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2024年臨時展覽場地合作與協(xié)調(diào)合同本合同目錄一覽第一條展覽概述1.1展覽名稱1.2展覽日期與時間1.3展覽地點(diǎn)1.4展覽主題第二條合作方職責(zé)2.1主辦方職責(zé)2.2承辦方職責(zé)2.3協(xié)辦方職責(zé)第三條場地使用與布置3.1場地提供3.2場地布置與設(shè)施3.3場地使用規(guī)則第四條展覽內(nèi)容4.1展品要求4.2展品運(yùn)輸與保險4.3展品展示方式第五條宣傳推廣5.1宣傳材料5.2宣傳方式5.3宣傳時間第六條觀眾接待6.1觀眾門票6.2觀眾引導(dǎo)與服務(wù)6.3觀眾數(shù)據(jù)收集第七條展覽費(fèi)用7.1場地租賃費(fèi)7.2展品運(yùn)輸與保險費(fèi)7.3宣傳費(fèi)用7.4其他費(fèi)用第八條支付與結(jié)算8.1支付方式8.2支付時間8.3結(jié)算方式第九條違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同終止第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約泄露責(zé)任第十三條法律適用與爭議解決13.1法律適用13.2爭議解決方式第十四條其他條款14.1合同的書面形式14.2合同的附件14.3合同的修改與補(bǔ)充第一部分:合同如下:第一條展覽概述1.1展覽名稱:2024年國際藝術(shù)品臨時展覽1.2展覽日期與時間:2024年4月1日至4月30日,每天上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)1.3展覽地點(diǎn):位于北京市朝陽區(qū)路號,具有國際化標(biāo)準(zhǔn)的展覽館1.4展覽主題:本次展覽將圍繞現(xiàn)代藝術(shù)、傳統(tǒng)藝術(shù)以及新興藝術(shù)家的作品進(jìn)行展示,促進(jìn)文化交流與藝術(shù)創(chuàng)新第二條合作方職責(zé)2.1主辦方職責(zé):負(fù)責(zé)展覽的整體策劃、組織與實(shí)施,提供展品,負(fù)責(zé)展覽期間的活動安排及嘉賓邀請2.2承辦方職責(zé):負(fù)責(zé)展覽場地租賃、布置、安保、清潔等場地相關(guān)工作,協(xié)助主辦方進(jìn)行宣傳推廣2.3協(xié)辦方職責(zé):負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸、保險購買、部分宣傳推廣工作,協(xié)助主辦方與承辦方完成展覽的各項(xiàng)工作第三條場地使用與布置3.1場地提供:承辦方應(yīng)確保展覽場地面積滿足雙方約定的展覽需求,具備適當(dāng)?shù)恼褂[設(shè)施,如燈光、電源等3.2場地布置與設(shè)施:主辦方負(fù)責(zé)提出場地布置的具體要求,承辦方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成布置,并保證設(shè)施的正常運(yùn)行3.3場地使用規(guī)則:各方應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)使用場地,不得擅自改變場地用途,不得損害場地設(shè)施第四條展覽內(nèi)容4.1展品要求:展品應(yīng)符合展覽主題,具有較高的藝術(shù)價值,主辦方應(yīng)對展品進(jìn)行嚴(yán)格的篩選4.2展品運(yùn)輸與保險:展品運(yùn)輸過程中應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施,確保展品安全,運(yùn)輸及保險費(fèi)用由主辦方承擔(dān)4.3展品展示方式:展品應(yīng)以易于觀賞、保護(hù)的方式進(jìn)行展示,主辦方應(yīng)提供詳細(xì)的展品展示說明第五條宣傳推廣5.1宣傳材料:包括展覽海報、宣傳冊、邀請函等,由主辦方提供設(shè)計稿,承辦方負(fù)責(zé)制作與分發(fā)5.2宣傳方式:包括網(wǎng)絡(luò)宣傳、戶外廣告、社交媒體等,各方應(yīng)按照約定方式進(jìn)行宣傳推廣5.3宣傳時間:自合同簽訂之日起至展覽結(jié)束之日,各方應(yīng)持續(xù)進(jìn)行宣傳推廣工作第六條觀眾接待6.1觀眾門票:門票價格、銷售及分配方式由各方協(xié)商確定,主辦方應(yīng)提供門票銷售數(shù)據(jù)6.2觀眾引導(dǎo)與服務(wù):承辦方應(yīng)設(shè)置專門的觀眾引導(dǎo)與服務(wù)團(tuán)隊,確保觀眾順暢參觀6.3觀眾數(shù)據(jù)收集:各方應(yīng)共同收集觀眾數(shù)據(jù),以便后續(xù)的展覽推廣與分析第七條展覽費(fèi)用7.1場地租賃費(fèi):共計人民幣萬元,用于租賃場地、布置場地及提供相關(guān)設(shè)施7.2展品運(yùn)輸與保險費(fèi):共計人民幣萬元,用于支付展品運(yùn)輸、保險及相關(guān)費(fèi)用7.3宣傳費(fèi)用:共計人民幣萬元,用于支付宣傳材料的制作、分發(fā)及宣傳廣告的費(fèi)用7.4其他費(fèi)用:包括但不限于安保、清潔、道具租賃等費(fèi)用,共計人民幣萬元合同的剩余條款將在后續(xù)的補(bǔ)充協(xié)議中詳細(xì)約定。