會議合作費用協(xié)議

會議合作費用協(xié)議合同編號：__________甲方：乙方：鑒于甲方是一家專業(yè)從事會議策劃、組織和執(zhí)行的企業(yè)，乙方是一家具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗的會議服務(wù)提供商，雙方為了更好地合作，實現(xiàn)互利共贏，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：一、會議內(nèi)容1.2會議日期：____年__月__日；1.3會議地點：____________________；1.4參會人數(shù)：預計____人；1.5會議議程：詳見附件《會議議程》。二、乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負責本次會議的整體策劃、組織和執(zhí)行，包括但不限于：（1）會議場地預訂；（2）會議設(shè)備及設(shè)施租賃；（3）會議接待與簽到；（4）會議議程安排與協(xié)調(diào)；（5）會議宣傳與推廣；（6）會議現(xiàn)場布置與導覽；（7）會議餐飲及住宿安排；（8）會議安保及應(yīng)急預案；（9）會議嘉賓邀請與接待；（10）會議禮品及紀念品定制；（11）會議攝影及視頻拍攝；（12）會議現(xiàn)場翻譯及同傳設(shè)備；2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前準備并提供會議所需的各項服務(wù)，確保會議的順利進行。2.3乙方應(yīng)確保會議服務(wù)的質(zhì)量，遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人的合法權(quán)益。三、費用及支付3.1甲方向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元，其中包括：（1）會議場地租賃費用；（2）會議設(shè)備及設(shè)施租賃費用；（3）會議接待與簽到費用；（4）會議宣傳與推廣費用；（5）會議現(xiàn)場布置與導覽費用；（6）會議餐飲及住宿安排費用；（7）會議安保及應(yīng)急預案費用；（8）會議嘉賓邀請與接待費用；（9）會議禮品及紀念品定制費用；（10）會議攝影及視頻拍攝費用；（11）會議現(xiàn)場翻譯及同傳設(shè)備費用；（12）其他會議相關(guān)費用。3.2甲方支付乙方服務(wù)費用的方式如下：（1）會議前____個工作日，甲方支付乙方服務(wù)費用的50%；（2）會議結(jié)束后，甲方支付乙方服務(wù)費用的剩余50%。3.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付服務(wù)費用。四、違約責任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2若乙方未能按照約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用。4.3若甲方未能按照約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議議程2.會議場地租賃合同3.會議設(shè)備及設(shè)施租賃清單4.會議宣傳與推廣方案5.會議現(xiàn)場布置與導覽圖6.會議餐飲及住宿安排明細7.會議安保及應(yīng)急預案8.會議嘉賓邀請函9.會議禮品及紀念品定制方案10.會議攝影及視頻拍攝需求11.會議現(xiàn)場翻譯及同傳設(shè)備租賃合同二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，視為違約。2.乙方未能按照約定提供會議服務(wù)，視為違約。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，視為違約。4.雙方未履行協(xié)商解決爭議的義務(wù)，向人民法院提起訴訟，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議策劃：指為客戶量身定制會議主題、議程、場地等方案。2.會議組織：指協(xié)調(diào)會議各環(huán)節(jié)，確保會議順利進行。3.會議執(zhí)行：指按照會議計劃，實施會議各項活動。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益的信息。5.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益的技術(shù)信息。6.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地預訂問題：提前與場地負責人溝通，確保場地符合會議需求。2.設(shè)備及設(shè)施租賃問題：核對租賃清單，確保設(shè)備齊全、功能正常。3.會議宣傳與推廣問題：制定宣傳方案，確保覆蓋目標群體。4.會議接待與簽到問題：培訓接待人員，確保簽到流程順暢。5.會議議程安排與協(xié)調(diào)問題：與嘉賓、演講者提前溝通，確保議程順利進行。6.會議餐飲及住宿安排問題：確認餐飲口味、住宿酒店，確保參會者滿意度。7.會議安保及應(yīng)急預案問題：制定安保措施，確保會議現(xiàn)場安全。8.會議禮品及紀念品定制問題：確認禮品樣式、數(shù)量，確保按時交付。9.會議攝影及視頻拍攝問題：明確拍攝需求，確保影像質(zhì)量。10.會議現(xiàn)場翻譯及同傳設(shè)備問題：檢查