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文檔簡介
電力PVC塑料管采購招標文件YDZZ-12-003PAGEPAGE11招標編號:YDZZ-12-00335KV及以下電力PVC塑料管采購項目招標文件招標單位:余姚市宏立機電設備安裝有限公司二0一一年十二月投標邀請函:經審查同意,你單位現(xiàn)被邀請參加35KV及以下電力PVC塑料管采購項目投標活動。如有投標意向,請于二0一一年十二月十六日下午4:30前到余姚市投標澄清時間:二0一一年十二月投標截止時間:二0一一年十二月二十四日,北京時間下午2:本項目投標保證金為人民幣20000.00元正,采用銀行匯票或轉帳支票形式。中標者按期簽訂合同后無息返還,未中標者在中標單位簽訂的協(xié)議生效后10天內無息返還。此保證金作為投標文件的組成部分。投標保證金遞交:與投標書一道送達。寧波地區(qū)內投標單位以本單位總公司(分公司及項目部開出的拒收)開出的轉帳支票(必須實時清算)或匯票形式;寧波地區(qū)外投標單位以本單位總公司(分公司及項目部開出的拒收)開出的匯票形式遞交。投標保證金收款單位名稱:余姚市宏立機電設備安裝有限公司。聯(lián)系人:趙良開戶銀行:余姚市工行帳號:3901310009001071655電話真址:余姚市體育場路145號郵編:315400201一、投標須知1.投標方必須全面理解本招標文件,并嚴格按本標書規(guī)定投標。同時保證所提供的全部資料的真實性,以使其投標對招標文件作出實質性的響應,否則其投標將被拒絕。2.招標文件的澄清投標方對招標文件如有疑點要求澄清,或認為有必要與招標方進行技術交流時,應于邀請函中規(guī)定的日期前以書面、電報或傳真的形式通知招標方,逾期不予受理。3.招標文件的修改3.1在投標截止時間前,招標方無論出于自己的考慮,還是出于對投標方提問的澄清,均可對招標文件用補充的方式進行修改。3.2對招標文件的修改,將以書面、電報或傳真的形式通知已購買(或收到)招標文件的每一投標方,對方在收到該通知后應立即以傳真的形式予以確認。補充文件將作為招標文件的組成部分,對所有投標方有約束力。3.3為使投標方有足夠的時間按招標文件的修改要求考慮修正投標文件。招標方可酌情推遲投標的截止日期和開標日期,并將此變更通知每一投標方。4.投標語言及計量單位4.1投標文件及投標方和招標方就投標交換的文件和來往信函,應以中文書寫。4.2計量單位應采用國家法定計量單位。5.投標文件的組成5.1投標文件應包括下列部分(除附件外,由投標單位按常規(guī)格式填寫):(1)投標書(附件1);(2)授權委托書;(3)投標廉政保證書(附件2);(4)開標一覽表、投標價格表;(5)規(guī)格、技術參數(shù)和商務偏離表(6)有效營業(yè)執(zhí)照及稅務證書復印件;(7)投標保證金;(8)投標方認為需要加以說明的其他內容;(9)產品質量承諾書、售后服務承諾書;。5.2投標方應將投標文件裝訂成冊,并填寫“投標文件資料清單”。6.投標文件格式投標方應按招標文件提供的投標文件格式填寫投標書。7.投標報價7.1本次投標報價一律用人民幣填報。7.2投標方應按招標文件的規(guī)定,對各型號各種規(guī)格的電力PVC塑料管報綜合單價,投標方對各種規(guī)格的金具只允許有一個報價,招標方不接受有任何選擇的報價。投標價格表由法定代表或授權代表簽署。7.3、本次報價以綜合單價為準,數(shù)量為暫定預測。單價一經中標確定,如市場相應材料價格未有較大波動,在一段時期內不予調整。如材料價格波動較大,另行招標確定單價。但未重新招標前,本次招標單價仍按合同規(guī)定執(zhí)行。8.投標方資格的證明文件8.1投標廠商須通過ISO9000系列認證或相關的質量保證體系認證,其產品已通過省、部、網等鑒定,并具有生產許可證。8.2投標方具有履行合同所需的財務、技術和生產能力。8.3投標方應有能力履行招標文件中合同條款和技術要求規(guī)定的由賣方履行的保養(yǎng)、修理、供應備件和其他技術服務的義務。9.投標保證金9.1投標保證金為投標文件的組成部分之一。9.2投標方應向招標方提交投標邀請函中規(guī)定額度的投標保證金。9.3投標保證金用于保護本次招標免受投標方行為引起的風險。9.4投標保證金可采用下列形式之一種:(1)投標保函投標保函應按招標文件附表格式提供,并在投標文件有效期過后30天內繼續(xù)有效。