第一節(jié)　一般會議禮儀

秘書禮儀課程教案（第六章）授課題目第一節(jié)一般會議的禮儀課時安排2教學(xué)目標(biāo)掌握會前的籌備禮儀、會議中的禮儀，了解會議結(jié)束后的禮儀性工作。教學(xué)重點(diǎn)一、會前的籌備禮儀二、會議中的禮儀三、會議結(jié)束后的禮儀性工作教學(xué)難點(diǎn)會議座位的安排禮儀授課類型理論、討論教學(xué)方式理論、討論教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計一、會前的籌備禮儀1．確定會議主題2．確定會議時間3．確定邀請對象4．確定會議場所5．布置會場6．通知與會者二、會議中的禮儀1．會議主持人的禮儀（1）主持人應(yīng)衣著整潔、大方莊重、精神飽滿、口齒清楚、思維敏捷；（2）主持人應(yīng)步伐穩(wěn)鍵地走上主席臺。如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直，若單手持稿，應(yīng)右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂；若雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。如果坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸，兩手輕按于桌沿。2．會議發(fā)言人的禮儀會議發(fā)言者的禮儀細(xì)則，見下表。發(fā)言者的禮儀細(xì)則發(fā)言人類型禮儀細(xì)則正式發(fā)言者●衣著整齊；●走上主席臺應(yīng)自然、剛勁有力；●發(fā)言時應(yīng)口齒清晰、講究邏輯、簡明扼要；●如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿，旁若無人；●發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。自由發(fā)言者●發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；●發(fā)言應(yīng)簡短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；●與他人有分歧時，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和；●聽從主持人的指揮，不能只顧自己。3．會議參加者的禮儀會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方；準(zhǔn)時入場，按序落座；認(rèn)真聽講，不做小動作；發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)鼓掌致意；中途退場應(yīng)輕手輕腳。4．會議座位的安排禮儀按規(guī)模，會議可劃分為大型會議和小型會議，其座次排列遵循下面一些規(guī)則。（1）大型會議座次安排。1）發(fā)言席的位置，發(fā)言席的位置一般設(shè)于主席臺的右前方。主席團(tuán)主席團(tuán)發(fā)言發(fā)言席群眾席群眾席發(fā)言席位置示意圖2）主席臺的位次排列原則，見下表。第一，中央高于兩側(cè)；第二，前排高于后排；第三，右側(cè)高于左側(cè)（政務(wù)會議則為左側(cè)高于右側(cè)）。第四，主持人之位，可在前排正中，也可居于前排最右側(cè)。⑩⑩⑧⑥⑦⑨⑤⑤③①②④群眾席群眾席群眾席⑧群眾席⑧⑥⑤⑦④②①③主席臺的成員成單數(shù)時的座次排列示意圖主席臺的成員成偶數(shù)時的座次排列示意圖3）群眾席的位次排列。具體方式主要有兩種，一種是自由式，即與會者自行擇座，不作統(tǒng)一排。另一種是按與會單位名稱的漢字筆畫的順序或漢語拼音字母的順序排位，兩種方法既可單用也可交叉使用。（2）小型會議位次排列。小型會議位次排列有兩種主要方式。一是以桌子為準(zhǔn)，一般情況以距門較遠(yuǎn)的會議桌的一端為主席之位，其他與會者的位次，則應(yīng)自右而左依次排列。二是自由擇座，一般不設(shè)會議桌與固定座位，與會者自由擇座。3）群眾席的位次排列。具體方式主要有兩種，一種是自由式，即與會者自行擇座，不作統(tǒng)一排。另一種是按與會單位名稱的漢字筆畫的順序或漢語拼音字母的順序排位，兩種方法既可單用也可交叉使用。（2）小型會議位次排列。小型會議位次排列有兩種主要方式。一是以桌子為準(zhǔn)，一般情況以距門較遠(yuǎn)的會議桌的一端為主席之位，其他與會者的位次，則應(yīng)自右而左依次排列。二是自由擇座，一般不設(shè)會議桌與固定座位，與會者自由擇座。不同桌形的座次安排禮儀桌形座次安排特點(diǎn)長方形主持人坐在桌子一頭的權(quán)威位置上●能突出主持人的作用●會影響與會者之間的相互交流圓形隨意而坐●因沒有權(quán)威位置而削弱了領(lǐng)導(dǎo)人的地位●對演示設(shè)備極為不利U字形重要人物或貴賓坐在U字的橫并頭處下首，其他人員坐在U字的兩側(cè)比較適合有演示內(nèi)容的會議，對演示設(shè)備非常有利三、會議結(jié)束后的禮儀性工作在會議完畢后，主要包括：●形成會談文字記錄或階段性