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滄州宏宇建業(yè)職員手冊(cè)總經(jīng)理致辭序言歡迎您成為滄州宏宇建業(yè)一員。從現(xiàn)在開(kāi)始,您成長(zhǎng)將和企業(yè)緊密聯(lián)絡(luò)在一起。企業(yè)將為您提供發(fā)展機(jī)會(huì)和成長(zhǎng)空間,而您在這個(gè)空間里,應(yīng)盡可能展示您學(xué)識(shí)、才能及優(yōu)異品質(zhì),以愈加快、愈加好地融入于這個(gè)大家庭中。本《職員手冊(cè)》是企業(yè)全體職員基礎(chǔ)行為準(zhǔn)則。每一個(gè)職員全部應(yīng)對(duì)《職員手冊(cè)》中所述內(nèi)容熟記于心,并自覺(jué)遵照實(shí)施。企業(yè)一直認(rèn)為全體職員共同努力是企業(yè)取得成功關(guān)鍵。每位職員全部應(yīng)清楚自己權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和行為準(zhǔn)則。企業(yè)竭誠(chéng)期望全體職員熱愛(ài)企業(yè)、敬業(yè)愛(ài)崗、遵守國(guó)家法律法規(guī)、模范實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、恪盡職守、勤奮務(wù)實(shí),將企業(yè)發(fā)展和個(gè)人發(fā)展緊密聯(lián)絡(luò)在一起,這么企業(yè)才會(huì)有持久發(fā)展、長(zhǎng)盛不衰。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理在不停追求完善,所以《職員手冊(cè)》中要求政策也將需隨之對(duì)應(yīng)改變。所以,《職員手冊(cè)》中政策要求能夠由企業(yè)依據(jù)情況隨時(shí)修訂。不過(guò)任何政策要求變動(dòng)全部將立即通知您。本《職員手冊(cè)》歸宏宇建業(yè)全部,僅供內(nèi)部使用。職員不管任何情況下和企業(yè)終止雇傭關(guān)系,全部須將此手冊(cè)歸還給企業(yè)。目錄第一章企業(yè)介紹……………第二章企業(yè)架構(gòu)……………第三章企業(yè)文化…………第四章職員行為規(guī)范……………………第五章考勤制度……………第六章企業(yè)工作紀(jì)律………………………第七章企業(yè)職員管理制度………………….第八章企業(yè)職員培訓(xùn)制度………………….第九章會(huì)議制度…………….第十章企業(yè)保密制度……………………….第十一章企業(yè)薪酬制度……………………第十二章企業(yè)績(jī)效考評(píng)制度………………第十三章企業(yè)行政管理制度……………第十四章企業(yè)業(yè)績(jī)…………..第一章企業(yè)介紹宏宇建業(yè)前身隸屬河北大元集團(tuán)第七分企業(yè)于清水項(xiàng)目部,經(jīng)過(guò)多年施工積累,鍛煉出一大批優(yōu)異管理人才。本項(xiàng)目部在大元集團(tuán)表現(xiàn)突出、成績(jī)卓越,數(shù)次被評(píng)為優(yōu)異項(xiàng)目部。應(yīng)市場(chǎng)需要,我們成立了滄州宏宇建業(yè)。企業(yè)自成立以來(lái),在總經(jīng)理于清水先生率領(lǐng)下,我企業(yè)有吸納了眾多優(yōu)異專(zhuān)業(yè)人士。到現(xiàn)在已形成了一支充滿朝氣,敢打硬仗鋼鐵團(tuán)體。企業(yè)現(xiàn)有職員200多人其中高級(jí)職稱5人,中級(jí)職稱22人,一級(jí)建造師5名,二級(jí)建造師10名,本科學(xué)歷以上20人,大專(zhuān)學(xué)歷30人和各專(zhuān)業(yè)管理人員150人。好工程離不開(kāi)高素質(zhì)人員,也離不開(kāi)現(xiàn)代化機(jī)械設(shè)備。我企業(yè)現(xiàn)有大型周轉(zhuǎn)材料基地三處,占地面積50畝,自升式臂長(zhǎng)38米塔吊20臺(tái),大型攪拌機(jī)30臺(tái)混凝土輸送泵4臺(tái),配料機(jī)10套,裝載機(jī)6臺(tái)。物料提升機(jī)30套,運(yùn)輸車(chē)輛6臺(tái),和上千噸腳手架管、模板、扣件等周轉(zhuǎn)工具。每十二個(gè)月能承攬十余個(gè)大型框架、磚混、剪力墻等結(jié)構(gòu)施工任務(wù)。近些年和我企業(yè)合作過(guò)建設(shè)單位有:滄州監(jiān)獄、滄南監(jiān)獄、石家莊女子監(jiān)獄、滄州市第二中學(xué)、滄州市技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局、滄州市教委、河北宏宇地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、滄州市東塑、滄州一塑、滄州第二幼稚園、黃驊電力局、恒天房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等。