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文檔簡介
1/112原始憑證及對書寫的要求我們了解了憑證的分類以后,知道分為原始憑證和記賬憑證。
一、原始憑證的概念。
它是最具有法律效力的一個憑證。
而且有了原始憑證是會計所有工作的開始。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況的文字憑據(jù)。
原始憑證只能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是真實發(fā)生的,合法的,所以又稱為單據(jù)。
二、原始憑證的種類。
這個單據(jù)按照不同的性質(zhì)分成不同的類別。
1、按照來源不同分類。
(1)外來原始憑證。
(2)自制原始憑證。
(1)外來原始憑證。
從企業(yè)外部取得的叫它外來原始憑證。
書上舉了一張增值稅專用發(fā)票的例子。
對于增值稅專用發(fā)票,我們國家是比較特殊的,本身增值稅是現(xiàn)行的稅種里面的唯一的一個價外稅,價外稅要求價格和稅的單獨核算,因此這張發(fā)票就稱為增值稅專用發(fā)票。
從這張發(fā)票上,我們可以看三個數(shù)字,一是價錢,一是增值稅,一是價稅合計。
這就是會計在進(jìn)行計量的時候應(yīng)該按照這三個不同的金額進(jìn)行計量。
增值稅專用發(fā)票,是外部取得的,表示增值稅購銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生的文字的憑證的書面證明。
外來原始憑證,是由企業(yè)外部取得的,比如增值稅專用發(fā)票,零售業(yè)發(fā)票,以及服務(wù)業(yè)發(fā)票。
(2)自制原始憑證。
企業(yè)自己印制的,在企業(yè)內(nèi)部流通的就是自制原始憑證。
比如說,領(lǐng)料單。
1、按照來源不同分類。
(1)外來原始憑證。
(2)自制原始憑證。
2、原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類。
(1)一次憑證。
(2)累計憑證。
(3)匯總憑證。
(1)一次憑證。
一次原始憑證是指憑證填制手續(xù)一次完成、不能重復(fù)使用的原始憑證。
是一次有效的原始憑證。
只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只記錄一次填制有效。
比如說增值稅專用發(fā)票,為一次憑證。
在這張發(fā)票上就記錄一件事:
買東西。
并且是一次填制有效。
價錢稅錢價稅錢合計因此可以總結(jié),外來的憑證,大多數(shù)是一次憑證。
(2)累計憑證。
是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進(jìn)行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。
累計原始憑證是多次有效的原始憑證。
比如說:
限額領(lǐng)料單。
限額領(lǐng)料單。
就是記錄領(lǐng)取材料這件事情,在一段時間內(nèi)記錄很多件相類似的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
所以叫它累計憑證。
也就是說每個企業(yè)都跟據(jù)企業(yè)自己的情況來制定領(lǐng)料單,在企業(yè)內(nèi)部流通的。
(3)匯總憑證。
是指把憑證針對于一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)匯總起來,綜合填制的原始憑證。
如,工資匯總表。
發(fā)出材料匯總表。
2、原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類。
(1)一次憑證。
(2)累計憑證。
限額領(lǐng)料單。
(3)匯總憑證。
在平時怎么來區(qū)分,到底是哪種原始憑證?從名字就可以區(qū)分,比如說,工資匯總表,發(fā)出材料匯總表匯總的原始憑證。
3、原始憑證按照格式不同分類。
(1)通用憑證。
(2)專用憑證。
(1)通用憑證。
通用憑證,是指有關(guān)部門統(tǒng)一印制,在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
比如說:
增值稅專用發(fā)票。
增值稅專用發(fā)票。
格式由國家稅務(wù)部門統(tǒng)一印制,在工業(yè)性企業(yè)或者在適用增值稅的企業(yè)通通要用的范圍。
例如:
