Excle使用管理營銷技巧

Excle使用管理營銷技巧

請(qǐng)問能夠?qū)ord表格的文本內(nèi)容引入到Excel工作表中

嗎？具體如何實(shí)現(xiàn)？

答：能夠通過''選擇性粘貼〃命令來實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：

先利用''復(fù)制〃命令將Word表格文本內(nèi)容添加到系統(tǒng)剪貼

板中，然后在Excel工作表中定位到對(duì)應(yīng)位置。單擊''編輯〃

菜單中的''選擇性粘貼〃命令，再選擇''方式〃下的''文

本〃項(xiàng)，最后單擊''確定〃按鈕即可。

2.1.2快速實(shí)現(xiàn)整塊數(shù)據(jù)的移動(dòng)

在工作中常常需要移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)問有比''粘貼〃

操作更快捷的方法嗎？

答：能夠直截了當(dāng)采納拖動(dòng)的方法。操作過程如下：第一選

擇要移動(dòng)的數(shù)據(jù)（注意必須是連續(xù)的區(qū)域）。然后移動(dòng)鼠標(biāo)

到邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)四個(gè)箭頭標(biāo)志時(shí)，按住、'Sh

ift〃鍵的同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要移動(dòng)的目的區(qū)域

（能夠從鼠標(biāo)指針右下方的黃色提示框中獲知是否到達(dá)目

標(biāo)位置），放開鼠標(biāo)左鍵即完成移動(dòng)。

2.1.3固定數(shù)據(jù)輸入時(shí)的焦點(diǎn)

在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，每當(dāng)我們按下''Enter"鍵后，光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)

跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格中。因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)的反復(fù)驗(yàn)證中，就

必須反復(fù)地來重新定位焦點(diǎn)。請(qǐng)問有什么方法來固定數(shù)據(jù)輸

入的焦點(diǎn)嗎？

答：要實(shí)現(xiàn)上述要求并不難。輸入數(shù)據(jù)前，在按住''Ctrl"

鍵的同時(shí)單擊選擇該單元格。當(dāng)單元格邊框的邊專門細(xì)的時(shí)

候，再開始數(shù)據(jù)的輸入。如此不管按下多少次"Enter”鍵，

光標(biāo)始終都可不能移動(dòng)到其他單元格。假如要移動(dòng)到下一單

元格，能夠使用方向鍵來完成。

因此假如當(dāng)前工作表中要實(shí)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格專門多時(shí)，

每次都按上述方法來操作未免有些苦惱。那么能夠試試以下

方法來實(shí)現(xiàn)一勞永逸。單擊''工具〃菜單中的''選項(xiàng)〃命

令，在彈出的設(shè)置框中單擊''編輯〃選項(xiàng)卡，然后取消選擇

''按Enter鍵后移動(dòng)〃復(fù)選框，最后單擊''確定〃按鈕即可。

2.1.4實(shí)現(xiàn)以''0〃開頭的數(shù)字輸入

在Excel單元格中，輸入一個(gè)以''0〃開頭的數(shù)據(jù)后，往往在

顯示時(shí)會(huì)自動(dòng)把''0〃排除掉。請(qǐng)問有什么方法來讓''0〃不

被消掉嗎？

答：要保留數(shù)字開頭的''0〃，事實(shí)上是專門簡單的。只要

在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個(gè)'''〃〔單引號(hào)），如此跟在后面

的以''0〃開頭的數(shù)字的''0〃就可不能被系統(tǒng)自動(dòng)排除。

2.1.5將整列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為矩陣形式

請(qǐng)問如何將工作表中的整列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成用矩陣來表示？

答：要實(shí)現(xiàn)一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成一個(gè)矩陣，必須保證該列數(shù)據(jù)的

個(gè)數(shù)L要等于該矩陣行數(shù)M和列數(shù)N的乘積，即L=MXN。

然后按如下操作：選擇該列的前N個(gè)數(shù)據(jù)，將其''復(fù)制〃到

剪貼板。再單擊矩陣第一行的第一個(gè)單元格，然后從''編

輯〃菜單中執(zhí)行''選擇性粘貼〃命令，在彈出的對(duì)話框中選

擇''轉(zhuǎn)置〃復(fù)選框，最后再單擊''確定〃按鈕即把前N數(shù)據(jù)

轉(zhuǎn)換成了矩陣的第一行。接下來再選擇該列中的下一組N個(gè)

數(shù)據(jù)，執(zhí)行''復(fù)制〃。再將光標(biāo)定位到矩陣的第二行的第一

個(gè)單元格，執(zhí)行''轉(zhuǎn)置〃操作。如此通過M次的''轉(zhuǎn)置〃后

就把數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)換為矩陣形式了。

2.1.6利用命令按鈕快速實(shí)現(xiàn)合并

對(duì)行或者列進(jìn)行合并操作是編輯工作表時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到的，可

每次都要執(zhí)行好幾個(gè)步驟才能完成，請(qǐng)問有沒有更快捷的方

法？

答：事實(shí)上系統(tǒng)為我們提供了合并單元格的工具按鈕，只是

它不是默認(rèn)的工具欄按鈕而已，能夠按以下操作自行添加：

單擊''工具〃菜單欄中的''自定義〃命令，再選擇''命令〃

選項(xiàng)卡，在左邊的''類別〃列表中選擇''格式〃后，在右邊

的''命令〃選擇列表中就能夠找到''合并單元格〃、''跨過

合并〃以及''撤銷合并單元格〃的命令按鈕。

直截了當(dāng)用鼠標(biāo)將它們拖到工具欄上的合適位置即可。如此

下次要執(zhí)行合并操作時(shí)只要按對(duì)應(yīng)的命令按鈕就能夠快速

完成了。

2.1.7讓單元格數(shù)據(jù)斜向排版

有些工作表文件中的單元格數(shù)據(jù)是斜方向顯示的，請(qǐng)問那個(gè)

成效該如何實(shí)現(xiàn)？

答：要實(shí)現(xiàn)那個(gè)成效并不難，因?yàn)檫@是系統(tǒng)自身提供的一種

排版模式。只需要找到相應(yīng)的命令按鈕。方法如下：單擊''工

具〃菜單中的''自定義〃命令，在''命令〃選項(xiàng)卡的''類

別〃列表中選擇''格式〃項(xiàng)，在''命令〃列表中找到''順時(shí)

針斜排〃和''逆時(shí)針斜排〃兩個(gè)命令按鈕，將它們拖到工具

欄的合適位置。如此只要選擇需要斜排的單元格，然后執(zhí)行

命令按鈕就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的斜向排版。

2.1.8自動(dòng)檢測(cè)輸入數(shù)據(jù)的合法性

由于專門需要，我們對(duì)單元格的數(shù)據(jù)輸入要求必須按統(tǒng)一格

式來定義。請(qǐng)問能夠在用戶輸入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)檢測(cè)其一致性

嗎？

答：只要為需要的單元格或工作表設(shè)置數(shù)據(jù)有效性檢查即

可。先選擇需要進(jìn)行該設(shè)置的單元格，然后在''數(shù)據(jù)〃菜單

中找到''有效性"命令，單擊執(zhí)行它。在彈出的對(duì)話框中選

擇''設(shè)置〃選項(xiàng)卡。再從''承諾〃下拉列表框中選擇要設(shè)置

的類型，如''整數(shù)〃、''小數(shù)〃、''日期〃等。假如對(duì)數(shù)據(jù)

輸入的大小或范疇有要求的話，還能夠?qū)?'數(shù)據(jù)〃項(xiàng)進(jìn)行設(shè)

置。

因此還能夠在''出錯(cuò)警告〃和''輸入法模式〃選項(xiàng)卡中為

單元格設(shè)置提示的類型和默認(rèn)的輸入法等。最后單擊''確

定〃按鈕。如此設(shè)置后，當(dāng)用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合你的設(shè)置

要求時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)''輸入值非法〃的提示對(duì)話框

來提醒用戶。

2.1.9通過剪貼板為單元格添加數(shù)據(jù)

什么緣故利用''復(fù)制〃和''粘貼〃命令來為單元格中添加

信息時(shí)，在菜單中的''粘貼〃命令項(xiàng)有時(shí)是灰色的，沒方法

操作？請(qǐng)問該如何辦？

答：想通過''粘貼〃對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行添加數(shù)據(jù)是無法實(shí)現(xiàn)

的。然而能夠利用''剪貼板〃來實(shí)現(xiàn)。第一要通過''編輯〃

菜單中的''Office剪貼板〃命令，調(diào)出剪貼板查看程序，然

后將要添加的數(shù)據(jù)''復(fù)制〃到剪貼板上，這時(shí)能夠在右邊的

剪貼板上看到該數(shù)據(jù)。接著將光標(biāo)定位到要添加的單元格

中，再單擊剪貼板中剛才復(fù)制好的數(shù)據(jù)條目，數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)

的添加到單元格中了。

2.1.10直截了當(dāng)公式輸入法

在輸入公式或函數(shù)時(shí)，每次都要在前面帶個(gè)''=〃號(hào)，實(shí)在

苦惱。請(qǐng)問能夠直截了當(dāng)輸入公式嗎？

答：因此能夠，只要略微設(shè)置一下就能夠?qū)崿F(xiàn)了。具體步驟

如下：先單擊''工具〃菜單中的''選項(xiàng)〃命令。再在彈出的

選項(xiàng)對(duì)話框中選擇''1-2-3的關(guān)心〃選項(xiàng)卡，選擇''轉(zhuǎn)換Lot

us1-2-3公式〃復(fù)選框。

最后單擊''確定〃按鈕即完成設(shè)置。只是需要注意的是，如

此設(shè)置后必須保證輸入的公式全部差不多上數(shù)字，不能包含

有引用單元格的其他符號(hào)。否那么必須加上''=〃號(hào)。

2.1.11讓文本輸入自動(dòng)適應(yīng)單元格長度

在Excel單元格中輸入文字時(shí)，即使輸入的文字長度超過單

元格長度，系統(tǒng)也可不能自動(dòng)換行，而只是顯示為一行。請(qǐng)

