國內(nèi)外出差與差旅費管理制度

國內(nèi)外出差與差旅費管理制度第一章總則為規(guī)范企業(yè)員工的國內(nèi)外出差行為，合理管理差旅費用，提高出差工作效率和經(jīng)濟效益，特訂立本制度。第二章出差范圍和管理權(quán)限第一條出差范圍國內(nèi)出差：指員工在工作單位所在的國內(nèi)范圍內(nèi)，因工作需要進行的出差活動。國際出差：指員工在工作單位所在的國外范圍內(nèi)，因工作需要進行的出差活動。第二條出差管理權(quán)限國內(nèi)出差：由部門經(jīng)理或以上職位批準。國際出差：由總經(jīng)理或以上職位批準。第三章出差申請和審批第一條出差申請出差人員應(yīng)在出差前至少5個工作日向上級主管提出出差申請，并填寫《出差申請表》（附件1），包含出差事由、時間、地方、估計出差天數(shù)等信息。出差人員應(yīng)將《出差申請表》交予上級主管，并抄送人力資源部。第二條出差審批上級主管在收到申請后，應(yīng)及時審批并簽字確認。若需要進一步審批，應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成。人力資源部在收到申請后，負責(zé)核對出差政策、差旅費標準等信息，并將審核結(jié)果通知申請人和上級主管。第四章差旅費用管理第一條差旅費用預(yù)算出差人員應(yīng)依據(jù)出差地方、行程、天數(shù)等情況，合理預(yù)估差旅費用，并填寫《差旅費用預(yù)算表》（附件2）。差旅費用預(yù)算應(yīng)在出差申請前提交給上級主管審批，并在審批后依據(jù)預(yù)算執(zhí)行。第二條差旅費用報銷出差人員完成出差后，應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定，及時準備差旅費用報銷單，認真列明差旅費用的項目、金額、發(fā)票等信息。差旅費用報銷單應(yīng)由出差人員填寫并在出差結(jié)束后5個工作日內(nèi)提交給申請人的上級主管進行審批。上級主管在收到差旅費用報銷單后應(yīng)認真核對，審批后將報銷單交給財務(wù)部門進行財務(wù)審核。財務(wù)部門在收到差旅費用報銷單后，依照相關(guān)政策和標準進行審核推斷，并在5個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)。財務(wù)部門將審核通過的差旅費用報銷單支出給出差人員。第三條差旅費用標準國內(nèi)差旅費用標準依照公司相關(guān)政策執(zhí)行，可依據(jù)實際需求進行適當調(diào)整。國際差旅費用標準依照目的地的本地市場價格和公司相關(guān)政策執(zhí)行。第四條差旅費用支出方式差旅費用支出一般采用公司支出方式，出差人員可在適當?shù)那闆r下使用個人賬戶墊付，但應(yīng)事后提交相關(guān)費用報銷票據(jù)并按規(guī)定歸還個人墊付款項。第五章出差安全和風(fēng)險管控第一條出差保險全體國內(nèi)外出差人員應(yīng)購買符合公司要求的人身保險，以確保員工在出差期間的安全。第二條風(fēng)險評估出差人員應(yīng)提前了解目的地的政治、經(jīng)濟、安全等情況，推斷潛在風(fēng)險，并向上級報告。公司應(yīng)為出差人員供應(yīng)必需的風(fēng)險評估和安全指引，確保員工的人身安全。第三條應(yīng)急預(yù)案出差人員應(yīng)提前了解目的地的緊急醫(yī)療救治、領(lǐng)事館等信息，并掌握相應(yīng)的應(yīng)急聯(lián)系方式。出差人員在遇到緊急情況時，應(yīng)及時聯(lián)系公司指定的緊急聯(lián)系人，并依照公司訂立的應(yīng)急預(yù)案進行處理。第六章監(jiān)督和責(zé)任追究第一條監(jiān)督機制人力資源部門負責(zé)對出差管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并及時向上級主管匯報。上級主管有責(zé)任對下屬的出差行為進行監(jiān)督，確保符合公司的規(guī)定和政策。第二條責(zé)任追究出差人員應(yīng)嚴格依照規(guī)定和程序履行出差手續(xù)，如有違反行為，將追究其相應(yīng)的責(zé)任。監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)出差管理制度執(zhí)行中的問題，應(yīng)及時督促改正，并依照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第七章附則第一條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部，并有最終決議權(quán)。對本制度的修改和解釋，應(yīng)依照公司規(guī)定的程序進行。第二條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。舊版出差管理制