(2)銀行匯票或支票中標方的投標保證金在與買方簽訂了經濟合同后無息退還。9.5投標保證金將在招標結束后10天內無息退還。10.投標文件的密封和標記10.1投標方應將投標文件用信封密封,并標明招標編號、投標產品、項目名稱、投標單位等。10.2投標方必須將投標書、投標價格表、投標保證金一同裝在單獨的信封內予以密封。并在信封上標明“開標一覽表及報價”字樣,然后再裝入正本招標文件密封袋中。11.投標截止時間:詳見邀請函。投標有效期:投標截止后60個日歷天。12.投標方不得串通哄抬標價,違者將取消投標資格,沒收投標保證金。13.招標方根據投標方的資格、產品的技術、售后服務、財務狀況、經濟指標等因素進行綜合分析評議后確定中標單價。14.評標原則14.1本次招標產品型號規(guī)格較多,一般為電力PVC塑料管,按綜合單價進行投標報價。本次采購量無規(guī)定,具體采購數(shù)量隨時通知。14.2本次招標以招綜合單價為主,中標原則為:所有有效報價中最低價為中標單價。經各投標單位確認后再根據確認情況簽訂商務合同。15.中標通知15.1招標方將以書面形式向入圍單位發(fā)出《中標單價通知書》,《中標單價通知書》一經發(fā)出即發(fā)生法律效力。各入圍單位須在收到招標單位采購通知書3天內到招標方簽訂合同,逾期將作自動放棄。15.2自投標截止日起一個月未收到招標方發(fā)出的《中標單價通知書》,即視未入圍,對未入圍單位招標方不再另行通知。15.3本招標文件將作為雙方正式簽訂合同的依據。16.17.簽訂合同17.1入圍單位按招標單位通知中的指定時間、地點與買方正式簽訂合同。17.2招標文件、中標方的投標文件、澄清文件、預談判文件等均作為簽訂合同的依據。17.3合同簽訂后15天內,賣方須根據合同條款的規(guī)定向買方提交履約保證金。17.4無論投標結果如何,投標方自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。二、標的投標方應按下表所列出的規(guī)格型號分別進行投標報價。名稱物料描述單位報價交貨地點備注PVC管彎頭,PVC,外接,DN32,90°個余姚指定地點PVC管彎頭,PVC,外接,DN50,90°個PVC管復合材料管,PVC,DN150米PVC管復合材料管,PVC,DN16米PVC管復合材料管,PVC,DN160米PVC管復合材料管,PVC,DN32米PVC管復合材料管,PVC,DN50米PVC管管卡,PVC,DN16個PVC管管卡,PVC,DN20個PVC管管卡,PVC,DN25個PVC管管卡,PVC,DN25個三、報價與支付方式1.招標產品報價中應包括所有產品、技術文件、技術服務費、產品包裝費、運輸費、保險費、裝卸費、利潤、稅金等所有費用。2.報價采用人民幣報價;報價形式:各種規(guī)格的綜合單價。3.付款方式:合同簽字生效,產品送達買方指定地點,買方在收到賣方提供的下列文件后90天內支付產品貨款。(1)由買方相關接收部門簽署的接收單和驗收合格單各一份;(2)產品制造廠商的質量證書一式二份;(3)由賣方開具的100%產品合同總價的全額增值稅發(fā)票一份。四、圖紙及技術要求交付1.賣方須按技術規(guī)范書的要求數(shù)量、時間,及時向買方提供合同產品的圖紙及技術文件。2.除技術規(guī)范書中規(guī)定應提供的資料外,賣方應負擔提供給買方足夠數(shù)量的完整技術文件(包括圖紙、資料),用于供貨范圍的產品安裝、調試、運行、維護。如本條款所述資料寄送不完整或丟失,賣方應在收到買方通知后立即免費另寄。3.裝箱資料應包裝好隨產品一起發(fā)運。五、包裝、運輸及發(fā)運1.產品包裝1.1除非本合同另有規(guī)定,提供的產品須采用相應標準的保護措施進行包裝。這種包裝應具有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等保護措施,以確保產品安全運抵現(xiàn)場。賣方應承擔由于其包裝或其防護措施不妥而引起產品銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責任或費用。1.2每件包裝應附有的詳細資料(包括裝箱單、質量證書、開箱及現(xiàn)場存放要求或注意事項等),隨附在包裝箱里。1.3備品備件或專用工具均應單獨裝箱包裝,并在包裝箱上標明“備品備件”、“專用工具”字樣。2.運輸由賣方負責運輸至買方指定地點,并負責裝卸、搬運,費用自理。