經(jīng)過(guò)多年施工,使我們嬴來(lái)了良好社會(huì)信譽(yù)。第二章企業(yè)構(gòu)架總工師物資部財(cái)務(wù)部辦公室技術(shù)部預(yù)算部經(jīng)營(yíng)部總經(jīng)理項(xiàng)目部安全部黃驊陽(yáng)光新城總工師物資部財(cái)務(wù)部辦公室技術(shù)部預(yù)算部經(jīng)營(yíng)部總經(jīng)理項(xiàng)目部安全部黃驊陽(yáng)光新城鹽山陽(yáng)光駿景宏宇城景觀宏宇城售樓處宏宇城С區(qū)南皮城市國(guó)際滄州市二中第三章企業(yè)文化企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo):企業(yè)關(guān)鍵價(jià)值觀:企業(yè)使命:企業(yè)精神:企業(yè)人才觀:企業(yè)發(fā)展觀:企業(yè)質(zhì)量觀:企業(yè)質(zhì)量目標(biāo):企業(yè)管理理念:第四章職員行為規(guī)范為樹(shù)立企業(yè)良好形象,規(guī)范職員行為,提升職員素質(zhì),特制訂本行為規(guī)范。適用范圍:滄州宏宇建業(yè)全體職員。具體規(guī)范:遵守國(guó)家法律、法規(guī)、條例。遵守企業(yè)各項(xiàng)制度、要求、規(guī)范、紀(jì)律、條例。認(rèn)同企業(yè)理念和企業(yè)文化,將個(gè)人成長(zhǎng)和企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。熱愛(ài)本職員作,努力提升業(yè)務(wù)技能,養(yǎng)成良好職業(yè)道德。忠于職守,保守企業(yè)機(jī)密;認(rèn)真工作,含有較強(qiáng)工作實(shí)施能力。忠于企業(yè),珍愛(ài)企業(yè)榮譽(yù),不做有損于企業(yè)聲譽(yù)事。珍惜企業(yè)財(cái)物,不鋪張浪費(fèi),不侵占企業(yè)利益。不停學(xué)習(xí)和工作相關(guān)多種技術(shù)、知識(shí)、技能、文化,虛心接收她人不一樣意見(jiàn),不停提升工作水平。含有全局觀念,樹(shù)立團(tuán)體意識(shí),團(tuán)結(jié)企業(yè)同仁一道前進(jìn)。同事之間相互關(guān)心,相互配合,不相互拆臺(tái)、搬弄是非。工作不推諉,不拖沓,提升工作效率。一著裝職員著裝一定要合身得體,潔凈,美觀、大方、淡雅。1、襯衫:不管是什么顏色,襯衫領(lǐng)子和袖口不得污穢。2、領(lǐng)帶:出席關(guān)鍵場(chǎng)所時(shí),應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,并注意和西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得污漬、破損或外泄松弛。3、褲、裙:男是不許可穿短褲;女士不得出超短裙,裙長(zhǎng)以膝蓋以上15公分為宜。4、鞋襪:鞋面應(yīng)保持清潔,顏色以單色無(wú)圖案為準(zhǔn),不得穿帶釘子鞋,不得穿使腳部過(guò)于暴露鞋子,如拖鞋、鞋拖、鏤空鞋等,女士著裙裝時(shí)鞋跟以半高跟為宜,配以和膚色相近長(zhǎng)筒絲襪,男士襪子以深色為宜。5、女士要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。二儀容、儀表職員必需儀表端莊、整齊。頭發(fā):頭發(fā)要常常洗,保持清潔,男士發(fā)長(zhǎng)要確保前不附額、側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng)。指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)常常注意修剪,女性涂指甲油要盡可能用淡色。胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)常常修剪??谇唬罕3智鍧?,上班前不能喝酒或吃有異味食物。面部:女士化妝應(yīng)給人清潔健康印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈香水。男士堅(jiān)持每日剃須,不留胡須、鬢角,注意將長(zhǎng)出鼻孔鼻毛剪去。三禮儀(一)禮節(jié)禮貌在企業(yè)內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅姿勢(shì)和動(dòng)作具體要求:1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,頭微向下,使人看清你面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳之間。