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文檔簡介

1/112原始憑證及對書寫的要求我們了解了憑證的分類以后,知道分為原始憑證和記賬憑證。

一、原始憑證的概念。

它是最具有法律效力的一個憑證。

而且有了原始憑證是會計所有工作的開始。

原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況的文字憑據(jù)。

原始憑證只能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是真實發(fā)生的,合法的,所以又稱為單據(jù)。

二、原始憑證的種類。

這個單據(jù)按照不同的性質(zhì)分成不同的類別。

1、按照來源不同分類。

(1)外來原始憑證。

(2)自制原始憑證。

(1)外來原始憑證。

從企業(yè)外部取得的叫它外來原始憑證。

書上舉了一張增值稅專用發(fā)票的例子。

對于增值稅專用發(fā)票,我們國家是比較特殊的,本身增值稅是現(xiàn)行的稅種里面的唯一的一個價外稅,價外稅要求價格和稅的單獨核算,因此這張發(fā)票就稱為增值稅專用發(fā)票。

從這張發(fā)票上,我們可以看三個數(shù)字,一是價錢,一是增值稅,一是價稅合計。

這就是會計在進(jìn)行計量的時候應(yīng)該按照這三個不同的金額進(jìn)行計量。

增值稅專用發(fā)票,是外部取得的,表示增值稅購銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生的文字的憑證的書面證明。

外來原始憑證,是由企業(yè)外部取得的,比如增值稅專用發(fā)票,零售業(yè)發(fā)票,以及服務(wù)業(yè)發(fā)票。

(2)自制原始憑證。

企業(yè)自己印制的,在企業(yè)內(nèi)部流通的就是自制原始憑證。

比如說,領(lǐng)料單。

1、按照來源不同分類。

(1)外來原始憑證。

(2)自制原始憑證。

2、原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類。

(1)一次憑證。

(2)累計憑證。

(3)匯總憑證。

(1)一次憑證。

一次原始憑證是指憑證填制手續(xù)一次完成、不能重復(fù)使用的原始憑證。

是一次有效的原始憑證。

只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只記錄一次填制有效。

比如說增值稅專用發(fā)票,為一次憑證。

在這張發(fā)票上就記錄一件事:

買東西。

并且是一次填制有效。

價錢稅錢價稅錢合計因此可以總結(jié),外來的憑證,大多數(shù)是一次憑證。

(2)累計憑證。

是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。

其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進(jìn)行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。

累計原始憑證是多次有效的原始憑證。

比如說:

限額領(lǐng)料單。

限額領(lǐng)料單。

就是記錄領(lǐng)取材料這件事情,在一段時間內(nèi)記錄很多件相類似的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

所以叫它累計憑證。

也就是說每個企業(yè)都跟據(jù)企業(yè)自己的情況來制定領(lǐng)料單,在企業(yè)內(nèi)部流通的。

(3)匯總憑證。

是指把憑證針對于一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)匯總起來,綜合填制的原始憑證。

如,工資匯總表。

發(fā)出材料匯總表。

2、原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類。

(1)一次憑證。

(2)累計憑證。

限額領(lǐng)料單。

(3)匯總憑證。

在平時怎么來區(qū)分,到底是哪種原始憑證?從名字就可以區(qū)分,比如說,工資匯總表,發(fā)出材料匯總表匯總的原始憑證。

3、原始憑證按照格式不同分類。

(1)通用憑證。

(2)專用憑證。

(1)通用憑證。

通用憑證,是指有關(guān)部門統(tǒng)一印制,在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

比如說:

增值稅專用發(fā)票。

增值稅專用發(fā)票。

格式由國家稅務(wù)部門統(tǒng)一印制,在工業(yè)性企業(yè)或者在適用增值稅的企業(yè)通通要用的范圍。

例如:

去銀行辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù)取得的銀行結(jié)算單據(jù)也為通用憑證格式由中國人民銀行。

