wù)乙方按照約定使用展位，負(fù)責(zé)展位內(nèi)的展品安全，并遵守展會(huì)各項(xiàng)規(guī)定。4.3展會(huì)管理方的權(quán)利與義務(wù)展會(huì)管理方負(fù)責(zé)展會(huì)的整體管理與協(xié)調(diào)，保障展會(huì)的順利進(jìn)行。第五章：展覽內(nèi)容與要求5.1承租方展覽內(nèi)容的規(guī)定乙方應(yīng)確保展位內(nèi)的展品及活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)，不得展示違法、違規(guī)產(chǎn)品或內(nèi)容。5.2展位裝修與布置要求乙方應(yīng)按照甲方提供的展位尺寸及要求進(jìn)行裝修與布置，確保展位安全、美觀。5.3展覽期間的活動(dòng)安排乙方應(yīng)在展會(huì)期間安排適量的活動(dòng)，以吸引參觀者，提高展位人氣。第六章：宣傳與推廣6.1展會(huì)宣傳材料的使用乙方可在經(jīng)甲方同意的情況下，使用展會(huì)名稱、標(biāo)志等進(jìn)行宣傳。6.2承租方的宣傳與推廣活動(dòng)乙方應(yīng)在展會(huì)期間自行負(fù)責(zé)其展位的宣傳與推廣工作。6.3展會(huì)官方網(wǎng)站的信息發(fā)布乙方可在展會(huì)官方網(wǎng)站上發(fā)布其展位及相關(guān)活動(dòng)的信息。第八章：保險(xiǎn)與安全8.1承租方的保險(xiǎn)要求乙方應(yīng)在展會(huì)開(kāi)始前購(gòu)買展位保險(xiǎn)，并將保險(xiǎn)單據(jù)提交給甲方備案。8.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理甲方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確保展會(huì)順利進(jìn)行。8.3緊急情況下的應(yīng)急預(yù)案甲方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，并在緊急情況下及時(shí)采取措施，保障乙方展位的安全。第九章：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決的方式與途徑雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。9.2仲裁與訴訟的地點(diǎn)及適用法律如雙方同意仲裁，仲裁地點(diǎn)為_(kāi)______（地點(diǎn)），適用法律為_(kāi)______（法律）。9.3爭(zhēng)議解決的期限雙方應(yīng)自爭(zhēng)議發(fā)生之日起_______日內(nèi)解決爭(zhēng)議。第十章：合同的變更與解除10.1合同變更的條件與程序雙方同意變更合同的，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)雙方蓋章生效。10.2合同解除的條件與后果除非雙方另有約定，一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，另一方有權(quán)解除合同。10.3合同終止后的相關(guān)事宜合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求搬離展位，并支付相關(guān)費(fèi)用。第十一章：違約責(zé)任11.1違約行為的界定違約行為是指合同一方未能履行合同約定的義務(wù)。11.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。11.3違約賠償?shù)挠?jì)算與支付違約賠償金額應(yīng)根據(jù)乙方因違約導(dǎo)致的實(shí)際損失計(jì)算，具體金額由雙方協(xié)商確定。第十二章：隱私保護(hù)與信息安全12.1承租方的個(gè)人信息保護(hù)乙方應(yīng)保護(hù)甲方提供的個(gè)人信息，不得泄露給第三方。12.2展會(huì)信息的保密與使用乙方不得將展會(huì)相關(guān)信息用于合同約定以外的目的。12.3信息安全事件的應(yīng)對(duì)措施發(fā)生信息安全事件時(shí)，乙方應(yīng)立即通知甲方，并共同采取措施應(yīng)對(duì)。第十三章：強(qiáng)制性條款13.1法律法規(guī)的遵守雙方應(yīng)遵守展會(huì)所在國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)。13.2強(qiáng)制性條款的具體內(nèi)容雙方同意遵守展會(huì)官方規(guī)定和本合同的強(qiáng)制性條款。13.3違反強(qiáng)制性條款的后果違反強(qiáng)制性條款的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十四章：其他條款14.1展會(huì)期間的公共服務(wù)與設(shè)施甲方應(yīng)提供展會(huì)期間的公共服務(wù)與設(shè)施，包括保安、清潔等。14.2展會(huì)期間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制14.3雙方約定的其他事項(xiàng)雙方還可以約定其他與展位租賃相關(guān)的事項(xiàng)。甲方（出租方）：________________乙方（承租方）：________________簽訂日期：_______年_______月_______日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1甲方指定的展會(huì)管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)展位的日常管理和服務(wù)工作，確保展位的正常使用。