辦公信息化設(shè)備管理制度

辦公信息化設(shè)備管理制度辦公信息化設(shè)備管理制度篇一1、申請各部門根據(jù)實際需要填寫《采購申請單》，報營業(yè)副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批，由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購。2、辦公設(shè)備的入庫、領(lǐng)用及登記管理（1）行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗收入庫，并填寫《入庫清單》，后勤管理員根據(jù)清單進行清點后，雙方在清單上簽字。（2）雙方交接完成后，由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》。（3）設(shè)備入庫后，行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備；由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》，行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人，雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字，其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人（留復(fù)印件）負(fù)責(zé)保管。（4）領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人，要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián)，由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián)。（5）當(dāng)保管人因工作變動或其它原因，需將所保管辦公設(shè)備移交時，由部門負(fù)責(zé)人重新指定接管人，并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點、移交辦公設(shè)備的數(shù)量和使用情況。清點、移交完畢后，詳細(xì)填寫《設(shè)備移交清單》，部門負(fù)責(zé)人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。（6）公司員工辭職或被辭退時，行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù)，方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字，行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后，方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。辦公信息化設(shè)備管理制度篇二為加強計算機及設(shè)備的管理，提高計算機及設(shè)備的使用效益，保證辦公用機和業(yè)務(wù)的正常開展，特制訂本制度。一、計算機及設(shè)備的管理職責(zé)1.信息中心負(fù)責(zé)計算機及設(shè)備的使用、維護、維修和報廢歸口管理工作，并檢查、督促計算機各使用科室嚴(yán)格按計算機操作規(guī)程使用。2.計算機及設(shè)備各使用科室應(yīng)要求使用者嚴(yán)格按計算機操作規(guī)程使用，并做好計算機的維護、保養(yǎng)工作。3.信息中心為機關(guān)計算機及設(shè)備的維護維修責(zé)任人，各科室信息員為本所計算機及設(shè)備的維護維修責(zé)任人。二、計算機及設(shè)備的使用規(guī)定1.系統(tǒng)內(nèi)各科室的計算機由使用科室負(fù)責(zé)定人定機管理，并報信息中心備案。2.計算機操作者必須加強學(xué)習(xí)，熟悉所使用計算機及設(shè)備的操作規(guī)程和維護知識。3.計算機開機時，應(yīng)遵循電源插座、顯示器、主機的順序；每次的開、關(guān)機操作至少間隔一分鐘，嚴(yán)禁連續(xù)進行多次的關(guān)機操作；電腦關(guān)機時，應(yīng)遵循主機、顯示器、電源插座的順序；下班前，務(wù)必要關(guān)閉電源插座，節(jié)假日時，更應(yīng)將電源插頭從插座上拔下，徹底切斷電源，以杜絕安全隱患。4.打印設(shè)備在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙，激光打印機注意硒鼓有無碳粉，噴墨打印機有無墨水，針式打印機是否有斷針、是否有色帶。當(dāng)打印機工作時，不要人工強行阻止，否則很容易損壞打印機。三、計算機及設(shè)備的維護保養(yǎng)1.計算機及設(shè)備要盡量放在干燥、通風(fēng)的地方，計算機使用者應(yīng)對計算機及設(shè)備進行日常清潔、保養(yǎng)，切實做好防火、防塵、防潮、防曬工作。2.計算機使用者在操作的過程中，須熟悉所使用計算機及設(shè)備的操作規(guī)程，掌握其工作狀況，經(jīng)常保持設(shè)備的整潔。3.計算機使用者使用計算機時，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定安裝正版殺毒軟件，及時升級系統(tǒng)補丁，進行系統(tǒng)優(yōu)化處理，并設(shè)備處于良好狀態(tài)。4.計算機使用者應(yīng)經(jīng)常檢查計算機是否有病毒，并采取措施進行殺毒，慎用外來的光盤、U盤，以防止病毒的入侵。5.計算機使用者不得有意破壞計算機及設(shè)備，要節(jié)約設(shè)備的墨盒、打印紙等材料，防止浪費。四、計算機及設(shè)備的維修管理1.未經(jīng)允許，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。檢修人員拆裝硬件設(shè)備時，須按順序進行，不可野蠻操作。2.計算機及設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知本單位的維護維修責(zé)任人，維護維修責(zé)任人在接到通知后，應(yīng)盡快到現(xiàn)場檢查故障原因，并做出故障鑒定。3.“三包”期內(nèi)的計算機及設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)當(dāng)按照“三包”要求報修，不得違反“三包”規(guī)定私自拆機維修。4.一般零部件硬件損壞，由各科室購買，并及時更換；重大、關(guān)鍵零部件損壞或出現(xiàn)故障，由各科室提出申請，并提出故障鑒定報告和維修方案建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由信息中心聯(lián)系專業(yè)維修點維修。5.