2024版招投標(biāo)部職責(zé)與崗位職能

2024版招投標(biāo)部職責(zé)與崗位職能合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：一、委托事項(xiàng)1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，設(shè)立專門的招投標(biāo)部，負(fù)責(zé)招投標(biāo)活動(dòng)的組織和實(shí)施。1.2受托方應(yīng)確保招投標(biāo)部的各項(xiàng)工作符合國家相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1.3受托方應(yīng)按照委托方的要求，制定招投標(biāo)部的管理制度和操作流程，并確保其實(shí)施。1.4受托方應(yīng)確保招投標(biāo)部的成員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠勝任本職工作。1.5受托方應(yīng)協(xié)助委托方完成招投標(biāo)過程中的各項(xiàng)事務(wù)性工作，包括但不限于：報(bào)名、資質(zhì)審查、招標(biāo)文件領(lǐng)取、投標(biāo)文件準(zhǔn)備、投標(biāo)保證金繳納、投標(biāo)文件遞交等。二、受托方的義務(wù)2.1受托方應(yīng)認(rèn)真履行本合同約定的職責(zé)，確保招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.2受托方應(yīng)確保招投標(biāo)部的各項(xiàng)工作真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有欺詐、串通、違法行為。2.3受托方應(yīng)按照約定時(shí)間完成招投標(biāo)部的組建和培訓(xùn)工作。2.4受托方應(yīng)按照約定時(shí)間向委托方提交招投標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)報(bào)告和資料。2.5受托方應(yīng)妥善保管委托方的資料和信息，不得泄露給第三方。三、委托方的義務(wù)3.1委托方應(yīng)按照約定時(shí)間向受托方提供招投標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)資料和信息。3.2委托方應(yīng)按照約定時(shí)間向受托方支付招投標(biāo)部的服務(wù)費(fèi)用。3.3委托方應(yīng)對(duì)受托方在招投標(biāo)活動(dòng)中遇到的問題提供必要的協(xié)助和支持。3.4委托方應(yīng)按照約定時(shí)間接收和審閱受托方提交的招投標(biāo)活動(dòng)報(bào)告和資料。四、合同的解除和終止4.1在合同履行過程中，如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。4.2合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂新的合同。4.3合同解除或終止后，受托方應(yīng)向委托方移交招投標(biāo)部的全部資料和信息。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2受托方未按照約定時(shí)間完成招投標(biāo)部的組建和培訓(xùn)工作，應(yīng)向委托方支付違約金。5.3受托方未按照約定時(shí)間向委托方提交招投標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)報(bào)告和資料，應(yīng)向委托方支付違約金。5.4委托方未按照約定時(shí)間向受托方支付服務(wù)費(fèi)用，受托方有權(quán)解除合同。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：

1.招投標(biāo)部職責(zé)與崗位職能說明書

2.招投標(biāo)部管理制度和操作流程文件

3.招投標(biāo)部成員資質(zhì)證明文件

4.招投標(biāo)活動(dòng)相關(guān)報(bào)告和資料模板

5.服務(wù)費(fèi)用支付憑證

6.違約金計(jì)算公式

7.合同解除/終止協(xié)議

8.爭(zhēng)議解決方式說明

9.簽字蓋章頁二、違約行為及認(rèn)定：

1.受托方未按約定時(shí)間完成招投標(biāo)部組建和培訓(xùn)工作

2.受托方未按約定時(shí)間向委托方提交招投標(biāo)活動(dòng)報(bào)告和資料

3.委托方未按約定時(shí)間向受托方支付服務(wù)費(fèi)用

4.雙方未嚴(yán)格履行合同約定的其他義務(wù)

5.受托方存在欺詐、串通、違法行為

6.雙方未能通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議三、法律名詞及解釋：

1.招投標(biāo)部：負(fù)責(zé)招投標(biāo)活動(dòng)的組織和實(shí)施部門

2.受托方：承擔(dān)招投標(biāo)部職責(zé)與崗位職能的乙方

3.委托方：聘請(qǐng)受托方承擔(dān)招投標(biāo)部職責(zé)與崗位職能的甲方

4.違約金：違約方按照約定向守約方支付的賠償金

5.爭(zhēng)議解決：通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的分歧和糾紛四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.招投標(biāo)部組建和培訓(xùn)進(jìn)度緩慢

解決辦法：加強(qiáng)雙方溝通，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，受托方加大投入resources

2.招投標(biāo)活動(dòng)報(bào)告和資料提交延誤

解決辦法：建立定期匯報(bào)制度，提前規(guī)劃工作進(jìn)度，受托方及時(shí)向委托方通報(bào)工作進(jìn)展

3.服務(wù)費(fèi)用支付不及時(shí)

解決辦法：雙方約定明確的服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)，委托方按時(shí)支付，受托方提供合規(guī)的收費(fèi)依據(jù)

4.招投標(biāo)過程中出現(xiàn)糾紛

解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：

1.委托方為招標(biāo)人，受托方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)

2.委