去銀行辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù)取得的銀行結(jié)算單據(jù)也為通用憑證格式由中國人民銀行。
3、原始憑證按照格式不同分類。
(1)通用憑證。
(2)專用憑證。
(2)專用憑證。
由企業(yè)內(nèi)部自己印刷的,在企業(yè)內(nèi)部使用的就叫它專用憑證。
如,收料單,領(lǐng)料單。
1、按照來源不同分類。
(1)外來原始憑證。
增值稅專用發(fā)票。
(2)自制原始憑證。
領(lǐng)料單2、原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類。
(1)一次憑證。
增值稅專用發(fā)票。
(2)累計憑證。
限額領(lǐng)料單(3)匯總憑證。
工資匯總表。
3、原始憑證按照格式不同分類。
(1)通用憑證。
增值稅專用發(fā)票。
(2)專用憑證。
領(lǐng)料單三、原始憑證的基本內(nèi)容。
原始憑證的填制依據(jù)和填制人員。
1、原始憑證名稱,如限額領(lǐng)料單。
2、填制原始憑證的日期,2009年2月。
3、接受原始憑證單位名稱,如,生產(chǎn)車間。
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)。
5、填制單位簽章,6、有關(guān)經(jīng)辦人員簽章。
7、憑證附件的張數(shù)。
原始憑證的填制依據(jù)和填制人員。
填制人員:
經(jīng)辦人員都可以填制和取得原始憑證。
經(jīng)辦人可以是業(yè)務(wù)人員,會計人員。
四、原始憑證的填制要求。
1、記錄真實。
2、內(nèi)容完整。
3、手續(xù)完備。
4、書寫清楚、規(guī)范。
5、編號連續(xù)。
6、不得涂改、刮擦、挖補,。
7、填制及時。
附件張1、記錄真實。
原始憑證的填制是最具有法律效力的,因此必須真實。
在符合真實發(fā)生的基礎(chǔ)上,2、內(nèi)容完整。
在填制真實的基礎(chǔ)上,內(nèi)容一定要完整。
原始憑證的基本內(nèi)容。
原始憑證的填制依據(jù)和填制人員。
1、原始憑證名稱,如限額領(lǐng)料單。
2、填制原始憑證的日期,2009年2月。
3、接受原始憑證單位名稱,如,生產(chǎn)車間。
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)。
5、填制單位簽章,6、有關(guān)經(jīng)辦人員簽章。
7、憑證附件的張數(shù)。
3、手續(xù)完備。
所謂的手續(xù),比如說經(jīng)手人簽章,每個人都要簽字以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
填制原始憑證的單位還要加蓋單位的公章來證明這件事情。
如果還要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層層批準(zhǔn)的話,要有批準(zhǔn)審核的人員的簽名。
4、書寫清楚、規(guī)范。
(1)用楷書寫也可,用行書寫也可。
必須每個人都看清楚。
不能亂造簡化字。
(2)金額大小寫的要求。
大寫,小寫都同時要填寫。
大寫金額:
漢寫必須挨著人民幣三字。
小寫金額:
第一個阿拉佰數(shù)字前,要緊挨著符號¥寫。
5、對填寫原始憑證的要求。
一、對大寫的要求。
(一)整字或正字的要求:
1、小寫金額時,到了元為止時就沒有數(shù)了。
例如:
100.00元人民幣一百元整。
表述為大寫時,必須要寫整字或正字。
2、小寫金額時,角上有數(shù)字,分上沒有數(shù)字。
整或正可寫可不寫。
例如:
100.10元人民幣一百元零1角整或,人民幣一百元零1角。
3、如果角或分位上都有數(shù)字,整字或正字是肯定不寫的。
如:
100.11元人民幣一百元零1角1分。
4、角和分都是0。
我們寫小寫時,00可以用一根橫線-來替換。
其他的均不可以這樣表示。
(二)對0的要求5、如果連續(xù)的幾個0,寫一個0就可以了。
例子:
¥1008.00大寫:
人民幣壹仟零捌元整。
6、這個零特殊。
萬位上或元位上有0這個零可寫可不寫。
但是有一點情況特殊,如果萬位上和元位上同時都有0,必須要選擇說一個。
或者說前面0,或者說后面的0都可。
10010(三)對號碼的要求。
1、編號要連續(xù)。
如果要原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋作廢戳記,并妥善保管,不得撕毀。
編號在前的,使用日期肯定也是在前的,所以叫它連續(xù)使用。
例如:
10月1日開的一張原始憑證,編號是1號。
10月5日開的原始憑證肯定得在1號的后邊。
