第十一章 檔案登記與統(tǒng)計(jì)

PAGEPAGE2第十一章檔案登記與統(tǒng)計(jì)課程教案授課題目第一節(jié)檔案登記課時(shí)安排2教學(xué)目標(biāo)1．了解檔案登記的基本概念、內(nèi)容和重點(diǎn)2．掌握檔案登記工作的主要形式教學(xué)重點(diǎn)1．檔案狀況登記的主要形式2．檔案工作登記的主要內(nèi)容教學(xué)難點(diǎn)檔案狀況登記與檔案工作登記的聯(lián)系和區(qū)別授課類型實(shí)驗(yàn)、練習(xí)為主，理論講授為輔教學(xué)方式講授與案例、項(xiàng)目教學(xué)相結(jié)合教學(xué)資源多媒體、音像等教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計(jì)一、檔案狀況登記檔案狀況登記是對(duì)檔案的數(shù)量、存在與保管的狀態(tài)、檔案變化情況進(jìn)行的登記。1.案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄2.檔案接收登記簿3.檔案成份和數(shù)量變化情況報(bào)告表4.全宗名冊(cè)5.全宗單6.案卷目錄登記簿7.檔案總登記簿二、檔案工作登記檔案工作登記則是對(duì)檔案工作過(guò)程中的重要情況和工作行為、事實(shí)、數(shù)據(jù)進(jìn)行的登記。檔案資源開發(fā)、提供利用情況，是檔案登記工作的重點(diǎn)內(nèi)容。1.檔案出入庫(kù)登記2.檔案清點(diǎn)、檢查登記3.檔案借出登記4.檔案利用登記5檔案銷毀登記6.檔案利用效果登記現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)。帶領(lǐng)學(xué)生到學(xué)校檔案室，通過(guò)檔案實(shí)物教學(xué)，讓學(xué)生熟悉檔案登記工具的格式、內(nèi)容，檔案統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)的格式及內(nèi)容。課內(nèi)練習(xí)指導(dǎo)學(xué)生填寫案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄、檔案出入庫(kù)登記表、檔案借出登記表課后作業(yè)習(xí)題冊(cè)第十一章檔案登記與統(tǒng)計(jì)課程教案授課題目第二節(jié)檔案統(tǒng)計(jì)課時(shí)安排2教學(xué)目標(biāo)1．了解檔案統(tǒng)計(jì)的基本概念2．掌握檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求和步驟教學(xué)重點(diǎn)1．檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求2．檔案統(tǒng)計(jì)工作步驟教學(xué)難點(diǎn)1．檔案統(tǒng)計(jì)工作的專業(yè)要求2．確定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)授課類型實(shí)驗(yàn)、練習(xí)為主，理論講授為輔教學(xué)方式講授與案例、項(xiàng)目教學(xué)相結(jié)合教學(xué)資源多媒體、音像等教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計(jì)一、檔案統(tǒng)計(jì)的類別和形式1.檔案統(tǒng)計(jì)的類別2.檔案統(tǒng)計(jì)的形式二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求1.一般統(tǒng)計(jì)工作的基本要求。一是堅(jiān)持重要性原則二是堅(jiān)持可量化原則三是堅(jiān)持科學(xué)化原則四是堅(jiān)持真實(shí)性原則五是堅(jiān)持規(guī)范化、體系化、制度化原則2.檔案統(tǒng)計(jì)工作的專業(yè)要求三、檔案統(tǒng)計(jì)工作步驟第一步，要明確統(tǒng)計(jì)工作的目的、任務(wù)第二步，要確定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。由指標(biāo)名稱和指標(biāo)數(shù)值兩部分組成。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)值一般使用絕對(duì)數(shù)、相對(duì)數(shù)、平均數(shù)三種確定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)時(shí)要堅(jiān)持以下原則：統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的選定必須與檔案工作中一定數(shù)量表現(xiàn)聯(lián)系在一起；選定時(shí)要注意統(tǒng)一性和穩(wěn)定性；統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要具有可比性；統(tǒng)計(jì)指標(biāo)運(yùn)用平均數(shù)必須遵循總體同質(zhì)性的原則，既必須是同類現(xiàn)象才能用平均數(shù)。第三步，要調(diào)查獲得統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)。第四步，分析、整理統(tǒng)