會(huì)見(jiàn)用戶或出席儀式站立場(chǎng)所,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉在胸前。2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡可能坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把拔腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放地方,然后再坐。3、企業(yè)內(nèi)和同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。4、握手時(shí)用一般站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。握手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年輕伸手,異性間應(yīng)先向男方伸手。5、出入房門(mén)禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到答應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事到打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷您們講話了”。6、遞交物件時(shí),如地文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方方向遞上去,如鋼筆,要把筆尖向著自己,使對(duì)方輕易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。7、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。不管在自己企業(yè),還是對(duì)訪問(wèn)企業(yè),在通道和走廊里不能一邊走一邊說(shuō)話,更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里碰到上司或用戶要禮讓?zhuān)荒軗屝小?、上下樓:上樓時(shí),停下來(lái)讓客人先走;下樓時(shí),職員先下,以增加客人安全感;對(duì)行走不便人,應(yīng)伸出手臂扶助。9、出入電梯:電梯內(nèi)無(wú)人時(shí),職員優(yōu)異去控制按鈕,再請(qǐng)客人進(jìn)入;電梯內(nèi)若有其她人員時(shí),應(yīng)站在門(mén)外扶住門(mén),讓客人優(yōu)異,職員進(jìn)入后要想其它客人點(diǎn)頭示意打招呼;通常認(rèn)為電梯正面左邊靠里位置是上位。10、開(kāi)門(mén):進(jìn)入拉式門(mén)時(shí),進(jìn)入前職員應(yīng)搶先一步將門(mén)拉開(kāi),讓客人優(yōu)異,再握住住門(mén)內(nèi)側(cè)把手,輕輕關(guān)上門(mén)。進(jìn)入推式門(mén)時(shí),進(jìn)門(mén)前職員搶先一步用一只手握住門(mén)把手將門(mén)推開(kāi),進(jìn)入后將門(mén)固定,再請(qǐng)客人進(jìn)入。(二)電話禮儀正確、快速、謹(jǐn)慎地接、打電話:1、電話來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴聲響,應(yīng)在三聲響鈴內(nèi)取下話筒。通話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)企業(yè)、部門(mén)。對(duì)方講述時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。2、撥打電話時(shí)應(yīng)選好時(shí)間,看對(duì)方是否方便,通常時(shí)間選擇在8:00“——22:00之間,盡可能避免休息或用餐時(shí)打攪,如節(jié)假日或雙休日9:00以后,其它時(shí)間不宜打攪。往單位打電話談公事,最好避開(kāi)離下班前十分鐘。3、通話簡(jiǎn)明扼要,通常通話時(shí)間以3分鐘為宜,不得在電話中聊天。4、對(duì)不指明電話,判定自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并立即把電話交給能處理人。再轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。(三)和用戶交往禮儀在和用戶交往中,接待工作及其要求:在要求時(shí)間內(nèi),不缺席。