凡重達兩噸或兩噸以上的單件產品或部件,賣方應在每件包裝箱和兩側用中文的運輸標志標明“重心”、“吊裝點”,并根據產品的特點和運輸?shù)牟煌?,以清晰字樣在包裝箱上注明“小心輕放”、“勿倒置”、“防潮”等適當?shù)臉酥?,以方便裝卸和搬運。3.發(fā)運通知3.1賣方應在合同規(guī)定的交貨期前2天通知買方,告知賣方待運日期、產品有何特殊要求及注意事項。3.2賣方應在產品裝車完成24小時內以傳真通知買方合同號、產品名稱、數(shù)量、毛重、體積(立方米)、發(fā)票金額、載運車名稱、啟運日期及預計到達目的地的日期。若產品中有易燃品或危險品,賣方也須將詳細情況通知買方。六、產品現(xiàn)場開箱檢驗1.合同產品到達現(xiàn)場后,買方將在5天內組織開箱檢驗。買方應在開箱檢驗前通知賣方。賣方應自費派技術人員參加開箱檢驗。如果賣方沒有派人參加開箱檢驗,買方有權自行進行開箱檢驗,其開箱檢驗結果應視為賣方已經認可。2.在開箱檢驗過程中,如果發(fā)現(xiàn)由賣方責任引起的產品損壞,有缺陷、漏供或其他質量、數(shù)量上的問題,雙方代表應在檢驗報告上簽字確認,以作為賣方處理或買方向賣方索賠的依據。檢驗報告一式二份,雙方各執(zhí)一份。3.現(xiàn)場開箱檢驗的索賠及爭議按有關規(guī)定處理。七、技術服務1.賣方有責任派遣技術熟練、身體健康的技術人員到現(xiàn)場進行數(shù)量、性能與質量驗收。2.賣方技術人員有責任對技術文件、圖紙和手冊的內容在其專業(yè)范圍內作出詳盡解釋,回答和解決買方技術人員提出的有關合同產品的各項事宜。3.賣方技術人員有責任參與對產品和另部件缺陷以及丟失件的討論,并和買方人員共同商量解決辦法和措施。4.買方有責任按照賣方技術人員的指導進行工作。由于賣方技術人員指導失誤而造成買方的損失由賣方負責。如買方沒有按照賣方技術人員的指導而造成的損失由買方負責。5.賣方技術人員在現(xiàn)場的服務費用已包括在合同總價內。6.賣方技術人員在現(xiàn)場的交通(旅差費及當?shù)亟煌ㄙM)、食宿、通訊等費用由賣方自理。買方應為賣方現(xiàn)場服務人員的工作、生活提供方便。八、質量保證1.賣方保證其提供的產品是全新的、未使用過的,采用先進的工藝技術,并在各個方面符合合同技術規(guī)范書規(guī)定的質量、規(guī)格和性能要求。賣方應保證其產品經過正確安裝、合理操作和維護保養(yǎng),在產品壽命期內運轉良好。在規(guī)定的質量保證期內,賣方應對由于設計、制造或材料的原因而造成的任何缺陷和故障負責。除合同中另有規(guī)定外,出現(xiàn)上述情況,賣方應在收到買方通知3天內,免費負責修理或更換有缺陷的零部件或整機。由此造成的損失買方保留索賠的權利。2.合同項下產品的質量保證期為產品性能驗收證書開具后12個月,但賣方應終身負責對產品的維修。九、違約責任1.性能違約1.1如果有一項或多項性能試驗結果未滿足技術規(guī)范書要求的保證值,雙方應分析原因,分清責任。屬賣方責任,則買方有權對賣方作出如下罰款。(1)若例行試驗表明合同產品的主要技術性能達不到賣方承諾的保證值,且從發(fā)現(xiàn)之日起賣方在一個月內仍未能將其整修至保證值,則買方有權按本技術規(guī)范書中規(guī)定的條款對賣方處以罰款。(2)由于產品質量問題造成系統(tǒng)事故或導致大面積停電事故,則買方有權按產品合同總價的10%處以罰款。(3)如賣方提供的合同產品不符合本合同的要求,買方有權全部或部分拒收,并有權提出索賠。1.2在任何情況下,實測值優(yōu)于保證值,均不予增加合同價格。1.3如果在安裝、調試及性能考核試驗中,發(fā)現(xiàn)由于賣方原因造成產品損壞、或不能正常工作,賣方應負責修理或更換。2.延期交貨如果賣方未能按合同規(guī)定的時間按期交貨,在賣方同意支付核定損失額的條件下,買方將同意延長交貨期。核定損失額的支付將由買方從預付款中扣除,核定損失額比率為每遲交7天,按遲交產品金額的0.5%,不滿7天按7天計算,但核定損失額的最高支付不得超過遲交產品部分合同金額的10%。如果賣方在達到核定損失額的最高限額后仍不能交貨,買方有權因賣方違約終止全部或部分合同,而賣方仍有義務支付上述遲交核定損失金額。3.補救措施在補救違約而采取的任何其他措施未能實現(xiàn)的情況下,即在賣方收到買方發(fā)出的違約通知后30天內(或經買方書面確認的更長時間內)仍未糾正其下述任何一種違約行為,買方可向賣方發(fā)出書面違約通知,終止全部或部分合同:3.1如果賣方未能在合同的期限內或買方準許的任何延期內交付部分或全部產品。