所以原始憑證一定要連續(xù)。
不能跳號,隔號。
如果要原始憑證寫錯了。
可以進(jìn)行作廢,必須注意所有的聯(lián)次須齊全才能作廢。
比如:
增值稅專用發(fā)票,是四聯(lián)的:
存根聯(lián),記賬聯(lián),發(fā)票聯(lián),抵扣聯(lián),一定要四個聯(lián)次都齊全才可作廢。
蓋上作廢的章。
差一聯(lián)都不可以。
2、不得涂改,刮擦,挖補。
(1)原始憑證金額以外的地方開錯了。
應(yīng)當(dāng)由具出單位重開或更正。
更正處加蓋出具單位印章。
(2)原始憑證金額有錯誤的,絕對不允行更正,必須由出具單位重開。
不得在原始憑證上更正。
3、、填制要及時,各種原始憑證并按規(guī)定的程序及時送交會計機(jī)構(gòu)。
會計憑證具有很強的時效性,原始憑證是會計工作的開始,開始的時候只有及時了,以后的后續(xù)環(huán)節(jié)才能是及時的。
填寫原始憑證一定要真實的,一定要完整的。
1、記錄真實。
2、內(nèi)容完整。
3、手續(xù)完備。
4、書寫清楚、規(guī)范。
5、編號連續(xù)。
6、不得涂改、刮擦、挖補,。
7、填制及時。
五、原始憑證舉例支票的填寫。
支票分為了現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。
現(xiàn)金支票只能取現(xiàn)金不能轉(zhuǎn)賬。
轉(zhuǎn)賬支票相反。
只能轉(zhuǎn)賬,不能取現(xiàn)金。
支票一定是由兩聯(lián)來購成,小的在左側(cè)的叫存根聯(lián)右邊大的叫支票聯(lián)。
支票聯(lián)在開具的時候,可以看到支票聯(lián)的出票日期要求是大寫的。
寫大寫日期的時候,一定是按照漢字來進(jìn)行輸寫。
假如2010年12月份。
表述12月份的時候要寫成壹拾貳月。
對出票日期月份書寫有要求。
1至12月份。
1、1月,2月,10月前面加零。
(零壹月,零貳月,零壹拾月)2、11月,12月前面要加上壹。
,(壹拾壹月,壹拾貳月)3、其他月份時就直接寫。
對出票日期日的書寫有要求。
1至12月份。
1、1號至9號10號,20號,30號前要加零。
(零壹日,零貳日零叁拾日)2、11號至19號前要加壹。
(壹拾壹日)3、21日至29日前要加貳。
(貳拾壹日)4、31日前面加叁。
(叁拾壹日)支票用大寫日期的目的是:
避免他們進(jìn)行更改。
壹月的時候如果不在前面加上零,很容易被改為拾壹月。
二月前面如果不加上零,很容易被改為拾貳月。
支票出票金額大小寫要求同時記錄,大寫要寫上人民幣三字。
小寫前要加上¥。
一、對大寫的要求。
(一)整字或正字的要求:
3、小寫金額時,到了元為止時就沒有數(shù)了。
例如:
100.00元一百元整。
表述為大寫時,必須要寫整字或正字。
4、小寫金額時,角上有數(shù)字,分上沒有數(shù)字。
整或正可寫可不寫。
例如:
100.10元一百元零1角整或,一百元零1角。
3、如果角或分位上都有數(shù)字,整字或正字是肯定不寫的。
如:
100.11元一百元零1角1分。
4、角和分都是0。
我們寫小寫時,00可以用一根橫線-來替換。
其他的均不可以這樣表示。
(二)對0的要求5、如果連續(xù)的幾個0,寫一個0就可以了。
例子:
¥1008.00大寫:
壹仟零捌元整。
7、這個零特殊。
萬位上或元位上有0這個零可寫可不寫。
但是有一點情況特殊,如果萬位上和元位上同時都有0,必須要選擇說一個。
或者說前面0,或者說后面的0都可。
現(xiàn)金支票只能取現(xiàn)金不能轉(zhuǎn)賬。
轉(zhuǎn)賬支票相反。
只能轉(zhuǎn)賬,不能取現(xiàn)金。
支票一定是由兩聯(lián)來購成,小的在左側(cè)的叫存根聯(lián)右邊大的叫支票聯(lián)。
填完支票還要簽章,財務(wù)章,預(yù)留印簽。
才會具有票具法上的法律效力,企業(yè)里面不是所有的都可以用現(xiàn)金來支付。
以下幾種可用現(xiàn)金。
1、發(fā)放員工工資津貼可用現(xiàn)金。
2、發(fā)放勞務(wù)報酬可用現(xiàn)金。
3、支取差旅費可用現(xiàn)金。
4、提取備用金可用現(xiàn)金。
除以上幾點以外,企業(yè)提取現(xiàn)金受到嚴(yán)格的限制。
5、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品。
6、發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù),文化
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