常常使用“請(qǐng)、您、您好、謝謝您、對(duì)不起、請(qǐng)稍等、再見(jiàn)”等詞語(yǔ),切忌使用蔑視語(yǔ)否定語(yǔ)、生硬語(yǔ)、急躁語(yǔ)。有用戶來(lái)訪,立即起來(lái)接待,并讓坐。正確稱呼用戶,通常采取職務(wù)稱呼、職位稱呼或通常稱呼(如先生、小姐、女士等)來(lái)客多時(shí)依序進(jìn)行,不能先接待熟悉用戶。對(duì)事前已通知用戶,要表示歡迎。應(yīng)記住常來(lái)用戶。接待用戶應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。(四)和領(lǐng)導(dǎo)同事交往禮儀在和領(lǐng)導(dǎo)、同事交往中,應(yīng)注意事項(xiàng):尊重上級(jí),見(jiàn)到上級(jí)要主動(dòng)問(wèn)好、回復(fù)上級(jí)問(wèn)話要起立,和上級(jí)同行時(shí)要走在她們左邊或后邊。進(jìn)入上級(jí)辦公室要敲門(mén),如門(mén)已開(kāi)、領(lǐng)導(dǎo)在工作也要敲一下以示提醒。尊重同事、相互關(guān)心,見(jiàn)面要相互微笑或是點(diǎn)頭示意,工作中稱呼職位或是崗位,不得稱兄道弟,不得使用昵親稱呼,不要給同事起綽號(hào),或利用同事之間生理缺點(diǎn)取消她人。(五)介紹禮儀介紹和被介紹方法和方法:不管是何種形式、關(guān)系、目標(biāo)和方法介紹,應(yīng)該對(duì)介紹負(fù)責(zé)。直接見(jiàn)面介紹場(chǎng)所下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判定,可把年輕介紹給年長(zhǎng)。在自己企業(yè)和其它企業(yè)關(guān)系上,可把本企業(yè)人介紹給別企業(yè)人。把一個(gè)人介紹給大家時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高或酌情而定。男女間介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年紀(jì)有很大差異時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。(六)見(jiàn)面握手禮儀握手是一個(gè)常見(jiàn)“見(jiàn)面禮”,貌似簡(jiǎn)單,卻蘊(yùn)含著復(fù)雜禮儀細(xì)節(jié),承載者豐富交際信息。前后次序。通常年長(zhǎng)(尊)者、女士、職位高者、上級(jí)、老師先伸手,然后年輕著、男士、職位低者、下級(jí)、學(xué)生立即呼應(yīng)。來(lái)訪時(shí),主人先伸手,以示熱烈歡迎。告辭時(shí),待客人先伸手后,主人再伸手和之相握,才合乎禮儀,不然就會(huì)有逐客之嫌。好友和平輩之間誰(shuí)先伸手可不計(jì)較,通常誰(shuí)先伸手,誰(shuí)就被視為有禮貌。但要注意,男士和女士之間決不能男士先伸手,這么不僅失禮,而且有占廉價(jià)之嫌。握手時(shí)間。握手時(shí)間控制標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)握手親密程度掌握。首次見(jiàn)面者,握一兩下即可,通常應(yīng)控制在3——5秒鐘之內(nèi),切忌握住異性手久久不能松開(kāi)。握住同性手時(shí)間也不宜過(guò)長(zhǎng),以免讓對(duì)方欲罷不能。握手力度。握手力度通常不超出兩千克,以不握疼對(duì)方手為程度。有些人用力過(guò)猛,握對(duì)方呲牙咧嘴,會(huì)有有意示威之嫌,當(dāng)然完全不用力或軟弱無(wú)力,則給人感覺(jué)是這個(gè)人缺乏熱情,沒(méi)有朝氣。握手注意事項(xiàng):握手切忌左顧右盼、心不在焉,眼光需找第三者,而冷落對(duì)方。和客人見(jiàn)面或告辭時(shí),不能跨門(mén)檻握手,要么進(jìn)屋,要么在門(mén)外。握手雙方除非是年老體弱或有殘疾人,不然應(yīng)站立而不能坐著握手。若使用單手相握時(shí),應(yīng)伸出右手和之相握,左手應(yīng)自然下垂,不能插在口袋里。難事不能戴著帽子和手套和她人相握。握手時(shí)忌用左手同她人握手,除非右手太臟或有殘疾,特殊情況應(yīng)說(shuō)明原因并道歉。她人伸手同你握手,而你不伸手,是一個(gè)不友好行為。(七)名片禮儀1、名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。2、把自己名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己姓名。3、接對(duì)方名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,將名片收起。