3.2賣方未能履行合同項下的任何其他義務。4.繼續(xù)履行一旦買方終止全部或部分合同,買方可以按其認為適當?shù)臈l件和方式采購類似未交付部分的產品。賣方應承擔買方購買類似產品的額外費用。但是,賣方應繼續(xù)履行合同中未終止的部分。5.終止履行當賣方破產或無清償能力時,買方可在任何時候以書面通知賣方終止合同,該終止合同以不損害或影響買方已采取或將采取補救措施的任何權利為條件。十、索賠與糾紛處理1.索賠1.1如果確認賣方對產品與合同要求不負有責任,并且買方已于規(guī)定的檢驗、安裝、調試和驗收測試期限內和質量保證期限內提出索賠,賣方應按買方同意的下述一種或多種解決索賠事宜。(1)賣方同意買方拒收產品并把被拒收產品的金額付給買方,賣方負擔發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行費用、運輸和保險費、檢驗費、倉儲和裝卸費以及為保管和保護被拒絕產品所需要的其他必要費用。(2)根據產品的疵劣和受損程度以及買方遭受損失的金額,經雙方同意降低產品價格。(3)更換有缺陷的零件、部件和產品,或修理缺陷部分,以達到合同規(guī)定的技術規(guī)范、質量和性能,賣方承擔一切費用和風險并負擔買方遭受的一切直接費用。同時賣方應相應延長被更換產品的質量保證期。(4)由于賣方責任造成產品數(shù)量短缺,賣方應在接到買方通知后10天內將所缺產品送到現(xiàn)場,賣方承擔一切費用和風險并負擔買方遭受的一切直接費用。1.2如果買方提出索賠通知后30天內賣方未能予以答復,該索賠應視為已被賣方接受。若賣方未能在買方提出索賠通知的30天內或買方同意的更長一些的時間內,按買方同意的上述任何一種方式處理索賠事宜,買方將從議付款或賣方提供的履約保證金中扣回索賠金額,同時保留進一步要求賠償?shù)臋嗬?.糾紛處理2.1在執(zhí)行本合同中發(fā)生的或本合同有關的爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決,經協(xié)商在30天內不能達成協(xié)議時,應提交仲裁。2.2爭議將提交買方所在地仲裁委員會進行仲裁。2.3仲裁裁決應為最終決定,并對雙方具有約束力。2.4仲裁費應由敗訴方負擔。2.5在仲裁期間,除正在進行仲裁部分外,合同其他部分繼續(xù)執(zhí)行。附件1投標書致:根據貴方為余姚市供電局電網建設項目招標采購電力金具產品及服務的投標邀請_________(招標編號),簽字代表_______(全名、職務)經正式授權并代表投標方______________(投標方名稱、地址)提交投標文件并承諾:1.本項目標的報價詳見投標報價表。2.投標方將按投標文件的規(guī)定履行合同責任和義務。3.投標方已詳細審查全部投標文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。4.其投標自開標日起有效期為_________個日歷日。5.如果在規(guī)定的開標時間后,投標方在投標有效期內撤回投標,其投標保證金將被貴方沒收。6.投標方同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數(shù)據或資料,完全理解貴方不一定要接受最低價的投標或收到的任何投標。7.與本投標有關的一切正式往來通訊請寄:地址:郵編:電話:傳真:投標方代表姓名、職務(印刷體):投標方名稱:(公章):日期:年月日授權代表簽字:______附件2授權委托書本授權委托書聲明:我__________(姓名)系______________________(投標單位名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權委托______________________(單位名稱)的____________(姓名)為我公司代理人,身份證號碼______________,以我公司的名義參加_____________________(招標單位)____________________項目的投標活動。代理人在開標、評標、合同談判過程中所簽署的
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