合同檔案的數(shù)字化管理

合同檔案的數(shù)字化管理合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方擁有豐富的合同檔案，為提高檔案管理效率，降低管理成本，現(xiàn)雙方就甲方合同檔案的數(shù)字化管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對甲方的合同檔案進(jìn)行全面的數(shù)字化處理。1.2乙方應(yīng)對甲方的合同檔案予以保密，不得向任何第三方泄露。1.3乙方應(yīng)保證數(shù)字化后的合同檔案的真實性、完整性和可追溯性。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供合同檔案的原件，并保證原件的真實性、完整性和合法性。2.2甲方應(yīng)對乙方提供的數(shù)字化合同檔案進(jìn)行審核，確保數(shù)字化合同檔案與原件相符。2.3甲方應(yīng)按照雙方約定的時間向乙方支付數(shù)字化管理服務(wù)費用。三、服務(wù)費用3.1雙方同意，乙方向甲方提供的合同檔案數(shù)字化管理服務(wù)費用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款時間向乙方支付服務(wù)費用。四、合同的解除和終止4.1在合同履行過程中，如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。4.2合同期滿后，雙方未續(xù)約的，合同自動終止。五、爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法行為。6.2雙方在合同履行過程中應(yīng)相互配合，共同完成合同目標(biāo)。6.3雙方對合同內(nèi)容的修改、補充，應(yīng)以書面形式簽訂，并與原合同具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方合同檔案原件2.乙方數(shù)字化合同檔案3.合同服務(wù)費用支付憑證4.合同解除或終止的書面協(xié)議5.爭議解決的法院受理通知書二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方要求完成合同檔案的數(shù)字化處理，或數(shù)字化處理后的合同檔案與原件不符。2.乙方泄露甲方合同檔案的保密信息。3.乙方提供的數(shù)字化合同檔案不真實、不完整或不可追溯。4.甲方未向乙方提供合同檔案原件，或提供的原件不真實、不完整或非法。5.甲方未按照約定時間向乙方支付服務(wù)費用。三、法律名詞及解釋：1.合同檔案：指甲方在合同簽訂、履行過程中產(chǎn)生的所有書面文件和電子文檔。2.數(shù)字化處理：指將合同檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分類、歸檔、加密等管理措施。3.保密信息：指合同檔案中涉及甲方商業(yè)秘密、個人隱私等不宜公開的信息。5.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.數(shù)字化合同檔案與原件不符：重新進(jìn)行數(shù)字化處理，并對比核實直至一致。2.乙方泄露保密信息：立即要求乙方停止泄露行為，采取補救措施，并追究法律責(zé)任。3.數(shù)字化合同檔案不真實、不完整或不可追溯：乙方重新進(jìn)行數(shù)字化處理，確保檔案真實、完整、可追溯。4.甲方未支付服務(wù)費用：甲方補繳欠款，雙方繼續(xù)履行合同。5.合同爭議：通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.