如對(duì)方姓名有難認(rèn)文字,立即問(wèn)詢。4、對(duì)收到名片妥善保管,方便檢索。(八)宴席禮儀參與宴席應(yīng)注意事項(xiàng):入座位置:正對(duì)領(lǐng)導(dǎo)(主人)位為結(jié)賬買(mǎi)單位置。全體到齊或領(lǐng)導(dǎo)宣告開(kāi)始方可開(kāi)始動(dòng)手。敬酒時(shí)按職級(jí)先高后低,向上級(jí)敬酒需起身。上級(jí)向下級(jí)敬酒時(shí),下級(jí)需起身;上級(jí)向整座人員敬酒時(shí),需全體起立。切忌強(qiáng)行勸酒。(九)乘車(chē)禮儀通常商務(wù)車(chē)是小轎車(chē)。當(dāng)做小轎車(chē)時(shí),第一、第二…關(guān)鍵位置依次為:后排右、左、中、前排司機(jī)旁。假如開(kāi)車(chē)是主人則為:前排司機(jī)旁、后排右、左、中。(因?yàn)槭且杂覟樽?,這是禮儀。)第五章考勤制度1、工作時(shí)間:夏季:早晨8:00——12:00下午14:00——18:00冬季:早晨8:00——12:00下午13:30——17:302、考勤要求A、企業(yè)考勤員。企業(yè)人力資源部×××同志為企業(yè)考勤員,負(fù)責(zé)企業(yè)辦公職員考勤統(tǒng)計(jì)工作。企業(yè)外駐職員考勤由外駐單位責(zé)任人則成本單位職員負(fù)責(zé)并上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部。B、企業(yè)考勤上報(bào)時(shí)間。企業(yè)《考勤表》定時(shí)上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部。企業(yè)外駐單位《考勤表》也要定時(shí)上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部。3、相關(guān)全勤及休息要求。A、全勤。企業(yè)實(shí)施是單休體制,即職員每個(gè)月有四天帶薪假。B、休息。企業(yè)本部門(mén)職員要求休息時(shí)間為每七天周六或周日,具體休息時(shí)間有本部門(mén)主管依據(jù)本部門(mén)工作情況具體安排,然后通知企業(yè)考勤員。相關(guān)國(guó)家要求元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、國(guó)慶等節(jié)日,因本行業(yè)工作特殊性,企業(yè)到時(shí)另行安排。C、企業(yè)職員假如因?yàn)樘厥馇闆r,每個(gè)月休息不滿四天,企業(yè)不再補(bǔ)發(fā)工資。4、遲到、早退、曠工、出差要求。A、遲到。未能按時(shí)間達(dá)成即為遲到。比如:上班遲到、開(kāi)會(huì)遲到、集會(huì)遲到、預(yù)約遲到等。B、早退。未能按要求時(shí)間提前離開(kāi)即為早退。比如:上班早退、會(huì)議早退、學(xué)習(xí)早退等。C、曠工。未得到準(zhǔn)許,私自不上班,不參與會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等行為即為曠工。D、出差。因?yàn)楣ぷ餍枰?,須離開(kāi)本崗位外出辦理工作內(nèi)容即為出差。比如:企業(yè)外派工作、工作需外出辦理且得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批同意為出差。4、企業(yè)對(duì)假期要求。A、事假。職員因?yàn)樘厥馐录枰救穗x開(kāi)工作崗位一段時(shí)間須親自班理,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面或口頭請(qǐng)示,并得到準(zhǔn)許行為,即為事假。B、病假。職員因?yàn)樯眢w不適須進(jìn)行診療或休息,而必需離開(kāi)工作崗位一段時(shí)間,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面或口頭請(qǐng)示,并得到準(zhǔn)許行為即為病假。C、婚假。職員因結(jié)婚向企業(yè)提出離開(kāi)工作崗位一段時(shí)間,得到領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許行為,即為婚假。企業(yè)要求職員婚假為帶薪假期,假期3天。D、喪假。職員因直系親屬(父母、配偶、兒女)逝世,須離開(kāi)工作崗位一段時(shí)間,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面或口頭請(qǐng)示,并得到準(zhǔn)許行為,即為喪假。企業(yè)要求職員喪假為帶薪假期,假期為3天。E、產(chǎn)假。