3、原始憑證按照格式不同分類。

(1)通用憑證。

(2)專用憑證。

(2)專用憑證。

由企業(yè)內(nèi)部自己印刷的,在企業(yè)內(nèi)部使用的就叫它專用憑證。

如,收料單,領(lǐng)料單。

1、按照來源不同分類。

(1)外來原始憑證。

增值稅專用發(fā)票。

(2)自制原始憑證。

領(lǐng)料單2、原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類。

(1)一次憑證。

增值稅專用發(fā)票。

(2)累計憑證。

限額領(lǐng)料單(3)匯總憑證。

工資匯總表。

3、原始憑證按照格式不同分類。

(1)通用憑證。

增值稅專用發(fā)票。

(2)專用憑證。

領(lǐng)料單三、原始憑證的基本內(nèi)容。

原始憑證的填制依據(jù)和填制人員。

1、原始憑證名稱,如限額領(lǐng)料單。

2、填制原始憑證的日期,2009年2月。

3、接受原始憑證單位名稱,如,生產(chǎn)車間。

4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)。

5、填制單位簽章,6、有關(guān)經(jīng)辦人員簽章。

7、憑證附件的張數(shù)。

原始憑證的填制依據(jù)和填制人員。

填制人員:

經(jīng)辦人員都可以填制和取得原始憑證。

經(jīng)辦人可以是業(yè)務(wù)人員,會計人員。

四、原始憑證的填制要求。

1、記錄真實。

2、內(nèi)容完整。

3、手續(xù)完備。

4、書寫清楚、規(guī)范。

5、編號連續(xù)。

6、不得涂改、刮擦、挖補,。

7、填制及時。

附件張1、記錄真實。

原始憑證的填制是最具有法律效力的,因此必須真實。

在符合真實發(fā)生的基礎(chǔ)上,2、內(nèi)容完整。

在填制真實的基礎(chǔ)上,內(nèi)容一定要完整。

原始憑證的基本內(nèi)容。

原始憑證的填制依據(jù)和填制人員。

1、原始憑證名稱,如限額領(lǐng)料單。

2、填制原始憑證的日期,2009年2月。

3、接受原始憑證單位名稱,如,生產(chǎn)車間。

4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)。

5、填制單位簽章,6、有關(guān)經(jīng)辦人員簽章。

7、憑證附件的張數(shù)。

3、手續(xù)完備。

所謂的手續(xù),比如說經(jīng)手人簽章,每個人都要簽字以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

填制原始憑證的單位還要加蓋單位的公章來證明這件事情。

如果還要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層層批準(zhǔn)的話,要有批準(zhǔn)審核的人員的簽名。

4、書寫清楚、規(guī)范。

(1)用楷書寫也可,用行書寫也可。

必須每個人都看清楚。

不能亂造簡化字。

(2)金額大小寫的要求。

大寫,小寫都同時要填寫。

大寫金額:

漢寫必須挨著人民幣三字。

小寫金額:

第一個阿拉佰數(shù)字前,要緊挨著符號¥寫。

5、對填寫原始憑證的要求。

一、對大寫的要求。

(一)整字或正字的要求:

1、小寫金額時,到了元為止時就沒有數(shù)了。

例如:

100.00元人民幣一百元整。

表述為大寫時,必須要寫整字或正字。

2、小寫金額時,角上有數(shù)字,分上沒有數(shù)字。

整或正可寫可不寫。

例如:

100.10元人民幣一百元零1角整或,人民幣一百元零1角。

3、如果角或分位上都有數(shù)字,整字或正字是肯定不寫的。

如:

100.11元人民幣一百元零1角1分。

4、角和分都是0。

我們寫小寫時,00可以用一根橫線-來替換。

其他的均不可以這樣表示。

(二)對0的要求5、如果連續(xù)的幾個0,寫一個0就可以了。

例子:

¥1008.00大寫:

人民幣壹仟零捌元整。

6、這個零特殊。

萬位上或元位上有0這個零可寫可不寫。

但是有一點情況特殊,如果萬位上和元位上同時都有0,必須要選擇說一個。

或者說前面0,或者說后面的0都可。

10010(三)對號碼的要求。

1、編號要連續(xù)。

如果要原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋作廢戳記,并妥善保管,不得撕毀。

編號在前的,使用日期肯定也是在前的,所以叫它連續(xù)使用。

例如:

10月1日開的一張原始憑證,編號是1號。

10月5日開的原始憑證肯定得在1號的后邊。

所以原始憑證一定要連續(xù)。

不能跳號,隔號。

如果要原始憑證寫錯了。

可以進(jìn)行作廢,必須注意所有的聯(lián)次須齊全才能作廢。

比如:

增值稅專用發(fā)票,是四聯(lián)的:

