12原始憑證及對(duì)書寫的要求

1/112原始憑證及對(duì)書寫的要求我們了解了憑證的分類以后，知道分為原始憑證和記賬憑證。

一、原始憑證的概念。

它是最具有法律效力的一個(gè)憑證。

而且有了原始憑證是會(huì)計(jì)所有工作的開始。

原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況的文字憑據(jù)。

原始憑證只能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是真實(shí)發(fā)生的，合法的，所以又稱為單據(jù)。

二、原始憑證的種類。

這個(gè)單據(jù)按照不同的性質(zhì)分成不同的類別。

1、按照來源不同分類。

（1）外來原始憑證。

（2）自制原始憑證。

（1）外來原始憑證。

從企業(yè)外部取得的叫它外來原始憑證。

書上舉了一張?jiān)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票的例子。

對(duì)于增值稅專用發(fā)票，我們國(guó)家是比較特殊的，本身增值稅是現(xiàn)行的稅種里面的唯一的一個(gè)價(jià)外稅，價(jià)外稅要求價(jià)格和稅的單獨(dú)核算，因此這張發(fā)票就稱為增值稅專用發(fā)票。

從這張發(fā)票上，我們可以看三個(gè)數(shù)字，一是價(jià)錢，一是增值稅，一是價(jià)稅合計(jì)。

這就是會(huì)計(jì)在進(jìn)行計(jì)量的時(shí)候應(yīng)該按照這三個(gè)不同的金額進(jìn)行計(jì)量。

增值稅專用發(fā)票，是外部取得的，表示增值稅購(gòu)銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生的文字的憑證的書面證明。

外來原始憑證，是由企業(yè)外部取得的，比如增值稅專用發(fā)票，零售業(yè)發(fā)票，以及服務(wù)業(yè)發(fā)票。

（2）自制原始憑證。

企業(yè)自己印制的，在企業(yè)內(nèi)部流通的就是自制原始憑證。

比如說，領(lǐng)料單。

1、按照來源不同分類。

（1）外來原始憑證。

（2）自制原始憑證。

2、原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類。

（1）一次憑證。

（2）累計(jì)憑證。

（3）匯總憑證。

（1）一次憑證。

一次原始憑證是指憑證填制手續(xù)一次完成、不能重復(fù)使用的原始憑證。

是一次有效的原始憑證。

只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，只記錄一次填制有效。

比如說增值稅專用發(fā)票，為一次憑證。

在這張發(fā)票上就記錄一件事：

買東西。

并且是一次填制有效。

價(jià)錢稅錢價(jià)稅錢合計(jì)因此可以總結(jié)，外來的憑證，大多數(shù)是一次憑證。

（2）累計(jì)憑證。

是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。

其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。

累計(jì)原始憑證是多次有效的原始憑證。

比如說：

限額領(lǐng)料單。

限額領(lǐng)料單。

就是記錄領(lǐng)取材料這件事情，在一段時(shí)間內(nèi)記錄很多件相類似的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

所以叫它累計(jì)憑證。

也就是說每個(gè)企業(yè)都跟據(jù)企業(yè)自己的情況來制定領(lǐng)料單，在企業(yè)內(nèi)部流通的。

（3）匯總憑證。

是指把憑證針對(duì)于一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)匯總起來，綜合填制的原始憑證。

如，工資匯總表。

發(fā)出材料匯總表。

2、原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類。

（1）一次憑證。

（2）累計(jì)憑證。

限額領(lǐng)料單。

（3）匯總憑證。

在平時(shí)怎么來區(qū)分，到底是哪種原始憑證？從名字就可以區(qū)分，比如說，工資匯總表，發(fā)出材料匯總表匯總的原始憑證。

3、原始憑證按照格式不同分類。

（1）通用憑證。

（2）專用憑證。

（1）通用憑證。

通用憑證，是指有關(guān)部門統(tǒng)一印制，在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

比如說：

增值稅專用發(fā)票。

增值稅專用發(fā)票。

格式由國(guó)家稅務(wù)部門統(tǒng)一印制，在工業(yè)性企業(yè)或者在適用增值稅的企業(yè)通通要用的范圍。

例如：

去銀行辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù)取得的銀行結(jié)算單據(jù)也為通用憑證格式由中國(guó)人民銀行。