第八條支付與結(jié)算8.1支付方式:各方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行費(fèi)用支付8.2支付時間:場地租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付;展品運(yùn)輸與保險費(fèi)應(yīng)在展品運(yùn)輸前支付;其他費(fèi)用應(yīng)在產(chǎn)生時支付8.3結(jié)算方式:展覽結(jié)束后,各方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,多退少補(bǔ)第九條違約責(zé)任9.1違約情形:包括但不限于未按約定時間支付費(fèi)用、未按約定提供展品、未按約定進(jìn)行宣傳推廣等9.2違約責(zé)任承擔(dān):違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此造成的損失第十條爭議解決10.1爭議解決方式:如各方在合同履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.2爭議解決機(jī)構(gòu):合同簽訂地人民法院第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件:本合同自各方簽字蓋章之日起生效11.2合同變更:合同履行期間,如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)各方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議11.3合同終止:展覽結(jié)束后,本合同自動終止第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容:各方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展品信息等12.2保密期限:自合同簽訂之日起至合同終止之日起兩年12.3違約泄露責(zé)任:泄露方應(yīng)承擔(dān)泄露造成的損失賠償責(zé)任第十三條法律適用與爭議解決13.1法律適用:本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律13.2爭議解決方式:如各方在合同履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十四條其他條款14.1合同的書面形式:本合同一式肆份,各方執(zhí)壹份,具有同等法律效力14.2合同的附件:包括但不限于場地租賃合同、展品運(yùn)輸合同、保險合同等14.3合同的修改與補(bǔ)充:本合同未盡事宜,可由各方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:場地租賃合同詳細(xì)要求:包括租賃場地的具體位置、面積、設(shè)施、租賃時間、租賃費(fèi)用等。說明:該附件應(yīng)詳細(xì)列出場地租賃的相關(guān)條款,包括但不限于租賃期限、租金支付方式、場地使用規(guī)定等。2.附件二:展品運(yùn)輸合同詳細(xì)要求:包括展品運(yùn)輸?shù)木唧w路線、時間、運(yùn)輸方式、保險購買等。說明:該附件應(yīng)詳細(xì)列出展品運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)條款,包括但不限于運(yùn)輸責(zé)任、保險購買、運(yùn)輸時間等。3.附件三:保險合同詳細(xì)要求:包括保險的投保范圍、保險金額、保險費(fèi)用等。說明:該附件應(yīng)詳細(xì)列出保險的相關(guān)條款,包括但不限于保險責(zé)任、保險金額、保險費(fèi)用等。4.附件四:宣傳材料制作合同詳細(xì)要求:包括宣傳材料的設(shè)計、制作、分發(fā)等。說明:該附件應(yīng)詳細(xì)列出宣傳材料制作的相關(guān)條款,包括但不限于設(shè)計要求、制作時間、分發(fā)方式等。5.附件五:觀眾引導(dǎo)與服務(wù)方案詳細(xì)要求:包括觀眾引導(dǎo)的方式、服務(wù)的內(nèi)容、人員配置等。說明:該附件應(yīng)詳細(xì)列出觀眾引導(dǎo)與服務(wù)方案的相關(guān)條款,包括但不限于引導(dǎo)方式、服務(wù)內(nèi)容、人員配置等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.未按約定時間支付費(fèi)用:包括但不限于未按約定時間支付場地租賃費(fèi)、展品運(yùn)輸與保險費(fèi)、宣傳費(fèi)用等。示例說明:如果主辦方未能在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付場地租賃費(fèi),則構(gòu)成違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.未按約定提供展品:主辦方未能按照約定提供符合展覽主題的展品。示例說明:如果主辦方提供的展品與展覽主題不符,或者展品質(zhì)量不符合合同要求,則構(gòu)成違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.未按約定進(jìn)行宣傳推廣:包括但不限于未按約定方式進(jìn)行宣傳、未在約定時間內(nèi)完成宣傳等。示例說明:如果承辦方未能按照約定方式進(jìn)行宣傳推廣,或者未能在約定時間內(nèi)完成宣傳材料的制作與分發(fā),則構(gòu)成違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.其他違約行為:包括但不限于未按約定使用場地、未按約定保護(hù)展品、未按約定提供觀眾服務(wù)等。示例說明:如果承辦方未能按照約定使用場地,或者未能妥善保護(hù)展品,導(dǎo)致展品損壞,則構(gòu)成違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明三:法律名詞及解釋:1.合同:本合同是指2024年臨時展覽場地合作與協(xié)調(diào)合同,由主辦方、承辦方和協(xié)辦方簽訂的書面協(xié)議。2.主辦方:指負(fù)責(zé)展覽的整體策劃、組織與實(shí)施的當(dāng)事人。3.承辦方:指負(fù)責(zé)展覽場地租賃、布置、安保、清潔等場地相關(guān)工作的當(dāng)事人。4.協(xié)辦方:指負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸、保險購買、部分宣傳推廣工作的當(dāng)事人。5.展覽名稱:指2024年國際藝術(shù)品臨時展覽。6.展覽日期與時間:指2024年4月1日至4月30日,每天上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)。7.展覽地點(diǎn):指位于北京市朝陽區(qū)路號,具有國際化標(biāo)準(zhǔn)的展覽館。8.展覽主題:指本次展覽圍繞現(xiàn)代藝術(shù)、傳統(tǒng)藝術(shù)以及新

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