問能夠讓系統(tǒng)自動(dòng)依照單元格長度來調(diào)整文本的行數(shù)嗎？

答：事實(shí)上這確實(shí)是文本的自動(dòng)換行問題，要實(shí)現(xiàn)起來是專

門容易的。

在輸入文本時(shí)，當(dāng)?shù)竭_(dá)單元格最右邊時(shí)，同時(shí)按下''Alt+E

nter〃組合鍵，如此系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加寬單元格的寬度，而文本

也會(huì)自動(dòng)換到下一行。假如覺得每次按組合鍵太苦惱，能夠

執(zhí)行如下設(shè)置來一勞永逸：第一單擊工作表最左上角的行、

列相交的空白處，選擇工作表中的所有單元格（因此也能夠

按下、'Ctrl+A〃組合鍵來選擇）。然后單擊''格式〃菜單中

的''單元格〃命令，再在彈出的''單元格格式〃對(duì)話框中選

擇''對(duì)齊〃選項(xiàng)卡，選擇''自動(dòng)換行〃復(fù)選框。最后單擊

''確定〃按鈕即可完成。假如只要實(shí)現(xiàn)部分單元格的自動(dòng)換

行，能夠先選定這些單元格，再執(zhí)行上述操作就能夠了。

2.1.12利用''填充柄〃快速輸入相同數(shù)據(jù)

在編輯工作表時(shí)，有時(shí)整行或整列需要輸入的數(shù)據(jù)都一樣，

專門明顯假如一個(gè)一個(gè)單元格的輸入實(shí)在太苦惱了。請(qǐng)問有

什么快捷的方法嗎？

答：能夠利用鼠標(biāo)拖動(dòng)''填充柄〃來實(shí)現(xiàn)快速輸入。具體操

作如下：第一在第一個(gè)單元格中輸入需要的數(shù)據(jù)，然后單擊

選中該單元格，再移動(dòng)鼠標(biāo)指針至該單元格右下角的填充柄

處，當(dāng)指針變?yōu)樾〉暮谏?'+〃字型時(shí)，按住左鍵，同時(shí)依

照需要按行或者列方向拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中所有要輸入相同數(shù)據(jù)

的行或者列的單元格，最后松開鼠標(biāo)即可。如此數(shù)據(jù)就會(huì)自

動(dòng)復(fù)制到剛才選中的所有單元格了。只是上述方法只適用于

輸入的是文本信息。假如要重復(fù)填充時(shí)刻或日期數(shù)據(jù)時(shí)，使

用上述方法填充的將會(huì)是一個(gè)按升序方式產(chǎn)生的數(shù)據(jù)序列。

這時(shí)能夠先按住、'Ctrl〃鍵，然后再拖動(dòng)填充柄，填充的數(shù)

據(jù)才可不能改變。

2.1.13利用組合鍵在單元格中快速定位

在修改工作表中的單元格數(shù)據(jù)時(shí)，假如要在單元格中增加數(shù)

據(jù)的話，每次都要先用鼠標(biāo)定位，然后再用鍵盤輸入，如此

來回地切換專門不方便。請(qǐng)問有什么鍵盤組合鍵嗎?

答：因此有，能夠用鍵盤的方向鍵來選擇單元格，然后按下

、'F2〃鍵。如此單元格就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換輸入模式，同時(shí)刻標(biāo)也

自動(dòng)定位在該單元格的最后面，直截了當(dāng)輸入數(shù)據(jù)就能夠

了。

2.1.14在信息輸入前就給予提示

期望在用戶為單元格輸入信息時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)的給予一些必

要的提示，如此不但能夠減少信息輸入的錯(cuò)誤，還能夠減少

修改所花費(fèi)的時(shí)刻。請(qǐng)問該如何實(shí)現(xiàn)？

答：能夠按如下操作：第一選擇需要給予輸入提示信息的所

有單元格。然后執(zhí)行''數(shù)據(jù)〃菜單中的''有效性〃命令，在

彈出的對(duì)話框中選擇''輸入信息〃選項(xiàng)卡。接著在''標(biāo)題〃

和''輸入信息〃文本框中輸入提示信息的標(biāo)題和內(nèi)容即可。

2.1.15正確顯示百分?jǐn)?shù)

在單元格中輸入一個(gè)百分?jǐn)?shù)（如10%），按下回車鍵后顯示

的卻是0.1。請(qǐng)問該如何設(shè)置才能正確顯示百分?jǐn)?shù)？

答：顯現(xiàn)這種情形的緣故是因?yàn)樗斎雴卧竦臄?shù)據(jù)被強(qiáng)制

定義成數(shù)值類型了，只要更換其類型為''常規(guī)〃或''百分

數(shù)〃即可。操作如下：選擇該單元格，然后單擊''格式〃菜

單中的''單元格〃命令，在彈出的對(duì)話框中選擇''數(shù)字〃選

項(xiàng)卡，再在''分類"欄中把其類型改為上述類型中的一種即

可。

2.1.16巧做設(shè)置，使公式更加明了

在工作表的公式中，我們經(jīng)常是通過單元格標(biāo)號(hào)來引用數(shù)據(jù)

的，如''F2=A2+B2+C2+D2”。如此專門難一下子了解公

式具體的內(nèi)容。有沒有方法用文字來取代單元格的符號(hào)，讓

公式更直觀些呢？

答：那個(gè)方法的確專門不錯(cuò)，因此也是能夠?qū)崿F(xiàn)的。能夠按

以下步驟來操作：例如在一個(gè)特定的數(shù)據(jù)庫工作表中，一樣

每一列數(shù)據(jù)差不多上同一個(gè)字段下的。能夠先為每一列數(shù)據(jù)

設(shè)置好相應(yīng)字段名（如：語文、數(shù)學(xué)、外語、總分等）。再

單擊''工具〃菜單中的''選項(xiàng)〃命令，選擇''重新運(yùn)算〃選

項(xiàng)卡。在''工作簿選項(xiàng)〃區(qū)域中選擇''同意公式標(biāo)志〃復(fù)選

框。

最后單擊''確定〃按鈕。如此假如要利用公式運(yùn)算時(shí)，能夠

直截了當(dāng)在公式中輸入字段名稱來表示了，例如：總分二語

文+數(shù)學(xué)+外語。

2.1.17在連續(xù)單元格中自動(dòng)輸入等比數(shù)據(jù)序列

請(qǐng)問有什么好的方法來輸入一個(gè)較大的等比序列嗎？

答：能夠通過填充的方法來實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：第一在第

一個(gè)單元格中輸入該序列的起始值，然后通過拖動(dòng)操作選擇

要填充的所有單元格。再依次單擊''編輯〃菜單中的''填

充〃項(xiàng)下的''序列〃命令。在彈出的''序列〃對(duì)話框中，再

選擇''類型〃中''等比序列〃單項(xiàng)選擇按鈕，再在''步長〃

文本框中輸入等比序列的比值。最后還要在''終止值〃文本

框中輸入一個(gè)數(shù)字。不一定要是該序列的最后一個(gè)值，只要

是一個(gè)比最后一個(gè)數(shù)大的數(shù)字就能夠了。最后單擊''確定〃

按鈕即可。如此系統(tǒng)就自動(dòng)將序列按照要求填充完畢。

2.1.18選擇大范疇的單元格區(qū)域

由于屏幕大小的局限性，假如利用鼠標(biāo)拖動(dòng)操作，總是無法

一次性準(zhǔn)確地選擇大于屏幕顯示范疇的單元格區(qū)域。請(qǐng)問有

什么別的好方法嗎？

答：因此有。能夠試試如下操作：第一在''名稱〃框（確實(shí)

是公式輸入欄fx左邊的輸入框）中輸入該操作區(qū)域的起始單

元格名稱代號(hào)，然后輸入該操作區(qū)域的最后一個(gè)單元格名稱

代號(hào)，中間用冒號(hào)分開。最后按下''Enter”鍵，如此

以這兩個(gè)單元格為對(duì)角的長方形區(qū)域就會(huì)被快速的選定。

2.1.19為修改后的工作表添加批注

想在對(duì)工作表文檔進(jìn)行修改的同時(shí)，在修改處添加批注，以

方便日后查閱。請(qǐng)問該如何操作？

答：為修改添加批注是專門容易實(shí)現(xiàn)的。具體操作如下：第

一選擇差不多修改過的單元格，然后單擊''插入〃菜單中的

''插入批注"命令。這時(shí)在該單元格旁邊會(huì)彈出一個(gè)黃色的

文本輸入框，輸入框最上邊會(huì)自動(dòng)顯示系統(tǒng)安裝時(shí)使用的用

戶名字，因此也能夠改為當(dāng)前使用者的名字。在光標(biāo)處就能

夠輸入要添加的批注了。輸入完成后鼠標(biāo)單擊任意位置，批

注文本框就會(huì)自動(dòng)隱藏起來。這時(shí)在該單元格的右上角部位

會(huì)多出一個(gè)紅色的小三角形符號(hào)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)至該單元格上

時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈出剛才添加的批注內(nèi)容。同時(shí)還能夠用鼠標(biāo)右

鍵單擊該單元格，在彈出的菜單中通過''編輯批注〃和''清

除批注〃命令來進(jìn)行其他的修改操作。

2.1.20隱藏行或列的其他方法

請(qǐng)問要實(shí)現(xiàn)行或者列的隱藏有什么其他好的方法嗎？

答：要實(shí)現(xiàn)行或者列的隱藏除了利用''隱藏〃命令外，還有

以下幾種方法能夠?qū)崿F(xiàn)。其中最簡單的確實(shí)是直截了當(dāng)拖動(dòng)

鼠標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。先移動(dòng)鼠標(biāo)指針至要隱藏的行或者列的最下邊