3、原始憑證按照格式不同分類。

（1）通用憑證。

（2）專用憑證。

（2）專用憑證。

由企業(yè)內(nèi)部自己印刷的，在企業(yè)內(nèi)部使用的就叫它專用憑證。

如，收料單，領(lǐng)料單。

1、按照來源不同分類。

（1）外來原始憑證。

增值稅專用發(fā)票。

（2）自制原始憑證。

領(lǐng)料單2、原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類。

（1）一次憑證。

增值稅專用發(fā)票。

（2）累計(jì)憑證。

限額領(lǐng)料單（3）匯總憑證。

工資匯總表。

3、原始憑證按照格式不同分類。

（1）通用憑證。

增值稅專用發(fā)票。

（2）專用憑證。

領(lǐng)料單三、原始憑證的基本內(nèi)容。

原始憑證的填制依據(jù)和填制人員。

1、原始憑證名稱，如限額領(lǐng)料單。

2、填制原始憑證的日期，2009年2月。

3、接受原始憑證單位名稱，如，生產(chǎn)車間。

4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)、金額等）。

5、填制單位簽章，6、有關(guān)經(jīng)辦人員簽章。

7、憑證附件的張數(shù)。

原始憑證的填制依據(jù)和填制人員。

填制人員：

經(jīng)辦人員都可以填制和取得原始憑證。

經(jīng)辦人可以是業(yè)務(wù)人員，會(huì)計(jì)人員。

四、原始憑證的填制要求。

1、記錄真實(shí)。

2、內(nèi)容完整。

3、手續(xù)完備。

4、書寫清楚、規(guī)范。

5、編號(hào)連續(xù)。

6、不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)，。

7、填制及時(shí)。

附件張1、記錄真實(shí)。

原始憑證的填制是最具有法律效力的，因此必須真實(shí)。

在符合真實(shí)發(fā)生的基礎(chǔ)上，2、內(nèi)容完整。

在填制真實(shí)的基礎(chǔ)上，內(nèi)容一定要完整。

原始憑證的基本內(nèi)容。

原始憑證的填制依據(jù)和填制人員。

1、原始憑證名稱，如限額領(lǐng)料單。

2、填制原始憑證的日期，2009年2月。

3、接受原始憑證單位名稱，如，生產(chǎn)車間。

4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)、金額等）。

5、填制單位簽章，6、有關(guān)經(jīng)辦人員簽章。

7、憑證附件的張數(shù)。

3、手續(xù)完備。

所謂的手續(xù)，比如說經(jīng)手人簽章，每個(gè)人都要簽字以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

填制原始憑證的單位還要加蓋單位的公章來證明這件事情。

如果還要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層層批準(zhǔn)的話，要有批準(zhǔn)審核的人員的簽名。

4、書寫清楚、規(guī)范。

（1）用楷書寫也可，用行書寫也可。

必須每個(gè)人都看清楚。

不能亂造簡(jiǎn)化字。

（2）金額大小寫的要求。

大寫，小寫都同時(shí)要填寫。

大寫金額：

漢寫必須挨著人民幣三字。

小寫金額：

第一個(gè)阿拉佰數(shù)字前，要緊挨著符號(hào)￥寫。

5、對(duì)填寫原始憑證的要求。

一、對(duì)大寫的要求。

（一）整字或正字的要求：

1、小寫金額時(shí)，到了元為止時(shí)就沒有數(shù)了。

例如：

100.00元人民幣一百元整。

表述為大寫時(shí)，必須要寫整字或正字。

2、小寫金額時(shí)，角上有數(shù)字，分上沒有數(shù)字。

整或正可寫可不寫。

例如：

100.10元人民幣一百元零1角整或，人民幣一百元零1角。

3、如果角或分位上都有數(shù)字，整字或正字是肯定不寫的。

如：

100.11元人民幣一百元零1角1分。

4、角和分都是0。

我們寫小寫時(shí)，00可以用一根橫線-來替換。

其他的均不可以這樣表示。

（二）對(duì)0的要求5、如果連續(xù)的幾個(gè)0，寫一個(gè)0就可以了。

例子：

￥1008.00大寫：

人民幣壹仟零捌元整。

6、這個(gè)零特殊。

萬位上或元位上有0這個(gè)零可寫可不寫。

但是有一點(diǎn)情況特殊，如果萬位上和元位上同時(shí)都有0，必須要選擇說一個(gè)。

或者說前面0，或者說后面的0都可。

10010（三）對(duì)號(hào)碼的要求。

1、編號(hào)要連續(xù)。

如果要原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋作廢戳記，并妥善保管，不得撕毀。

編號(hào)在前的，使用日期肯定也是在前的，所以叫它連續(xù)使用。

例如：

10月1日開的一張?jiān)紤{證，編號(hào)是1號(hào)。

10月5日開的原始憑證肯定得在1號(hào)的后邊。

所以原始憑證一定要連續(xù)。

不能跳號(hào)，隔號(hào)。

如果要原始憑證寫錯(cuò)了。

可以進(jìn)行作廢，必須注意所有的聯(lián)次須齊全才能作廢。

比如：

增值稅專用發(fā)票，是四聯(lián)的：

存根聯(lián)，記賬聯(lián)，發(fā)票聯(lián)，抵扣聯(lián)，一定要四個(gè)聯(lián)次都齊全才可作廢。

蓋上作廢的章。

差一聯(lián)都不可以。

2、不得涂改，刮擦，挖補(bǔ)。

（1）原始憑證金額以外的地方開錯(cuò)了。

應(yīng)當(dāng)由具出單位重開或更正。

更正處加蓋出具單位印章。

（2）原始憑證金額有錯(cuò)誤的，絕對(duì)不允行更正，必須由出具單位重開。

不得在原始憑證上更正。

3、、填制要及時(shí)，各種原始憑證并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

會(huì)計(jì)憑證具有很強(qiáng)的時(shí)效性，原始憑證是會(huì)計(jì)工作的開始，開始的時(shí)候只有及時(shí)了，以后的后續(xù)環(huán)節(jié)才能是及時(shí)的。