1.2甲方應(yīng)保證展位的設(shè)施完好、安全，如設(shè)施出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)在_______小時(shí)內(nèi)修復(fù)或提供替代方案。1.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求提供展位內(nèi)的電力、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施，并保證其正常使用。1.4甲方應(yīng)提供展會(huì)的觀眾數(shù)據(jù)、展會(huì)活動(dòng)安排等信息，以幫助乙方進(jìn)行展覽策劃和宣傳推廣。1.5甲方不得干預(yù)乙方的展覽活動(dòng)，除非涉及展會(huì)安全、秩序等方面。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行展位裝修和布置，確保展位安全、美觀。2.2乙方應(yīng)在展會(huì)期間自行負(fù)責(zé)其展位的宣傳推廣工作，包括制作宣傳材料、組織活動(dòng)等。2.3乙方應(yīng)遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理制度，確保展位內(nèi)的人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.4乙方應(yīng)在展會(huì)開(kāi)始前購(gòu)買展位保險(xiǎn)，并將保險(xiǎn)單據(jù)提交給甲方備案。2.5乙方不得將展位轉(zhuǎn)租給第三方，除非經(jīng)甲方同意。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.1第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的約定，負(fù)責(zé)展位租賃的中介服務(wù)，并收取中介費(fèi)用。3.2第三方中介應(yīng)提供甲乙雙方之間的溝通協(xié)調(diào)服務(wù)，確保合同的順利履行。3.3第三方中介不得干預(yù)甲乙雙方的展覽活動(dòng)，除非涉及展會(huì)安全、秩序等方面。3.4第三方中介應(yīng)保密甲乙雙方的個(gè)人信息和商業(yè)信息，不得泄露給無(wú)關(guān)方。3.5甲乙雙方應(yīng)按照約定向第三方中介支付中介費(fèi)用，中介費(fèi)用包括但不限于信息服務(wù)費(fèi)、溝通協(xié)調(diào)費(fèi)等。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.展會(huì)宣傳材料2.展會(huì)活動(dòng)安排3.展位布局圖4.展位裝修與布置要求5.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施配置6.展會(huì)觀眾數(shù)據(jù)7.保險(xiǎn)單據(jù)8.宣傳推廣材料9.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定提供完好、安全的展位設(shè)施，或未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)故障設(shè)施。2.甲方未能提供展會(huì)觀眾數(shù)據(jù)、活動(dòng)安排等信息，影響乙方展覽策劃和宣傳推廣。3.甲方干預(yù)乙方展覽活動(dòng)，違反約定。4.乙方未能按照約定進(jìn)行展位裝修和布置，或未遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度。5.乙方未能購(gòu)買展位保險(xiǎn)，或未提交保險(xiǎn)單據(jù)給甲方備案。6.乙方將展位轉(zhuǎn)租給第三方，未經(jīng)甲方同意。7.第三方中介未能提供約定的溝通協(xié)調(diào)服務(wù)，或干預(yù)甲乙雙方的展覽活動(dòng)。8.第三方中介泄露甲乙雙方的個(gè)人信息和商業(yè)信息。9.甲乙雙方未按約定向第三方中介支付中介費(fèi)用。三、法律名詞及解釋：1.展位租賃協(xié)議：指甲方出租展位給乙方，乙方支付租金使用的協(xié)議。2.展會(huì)：指由甲方舉辦的展覽活動(dòng)。3.展位：指在展會(huì)中由甲方提供給乙方展示產(chǎn)品的空間。4.租賃費(fèi)用：指乙方支付給甲方的展位使用費(fèi)用。5.違約行為：指合同一方未能履行合同約定的義務(wù)。6.違約責(zé)任：指違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議的解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.展位設(shè)施故障：及時(shí)通知甲方，甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)或提供替代方案。2.缺少展會(huì)信息：甲方應(yīng)提供完整的展會(huì)信息，乙方據(jù)此進(jìn)行展覽策劃和宣傳推廣。3.甲方干預(yù)過(guò)多：雙方應(yīng)明確約定甲方的管理范圍，避免過(guò)多干預(yù)乙方展覽活動(dòng)。4.乙方裝修不符合要求：乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行展位裝修和布置。5.乙方未能購(gòu)買保險(xiǎn)：乙方應(yīng)及時(shí)購(gòu)買展位保險(xiǎn)，并提交給甲方備案。6.乙方轉(zhuǎn)租未經(jīng)同意：乙方不得將展位轉(zhuǎn)租給第三方，除非經(jīng)甲方同意