或最右邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成了一個(gè)黑色的帶有上下箭頭的

''+〃字狀時(shí)。按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)使其不能夠見

即可。因此也能夠通過鍵盤組合鍵來操作完成：按下組合鍵

、'Ctrl+9〃隱藏的是行；按下組合鍵、'Ctrl+0〃隱藏列。假如

要取消隱藏，只需要再同時(shí)按下''Shift"鍵，即同時(shí)按下''C

trl+Shift+9"、''Ctrl+Shift+O"組合鍵。

因此假如要隱藏的行或者列比較多時(shí)，用這上述兩種方法依

舊顯得有點(diǎn)苦惱，這時(shí)能夠試試?yán)?'Shift+Alt+一（右方向

鍵）〃組合鍵來隱藏。第一利用''Ctrl"鍵來選擇所有要隱

藏的行或者列，然后同時(shí)按下''Shift+Alt+f（右方向鍵）〃

組合鍵，這時(shí)會(huì)彈出''創(chuàng)建組〃對(duì)話框，詢問要?jiǎng)?chuàng)建的組是

行依舊列。如何隱藏的是行就選擇''行"單項(xiàng)選擇按鈕，假

如隱藏的是列就選擇''列〃單項(xiàng)選擇按鈕。最后單擊''確

定〃按鈕完成。這時(shí)在工作表中行或者列的序號(hào)處會(huì)產(chǎn)生一

條黑線，它將剛才選擇的所有行或列連接起來，同時(shí)在末端

會(huì)有一個(gè)''一〃符號(hào)。單擊該符號(hào)，那么所選的行或者列就

會(huì)組成一個(gè)組，從而達(dá)到隱藏的成效。同時(shí)''—〃號(hào)會(huì)變成

''+〃號(hào)。要復(fù)原隱藏，只要再單擊該''+〃號(hào)即可。或者按

下數(shù)字''1〃或、'2"也能夠?qū)崿F(xiàn)。假如要取消分組模式。只

需同時(shí)按下、'Shift+Alt+-（左方向鍵）〃組合即可。

2.1.21復(fù)原被隱藏的行或列的快捷方式

請(qǐng)問除了使用''取消隱藏〃命令外，還有什么更快捷的方法

來實(shí)現(xiàn)找出差不多被隱藏的行或列嗎？

答：要取消隱藏的行事實(shí)上有更簡單的方法。例如要復(fù)原被

隱藏的第2行，能夠執(zhí)行如下操作：第一將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到

第1行和第3行之間的位置，當(dāng)鼠標(biāo)的指針變成橫向?yàn)?/p>

''=〃號(hào)，縱向?yàn)楹谏珜?shí)心雙箭頭的十字形狀時(shí)，執(zhí)行用鼠

標(biāo)左鍵雙擊操作，如此被隱藏的行就會(huì)顯示出來了。這種方

法比用''取消隱藏〃命令要快捷的多。取消列的隱藏方法同

上所述。

2.1.22在常規(guī)格式下輸入分?jǐn)?shù)

當(dāng)在工作表的單元格中輸入如''2/5、6/7〃等形式的分?jǐn)?shù)時(shí)。

系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為日期格式。因此每次都要先將單元

格格式設(shè)置為''分?jǐn)?shù)〃后才能夠正確顯示。難道就沒有方法

能夠在常規(guī)格式下直截了當(dāng)輸入分?jǐn)?shù)嗎？

答：在''常規(guī)〃模式實(shí)現(xiàn)分?jǐn)?shù)的輸入是能夠?qū)崿F(xiàn)的，而且依

舊專門簡單的。只要在輸入分?jǐn)?shù)前，先輸入''0+空格符〃。

然后再在后面輸入分?jǐn)?shù)即可，如輸入、'0口2/3〃（口表示空

格）即正確顯示為''2/3〃。需要注意的是，利用此方法輸入

的分?jǐn)?shù)的分母不能超過99,否那么輸入結(jié)果顯示將被替換為

分母小于或等于99的分?jǐn)?shù)。如輸入''2/101〃，系統(tǒng)會(huì)將其

轉(zhuǎn)換為近似值''1/50〃。

2.1.23在單元格中自動(dòng)輸入時(shí)刻和日期

日期和時(shí)刻的輸入形式太苦惱，而且有時(shí)記不清晰。請(qǐng)問有

什么方法讓系統(tǒng)自動(dòng)輸入時(shí)刻和日期嗎？

答：能夠執(zhí)行以下方法來實(shí)現(xiàn)：選中需輸入的單元格，直截

了當(dāng)按下、'Ctrl+；〃組合鍵可輸入當(dāng)前日期；假如直截了當(dāng)

按下''Ctrl+Shift+；〃組合鍵即可輸入當(dāng)前時(shí)刻；因此也能

夠在單元格中先輸入其他文字然后再按以上組合鍵，如先輸

入''當(dāng)前時(shí)刻為：〃再按下、'Ctrl+Shift+；〃組合鍵，就會(huì)

在單元格中顯示''當(dāng)前時(shí)刻為：16：27〃如此的結(jié)果。

以上方法美中不足的是輸入的時(shí)刻和日期是固定不變的。假

如期望日期、時(shí)刻隨當(dāng)前系統(tǒng)的日期、時(shí)刻自動(dòng)更新，那么

能夠利用函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。輸入''=today()〃得到當(dāng)前系統(tǒng)日期的

函數(shù)，輸入''=now()〃得到當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)刻和日期的函數(shù)。

2.1.24移動(dòng)單元格中公式運(yùn)算的結(jié)果

一樣地，能夠通過在單元格中輸入公式自動(dòng)運(yùn)算出數(shù)據(jù)的結(jié)

果。然而將那個(gè)運(yùn)算結(jié)果移動(dòng)到其他單元格時(shí)，結(jié)果都變成

了''0〃，這是如何回事？該如何解決？

答：能夠通過以下操作來解決：單擊''工具〃菜單中的''選

項(xiàng)〃命令，再選擇''重新運(yùn)算〃選項(xiàng)卡。選擇''手動(dòng)重算〃

復(fù)選框，同時(shí)取消選擇''儲(chǔ)存前自動(dòng)重算〃復(fù)選框，使其無

效，最后單擊''確定〃按鈕即可。如此就能夠通過''復(fù)制〃

和''粘貼〃命令來正確移動(dòng)公式運(yùn)算出的結(jié)果了。

2.1.25以圖片格式插入Word中的文本內(nèi)容

請(qǐng)問在不用截圖軟件的情形下，能夠直截了當(dāng)將Word文檔

中的某些文本內(nèi)容以圖片格式插入工作表的單元格中嗎？

答：因此能夠，能夠直截了當(dāng)利用系統(tǒng)的內(nèi)置功能實(shí)現(xiàn)文本

內(nèi)容到圖片格式的轉(zhuǎn)換。具體操作如下：在Word編輯界面,

先選定需要插入的文字內(nèi)容，然后利用''復(fù)制〃命令將其復(fù)

制到系統(tǒng)剪貼板中。然后在Excel環(huán)境下，選定要插入該圖

片的單元格，再按住、'Shift〃鍵，同時(shí)單擊''編輯〃菜單中

的''粘貼圖片〃命令。如此即可將剪貼板中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成圖

片格式并插入到工作表中。假如選擇的是''粘貼鏈接圖片〃

命令，那么將圖片和工作表建立鏈接關(guān)系。

2.1.26求和函數(shù)的快捷輸入法

求和函數(shù)''SUM〃可能是我們?cè)诠ぷ鞅砦臋n中使用最多的

函數(shù)了。請(qǐng)問有什么好方法來快速輸入嗎？

答：事實(shí)上、'SUM〃函數(shù)不必每次都直截了當(dāng)輸入的，能夠

單擊工具欄中的''￡〃符號(hào)按鈕來快速輸入。因此還有更快

捷的鍵盤輸入，先選擇單元格，然后按下、'Alt+=〃組合鍵即

可。如此不但能夠快速輸入函數(shù)名稱，同時(shí)還能智能地確認(rèn)

函數(shù)的參數(shù)。

2.1.27快速創(chuàng)建任意大小的連續(xù)數(shù)據(jù)矩陣

要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)較大的數(shù)據(jù)矩陣，且矩陣中的數(shù)據(jù)是一個(gè)有規(guī)律

的等差序列，請(qǐng)問有什么好的方法來自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？

答：要?jiǎng)?chuàng)建如此的有規(guī)律的數(shù)據(jù)矩陣，能夠試試以下所述的

方法：假設(shè)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)MXN的矩陣，而且矩陣的第一個(gè)單

元格是A1。先在A1單元格中輸入矩陣的第一個(gè)數(shù)據(jù)元素，

再在A2單元格中輸入下一個(gè)數(shù)據(jù)元素。然后再定位到B1

單元格，在其中輸入矩陣的第N+1個(gè)數(shù)據(jù)元素，在B2單元

格中輸入第N+2個(gè)數(shù)據(jù)元素，如此也就確定了該矩陣的前

兩行和前兩列的四個(gè)數(shù)據(jù)。接下來用鼠標(biāo)選擇這四個(gè)單元

格，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至該單元格的右下角填充柄處，當(dāng)指針變

成一個(gè)實(shí)心的黑色小十字狀時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵延行方向拖動(dòng)

至矩陣的最后一列。松開鼠標(biāo)后，會(huì)生成一個(gè)2行N列的數(shù)

據(jù)矩陣。同樣的再選擇該矩陣，移動(dòng)指針到該矩陣的右下角

填充柄處，當(dāng)鼠標(biāo)再次變成一個(gè)實(shí)心的黑色十字狀時(shí)，延列

方向執(zhí)行拖動(dòng)操作至第M行。如此整個(gè)矩陣就自動(dòng)填充完

了。

2.1.28組合鍵方式為單元格文字添加雙下劃線

系統(tǒng)提供的下劃線按鈕只能為單元格文字設(shè)置下劃線。而假

如要設(shè)置雙下劃線，那么要利用菜單命令才能完成，請(qǐng)問有

更快捷的方法嗎？

答：因此有，設(shè)置雙下劃線能夠直截了當(dāng)利用鍵盤快捷完成。

方法確實(shí)是先按住''Shift"鍵，然后再單擊工具欄上的下劃

線按鈕。

2.1.29為單元格文字添加漢語拼音

什么緣故利用''格式〃菜單中''拼音信息〃下的''編輯〃

命令為單元格漢字加注漢語拼音后，系統(tǒng)什么都沒顯示？

答：那是因?yàn)橄到y(tǒng)默認(rèn)的格式是將拼音隱藏的。只要再執(zhí)行

''拼音信息〃下的''顯示或隱藏〃命令就能夠看到了。或者

能夠先執(zhí)行''顯示或隱藏〃命令，然后再利用''編輯〃命令

來輸入拼音信息。同時(shí)還能夠通過''設(shè)置〃命令來對(duì)加注的

拼音進(jìn)行字體大小、對(duì)齊方式等相關(guān)的設(shè)置。

2.1.30快速選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格

要選擇數(shù)據(jù)類型差不多上''數(shù)字"的單元格來進(jìn)行操作，但

是這些單元格差不多上分散的，請(qǐng)問有什么好的方法把它們

全部找出來嗎？

答：能夠利用''定位〃命令來快速地找到這些單元格。具體

操作如下：執(zhí)行''編輯〃菜單中的''定位〃命令。在彈出的

''定位〃對(duì)話框中，單擊''定位條件〃按鈕。接著會(huì)彈出一

個(gè)''定位條件〃對(duì)話框，依照需要，選擇設(shè)置好要查找的單

元格類型。例如先選擇''常量〃項(xiàng)，然后再復(fù)選上''數(shù)字"

