工程投標(biāo)與工程承包合同管理制度

本制度所稱合同是指公司與法人、其他組織或者自然人在生產(chǎn)經(jīng)營活動中以平等主3.1市場部b規(guī)章及合同管理制c建立健全企業(yè)合同管理制度和檔案基礎(chǔ)資料。負(fù)責(zé)合同的日常管理，建立健全合e定期對合同的管理及履行情況進(jìn)行檢查、考核；定期召集工程管理、財務(wù)等部門的f接受公司法定代表人的委托，辦理授權(quán)委托手續(xù)，并參預(yù)有關(guān)因合同糾紛而產(chǎn)生3.2工程部部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件、封標(biāo)、開標(biāo)，填寫《投標(biāo)評審表》,采集保存評審記3.3工程部負(fù)責(zé)評審工期的合理性、可行性；技術(shù)要點的合理性、可行性，施工技術(shù)措3.4工程部負(fù)責(zé)評審顧客對質(zhì)量要求的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證能力；3.5工程部負(fù)責(zé)評審材料、施工機(jī)具供應(yīng)方式和保證能力；3.6財務(wù)部負(fù)責(zé)評審工程項目需用資金的保證能力；3.7工程部負(fù)責(zé)評審工程設(shè)計變更條款和竣工結(jié)算方式。4.1工程項目的投標(biāo)按照編制的《任務(wù)承接及合同評審控制程序》執(zhí)行。4.2合同管理工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)依法經(jīng)營，維護(hù)自身合法權(quán)益的重4.2.1依法簽訂合同，保證合同的合法性；4.2.2嚴(yán)格審批程序，確保合同條款完備；4.2.3切實履行合同，提高合同的履約率；4.2.4及時處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。4.3合同的簽訂和審查違反規(guī)定的追究承辦部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。禁止超越權(quán)限、時限簽訂合同。凡超越權(quán)限、時限對外簽訂的合同均為無效合同，其4.3.4對法定代表人授權(quán)委托書和空白合同文本，制定制度，嚴(yán)格管理，防止意外事件4.3.6合同內(nèi)容與對方當(dāng)事人商議確定，普通包括以下條款：(二)標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)；4.3.7簽訂合同必須使用國家、建設(shè)廳和省級工商行政管理部門頒發(fā)的示范文本。無示4.3.8簽訂合同，應(yīng)認(rèn)真審查對方企業(yè)名稱、資金、信用、經(jīng)營狀況、經(jīng)營場地和履約能力，并驗證、復(fù)印對方法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、授權(quán)委托書、經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級、技術(shù)資質(zhì)認(rèn)證、開戶銀行出具的證明等(復(fù)印件要加蓋公章，法定代表人身份證書、授權(quán)委托書、投標(biāo)書、開戶銀行出具的證明等要收取原件)，不得盲4.3.9對簽約對方主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力等情況不了解的，應(yīng)及時到工商行政有關(guān)規(guī)定必須經(jīng)過公證的合同以及上級公司企業(yè)管理和法律事務(wù)處認(rèn)為需要進(jìn)行公證4.3.10重點審查內(nèi)容：人身份證書、授權(quán)委托書、法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、委托人身份證件、經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)技術(shù)、工藝、供貨能力及4.3.11解決爭議的方法條款中盡量選擇由我方所在地具有管轄權(quán)的鐵路法院管轄。如，合同條款中必須約定簽訂或者履行地。4.3.12公司對外簽訂合同必須嚴(yán)格按照下列規(guī)定執(zhí)行：4.3.13對外簽訂合同，原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽同蓋章生效后，應(yīng)交由合同專管員按程序?qū)贤M(jìn)行編號并登記。4.3.14合同的內(nèi)容要合法可行，并做到格式規(guī)范，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)明確，文4.3.15簽訂合同必須嚴(yán)格遵守下列規(guī)定：(二)、不許與無營業(yè)執(zhí)照或者不具備獨立承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織或者個人簽訂合同；(三)、不許與無履約能力、資信能力和信譽(yù)度差的企業(yè)或者個人簽訂合同；；(六)、不許簽訂未經(jīng)集體研究通過的大額經(jīng)營合同。4.4合同的履行、變更與解除工程合同由項目承辦部門或者單位指定專人在每月25日前填寫《合同履行信息表》，報合同專管員整理存檔。如發(fā)現(xiàn)與合同規(guī)定不符應(yīng)立即報公司項目主管部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)科負(fù)責(zé)人、合同專管員、項目主管領(lǐng)導(dǎo)、合書面形式答復(fù)對方。