企業(yè)女性職員因懷孕生產(chǎn)離開(kāi)工作崗位一段時(shí)間,向企業(yè)提出書(shū)面或口頭請(qǐng)示,并得到準(zhǔn)許行為,極為產(chǎn)假。企業(yè)要求產(chǎn)假為帶薪假期,企業(yè)只發(fā)給職員基礎(chǔ)工資。企業(yè)要求產(chǎn)假時(shí)間為90天。5、請(qǐng)假要求。A、各部門(mén)職員向本部門(mén)主管請(qǐng)假,各部門(mén)主管向企業(yè)總經(jīng)理請(qǐng)假。假條得到同意后,須到考勤員處立案,記入考勤。企業(yè)駐外單位(各工地)職員向所在工地項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假,個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理向企業(yè)總經(jīng)理請(qǐng)假企業(yè)外駐部門(mén)職員假條到所在工地考勤員處立案。職員如遇特殊情況需電話請(qǐng)假,應(yīng)提前一小時(shí)請(qǐng)假。B、企業(yè)職員當(dāng)月一次請(qǐng)假超出3天,須向企業(yè)總經(jīng)理請(qǐng)假。C、職員加滿返回崗位后,應(yīng)立即到考勤員處銷(xiāo)假。職員電話或口頭請(qǐng)假,返回崗位后,返回崗位后應(yīng)立即補(bǔ)填《請(qǐng)假單》并立即銷(xiāo)假。假如沒(méi)有銷(xiāo)假而造成考勤誤記或錯(cuò)記,怎人有該職員負(fù)責(zé),和考勤員無(wú)責(zé)。無(wú)《請(qǐng)假單》,或沒(méi)有補(bǔ)填《請(qǐng)假單》行為即為曠工。D、職員病假超出兩天,須出具醫(yī)院診療證實(shí),不然不予準(zhǔn)假或視為曠工。E、外駐單位請(qǐng)假特殊處理要求。在施工期間,職員應(yīng)降低請(qǐng)假次數(shù)和時(shí)間。施工期間,每次告假天數(shù)2天以上者,必需經(jīng)總經(jīng)理同意。職員超期請(qǐng)假,超出天數(shù)按該職員工資2倍扣除。F、節(jié)日休假特殊要求。節(jié)日期間企業(yè)要求職員從大局出發(fā),適應(yīng)企業(yè)工作情況特殊性,了解并服從企業(yè)調(diào)度、安排。工作紀(jì)律為了嚴(yán)厲工作秩序,保障企業(yè)多種規(guī)章制度落實(shí)和實(shí)施,特制訂了工作紀(jì)律,具體內(nèi)容:1、企業(yè)職員應(yīng)嚴(yán)格遵守中國(guó)各項(xiàng)法律、法規(guī)、條例。2、企業(yè)職員應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,自發(fā)維護(hù)企業(yè)利益。3、職員應(yīng)服從上級(jí)主管工作安排、指示、命令,不得以任何理由推諉、拒絕實(shí)施,甚至陽(yáng)奉陰違。如有不一樣意見(jiàn),須立即和上級(jí)主管進(jìn)行溝通,在沒(méi)有得到明確回復(fù)、更改前,必需嚴(yán)格實(shí)施。4、企業(yè)職員任何人不得利用職務(wù)之便接收回扣、饋贈(zèng),更不能索要回扣、禮品、招待。5、職員在工作期間,除業(yè)務(wù)招待、企業(yè)外派公關(guān),一律不準(zhǔn)飲酒,更嚴(yán)禁酗酒。尤其一線、生產(chǎn)職員及司機(jī)。6、企業(yè)職員應(yīng)自覺(jué)保守企業(yè)機(jī)密。7、職員在工作中,應(yīng)嚴(yán)格按崗位規(guī)范、根據(jù)要求進(jìn)行工作,不得私自更改。8、職員工作期間不得私自離崗。9、企業(yè)職員在工作期間,需保持辦公環(huán)境平靜,接打電話、走動(dòng)、交談宜輕聲,以不影響她人為宜。10、職員在工作期間,嚴(yán)禁干和工作無(wú)關(guān)事情。如:上網(wǎng)聊天、玩游戲、接打私人電話、吃零食等11、職員在工作中應(yīng)遵守工作秩序,不越級(jí)請(qǐng)示、上報(bào)。不準(zhǔn)探詢她人隱私,不嘲笑她人身體缺點(diǎn)。第七章企業(yè)職員管理制度為規(guī)范企業(yè)管理,使職員了解工作規(guī)范和企業(yè)制度,提升職員整體工作效率和全員素質(zhì),改善工作環(huán)境,融洽工作氣氛,特制訂本制度,要求企業(yè)全體職員遵守。本制度適用范圍:滄州宏宇建業(yè)全體職員。招聘計(jì)劃制訂和實(shí)施。企業(yè)人力資源部依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃及中短期發(fā)展計(jì)劃制訂企業(yè)人才招聘計(jì)劃,同時(shí)各職能部門(mén)依據(jù)本部門(mén)工作情況、人員結(jié)構(gòu)情況上報(bào)本部門(mén)人才需求計(jì)劃,由人力資源部依據(jù)實(shí)際情況制訂人才招聘計(jì)劃,上報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意后實(shí)施。