項(xiàng)，最后單擊''確定〃按鈕完成即可。如此符合上述條件的

單元格全部會(huì)被選中。

2.1.31利用''記錄單〃為行或列添加數(shù)據(jù)

假如工作表文檔中數(shù)據(jù)較多，由于屏幕大小的限制，在輸入

超過顯示區(qū)域單元格的數(shù)據(jù)時(shí)，一樣差不多上要利用滾動(dòng)條

來定位顯示區(qū)域。如此操作往往不是專門準(zhǔn)確，請(qǐng)問有更好

的方法來實(shí)現(xiàn)嗎？

答：能夠利用''記錄單〃方式來直截了當(dāng)輸入數(shù)據(jù)，而無需

理會(huì)單元格位置的變化。只是具體操作時(shí)，行和列的輸入稍

有不同，下面來說明：

關(guān)于列數(shù)據(jù)的輸入。先單擊列標(biāo)題來選擇整列，然后單擊

''數(shù)據(jù)〃菜單中的''記錄單〃命令，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)

話框，直截了當(dāng)單擊''確定〃按鈕，在彈出的另一對(duì)話框中

進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入即可，輸入完成后，按''Enter"鍵自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至

下一空白單元格中（因此也能夠單擊滾動(dòng)條下邊的黑色三角

符號(hào)來跳轉(zhuǎn)），連續(xù)輸入數(shù)據(jù)。輸入完成后單擊''關(guān)閉〃按

鈕完成即可。

假如是要按行方一直輸入數(shù)據(jù)，操作與前面稍有不同。第

一不能利用單擊行標(biāo)記的方法來選擇整行，否那么會(huì)因?yàn)樽?/p>

段太多而出錯(cuò)，因此只能用拖動(dòng)操作來選擇。在數(shù)據(jù)輸入時(shí),

不能用''Enter"鍵來跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)空白單元格，因?yàn)榧偃绨?/p>

此鍵，系統(tǒng)會(huì)跳轉(zhuǎn)到下一行來輸入數(shù)據(jù)，然而能夠用、'Tab〃

鍵來跳轉(zhuǎn)。

最后需要共同注意的是，不管是行輸入或是列輸入數(shù)據(jù)，由

于系統(tǒng)默認(rèn)是將第一行和第一列作為記錄名稱和字段名稱，

因此所有輸入的數(shù)據(jù)差不多上從第二行和第二列開始的。

2.1.32不輸入公式直截了當(dāng)查看結(jié)果

當(dāng)要運(yùn)算工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，一樣差不多上利用公式或函數(shù)

來得到結(jié)果。但是假如僅僅只是想查看一下結(jié)果，并不需要

在單元格中建立記錄數(shù)據(jù)。請(qǐng)問有什么方法實(shí)現(xiàn)嗎？

答：能夠選擇要運(yùn)算結(jié)果的所有單元格，然后看看編輯窗口

最下方的狀態(tài)欄上，是不是自動(dòng)顯示了''求和二？〃的字樣

呢？假如還想查看其他的運(yùn)算結(jié)果，只需移動(dòng)鼠標(biāo)指針到狀

態(tài)欄任意區(qū)域，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中單擊

要進(jìn)行相應(yīng)的運(yùn)算操作命令，在狀態(tài)欄就會(huì)顯示相應(yīng)的運(yùn)算

結(jié)果。這些操作包括：均值、計(jì)數(shù)、計(jì)數(shù)值、求和等。

2.1.33批量為單元格數(shù)據(jù)添加單位

在許多的場合中，我們都需要為單元格數(shù)據(jù)添加單位，假如

每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，就添加一個(gè)單位，如此操作起來實(shí)在太苦

惱費(fèi)事了。請(qǐng)問能夠在數(shù)據(jù)輸入后一次性批量完成嗎？

答：能夠按以下操作來實(shí)現(xiàn)批量輸入單位：選中所有要添加

單位的單元格，然后單擊''格式〃菜單中的''單元格〃命

令，在彈出的對(duì)話框中選擇''數(shù)字〃選項(xiàng)卡，然后在''分

類〃列表中選擇''自定義〃項(xiàng)。再在右邊的''類型〃列表選

擇框中選擇適合的數(shù)字格式〔例如：假如是小數(shù)形式，那么

選擇''0.00〃），在''類型〃文本框中的該數(shù)字格式后添加

''單位名稱〃（如：”元、注意是英文輸入法中的引號(hào)）。

最后單擊''確定〃按鈕返回即可。如此剛才選擇的所有單元

格數(shù)據(jù)后都自動(dòng)加上設(shè)置好的單位了。

2.1.34啟用經(jīng)歷功能輸入單元格數(shù)據(jù)

在一些網(wǎng)頁填寫注冊(cè)信息時(shí)，假如輸入的內(nèi)容往常曾經(jīng)輸入

過，只要輸入前面一個(gè)或幾個(gè)字符，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)輸入其余

的內(nèi)容。請(qǐng)問在Excel的單元格數(shù)據(jù)輸入有這種功能嗎？

答：這種功能叫做自動(dòng)經(jīng)歷功能。在Excel中也是能夠?qū)崿F(xiàn)

的。具體設(shè)置如下：單擊''工具〃菜單中的''選項(xiàng)〃命令，

在彈出的對(duì)話框中單擊''編輯〃選項(xiàng)卡，選擇''經(jīng)歷式鍵

入〃復(fù)選框。最后單擊''確定〃按鈕即可。

2.1.35利用''選擇性粘貼〃命令將文本

格式轉(zhuǎn)化為數(shù)值

在通過導(dǎo)入操作得到的工作表數(shù)據(jù)中，許多數(shù)據(jù)格式差不多

上文本格式的，無法利用函數(shù)或公式來直截了當(dāng)進(jìn)行運(yùn)算。

然而假如一個(gè)一個(gè)地改又專門苦惱，請(qǐng)問有什么更好的方法

來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換嗎？

答：對(duì)這種通過專門途徑得到的數(shù)據(jù)文檔，能夠通過以下方

法來實(shí)現(xiàn)快速批量轉(zhuǎn)換格式：先在該數(shù)據(jù)文檔的空白單元格

中輸入一個(gè)數(shù)值型數(shù)據(jù)如、'1〃，然后利用''復(fù)制〃命令將

其復(fù)制到剪貼板中。接著選擇所有需要格式轉(zhuǎn)換的單元格，

再單擊''編輯〃菜單中的''選擇性粘貼〃命令，在彈出的

''選擇性粘貼〃對(duì)話框中選擇''運(yùn)算〃項(xiàng)下的''乘〃或者

''除〃單項(xiàng)選擇按鈕。

最后單擊''確定〃按鈕完成即可。如此，所有的單元格都會(huì)

轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式了。

2.1.36去除單元格中的''0〃

有時(shí)在一個(gè)工作表中，有許多的''0〃值的單元格，這些單

元格沒有什么實(shí)際意義，而且還阻礙整個(gè)工作表的美觀，請(qǐng)

問能夠?qū)⑦@些''0〃去掉，而又不阻礙工作表的數(shù)據(jù)的完整

嗎？

答：要想去掉這些''0〃值單元格，而又不阻礙工作表數(shù)據(jù)

的完整性，就只有將它們隱藏起來。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：單

擊''工具〃菜單中的''選項(xiàng)〃命令，在彈出的對(duì)話框中選擇

''視圖〃選項(xiàng)卡，在''窗口選項(xiàng)"區(qū)域中取消選擇''零值〃

復(fù)選框，最后單擊''確定〃按鈕完成即可。

因此如此工作表中所有的''0"都會(huì)被隱藏起來。假如只期

望隱藏部分單元格中的''0〃，能夠執(zhí)行以下操作：第一選

擇要隱藏的單元格，然后單擊''格式〃菜單中的''單元格〃

命令。在彈出的對(duì)話框中選擇''數(shù)字〃選項(xiàng)卡，再在''分

類〃列表框中選擇''自定義〃項(xiàng)，在右邊的''類型〃輸入框

中輸入、'0；0；；@〃（全部符號(hào)都在英文輸入法狀態(tài)輸入，雙引

號(hào)不要輸入）。最后單擊''確定〃按鈕完成即可。

2.1.37在數(shù)據(jù)錄入時(shí)自動(dòng)切換輸入法

由于工作表中數(shù)據(jù)類型的復(fù)雜和多變性，因此常常要在各種

輸入法之間來回切換，請(qǐng)問能夠?qū)崿F(xiàn)一定位到某個(gè)單元格系

統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)切換到相應(yīng)的輸入法嗎？

答：能夠通過下面的設(shè)置來實(shí)現(xiàn)它：第一選中使用同一種輸

入法的所有單元格，再單擊執(zhí)行''數(shù)據(jù)〃菜單上的''有效

性〃命令，在彈出的對(duì)話框中選擇''輸入法模式〃選項(xiàng)卡，

在''輸入法模式〃下拉列表中，依照需要進(jìn)行設(shè)置。如要使

用中文字符的話，就選擇''打開〃，如要使用英文輸入模式,

就選擇''關(guān)閉（英文模式）〃。

2.1.38排除運(yùn)算結(jié)果的系統(tǒng)誤差

在對(duì)一些帶小數(shù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)中，系統(tǒng)運(yùn)算后得出的結(jié)果

往往和我們運(yùn)算得到的值有一定的出入。什么緣故顯現(xiàn)這種

問題？該如何解決呢？

答：顯現(xiàn)這種問題的緣故是，在默認(rèn)情形下，系統(tǒng)對(duì)中間運(yùn)

算得出的帶有小數(shù)結(jié)果的顯示差不多上通過了四舍五入操

作后給出的近似值。而在其他如求和、求差等運(yùn)算過程中，

使用的是更精確的實(shí)際值，因此和用屏幕顯示值進(jìn)行運(yùn)算得

出的結(jié)果是有出入的。要想解決這一問題，只要更換默認(rèn)設(shè)