計算機及設(shè)備外出修理，應(yīng)遵循先檢查處理、后考慮外出修理的原則，避免不必要的修理費用開支。送修電腦應(yīng)當(dāng)取得維修單回執(zhí)，并注明固定設(shè)備主要關(guān)鍵部件。6.外來技術(shù)人員進行維護工作時，須有管理人員陪同或認(rèn)可。7.涉密計算機及設(shè)備不得外出送修，出現(xiàn)故障應(yīng)當(dāng)聯(lián)系保密管理部門處理。計算機及設(shè)備外出修理及外來技術(shù)人員進行維護工作時應(yīng)做好資料備份，防止重要資料丟失，并嚴(yán)格遵守國家保密有關(guān)規(guī)定。8.計算機及設(shè)備修理完畢后，維護維修責(zé)任人需填寫維修檔案，記載維修設(shè)備名稱、故障內(nèi)容、維修點名稱、維修情況、更換設(shè)備、維修時間、維修費用等。五、計算機及設(shè)備的報廢管理1.計算機及設(shè)備的報廢，由使用科室提出，信息中心根據(jù)計算機及設(shè)備的使用、升級情況，組織鑒定，同意報廢處理的，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。2.報廢的計算機及設(shè)備殘件由信息中心負(fù)責(zé)收回處理。3.計算機報廢的條件：①主要部件嚴(yán)重?fù)p壞，無升級和維修價值；②修理或改裝費用超過或接近同等效能價值的設(shè)備。辦公信息化設(shè)備管理制度篇三為加強計算機管理，確保計算機系統(tǒng)正?？煽康剡\轉(zhuǎn)，保證各部門日常工作的順利開展，特制定計算機設(shè)備管理制度。1、計算機設(shè)備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設(shè)備，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、共享打印機等專有設(shè)備；2、個人日常辦公使用的計算機設(shè)備主要有計算機主機（包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等）、顯示器、打印機、UPS、外設(shè)（鍵盤、鼠標(biāo)、音箱）等。3、計算機設(shè)備使用的具體規(guī)定（1）分配到個人或部門使用的設(shè)備，部門主任或負(fù)責(zé)人對設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設(shè)備。（2）每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作（特別是非本部門人員）。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。（3）所有計算機設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。（4）未經(jīng)授權(quán)同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，加入到本單位的辦公計算機設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件，否則，后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。（5）如工作實際需要增加或更新設(shè)備的，必須向上級部門提交申請報告，按更新計劃進行。（6）如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設(shè)備添加到本單位的計算機設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中，必須預(yù)先爭得主管人員同意，在確認(rèn)不影響現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全后才能添加，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。（7）如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計算機設(shè)備搬離辦公地點（或借給外部門或單位）使用，必須預(yù)先報上級部門批準(zhǔn)，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除）。（8）更新計算機設(shè)備的途徑：一是定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內(nèi)存）或更新部分配件；二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰工作由根據(jù)計劃分批進行。（9）當(dāng)設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時，需要將原設(shè)備交回計算機管理辦公室，不能自行拆除設(shè)備的任何組成部分。否則，后果由當(dāng)事人承擔(dān)。4、違反計算機設(shè)備使用的具體規(guī)定處理辦法（1）擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)者，報上級部門處理。（2）所有計算機設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意挪動或搬離辦公地點（含借給外部門或單位）使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除按有關(guān)規(guī)定處理外，不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修，后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。（3）擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，報上級部門處理。不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修，后果由當(dāng)事人承擔(dān)。（4）在檢查中發(fā)現(xiàn)該部門計算機使用管理混亂，未按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行者，將收回所配給的計算機，待部門管理整頓改善并做出相應(yīng)處理之后，再酌情恢復(fù)配給。5、本決定從公布之日起實行。辦公信息化設(shè)備管理制度篇四1、設(shè)備管理制度范圍：本設(shè)備管理制度規(guī)定公司所有的為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需的設(shè)備的管理和管理職責(zé)，以及對這些設(shè)備的更新、移裝、使用、檢修、保養(yǎng)、報廢、封存等的管理要求。適用于公司為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需的設(shè)備的管理。