存根聯(lián),記賬聯(lián),發(fā)票聯(lián),抵扣聯(lián),一定要四個聯(lián)次都齊全才可作廢。

蓋上作廢的章。

差一聯(lián)都不可以。

2、不得涂改,刮擦,挖補。

(1)原始憑證金額以外的地方開錯了。

應(yīng)當(dāng)由具出單位重開或更正。

更正處加蓋出具單位印章。

(2)原始憑證金額有錯誤的,絕對不允行更正,必須由出具單位重開。

不得在原始憑證上更正。

3、、填制要及時,各種原始憑證并按規(guī)定的程序及時送交會計機(jī)構(gòu)。

會計憑證具有很強的時效性,原始憑證是會計工作的開始,開始的時候只有及時了,以后的后續(xù)環(huán)節(jié)才能是及時的。

填寫原始憑證一定要真實的,一定要完整的。

1、記錄真實。

2、內(nèi)容完整。

3、手續(xù)完備。

4、書寫清楚、規(guī)范。

5、編號連續(xù)。

6、不得涂改、刮擦、挖補,。

7、填制及時。

五、原始憑證舉例支票的填寫。

支票分為了現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。

現(xiàn)金支票只能取現(xiàn)金不能轉(zhuǎn)賬。

轉(zhuǎn)賬支票相反。

只能轉(zhuǎn)賬,不能取現(xiàn)金。

支票一定是由兩聯(lián)來購成,小的在左側(cè)的叫存根聯(lián)右邊大的叫支票聯(lián)。

支票聯(lián)在開具的時候,可以看到支票聯(lián)的出票日期要求是大寫的。

寫大寫日期的時候,一定是按照漢字來進(jìn)行輸寫。

假如2010年12月份。

表述12月份的時候要寫成壹拾貳月。

對出票日期月份書寫有要求。

1至12月份。

1、1月,2月,10月前面加零。

(零壹月,零貳月,零壹拾月)2、11月,12月前面要加上壹。

,(壹拾壹月,壹拾貳月)3、其他月份時就直接寫。

對出票日期日的書寫有要求。

1至12月份。

1、1號至9號10號,20號,30號前要加零。

(零壹日,零貳日零叁拾日)2、11號至19號前要加壹。

(壹拾壹日)3、21日至29日前要加貳。

(貳拾壹日)4、31日前面加叁。

(叁拾壹日)支票用大寫日期的目的是:

避免他們進(jìn)行更改。

壹月的時候如果不在前面加上零,很容易被改為拾壹月。

二月前面如果不加上零,很容易被改為拾貳月。

支票出票金額大小寫要求同時記錄,大寫要寫上人民幣三字。

小寫前要加上¥。

一、對大寫的要求。

(一)整字或正字的要求:

3、小寫金額時,到了元為止時就沒有數(shù)了。

例如:

100.00元一百元整。

表述為大寫時,必須要寫整字或正字。

4、小寫金額時,角上有數(shù)字,分上沒有數(shù)字。

整或正可寫可不寫。

例如:

100.10元一百元零1角整或,一百元零1角。

3、如果角或分位上都有數(shù)字,整字或正字是肯定不寫的。

如:

100.11元一百元零1角1分。

4、角和分都是0。

我們寫小寫時,00可以用一根橫線-來替換。

其他的均不可以這樣表示。

(二)對0的要求5、如果連續(xù)的幾個0,寫一個0就可以了。

例子:

¥1008.00大寫:

壹仟零捌元整。

7、這個零特殊。

萬位上或元位上有0這個零可寫可不寫。

但是有一點情況特殊,如果萬位上和元位上同時都有0,必須要選擇說一個。

或者說前面0,或者說后面的0都可。

現(xiàn)金支票只能取現(xiàn)金不能轉(zhuǎn)賬。

轉(zhuǎn)賬支票相反。

只能轉(zhuǎn)賬,不能取現(xiàn)金。

支票一定是由兩聯(lián)來購成,小的在左側(cè)的叫存根聯(lián)右邊大的叫支票聯(lián)。

填完支票還要簽章,財務(wù)章,預(yù)留印簽。

才會具有票具法上的法律效力,企業(yè)里面不是所有的都可以用現(xiàn)金來支付。

以下幾種可用現(xiàn)金。

1、發(fā)放員工工資津貼可用現(xiàn)金。

2、發(fā)放勞務(wù)報酬可用現(xiàn)金。

3、支取差旅費可用現(xiàn)金。

4、提取備用金可用現(xiàn)金。

除以上幾點以外,企業(yè)提取現(xiàn)金受到嚴(yán)格的限制。

5、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品。

6、發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù),文化

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