置即可，具體操作如下：單擊''工具〃菜單中的''選項(xiàng)〃命

令，再選擇''重新運(yùn)算〃選項(xiàng)卡，找到并取消選擇''以顯示

值為準(zhǔn)［P）〃復(fù)選框，最后單擊''確定〃按鈕完成。如此

系統(tǒng)就會(huì)直截了當(dāng)依據(jù)顯示結(jié)果來進(jìn)行運(yùn)罷了。

2.1.39為數(shù)據(jù)輸入設(shè)置下拉選擇列表

為了統(tǒng)一輸入的格式，有時(shí)期望用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，只需要

選擇設(shè)置好的單元格內(nèi)容即可，而不要自行重新輸入。有沒

有方法為單元格設(shè)置一個(gè)供選擇的類似下拉列表的選擇框？

答：這是完全能夠的。具體操作如下：第一要選擇需要建立

自動(dòng)選擇列表的單元格，然后單擊''數(shù)據(jù)〃菜單欄中的''有

效性〃命令。再選擇''設(shè)置〃選項(xiàng)卡，在''承諾〃下拉列表

中選擇''序列〃項(xiàng)。這時(shí)對(duì)話框會(huì)增加''來源〃項(xiàng)，在其下

面的輸入框中，輸入供用戶選擇的序列。不同的選擇項(xiàng)用

〃號(hào)分開（是在英文輸入法狀態(tài)下的逗號(hào)）。如輸入''中

意，一樣，不中意。

最后單擊''確定〃按鈕完成即可。如此設(shè)置后，當(dāng)用鼠標(biāo)單

擊單元格時(shí)，在單元格右邊會(huì)顯現(xiàn)一個(gè)向下的黑色箭頭，單

擊該箭頭就會(huì)彈出一個(gè)選擇輸入列表了。

2.1.40自動(dòng)填充等差序列

在工作表中為數(shù)據(jù)庫添加記錄序列號(hào)是經(jīng)常要執(zhí)行的操作。

但是有時(shí)假如記錄太多，一個(gè)一個(gè)地輸入就會(huì)顯得費(fèi)事。請(qǐng)

問能夠讓系統(tǒng)自動(dòng)完成嗎？

答：要輸入一些如此有規(guī)律的數(shù)據(jù)，使用以下方法將會(huì)節(jié)約

許多的時(shí)刻和精力：第一在起始單元格中輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，

例如輸入''1〃。然后在第二個(gè)單元格中輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，

如輸入''3〃，這兩個(gè)數(shù)據(jù)的大小差確實(shí)是那個(gè)數(shù)據(jù)序列等

差比。選擇這兩個(gè)單元格，移動(dòng)指針至該區(qū)域的右下角的填

充柄處。當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的實(shí)心十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)

左鍵執(zhí)行拖動(dòng)操作，到最后一個(gè)單元格處放手。如此系統(tǒng)就

自動(dòng)按照等差比值填充好其他單元格。假如要設(shè)置的一個(gè)等

差比為''1〃的數(shù)據(jù)序列，只要輸入起始的第一個(gè)數(shù)據(jù)，然

后按住、'Ctrl〃鍵，再移動(dòng)鼠標(biāo)這至填充柄處，這時(shí)鼠標(biāo)指

針會(huì)變成兩個(gè)小的黑色十字狀。接著再執(zhí)行與上述同樣的拖

動(dòng)操作即可完成。

2.1.41為不相連的單元格快速輸入相同信息

由于單元格的不連續(xù)分布，無法利用前面介紹的方法來快速

填充，請(qǐng)問有什么其他的方法來實(shí)現(xiàn)嗎？

答：假如要輸入相同內(nèi)容的單元格不連續(xù)，還能夠使用下面

的方法來實(shí)現(xiàn)快速輸入：第一按住''Ctrl"鍵來選擇好所有

的單元格，然后將光標(biāo)定位到編輯欄（確實(shí)是、'fx〃圖標(biāo)后

面的輸入欄）中，輸入需要的數(shù)據(jù)。輸入完成后按住''Ctrl"

鍵不放，然后再按下''Enter”鍵，如此輸入的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)

填充到所有剛才選擇的單元格。

2.1.42在多個(gè)工作表中同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)

假如要在不同的工作表中輸入相同的內(nèi)容，有什么快捷的方

法嗎？

答：能夠試試以下方法來實(shí)現(xiàn)：先按住鍵，然后用

鼠標(biāo)單擊左下腳的工作表名稱來選定所有的工作表。如此所

選擇的工作表就會(huì)自動(dòng)成為一個(gè)''成組工作表〃。只要在任

意一個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)，其他的工作表也會(huì)增加相同的數(shù)

據(jù)內(nèi)容。假如要取消''成組工作表〃模式，只要在任一工作

表名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇''取消成組工

作表〃選項(xiàng)即可。

2.2.1如何在公式中引用其他工作表

單元格數(shù)據(jù)

公式中一樣能夠用單元格符號(hào)來引用單元格的內(nèi)容，然而差

不多上在同一個(gè)工作表中操作的。假如要在當(dāng)前工作表公式

中引用別的工作表中的單元格，那該如何實(shí)現(xiàn)呢？

答：要引用其他工作表的單元格能夠使用以下方法格式來表

示：工作表名稱+''!〃+單元格名稱。如要將Sheet1工作表

中的Al單元格的數(shù)據(jù)和Sheet2工作表中的B1單元格的數(shù)

據(jù)相加，能夠表示為：、'Sheetl!Al+Sheet2!Bl〃。

2.2.2同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行相同運(yùn)算

請(qǐng)問有什么好的方法來實(shí)現(xiàn)一步完成對(duì)多個(gè)單元格數(shù)據(jù)執(zhí)

行同樣的運(yùn)算嗎？

答：能夠執(zhí)行如下操作：假設(shè)要對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行全部加

的相同操作。第一在空白單元格中輸入要執(zhí)行運(yùn)算的

操作數(shù)''1〃，再利用''復(fù)制〃按鈕將其添加到剪貼板。然

后選擇所有要進(jìn)行運(yùn)算的單元格，再單擊''編輯〃菜單中的

''選擇性粘貼〃命令。在彈出的對(duì)話框中單擊選擇''運(yùn)算〃

選項(xiàng)區(qū)域下的''加〃單項(xiàng)選擇按鈕。

最后單擊''確定〃按鈕完成。

2.2.3利用單步執(zhí)行檢查公式錯(cuò)誤

Excel中提供的函數(shù)是十分豐富的。然而在使用一些比較復(fù)

制的嵌套函數(shù)時(shí)，一旦顯現(xiàn)錯(cuò)誤，要找到錯(cuò)誤緣故是比較困

難的。請(qǐng)問有什么好的方法來查找公式函數(shù)中的錯(cuò)誤嗎？

答：能夠利用''公式求值〃功能來一步一步執(zhí)行函數(shù)，這是

一個(gè)準(zhǔn)確找出錯(cuò)誤的好方法。由于''公式求值〃不是系統(tǒng)默

認(rèn)的按鈕，因此需要先將其添加到工具欄。單擊''工具〃菜

單中的''自定義〃命令，在彈出的對(duì)話框中的選擇''命令〃

選項(xiàng)卡。再在''類別〃列表中選擇''工具〃項(xiàng)，在''命令〃

列表中選擇''公式求值〃項(xiàng)，最后將其拖到工具欄上。接下

來選擇包含函數(shù)的單元格，然后單擊''公式求值〃按鈕。在

彈出的對(duì)話框中，會(huì)用下劃線表示公式中的執(zhí)行步驟。

通過''求值〃按鈕，能夠一步步地執(zhí)行公式，同時(shí)觀看下劃

線表達(dá)式的運(yùn)算結(jié)果是否正確，從而找出公式的錯(cuò)誤之處。

224快捷輸入函數(shù)參數(shù)

系統(tǒng)提供的函數(shù)一樣都有好多不同的參數(shù)，請(qǐng)問如何在輸入

函數(shù)時(shí)能快速地查閱該函數(shù)的各個(gè)參數(shù)功能呢？

答：能夠利用組合鍵來實(shí)現(xiàn)：先在編輯欄中輸入函數(shù)，完成

后按下、'Ctrl+A〃組合鍵，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出該函數(shù)的參數(shù)

輸入選擇框，能夠直截了當(dāng)利用鼠標(biāo)單擊來選擇各個(gè)參數(shù)。

2.2.5函數(shù)中快速引用單元格

在函數(shù)使用時(shí)，常常需要用單元格名稱來引用該單元格的數(shù)

據(jù)。假如要引用的單元格太多、太散的話，那么逐個(gè)輸入就

會(huì)專門苦惱。請(qǐng)問有什么簡捷的方法嗎？

答：遇到這種情形時(shí)，能夠試試下面的方法，利用鼠標(biāo)直截

了當(dāng)選取引用的單元格。具體操作如下：以SUM函數(shù)為例。

我們?cè)诠骄庉嫏谥兄苯亓水?dāng)輸入、'=SUM()〃，然后再將

光標(biāo)定位至小括號(hào)內(nèi)。接著按住''Ctrl”鍵，在工作表中利

用鼠標(biāo)選擇所有參與運(yùn)算的單元格。這時(shí)會(huì)發(fā)覺，所有被選

擇的單元格都自動(dòng)的填入了函數(shù)中，并用〃自動(dòng)分隔開。

輸入完成后按''Enter"鍵終止即可。

2.2.6組合鍵隱藏單元格中的公式

假如要隱藏單元格中的公式，除了用系統(tǒng)命令外，還有什么

更快捷的方法嗎？

答：能夠使用以下組合鍵來隱藏公式。選擇要隱藏公式的單

元格，然后按下''Ctrl+'〃(數(shù)字、'1〃鍵左邊的那個(gè)按鍵)

組合鍵即可。假如要再次顯示隱藏的公式，只要再按一次上

述組合鍵即可重新復(fù)原顯示。

2.2.7快速找到所需要的函數(shù)