填寫原始憑證一定要真實(shí)的，一定要完整的。

1、記錄真實(shí)。

2、內(nèi)容完整。

3、手續(xù)完備。

4、書寫清楚、規(guī)范。

5、編號(hào)連續(xù)。

6、不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)，。

7、填制及時(shí)。

五、原始憑證舉例支票的填寫。

支票分為了現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。

現(xiàn)金支票只能取現(xiàn)金不能轉(zhuǎn)賬。

轉(zhuǎn)賬支票相反。

只能轉(zhuǎn)賬，不能取現(xiàn)金。

支票一定是由兩聯(lián)來購(gòu)成，小的在左側(cè)的叫存根聯(lián)右邊大的叫支票聯(lián)。

支票聯(lián)在開具的時(shí)候，可以看到支票聯(lián)的出票日期要求是大寫的。

寫大寫日期的時(shí)候，一定是按照漢字來進(jìn)行輸寫。

假如2010年12月份。

表述12月份的時(shí)候要寫成壹拾貳月。

對(duì)出票日期月份書寫有要求。

1至12月份。

1、1月，2月，10月前面加零。

（零壹月，零貳月，零壹拾月）2、11月，12月前面要加上壹。

，（壹拾壹月，壹拾貳月）3、其他月份時(shí)就直接寫。

對(duì)出票日期日的書寫有要求。

1至12月份。

1、1號(hào)至9號(hào)10號(hào)，20號(hào)，30號(hào)前要加零。

（零壹日，零貳日零叁拾日）2、11號(hào)至19號(hào)前要加壹。

（壹拾壹日）3、21日至29日前要加貳。

（貳拾壹日）4、31日前面加叁。

（叁拾壹日）支票用大寫日期的目的是：

避免他們進(jìn)行更改。

壹月的時(shí)候如果不在前面加上零，很容易被改為拾壹月。

二月前面如果不加上零，很容易被改為拾貳月。

支票出票金額大小寫要求同時(shí)記錄，大寫要寫上人民幣三字。

小寫前要加上￥。

一、對(duì)大寫的要求。

（一）整字或正字的要求：

3、小寫金額時(shí)，到了元為止時(shí)就沒有數(shù)了。

例如：

100.00元一百元整。

表述為大寫時(shí)，必須要寫整字或正字。

4、小寫金額時(shí)，角上有數(shù)字，分上沒有數(shù)字。

整或正可寫可不寫。

例如：

100.10元一百元零1角整或，一百元零1角。

3、如果角或分位上都有數(shù)字，整字或正字是肯定不寫的。

如：

100.11元一百元零1角1分。

4、角和分都是0。

我們寫小寫時(shí)，00可以用一根橫線-來替換。

其他的均不可以這樣表示。

（二）對(duì)0的要求5、如果連續(xù)的幾個(gè)0，寫一個(gè)0就可以了。

例子：

￥1008.00大寫：

壹仟零捌元整。

7、這個(gè)零特殊。

萬位上或元位上有0這個(gè)零可寫可不寫。

但是有一點(diǎn)情況特殊，如果萬位上和元位上同時(shí)都有0，必須要選擇說一個(gè)。

或者說前面0，或者說后面的0都可。

現(xiàn)金支票只能取現(xiàn)金不能轉(zhuǎn)賬。

轉(zhuǎn)賬支票相反。

只能轉(zhuǎn)賬，不能取現(xiàn)金。

支票一定是由兩聯(lián)來購(gòu)成，小的在左側(cè)的叫存根聯(lián)右邊大的叫支票聯(lián)。

填完支票還要簽章，財(cái)務(wù)章，預(yù)留印簽。

才會(huì)具有票具法上的法律效力，企業(yè)里面不是所有的都可以用現(xiàn)金來支付。

以下幾種可用現(xiàn)金。

1、發(fā)放員工工資津貼可用現(xiàn)金。

2、發(fā)放勞務(wù)報(bào)酬可用現(xiàn)金。

3、支取差旅費(fèi)可用現(xiàn)金。

4、提取備用金可用現(xiàn)金。

除以上幾點(diǎn)以外，企業(yè)提取現(xiàn)金受到嚴(yán)格的限制。

5、向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品。

6、發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)，文化