4.4.2合同訂立后，合同管理機(jī)構(gòu)和合同專管員應(yīng)按照簽訂、履行、完成三個環(huán)節(jié)，及時登入“合同履行情況統(tǒng)計臺帳”，隨時與財務(wù)、合同承辦人員檢查合同履行情況，發(fā)4.4.5發(fā)現(xiàn)對方不履行或者不徹底履行合同的，合同經(jīng)辦部門除催促對方繼續(xù)履行外，糾紛必須向法定代表人報告。4.4.6合同管理機(jī)構(gòu)或者人員應(yīng)隨時檢查合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時提出處理意見。和有關(guān)人員及時研究補(bǔ)救措施，以盡可能減少由此而造成的損失。4.4.7合同履行完畢，履行實施單位、部門、合同承辦人員要在十五日內(nèi)寫出此份合同4.4.8合同生效后，任何一方當(dāng)事人不得以法定代表人或者代理人人事變動為由，單方4.4.9合同訂立后,經(jīng)雙方商議允許可以變更或者解除合同。變更或者解除合同應(yīng)采用書面形式。對方因企業(yè)變更或者改制,必須由對方單位提供書面的工商局認(rèn)定的改制一致變更或者解除合同的文書、電報、傳真等書面文件應(yīng)當(dāng)與合同一并裝訂入卷，不4.4.12合同簽訂時按照法律、法規(guī)規(guī)定或者約定辦理了批準(zhǔn)、登記、公證等手續(xù)的，登記、公證等手續(xù)。4.5合同糾紛的處理4.5.1發(fā)生合同糾紛后，經(jīng)辦人要及時報告法定代表人、總經(jīng)理及合同管理領(lǐng)導(dǎo)組，合下處理糾紛。4.5.2系統(tǒng)內(nèi)部糾紛，先由上級主管部門或者主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解不成的，按法律4.5.4為保證所禮聘律師的服務(wù)質(zhì)量，對外發(fā)生合同糾紛，需要禮聘律師參預(yù)解決時，4.5.5追索違約金、賠償金必須在法定或者約定的時效期限內(nèi)書面提出，并注意采集有上級公司企業(yè)管理和法律事務(wù)處。4.6合同專用章及臺帳管理4.6.1凡以公司名義簽訂合同，一律加蓋公司合同專用章，不得以其它印章代替。合同專用章由公司綜合部指定專人保管。公司所屬分公司的合同專用章由公司合同專管員保4.6.2合同專用章管理員按照合同簽訂、履行審查程序、總經(jīng)理簽署允許意見后，根據(jù)4.6.3公司要建立健全合同檔案制度，合同檔案由本單位專(兼)職合同管理員負(fù)責(zé)管4.6.4合同存檔的范圍：以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議和所有對外合同及總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)該存檔的其他合證、法定代表人身份證、法定代表人的授權(quán)委托書(個體客戶的身份證)復(fù)印件。要求：要裝訂成冊，整理歸檔，送交合同專管員。公司合同管理人員應(yīng)按年度將公4.6.5每份合同履行完畢，合同承辦人員要寫出此份合同的履行報告，交合同專管員存4.7合同管理監(jiān)督檢查考核評比4.7.4合同監(jiān)督檢查的內(nèi)容：配備情況；(四)合同檔案建立的情況；規(guī)定自行簽訂的情況、合同履行和跟蹤管理的情況；辦理了授權(quán)委托的合同事宜，有無超越權(quán)限和限期范圍的；(七)對于在簽訂、履行和管理合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)4.8合同管理責(zé)任追究4.8.1公司及所屬負(fù)責(zé)合同訂立、履行、管理的直接責(zé)任人、合同主管領(lǐng)導(dǎo)以及黨政主要領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)其職責(zé)及在本公司合同訂立、履行、管理中所負(fù)的責(zé)任，分別承擔(dān)直接責(zé)4.8.2對下列違反合同訂立、審查制度的行為賦予責(zé)任單位、直接責(zé)任人和主要負(fù)責(zé)人(一)訂立合同未詳細(xì)了解對方的資信情況、經(jīng)營范圍、履約能力、商業(yè)信譽(yù)等情(三)擅自對外以公司或者所屬分公司名義簽訂合同的；(四)所訂合同主要條款不完備，表述含糊，不許確的；(五)應(yīng)送呈公司合同管理人員審查的合同而未經(jīng)送審的；(六)未按照公司合同管理辦法規(guī)定的程序送審，擅自在合同書上用印或者用行政(七)合同報表弄虛作假、隱瞞不報的；(八)未按規(guī)定程序辦理法人授權(quán)委托書的；(九)不履行或者不按規(guī)定程序履行合同的；(十)變更或者解除合同不按規(guī)定程序辦理的；(十一)不能履行或者不能徹底履行合同未及時采取補(bǔ)救措施的；(十二)其他違反合同訂立、履行、管理制度的行為。信息溝通人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。信息溝通人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。工程開辟投標(biāo)工作流程圖開辟領(lǐng)導(dǎo)組信息反饋信息跟蹤信息跟蹤信息網(wǎng)絡(luò)信息管理收決策操作項目前期評審報名、購買資審文件優(yōu)選項目經(jīng)理資格預(yù)審階段資審?fù)ㄟ^編制申請文件投標(biāo)階段購買招標(biāo)文件識別現(xiàn)場調(diào)查答疑會編標(biāo)評審?fù)稑?biāo)信息報價方案報價決策標(biāo)書成稿修改開標(biāo)結(jié)本授權(quán)書聲明：我定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托信息反饋中(標(biāo)姓名)系(投標(biāo)單位名稱)的法(投標(biāo)單位名稱)的(姓名)為我公司代理人，以本公司的名義參加招標(biāo)(單位)的工程的