函數(shù)應(yīng)用是Excel中經(jīng)常要使用的。但是假如對(duì)系統(tǒng)提供的

函數(shù)不是專門熟悉，請(qǐng)問有什么方法能夠快速找到需要的函

數(shù)嗎？

答：關(guān)于沒學(xué)習(xí)過運(yùn)算機(jī)編程的人來說，系統(tǒng)提供的函數(shù)的

確是一個(gè)比較頭痛的問題。只是使用下述方法能夠?qū)ｉT容易

地找到你需要的函數(shù)：假如需要利用函數(shù)對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行

排序操作，能夠先單擊工具欄的''插入函數(shù)〃按鈕，在彈出

的對(duì)話框的''搜索函數(shù)〃項(xiàng)下面直截了當(dāng)輸入所要的函數(shù)

功能，如直截了當(dāng)輸入''排序〃兩個(gè)字。然后單擊''轉(zhuǎn)到〃

按鈕，在下面的''選擇函數(shù)〃對(duì)話框中就會(huì)列出好幾條用于

排序的函數(shù)。單擊某個(gè)函數(shù)，在對(duì)話框最下面就會(huì)顯示該函

數(shù)的具體功能

假如覺得還不夠詳細(xì)，還能夠單擊''有關(guān)該函數(shù)的關(guān)心〃鏈

接來查看更詳細(xì)的描述。如此就再也可不能為不明白函數(shù)而

頭痛了。

2.2.8利用''數(shù)據(jù)透視表〃對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)是經(jīng)常需要的。一樣情形我們差不

多上使用菜單命令或函數(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)的。但是假如要

統(tǒng)計(jì)的工作表中記錄專門多，而且需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目也專門多

時(shí)，使用這種方法就顯得力不從心了。請(qǐng)問還有什么更好的

方法來實(shí)現(xiàn)嗎？

答：關(guān)于一些大型的工作表文件，而且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的條件比較

復(fù)制的情形下，能夠使用數(shù)據(jù)透視表來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這種方法

不但功能強(qiáng)大，而且操作起來比用函數(shù)、公式簡單多了。下

面就來統(tǒng)計(jì)一個(gè)包含''操行評(píng)定〃、''性別〃、''姓名〃等

字段名稱的數(shù)據(jù)文件中，操行評(píng)定各個(gè)級(jí)別中男生與女生的

人數(shù)。具體操作如下：第一打開工作表，選擇整個(gè)工作表數(shù)

據(jù)，然后單擊''數(shù)據(jù)〃菜單中的''數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視

圖…〃命令項(xiàng)。接著按''數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Аㄌ?/p>

示進(jìn)行操作。在彈出的步驟一設(shè)置對(duì)話框中的''請(qǐng)指定待分

析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型〃中選擇''MicrosoftExcel數(shù)據(jù)列表或

數(shù)據(jù)庫〃項(xiàng)。在''所需創(chuàng)建的報(bào)表類型〃中選擇''數(shù)據(jù)透視

表〃項(xiàng)，然后單擊''下一步〃按鈕。接著會(huì)彈出第二個(gè)對(duì)話

框，直截了當(dāng)單擊''下一步〃按鈕。在彈出第三個(gè)對(duì)話框中，

在''數(shù)據(jù)透視表顯示位置〃選擇第一項(xiàng)''新建工作表〃，最

后單擊''完成〃按鈕。然后從右邊的''數(shù)據(jù)透視表字段列

表〃中將''性別〃字段拖至''請(qǐng)將行字段拖至此處〃；將

''操行評(píng)定〃字段拖至''請(qǐng)將列字段拖至此處〃；將''姓

名〃字段拖至''請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處〃。如此系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)

計(jì)出所有操行評(píng)定級(jí)別的男生和女生的數(shù)量。

如此統(tǒng)計(jì)出的結(jié)果將作為一個(gè)新的工作表儲(chǔ)存在當(dāng)前文件

中，方便隨時(shí)查閱。

2.2.9開啟函數(shù)輸入時(shí)的參數(shù)提示

平常在手動(dòng)輸入函數(shù)時(shí)，在輸入過程中屏幕會(huì)顯示一個(gè)提示

條，可不知什么緣故現(xiàn)在沒有了。請(qǐng)問該如何開啟這種提示

功能？

答：要開啟函數(shù)的參數(shù)提示功能能夠執(zhí)行以下操作：單擊

''工具〃菜單中的''選項(xiàng)〃命令，在彈出的對(duì)話框中選擇

''常規(guī)〃選項(xiàng)卡，然后選擇''函數(shù)工具提示〃復(fù)選框即可。

2.2.10矩陣型數(shù)據(jù)區(qū)域求和的快速實(shí)現(xiàn)

在一個(gè)比較大的工作表中，需要對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱

向的求和，請(qǐng)問有什么快捷的方法嗎？

答：關(guān)于這種矩陣形狀的數(shù)據(jù)進(jìn)行行和列的求和，能夠使用

如下快捷的方法：如要對(duì)數(shù)據(jù)矩陣進(jìn)行橫向求和，第一用鼠

標(biāo)拖動(dòng)操作選擇整個(gè)數(shù)據(jù)矩陣，同時(shí)還要多項(xiàng)選擇擇一空白

列。然后單擊工具欄上的''￡〃按鈕。如此會(huì)發(fā)覺多項(xiàng)選擇

擇的那一個(gè)空白列中差不多自動(dòng)填入了對(duì)應(yīng)行求和得到的

結(jié)果了。同樣，假如要按列方向求和，那么只要多項(xiàng)選擇擇

一行；假如要同時(shí)對(duì)行和列進(jìn)行求和，就多項(xiàng)選擇擇一行和

一列，最后單擊''￡〃按鈕即可。只是用這種方法來求和時(shí),

必須保證所有的單元格差不多上直截了當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)，不能

是通過函數(shù)式運(yùn)算得到的數(shù)據(jù)。否那么在該單元格前的所有

單元格數(shù)據(jù)都可不能參與求和。

2.3.1將單元格中的文本鏈接到圖表文本框

期望系統(tǒng)在圖標(biāo)文本框中顯示某個(gè)單元格中的內(nèi)容，同時(shí)還

要保證它們的修改保持同步，如此能夠?qū)崿F(xiàn)嗎？

答：那個(gè)是完全能夠?qū)崿F(xiàn)的，只要將該單元格與圖表文本框

建立鏈接關(guān)系就行。具體操作如下：第一單擊選中該圖表，

然后在系統(tǒng)的編輯欄中輸入一個(gè)''=〃符號(hào)。再單擊選中需

要鏈接的單元格，最后按下''Enter”鍵即可完成?，F(xiàn)在在圖

表中會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)文本框，內(nèi)容確實(shí)是剛才選中的單元格

中的內(nèi)容。假如下次要修改該單元格的內(nèi)容時(shí)，圖表中文本

框的內(nèi)容也會(huì)相應(yīng)地被修改。

2.3.2重新設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)的圖表

當(dāng)用組合鍵創(chuàng)建圖表時(shí)，系統(tǒng)總是給出一個(gè)相同類型的圖

表。請(qǐng)問能夠重新設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)給出的圖表類型嗎？

答：要修改系統(tǒng)的這種默認(rèn)圖表的類型，能夠執(zhí)行以下操作:

第一選擇一個(gè)創(chuàng)建好的圖表，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的

菜單中選擇''圖表類型〃選項(xiàng)，再在彈出的對(duì)話框中選擇一

種期望的圖表類型，因此也能夠選擇自己設(shè)置定義的類型，

然后單擊''設(shè)置為默認(rèn)圖表〃按鈕完成即可。

2.3.3準(zhǔn)確選擇圖表中元素的技巧

圖表中的元素是專門多的，而且它們的位置常常連接緊密，

元素的覆蓋范疇又小，因此用鼠標(biāo)直截了當(dāng)單擊選取實(shí)在不

容易選中。請(qǐng)問有什么更好的方法嗎？

答：鼠標(biāo)對(duì)選擇圖表元素實(shí)在有點(diǎn)不太方便，然而假如用鍵

盤來操作就會(huì)又快又準(zhǔn)。具體操作如下：第一利用鼠標(biāo)左鍵

雙擊該圖表，使其處于編輯狀態(tài)，然后利用上、下方向鍵來

選擇不同的元素組，利用左、右方向鍵在相同組的元素中選

擇。

2.3.4利用組合鍵直截了當(dāng)在工作表中插入圖表

請(qǐng)問有比用菜單命令更快捷的方式來插入圖表嗎？

答：因此有，能夠利用組合鍵。先選擇好要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元

格，然后按下、'F11〃鍵或按下、'Alt+Fl〃組合鍵，都能夠

快速建立一個(gè)圖表。這種方式創(chuàng)建的圖表會(huì)儲(chǔ)存為一個(gè)以飛

hart+數(shù)字〃形式命名的工作表文件，能夠在編輯區(qū)的左下

角找到并打開它。

除了利用組合鍵外，還能夠利用快捷按鈕來實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)提供

的該功能的快捷按鈕不是默認(rèn)的顯示按鈕，需要自行添加。

單擊''工具〃菜單中的''自定義〃命令，然后選擇''命令〃

選項(xiàng)卡，在''類別〃列表中選擇''制作圖表〃項(xiàng)，再在''命

令〃列表中找到''默認(rèn)圖表〃項(xiàng)，將其拖動(dòng)到工具欄的適當(dāng)

位置。以后只要單擊該按鈕就能夠完成圖表的創(chuàng)建了。該方

法創(chuàng)建的圖表和用菜單命令創(chuàng)建的一樣，直截了當(dāng)插入到當(dāng)

前工作表中。

2.3.5為圖表設(shè)立次坐標(biāo)軸

由于數(shù)據(jù)之間的差值太大，有時(shí)在建立好的圖表中幾乎無法

看清晰數(shù)據(jù)太小的項(xiàng)目。請(qǐng)問能夠用什么方法讓各個(gè)項(xiàng)目都

清晰可見，而且又可不能阻礙圖表的結(jié)構(gòu)嗎？

答：這要緊是由于坐標(biāo)軸設(shè)置引起的問題，能夠通過為圖表

建立次坐標(biāo)軸的方法來解決。第一在原圖表中選擇該數(shù)據(jù)系

列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行''數(shù)據(jù)系列格

式〃命令，再選擇''坐標(biāo)軸〃選項(xiàng)卡，選擇''次坐標(biāo)軸〃單

項(xiàng)選擇按鈕即可。

這時(shí)會(huì)發(fā)覺在圖表的右邊多了一個(gè)新的坐標(biāo)軸，該數(shù)據(jù)系列

會(huì)以該坐標(biāo)軸的比例來顯示。為了以示區(qū)別，該系列數(shù)據(jù)會(huì)