招聘要嚴(yán)格根據(jù)《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》中對(duì)該崗位任職條件要求進(jìn)行人才招聘,如有特殊崗位,需進(jìn)行特殊招聘條件說(shuō)明。招聘。人力資源部經(jīng)過(guò)學(xué)校專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、獵頭企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部推薦等渠道進(jìn)行人才招聘。面試、考評(píng)。由人力資源部對(duì)招聘人員進(jìn)行篩選,對(duì)符合條件要求人員給予電話通知、預(yù)約時(shí)間進(jìn)行面試。初級(jí)面試。由人力資源部進(jìn)行。對(duì)該人員資質(zhì)證件進(jìn)行核驗(yàn);對(duì)其家庭情況、辭職原因、工作經(jīng)歷做一具體了解;對(duì)其薪資要求、保險(xiǎn)要求、福利要求、假休要求和其它方面特殊要求給予溝通和了解。匯總后上報(bào)人力資源部經(jīng)理甄選,再由其和相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)研究后進(jìn)行復(fù)試。注:部門(mén)主管以上人員及特殊要求人員由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行初步面試。復(fù)試。通常部門(mén)職員,由對(duì)應(yīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,合格后進(jìn)行技能考評(píng)。部門(mén)主管以上人員由企業(yè)總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,特殊崗位人才由對(duì)應(yīng)部門(mén)主管及特約人員進(jìn)行復(fù)試,合格后由人力資源部牽頭組織對(duì)其進(jìn)行考評(píng)??荚u(píng)。面試合格后,由人力資源部組織,對(duì)應(yīng)部門(mén)參與,共同對(duì)該人員進(jìn)行技能考評(píng)??荚u(píng)經(jīng)過(guò),上報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意后,即錄用該人員。入職。辦理入職手續(xù)。入職時(shí)需要該職員攜帶身份證、學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)、一寸免冠照片(4張),到人力資源部辦理入職手續(xù)。入職培訓(xùn)。新職員入職,首先由企業(yè)人力資源部進(jìn)行入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)介紹(歷史、業(yè)績(jī)、企業(yè)計(jì)劃、企業(yè)文化、企業(yè)管理理念等)、企業(yè)規(guī)章制度、崗位職責(zé)說(shuō)明等。完成后引薦給對(duì)應(yīng)部門(mén)責(zé)任人,由其對(duì)新職員進(jìn)行本部門(mén)工作步驟、技能要求、崗位工作注意事項(xiàng)等培訓(xùn)。培訓(xùn)完成后,由部門(mén)責(zé)任人安置其工作崗位,到辦公室領(lǐng)用辦公用具。崗前培訓(xùn)。由相關(guān)部門(mén)責(zé)任人安排熟練職員對(duì)新職員進(jìn)行崗前技能培訓(xùn),并自行組織考評(píng),將考評(píng)成績(jī)上報(bào)人力資源部。職員試用。職員試用期限:2個(gè)月。試用期薪金:比應(yīng)聘崗位薪金低一個(gè)等級(jí)。3、提前轉(zhuǎn)正或延長(zhǎng)試用期:假如新職員能夠較短時(shí)間內(nèi)融入企業(yè),快速適應(yīng)本崗位工作,并表現(xiàn)突出者,可由部門(mén)責(zé)任人申請(qǐng)對(duì)該職員提前轉(zhuǎn)正。假如新職員融入企業(yè)較慢,或特殊原因(告假等)須延長(zhǎng)試用期,部門(mén)責(zé)任人需上報(bào)企業(yè)人力資源部延長(zhǎng)該職員試用期限。4、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。當(dāng)新職員試用期立即結(jié)束時(shí),可提前一周填報(bào)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,上報(bào)企業(yè)人力資源部,申請(qǐng)考評(píng)、轉(zhuǎn)正。