合同管理與供應(yīng)商合作管理制度

合同管理與供應(yīng)商合作管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)的合同管理與供應(yīng)商合作管理，確保合同的有效執(zhí)行、供應(yīng)商的合法合規(guī)及供應(yīng)鏈的安全穩(wěn)定，保障企業(yè)的正常運(yùn)營和利益最大化。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)、相關(guān)政策文件，以及公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部與供應(yīng)商合作相關(guān)的合同簽訂、履約、更改和停止等活動(dòng)，以及供應(yīng)商的審核、評(píng)估、管理等工作。第二章合同管理第三條合同簽訂合同簽訂原則合同簽訂應(yīng)遵從公平、合理、誠實(shí)信用、互惠互利的原則，確保合同條款清楚明確、權(quán)益平衡。合同簽訂程序合同簽訂應(yīng)經(jīng)過以下程序：（1）明確合同需求及內(nèi)容；

（2）起草合同草案，包含合同條款、附件等；

（3）雙方派代表進(jìn)行談判并達(dá)成全都；

（4）經(jīng)上級(jí)審批并蓋章后簽訂合同；

（5）將合同存檔，并及時(shí)通知有關(guān)部門。合同履約與更改（1）合同履約合同各方應(yīng)依照合同商定的時(shí)間期限和內(nèi)容履行合同義務(wù)，并做好履約監(jiān)督和跟蹤。（2）合同更改如需更改合同內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商全都，并依照合同商定或相關(guān)法律法規(guī)程序進(jìn)行更改。第四條合同履行與交付驗(yàn)收合同履行各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員依照合同的商定進(jìn)行履行，確保定時(shí)、按質(zhì)地完成合同義務(wù)。交付驗(yàn)收合同規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù)完成后，需進(jìn)行交付驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織，并記錄交付驗(yàn)收情況。第五條合同更改與停止合同更改合同更改應(yīng)經(jīng)過合同雙方協(xié)商全都，并依照相關(guān)程序進(jìn)行更改。合同停止合同停止的情況包含但不限于以下情形：（1）合同期滿；

（2）雙方協(xié)商解除；

（3）違約等。第三章供應(yīng)商合作管理第六條供應(yīng)商審核與評(píng)估供應(yīng)商審核在新增供應(yīng)商或合同期滿后續(xù)簽時(shí)，應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)商審核。審核內(nèi)容包含供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營情形、合規(guī)性等方面。供應(yīng)商評(píng)估通過定期評(píng)估供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，包含供貨質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等方面，確保供應(yīng)商的質(zhì)量穩(wěn)定及可靠性。第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入與退出供應(yīng)商準(zhǔn)入供應(yīng)商準(zhǔn)入應(yīng)滿足以下條件：（1）具備法定經(jīng)營資格；

（2）具備良好的信譽(yù)和商業(yè)聲譽(yù)；

（3）具備滿足企業(yè)需求的產(chǎn)品或服務(wù)本領(lǐng)；

（4）具備合規(guī)經(jīng)營。供應(yīng)商退出供應(yīng)商退出的情況包含但不限于以下情形：（1）無法滿足企業(yè)需求；

（2）嚴(yán)重違規(guī)或違約；

（3）經(jīng)評(píng)估發(fā)現(xiàn)不符合合作要求。第八條供應(yīng)商管理供應(yīng)商信息管理建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，定期更新供應(yīng)商信息，包含但不限于供應(yīng)商基本情況、資質(zhì)證書、經(jīng)營情形等。供應(yīng)商合作協(xié)議與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)益、責(zé)任、義務(wù)，商定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨周期等具體內(nèi)容。第四章監(jiān)督與考核第九條監(jiān)督與檢查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履約和供應(yīng)商合作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并提出改進(jìn)看法和措施。第十條考核與獎(jiǎng)懲依照公司績效考核制度進(jìn)行供應(yīng)商合作管理的考核，并依據(jù)考核結(jié)果予以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。第五章附則第十一條本制度的解釋和修訂本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修訂。修訂時(shí)應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的程序，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，確保修訂的制度得到有效執(zhí)行。第十二條生效日期本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。第十三條本制度解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。以上是《合同管理與供應(yīng)商合作管理制度》的內(nèi)容，以確保公司的合同管理和供應(yīng)商合作能夠健康有序進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和利益最大化。此制度適用于本企業(yè)全部與供應(yīng)商合作相關(guān)的合同簽訂、履約、更改和停止等活動(dòng)，以及供應(yīng)商的審核、評(píng)估、管理等工作。希望全體員