比其他數(shù)據(jù)系列粗一些。

2.3.6為圖表添加文字說明

為了更好地讓別人明白得所建立的圖表，需要對(duì)圖表進(jìn)行一

些必要的說明。請(qǐng)問該如何在圖表中添加文字說明？

答：能夠按以下方法來實(shí)現(xiàn)：第一選中該圖表，然后在''編

輯欄〃直截了當(dāng)輸入需要添加的文字說明，完成后按下''En

ter〃鍵即可?，F(xiàn)在在圖表中會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)文本框來顯示剛

才輸入的文字。同時(shí)還能夠通過拖動(dòng)操作來改變其在圖表中

的位置，同時(shí)能夠自由地調(diào)整文本框的大小。

2.3.7讓圖表也能繪制隱藏單元格中的數(shù)據(jù)

在為工作表單元格數(shù)據(jù)繪制圖表時(shí)發(fā)覺，假如單元格中的數(shù)

據(jù)被隱藏起來，那么無法在圖表中表示。請(qǐng)問有什么方法讓

圖表也能繪制隱藏的單元格數(shù)據(jù)？

答：圖表無法繪制隱藏單元格數(shù)據(jù)的緣故是系統(tǒng)默認(rèn)''只繪

制可見單元格數(shù)據(jù)〃。只要改變?cè)撃J(rèn)設(shè)置即可。先單擊選

擇該圖表，然后單擊''工具〃菜單中的''選項(xiàng)〃命令，在彈

出的對(duì)話框中選擇''圖表〃選項(xiàng)卡，取消選擇''只繪制可見

單元格數(shù)據(jù)〃復(fù)選框，單擊''確定〃按鈕完成。

2.3.8為圖表之間建立關(guān)聯(lián)

由于實(shí)際需要，期望將工作表中的多個(gè)圖表建立一種連線，

用以表示它們之間的關(guān)系。請(qǐng)問有什么方法能夠?qū)崿F(xiàn)嗎？

答：能夠通過以下操作來實(shí)現(xiàn)：先執(zhí)行''繪圖〃工具欄（假

如該工具欄沒有，請(qǐng)從''視圖〃菜單中的''工具欄〃選擇添

加）上的''自選圖形〃工具按鈕，在其下一級(jí)菜單中選擇

''連接符〃命令，再在彈出下一級(jí)菜單中單擊選擇一種連接

符類型。接著再移動(dòng)鼠標(biāo)至要建立連接的圖表區(qū)，這時(shí)鼠標(biāo)

指針就會(huì)變成了一個(gè)中間為正方形并帶有四條放射線的形

狀。移動(dòng)鼠標(biāo)到任意一個(gè)圖表邊界上，再單擊即建立了起始

連接點(diǎn)。再移動(dòng)鼠標(biāo)至另一圖表，單擊該圖表中的任意一個(gè)

小點(diǎn)。如此就為兩個(gè)圖表建立了連接。要建立其他連接，請(qǐng)

重復(fù)以上操作。

2.3.9在圖表中增加數(shù)據(jù)表

為單元格數(shù)據(jù)建立圖表，盡管能夠?qū)ｉT直觀地了解數(shù)據(jù)之間

的相對(duì)關(guān)系和變化，然而相對(duì)我們平經(jīng)常用的數(shù)據(jù)表格來

說，對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)的描述不是專門清晰。請(qǐng)問能夠同時(shí)為單元

格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格嗎？

答：這是完全能夠的，只要稍做設(shè)置就能夠?qū)崿F(xiàn)。先選定整

個(gè)圖表，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中單擊''圖表

選項(xiàng)〃命令，在彈出的對(duì)話框中選擇''數(shù)據(jù)表〃選項(xiàng)卡。選

擇''顯示數(shù)據(jù)表〃復(fù)選框，最后單擊''確定〃按鈕完成。

如此就能夠在原先的圖表中增加一個(gè)數(shù)據(jù)表。

2.3.10在Excel繪制斜線表頭的方法

需要為工作表繪制一個(gè)斜線表頭的數(shù)據(jù)表，請(qǐng)問該如何實(shí)

現(xiàn)？

答：Excel系統(tǒng)沒有提供直截了當(dāng)繪制斜線表頭的功能命令

按鈕。然而我們明白，在Word中繪制斜線表頭是專門容易

的情況，我們能夠利用它，在Excel中繪制斜線表頭。具體

實(shí)現(xiàn)方法如下：第一在Word中依照需要繪制好表頭，然后

單擊表頭部分，當(dāng)該斜線表頭四周顯現(xiàn)幾個(gè)小圓圈形狀的表

結(jié)構(gòu)操縱點(diǎn)時(shí)，再執(zhí)行''復(fù)制〃操作，將其復(fù)制到系統(tǒng)剪貼

板中。接下來轉(zhuǎn)到Excel工作表中，選用表頭單元格，再執(zhí)

行''粘貼〃操作，將其插入單元格中。然后將鼠標(biāo)移動(dòng)至該

表結(jié)構(gòu)的右下角的操縱點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)斜方向的

雙箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵再拖動(dòng)，調(diào)劑表結(jié)構(gòu)使操縱點(diǎn)剛好

和單元格的各邊重合，調(diào)整好后，就能夠通過改變單元格大

小來隨意改變表頭了。如此斜線表頭也就完成了。

2.3.11直截了當(dāng)為圖表增加新的數(shù)據(jù)系列

假如不重新創(chuàng)建圖表，要為該圖表添加新的單元格數(shù)據(jù)系

列，請(qǐng)問該如何實(shí)現(xiàn)？

答：事實(shí)上要實(shí)現(xiàn)上述要求依舊有專門多方法的。能夠利用

''圖表〃菜單中的''添加數(shù)據(jù)〃命令來直截了當(dāng)添加。只是

除了這種方法外，還能夠試試用下面的方法來實(shí)現(xiàn)：第一選

擇該圖表，然后單擊''圖表〃菜單中的''數(shù)據(jù)源〃命令。再

選擇''系列〃選項(xiàng)卡，單擊''添加〃按鈕，接著將光標(biāo)定位

在''值〃文本框中，最后單擊要添加新數(shù)據(jù)系列的單元格。

該單元格的信息就會(huì)添加在''值〃文本框中了。最后單擊

''確定〃按鈕完成即可。

事實(shí)上有一種更簡單的方法，那確實(shí)是利用''選擇性粘貼〃

來實(shí)現(xiàn)。先選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格，然后將單元

格中數(shù)據(jù)''復(fù)制〃到剪貼板上。再選擇該圖表，執(zhí)行''編

輯〃菜單中的''選擇性粘貼〃命令。在彈出的對(duì)話框中選擇

''新建系列〃單項(xiàng)選擇按鈕，同時(shí)設(shè)置好數(shù)據(jù)軸。

最后單擊''確定〃按鈕完成。

2.3.12更快捷的繪圖方法

系統(tǒng)提供的繪圖工具實(shí)在不行用，每次選擇一個(gè)繪圖按鈕

后，只能畫一次，就算接著趕忙畫同樣的圖型也要重新選擇

一次該工具。請(qǐng)問有什么方法讓繪圖更快捷嗎？

答：事實(shí)上系統(tǒng)提供的繪圖操作是專門方便的，假如要利用

同一個(gè)工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊一下該

按鈕即可，如此就能夠反復(fù)繪制了。假如要取消，只要再單

擊一次該按鈕即可。

2.3.13創(chuàng)建個(gè)性化的三維立體圖表

利用系統(tǒng)默認(rèn)的方法創(chuàng)建的三維立體圖表往往達(dá)不到期望

的成效，請(qǐng)問該如何對(duì)它進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置？

答：對(duì)三維立體圖表進(jìn)行設(shè)置要緊有兩種方法。一種確實(shí)是

直截了當(dāng)利用設(shè)置命令來實(shí)現(xiàn)。第一選擇三維立體圖表，然

后執(zhí)行''圖表〃菜單中的''設(shè)置三維視圖格式〃命令，接著

會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置對(duì)話框。

其中，左上角的兩個(gè)按鈕用來調(diào)劑''上下仰角〃，下邊的兩

個(gè)按鈕是用來調(diào)劑''左右轉(zhuǎn)角〃的，右邊的兩個(gè)按鈕能夠用

來調(diào)劑''透視系數(shù)〃（通過取消''直角坐標(biāo)軸〃得到）。或

者也能夠在各個(gè)輸入框中直截了當(dāng)輸入相應(yīng)的數(shù)值來精確

調(diào)劑。

假如覺得如此設(shè)置過于苦惱，也能夠直截了當(dāng)在圖表中選擇

相應(yīng)部分來執(zhí)行拖動(dòng)調(diào)整。具體實(shí)現(xiàn)如下：選擇圖表實(shí)體，

移動(dòng)鼠標(biāo)到圖表''角點(diǎn)〃〔確實(shí)是那些黑色的正方形小點(diǎn)）

上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)小十字形狀時(shí)，按下左鍵并拖動(dòng)鼠

標(biāo)就能夠旋轉(zhuǎn)圖表了。假如按住''Ctrl"鍵再執(zhí)行拖動(dòng)，就

能夠觀看到整圖表的移動(dòng)形狀，調(diào)整合適后松開鼠標(biāo)即可。

2.3.14將工作表型圖表轉(zhuǎn)換成對(duì)象型圖表

前面介紹的利用組合鍵能夠創(chuàng)建圖表，然而它是一個(gè)工作表

形式的。請(qǐng)問能夠?qū)⑵湟詫?duì)象的形式插入到其他工作表嗎？

答：要實(shí)現(xiàn)圖表文件轉(zhuǎn)換成對(duì)象，能夠執(zhí)行下面的操作：第

一打開該圖表文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行

''位置〃命令。接著會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置對(duì)話框，在其中選擇

''作為其中的對(duì)象插入〃單項(xiàng)選擇按鈕，再在下拉選擇列表

框中選擇要插入到的數(shù)據(jù)工作表名稱。

最后單擊''確定"按鈕即可。同時(shí)利用該命令也能夠?qū)?duì)象

型圖表轉(zhuǎn)換為工作表型圖表。

2.4.1快速為工作表重命名

假如要更換工作表的名字，一樣差不多上利用''重命名〃命

令來完成的。請(qǐng)問還有其他快速的方法嗎？

答：事實(shí)上只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊工作表標(biāo)簽名稱，然后就能