2、目的：通過對設(shè)備的有效的綜合管理、使用和維護，使設(shè)備保持良好的技術(shù)狀態(tài)，滿足產(chǎn)品生產(chǎn)要求。3、職責(zé)：3.1生產(chǎn)制造部設(shè)備動力處是設(shè)備管理的歸口部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的更新改造、使用維護管理以及設(shè)備的資產(chǎn)管理，設(shè)備所需要的能源動力管理等。3.2各分廠、車間、工段和物資處等使用單位負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備日常維護、保養(yǎng)和管理。4、固定資產(chǎn)管理:4.1凡價值在2000元以上及使用年限在一年以上的設(shè)備，均列入公司固定資產(chǎn)，統(tǒng)一由設(shè)備動力處管理。自制的設(shè)備價值在2000元以上，使用一年以上者，經(jīng)生產(chǎn)驗證合格，圖紙資料齊全，也應(yīng)列入固定資產(chǎn)。凡價值在2000元以下的設(shè)備，屬低值易耗品，應(yīng)由使用部門建帳管理和維修。4.2財務(wù)處應(yīng)對各部門的固定資產(chǎn)增減及轉(zhuǎn)移做好業(yè)務(wù)記錄，及時進行核對，并會同設(shè)備動力處年終核實一次，做到帳物相符。4.3設(shè)備動力處對所屬固定資產(chǎn)的設(shè)備進行綜合管理，要逐臺編號，裝上資產(chǎn)標(biāo)牌，建立設(shè)備臺帳。各車間有分臺帳，并做到帳物相符。4.4各種儀器、儀表、試驗測試設(shè)備由設(shè)備動力處采購，使用部門保管和使用，計量處負(fù)責(zé)定期檢查鑒定和校驗工作。5、設(shè)備的更新：設(shè)備更新的原則是為提高公司裝備素質(zhì)，符合產(chǎn)品生產(chǎn)要求，減輕生產(chǎn)工人的勞動強度，提高勞動生產(chǎn)率。公司內(nèi)正常的設(shè)備更新工作于每年10月由各分廠、車間提出申請，報設(shè)備動力處。設(shè)備動力處應(yīng)根據(jù)所掌握的設(shè)備技術(shù)狀態(tài)，綜合工藝上、質(zhì)量上的要求，提出下年度的設(shè)備更新計劃報生產(chǎn)制造部長審批，經(jīng)批準(zhǔn)后納入公司年度綜合計劃中執(zhí)行。由設(shè)備動力處負(fù)責(zé)實施。6、新增設(shè)備的管理：6.1新設(shè)備進廠后，由設(shè)備動力處會同使用、檔案部門共同開箱，設(shè)備的安裝調(diào)試由設(shè)備動力處負(fù)責(zé)，使用部門配合，重點關(guān)鍵設(shè)備或特殊設(shè)備由設(shè)備動力處安排或委托專業(yè)安裝單位進行。6.2新設(shè)備安裝調(diào)試后，經(jīng)生產(chǎn)工藝驗證合格后，由設(shè)備動力處辦理《設(shè)備安裝驗收移交單》。正式移交使用部門，設(shè)備檔案移交檔案室。6.3自制設(shè)備的驗收：構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備，在制造完工后，設(shè)備動力處會同技術(shù)處、安全環(huán)保處、使用部門進行驗收。自制設(shè)備驗收時必須有相應(yīng)的圖紙、說明書、精度檢驗單或技術(shù)鑒定書等資料齊全。驗收合格后，由綜合檔案室負(fù)責(zé)歸檔。辦公信息化設(shè)備管理制度篇五一、學(xué)校的計算機要指定專人管理，負(fù)責(zé)人要管理好計算機，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，并負(fù)責(zé)計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。負(fù)責(zé)人要服從學(xué)校微機網(wǎng)絡(luò)小組的管理。二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設(shè)置，以保障信息正常交流。三、教職工和學(xué)生要正確使用和操作計算機，以免因操作不當(dāng)而損壞機器。不會使用者，要向其他會使用的同事和信息技術(shù)任課教師請教，不得盲目操作。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞，要及時報告給該計算機的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人要查明情況，及時處理，不能處理得應(yīng)報告給學(xué)校。四、學(xué)校的計算機是為辦公和學(xué)習(xí)而設(shè)，教師可以在網(wǎng)上備課、查閱資料、打印資料等；學(xué)生可以使用計算機進行學(xué)習(xí)。嚴(yán)禁訪問不健康的網(wǎng)站，禁止玩游戲和觀看影碟，發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。五、教職工和學(xué)生要愛護機器，保持室內(nèi)清潔，及時擦好電腦桌，清除灰塵。電腦桌禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。六、各使用計算機的部門，下班前要關(guān)好窗，鎖好門，以防被盜。七、計算機的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)作好備份并作好標(biāo)識。八、計算機的負(fù)責(zé)人應(yīng)定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統(tǒng)工具整理硬盤。九、計算機出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時向負(fù)責(zé)人報告，由專人維修，其他人員不得私自動手維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。十、嚴(yán)禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，計算機禁止外借和外來人員使用。辦公信息化設(shè)備管理制度篇六1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請維修。3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時入庫。6、移動辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。辦公信息化設(shè)備管理制度篇七管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財產(chǎn)，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：一、所有辦公設(shè)備須由