物業(yè)管理退場(chǎng)通知書(模板)

物業(yè)管理退場(chǎng)通知書

成都某物業(yè)管理服務(wù)有限公司：

xxxx年12月5日，xx區(qū)召開了業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，xxxx年3月12日進(jìn)行了唱票，根據(jù)業(yè)主表決，形成決議如下：決定不續(xù)聘成都某物業(yè)管理服務(wù)有限公司，授權(quán)業(yè)主委員會(huì)按照《續(xù)聘、選聘方案》委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo)，選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

根據(jù)該決議，業(yè)委會(huì)于xxxx年3月14日向貴司送達(dá)了《xxxxB區(qū)第一屆業(yè)主委員會(huì)工作聯(lián)系函》（業(yè)委會(huì)發(fā)〔xxxx〕第03號(hào)），通知決定不續(xù)聘貴司的決議內(nèi)容。一、關(guān)于物業(yè)服務(wù)合同終止及退場(chǎng)事宜根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第九百四十條之規(guī)定，業(yè)主大會(huì)與業(yè)委會(huì)已于xxxx年4月25日與保利物業(yè)服務(wù)股份有限公司簽訂了物業(yè)服務(wù)合同，該合同自簽訂之日起成立并生效，因此貴司與建設(shè)單位簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同已于xxxx年4月25日終止。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第九百四十九條、《xxxx省物業(yè)服務(wù)人退出物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目管理辦法》第十條之規(guī)定，貴司應(yīng)當(dāng)退出xxx

B區(qū)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。

二、關(guān)于設(shè)備查驗(yàn)與資料移交為了保障新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)平穩(wěn)交接，請(qǐng)貴司于xxxx年8月15日前，依法配合業(yè)委會(huì)完成相關(guān)資料移交、設(shè)施設(shè)備查驗(yàn)等工作。移交資料包括但不限于：1、竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料；2、設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料；3、質(zhì)量保修文件和使用說明文件；4、業(yè)主名冊(cè)，共有部分經(jīng)營(yíng)管理檔案，共有部分管理、運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)記錄，供水二次加壓調(diào)節(jié)水箱清洗記錄及水箱水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告，物業(yè)費(fèi)收費(fèi)財(cái)務(wù)憑證，安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查以及處置記錄等物業(yè)檔案資料；5、開辦物資、消防物資臺(tái)賬、工程設(shè)備臺(tái)賬；6、水電賬號(hào)及供水、供電、垃圾清運(yùn)等書面協(xié)議；7、各類經(jīng)營(yíng)合同；8、建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金使用情況資料；9、分項(xiàng)清算預(yù)收、代收的有關(guān)費(fèi)用；10、物業(yè)服務(wù)用房情況資料等。貴司應(yīng)配合與業(yè)委會(huì)共同組織人員對(duì)以上設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行逐項(xiàng)查驗(yàn)交接，并就查驗(yàn)接管過程制作物業(yè)查驗(yàn)記錄（包括查驗(yàn)項(xiàng)目名稱、時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)論及存在問題），注明設(shè)備現(xiàn)狀，同時(shí)應(yīng)核查原始資料，逐項(xiàng)查明，發(fā)現(xiàn)有故障、損壞、遺失等與實(shí)際不相符之處，及時(shí)做出記錄，經(jīng)雙方共同簽字存檔。雙方對(duì)查驗(yàn)結(jié)果存在爭(zhēng)議的，應(yīng)在查驗(yàn)記錄中載明并明確解決方案。

三、關(guān)于退場(chǎng)交接時(shí)間新物業(yè)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間為xxxx年8月31日18時(shí)，貴司應(yīng)于xxxx年8月31日18時(shí)前完成退場(chǎng)交接，煩請(qǐng)貴司于新物業(yè)進(jìn)場(chǎng)之前停止xxxB區(qū)小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作，并將所有物業(yè)服務(wù)人員撤離本小區(qū)。在撤離前，貴司提供的小區(qū)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)必須保持不變。自收到本通知起，請(qǐng)貴司按照本通知及時(shí)與業(yè)委會(huì)辦理物業(yè)交接手續(xù)，配合業(yè)委會(huì)及保利物業(yè)服務(wù)股份有限公司共同做好相關(guān)資料移交和設(shè)施設(shè)備查驗(yàn)交接工作。同時(shí)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，退還未服務(wù)期間已預(yù)收業(yè)主的相關(guān)費(fèi)用，辦理相關(guān)水電氣等過戶手續(xù)。正式退場(chǎng)當(dāng)天，應(yīng)在保障小區(qū)和諧穩(wěn)定的前提下，依法有序完成所有退場(chǎng)交接工作。請(qǐng)貴司務(wù)必遵照法律法規(guī)、業(yè)主大會(huì)決議及本通知函內(nèi)容執(zhí)行！如貴公司未按照本通知及相關(guān)法律規(guī)定及時(shí)退出并辦理物業(yè)移