商務(wù)往來(lái)與供應(yīng)商管理制度

商務(wù)往來(lái)與供應(yīng)商管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)商務(wù)往來(lái)行為，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，提高供應(yīng)鏈效率，訂立本制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)政策和管理要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門(mén)、崗位及與供應(yīng)商相關(guān)的人員。全部商務(wù)往來(lái)和供應(yīng)商管理活動(dòng)均應(yīng)遵守本制度。第三條緊要術(shù)語(yǔ)定義商務(wù)往來(lái)：指企業(yè)與供應(yīng)商之間進(jìn)行的商品或服務(wù)溝通、購(gòu)銷(xiāo)合作等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。供應(yīng)商：指為企業(yè)供應(yīng)商品或服務(wù)的外部組織或個(gè)人。第二章商務(wù)往來(lái)流程第四條商務(wù)往來(lái)流程定義商務(wù)往來(lái)流程指從商務(wù)需求提出到供應(yīng)商交付物資或服務(wù)的全過(guò)程，重要包含商務(wù)需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂和履行及支出結(jié)算等環(huán)節(jié)。商務(wù)往來(lái)流程應(yīng)嚴(yán)格依照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行，并有明確的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。第五條商務(wù)往來(lái)流程要求提出商務(wù)需求：相關(guān)部門(mén)提出商務(wù)需求，并認(rèn)真描述所需物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等要求。供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)商務(wù)需求，經(jīng)過(guò)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇供應(yīng)商，并進(jìn)行綜合評(píng)估。合同簽訂：采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，并簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)。履行合同：供應(yīng)商按合同商定履行供貨或服務(wù)，并確保質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間等符合合同要求。支出結(jié)算：采購(gòu)部門(mén)審查供應(yīng)商供應(yīng)的發(fā)票和結(jié)算票據(jù)，核實(shí)后及時(shí)支出供應(yīng)商款項(xiàng)。第三章供應(yīng)商管理第六條供應(yīng)商選擇與評(píng)估供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依據(jù)商務(wù)需求，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商審查等方式選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)估：定期對(duì)已合作的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包含供貨質(zhì)量、交貨時(shí)間、服務(wù)水平、合作態(tài)度等方面的考核。第七條合同管理合同簽訂：合同須明確商務(wù)往來(lái)的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款及支出方式、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息，并經(jīng)法定代表人或授權(quán)人簽字確認(rèn)。合同更改：如需更改合同內(nèi)容，應(yīng)依照更改流程執(zhí)行，經(jīng)相應(yīng)部門(mén)審核和法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)后方可生效。合同履行：合同履行過(guò)程應(yīng)監(jiān)督，確保供應(yīng)商定時(shí)履行合同義務(wù)。第八條供應(yīng)商績(jī)效管理供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨按時(shí)率、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，并及時(shí)通知供應(yīng)商?？?jī)效獎(jiǎng)懲措施：依據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商采取相應(yīng)的懲罰措施。第四章信息管理第九條商務(wù)往來(lái)信息管理商務(wù)往來(lái)信息記錄：各部門(mén)應(yīng)建立健全商務(wù)往來(lái)信息記錄機(jī)制，包含商務(wù)往來(lái)函件、電話、會(huì)議紀(jì)要等的登記和歸檔。商務(wù)往來(lái)信息保密：商務(wù)往來(lái)信息應(yīng)依照相關(guān)機(jī)密性要求進(jìn)行保密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。第十條電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)：企業(yè)應(yīng)建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)，以便供應(yīng)商能夠在線提交報(bào)價(jià)、簽訂合同、查詢交貨狀態(tài)等。安全保密措施：電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)采取必需的安全措施，確保供應(yīng)商信息和商務(wù)往來(lái)數(shù)據(jù)的安全。第五章違規(guī)懲罰第十一條違規(guī)行為定義供應(yīng)商違約：供應(yīng)商不按合同商定交貨、交貨不達(dá)標(biāo)、未能定時(shí)供應(yīng)服務(wù)等行為。商務(wù)往來(lái)信息泄露：未經(jīng)授權(quán)將商務(wù)往來(lái)信息泄露給外部人員的行為。第十二條懲罰措施供應(yīng)商違約：對(duì)供應(yīng)商違約行為，可采取如下措施：要求供應(yīng)商賠償損失、停止合作關(guān)系、限制供應(yīng)商參加下一次招標(biāo)等。商務(wù)往來(lái)信息泄露：對(duì)泄露商務(wù)往來(lái)信息的人員，可采取如下措施：內(nèi)部警告、行政懲罰、追究法律責(zé)任等。第六章附則第十三條宣傳教育企業(yè)應(yīng)定期組織供應(yīng)商管理相關(guān)的宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工對(duì)供應(yīng)商管理制度的認(rèn)得和理解。企業(yè)應(yīng)向供應(yīng)商供應(yīng)相關(guān)的管理要求、培訓(xùn)資料等，幫忙供應(yīng)商規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為。第十四條制度執(zhí)行全部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，將依照相應(yīng)紀(jì)律進(jìn)行處理。對(duì)于本制度的解釋和修改，由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)，并及時(shí)通知各部門(mén)和供應(yīng)商。第十五條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸企業(yè)管理層全部。以上為《商務(wù)往來(lái)與供應(yīng)商