檔案鑒定、保管與統(tǒng)計(jì)課件

第八章

檔案鑒定、保管與統(tǒng)計(jì)本章主要內(nèi)容第一節(jié)檔案鑒定第二節(jié)檔案保管第三節(jié)檔案統(tǒng)計(jì)第一節(jié)檔案鑒定一、檔案鑒定的含義二、檔案鑒定的意義三、檔案鑒定的原則四、鑒定檔案五、檔案保管期限表六、檔案銷毀工作七、檔案鑒定工作階段一、檔案鑒定的含義檔案部門(mén)按照一定的原則、方法、技能對(duì)檔案進(jìn)行鑒別，判定其價(jià)值，確定其保存期限，剔除失去保存價(jià)值的檔案并進(jìn)行銷毀的工作。二、檔案鑒定的意義檔案鑒定工作的重要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：1．提高館藏檔案的質(zhì)量2．提高檔案管理效益3．利于資源合理使用4.提高檔案服務(wù)水平三、檔案鑒定的原則

1．全面性2．歷史性3．發(fā)展性四、鑒定檔案分析文件的來(lái)源分析文件的內(nèi)容分析文件產(chǎn)生的時(shí)間分析文件的形式特征分析文件的有效性分析文件的完整性五、檔案保管期限表檔案保管期限表是指用表冊(cè)的形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式并指明檔案保管期限的指導(dǎo)性文件，它是檔案管理機(jī)構(gòu)鑒定檔案價(jià)值，確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。檔案保管期限表的類型通用檔案保管期限表機(jī)關(guān)檔案保管期限表專門(mén)檔案保管期限表同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表六、檔案銷毀工作

（一）編制檔案銷毀清冊(cè)（二）撰寫(xiě)立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明（三）銷毀檔案的監(jiān)督執(zhí)行和延緩執(zhí)行七、檔案鑒定工作階段確定歸檔文件確定保管期限檔案價(jià)值復(fù)審第二節(jié)檔案保管一、檔案保管的任務(wù)二、檔案保管的物質(zhì)條件三、檔案庫(kù)房管理四、檔案修復(fù)技術(shù)五、保管檔案一、檔案保管的任務(wù)檔案保管是指對(duì)已整理好并排架入庫(kù)的檔案進(jìn)行日常性的維護(hù)、保護(hù)等工作。檔案保管的基本任務(wù)：防止損壞；延長(zhǎng)壽命；維護(hù)安全。二、檔案保管的物質(zhì)條件檔案裝具檔案箱檔案架檔案柜2.包裝材料卷皮卷盒包裝紙

3.保管設(shè)備4.消耗品三、檔案庫(kù)房管理1.檔案庫(kù)房管理的基本要求2.檔案柜架的排列與編號(hào)3.庫(kù)房環(huán)境條件控制溫度濕度光線污染物二、檔案存儲(chǔ)環(huán)境存放的空間中影響檔案耐久性的各種自然因素的總體。主要有溫度、濕度、光線、污染物等。的質(zhì)量?jī)?yōu)劣固定之后,環(huán)境因素的影響對(duì)檔案壽命”的長(zhǎng)短將起決定性的作用。1.溫度2.濕度

3.光線

4.污染物

四、檔案修復(fù)技術(shù)

對(duì)有不利于永久保存因素的檔案材料進(jìn)行處理，以恢復(fù)其原來(lái)面貌，提高其耐久性的技術(shù)。去污去酸加固字跡顯示與恢復(fù)修裱五、保管檔案1。排架、編號(hào)2。定期檢查3。日常維護(hù)4。檔案修復(fù)第三節(jié)檔案統(tǒng)計(jì)一、檔案統(tǒng)計(jì)的意義與內(nèi)容二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的原則三、統(tǒng)計(jì)檔案一、檔案統(tǒng)計(jì)的意義與內(nèi)容

檔案統(tǒng)計(jì)工作是以統(tǒng)計(jì)數(shù)字反映和揭示檔案及檔案工作的發(fā)展過(guò)程、現(xiàn)狀及其一般規(guī)律的一項(xiàng)工作。1.檔案統(tǒng)計(jì)的意義2.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)檔案工作的統(tǒng)計(jì)二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的原則

1．準(zhǔn)確性原則2．及