夠直截了當(dāng)輸入新的名稱了。

2.4.2自定義自動(dòng)排序類型

系統(tǒng)能夠自動(dòng)為其自帶的數(shù)據(jù)類型（如星期、季度等）進(jìn)行

排序。請(qǐng)問如何讓自己定義的數(shù)據(jù)類型實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序？

答：要讓系統(tǒng)自動(dòng)排序我們自己定義的數(shù)據(jù)類型，能夠?qū)⒃?/p>

類型添加到系統(tǒng)中。操作方法如下：先單擊''工具〃菜單欄

中的''選項(xiàng)〃命令，在彈出的對(duì)話框中選擇''自定義序列〃

選項(xiàng)卡，在''自定義序列〃列表框中選擇''新序列〃項(xiàng)，再

在''輸入序列〃列表框中按順序依次輸入新序列。如我們能

夠?yàn)樵O(shè)置一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的序列：特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等

獎(jiǎng)、鼓舞獎(jiǎng)。每輸入完一項(xiàng)后，按回車鍵轉(zhuǎn)到下一行再輸入

第二項(xiàng)。

最后單擊''添加"按鈕即可。如此就能夠在左邊的序列列表

框中找到剛才添加的序列了。它將和系統(tǒng)自帶的序列一樣實(shí)

現(xiàn)自動(dòng)排序。

2.4.3多窗口方式掃瞄工作表

在實(shí)際應(yīng)用中，常常為在一個(gè)大工作表文檔中比較兩個(gè)單元

格數(shù)據(jù)而苦惱，因?yàn)橐l繁地在各個(gè)單元格位置之間進(jìn)行切

換。假如能夠?qū)ν粋€(gè)工作表文檔多開幾個(gè)窗口就好了。請(qǐng)

問能夠?qū)崿F(xiàn)嗎？

答：這是完全能夠的。按以下操作即可實(shí)現(xiàn)：移動(dòng)鼠標(biāo)到工

作表窗口右邊的滾動(dòng)條上的黑三角形按鈕上方的小橫杠上，

當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)中間為一個(gè)''=〃符號(hào)，縱向?yàn)閮蓚€(gè)小箭頭

時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)當(dāng)前窗口就會(huì)被橫向的分隔成兩個(gè)

獨(dú)立的部分。這兩個(gè)窗口顯示的差不多上同一個(gè)工作表，如

此就能夠在兩個(gè)窗口中分別進(jìn)行操作了，再也不要在一個(gè)窗

口中來回地查找不同的單元格了。事實(shí)上開始那個(gè)小橫杠確

實(shí)是我們的文件橫向分隔按鈕。因此有橫向分隔自然就有縱

向分隔了。在水平滾動(dòng)條最右邊也有一個(gè)同樣的分隔條，執(zhí)

行用鼠標(biāo)左鍵雙擊后，就能夠?qū)⒋翱诳v向分成兩個(gè)獨(dú)立的部

分。假如在橫向分隔的基礎(chǔ)上再執(zhí)行縱向分隔就能夠?qū)?dāng)前

窗口分成四個(gè)獨(dú)立的部分了。假如要取消分隔只要再用鼠標(biāo)

左鍵雙擊分隔條即可重新復(fù)原單窗口模式。

2.4.4給單元格重新命名

在函數(shù)或公式中引用單元格時(shí)，一樣都用字母加數(shù)字的方式

來表示單元格，如''Al〃表示第一行第一個(gè)單元格。請(qǐng)問能

夠用其他方式來替單元格命名嗎？

答：用數(shù)字和字母的組合來命名單元格只是系統(tǒng)默認(rèn)的一種

方式而已，還能夠用以下方法來為單元格命名。第一選擇要

命名的單元格，然后在工作表左上角的''名稱〃框中輸入期

望的新名字，如能夠輸入''一號(hào)〃，然后按下''Enter”鍵終

止。如此下次就能夠用那個(gè)名稱來引用該單元格了。

2.4.5快速切換工作簿

假如在Excel中打開多個(gè)工作簿文件后，要切換到另一個(gè)工

作簿就必須先最小化當(dāng)前工作簿。明顯如此是專門苦惱的。

請(qǐng)問有什么方法來更好的解決呢？

答：事實(shí)上要解決那個(gè)問題，只要讓每一個(gè)工作簿都在系統(tǒng)

的任務(wù)欄顯示就行了。具體實(shí)現(xiàn)如下：單擊''工具〃菜單中

的''選項(xiàng)〃命令，在彈出的菜單中選擇''視圖〃選項(xiàng)卡，然

后單擊選擇''任務(wù)欄中的窗口〃前的復(fù)選框。最后單擊''確

定〃按鈕即可完成，如圖2-27所示。

如此就能夠直截了當(dāng)在系統(tǒng)任務(wù)欄中單擊對(duì)應(yīng)的工作簿來

直截了當(dāng)切換了。

2.4.6使用大圖標(biāo)來顯示工具欄按鈕

由于專門緣故，期望系統(tǒng)的工具欄按鈕變大一點(diǎn)，如此單擊

起來更方便。請(qǐng)問該如何實(shí)現(xiàn)？

答：能夠利用系統(tǒng)提供的輔助設(shè)置功能來實(shí)現(xiàn)。具體操作如

下：單擊''工具〃菜單中的''自定義〃命令。再選擇''選

項(xiàng)〃選項(xiàng)卡，單擊選擇''大圖標(biāo)〃復(fù)選框，如圖2-28所示。

最后單擊''關(guān)閉〃完成即可。只是需要注意的是，這項(xiàng)設(shè)置

對(duì)其他的Office程序都會(huì)起作用。也就說Word、Access等

系統(tǒng)的工具欄都會(huì)被變大。

2.4.7在工具按鈕之間設(shè)置分隔線

工具欄中只有不同組的工具按鈕才用分隔線來隔開，請(qǐng)問能

夠在每一個(gè)工具按鈕之間設(shè)置分隔線嗎？該如何操作？

答：要為工具按鈕之間設(shè)置分隔線是專門簡單的。先按住''A

It"鍵，然后單擊并稍稍往右拖動(dòng)該工具按鈕，松開后在兩

個(gè)工具按鈕之間就多了一根分隔線了。假如要取消分隔線，

只要向左方向稍稍拖動(dòng)工具按鈕即可。

2.4.8巧妙實(shí)現(xiàn)依據(jù)三個(gè)以上關(guān)鍵字

對(duì)數(shù)據(jù)排序

系統(tǒng)提供的排序功能最多只能同時(shí)依據(jù)三個(gè)關(guān)鍵字來進(jìn)行。

假如需要依據(jù)三個(gè)以上的條件來排序，該如何實(shí)現(xiàn)？

答：盡管系統(tǒng)一次最多只能同時(shí)對(duì)三個(gè)關(guān)鍵字來排序，然而

我們能夠利用設(shè)置排序關(guān)鍵字的優(yōu)先級(jí)，通過多次排序來實(shí)

現(xiàn)關(guān)鍵字大于3個(gè)以上的排序。具體操作如下：第一打開工

作表。單擊''數(shù)據(jù)〃菜單中的''排序〃項(xiàng)，依次在''要緊關(guān)

鍵字〃、''次要關(guān)鍵字〃、''第三關(guān)鍵字〃中選擇優(yōu)先級(jí)最

低的幾個(gè)排序關(guān)鍵字，然后執(zhí)行排序操作。接下來再依次選

擇優(yōu)先級(jí)較高的幾個(gè)關(guān)鍵字，進(jìn)行2次排序。如此直到最高

優(yōu)先級(jí)的關(guān)鍵字排序完成為止，我們就巧妙的實(shí)現(xiàn)了對(duì)三個(gè)

以上關(guān)鍵字的排序操作。

2.4.9自定義數(shù)據(jù)類型隱藏單元格值

在前面介紹了如何樣隱藏單元中的公式，現(xiàn)在想隱藏單元格

輸入的數(shù)據(jù)，該如何實(shí)現(xiàn)？

答：隱藏單元格的值和隱藏公式差不多操作相同。先選中要

隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格，然后在''格式〃菜單中選擇''單元格〃

選項(xiàng)。再在彈出對(duì)話框的''數(shù)字〃選項(xiàng)卡的''分類〃列表框

中選擇''自定義〃項(xiàng)，接著在''類型"文本框中輸入

（三個(gè)分號(hào)）。單擊''確定〃按鈕返回即可。

2.4.10完整顯示工具欄按鈕

工具欄的按鈕一行無法完全顯示，請(qǐng)問如何才能完整顯示整

個(gè)工具欄。

答：能夠單擊''工具〃按鈕中的''自定義〃命令，再選擇

''選項(xiàng)〃選項(xiàng)卡，然后單擊選擇''分兩排顯示‘常用‘工具

欄和'格式'工具欄〃復(fù)選框即可?；蛘咭材軌蛑苯亓水?dāng)移

動(dòng)鼠標(biāo)到工具欄的空白處，然后按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)工具欄

到下一行即可。

2.4.11讓工具按鈕直截了當(dāng)顯示文字提示

工具欄中提供的工具按鈕差不多上用圖表或符號(hào)來表示的，

有許多都看不明白，請(qǐng)問能夠讓工具按鈕像菜單那樣顯示文

字提示嗎？

答：因此，能夠執(zhí)行以下操作來實(shí)現(xiàn)：單擊''工具〃菜單中

的''自定義〃命令，再選擇''命令〃選項(xiàng)卡。然后用鼠標(biāo)右

鍵單擊系統(tǒng)工具欄上期望顯示文字提示的工具按鈕（或者單

擊對(duì)話框中的''更換所選內(nèi)容〃按鈕），在彈出的菜單中依

照需要選擇''總是只用文字〃或者''圖像和文本〃。如此工

具按鈕就會(huì)顯示文字提示了。只是并不是每個(gè)工具按鈕都有

文字提示的。因此有的工具按鈕彈出菜單中的對(duì)應(yīng)命令項(xiàng)會(huì)

是不可用的。

2.4.12隱藏工作表中的