5、試用中止。試用期間,假如企業(yè)對(duì)該人員工作技能、工作表現(xiàn)等階段性考評(píng)結(jié)果不滿意,即可結(jié)束該職員試用期,給予解聘。假如該職員在試用期間對(duì)工作環(huán)境、勞動(dòng)量、工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)規(guī)章制度等方面不滿意,亦可中止工作試用、提出辭職。職員轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正考評(píng)。當(dāng)人力資源部接到新職員《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》后,須對(duì)該職員進(jìn)行品質(zhì)調(diào)查,然后組織對(duì)該職員轉(zhuǎn)正考評(píng)。2、考評(píng)合格,部門(mén)責(zé)任人、人力資源部責(zé)任人在其《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn),上報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意后,將該職員轉(zhuǎn)為正式職員。3、轉(zhuǎn)正后,人力資源部即核準(zhǔn)該職員薪酬待遇,并立案。然后,將其薪酬方案轉(zhuǎn)交企業(yè)財(cái)務(wù)部立案,方便對(duì)其進(jìn)行薪酬發(fā)放。4、為確定企業(yè)和職員勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù),企業(yè)實(shí)施全員勞動(dòng)協(xié)議制管理。5、固定時(shí)協(xié)議年限為兩至三年。集團(tuán)內(nèi)各下屬企業(yè)可依據(jù)集團(tuán)相關(guān)要求,依據(jù)各崗位不一樣要求,確定協(xié)議期限。七、職員晉升。1、晉升考評(píng)。企業(yè)人力資源部對(duì)企業(yè)職員進(jìn)行定時(shí)、不定時(shí)技能、品質(zhì)操守等方面綜合考評(píng)。假如該職員考評(píng)成績(jī)優(yōu)異,即由人力資源部結(jié)合該職員所在部門(mén)責(zé)任人對(duì)該職員深入考察,然后填報(bào)《職員晉升申請(qǐng)》,報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意后給予晉升。職員接到晉升通知后,即對(duì)本職員作進(jìn)行交接,待交接完成后就任新崗位。職員晉升后,其薪資即按要求給予調(diào)整。由企業(yè)人力資源部出具《職員薪酬調(diào)整調(diào)整》,待企業(yè)總經(jīng)理同意后實(shí)施。人力資源部立案后,將《職員薪酬調(diào)整通知》轉(zhuǎn)交企業(yè)財(cái)務(wù)部立案,方便調(diào)整其薪酬發(fā)放。人力資源部宜出具《職員任命通知》,上報(bào)總經(jīng)理同意后通報(bào)企業(yè)各職能部門(mén)。八、離職。1、離職。職員因本身原因須離開(kāi)本崗位,解除和企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系,不再為企業(yè)效力,即為離職。2、職員離職須提前15天向企業(yè)人力資源部提出書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)主管以上責(zé)任人須提前30天上報(bào)企業(yè)人力資源部。不然,因其忽然離職而給企業(yè)造成損失由該職員擔(dān)負(fù)。3、人力資源部在接到職員上交《辭職匯報(bào)》后,在兩日內(nèi)和該職員進(jìn)行溝通,同時(shí)和其部門(mén)責(zé)任人、職員進(jìn)行調(diào)查、了解,核準(zhǔn)其離職原因。然后上報(bào)企業(yè)總經(jīng)理。4、離職手續(xù)辦理。A、同意該職員離職后,即通知其所在部門(mén)責(zé)任人安排進(jìn)行工作交接。B、工作交接完成后,即通知辦公室進(jìn)行住宿離開(kāi)手續(xù)辦理、飯費(fèi)核實(shí)、辦公用具退還。C、以上交接辦理過(guò)程中,須如實(shí)填報(bào)《職員離職交接表》。D、人力資源部對(duì)以上各項(xiàng)核準(zhǔn)無(wú)誤后,上報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意。E、同意后,書(shū)面通知企業(yè)財(cái)務(wù)部,按企業(yè)正常薪資發(fā)放進(jìn)行薪資結(jié)算。離職。5、離職后保密。職員離職后,宜嚴(yán)格遵守企業(yè)《保密制度》。不然,企業(yè)將依法追究其責(zé)任。九、解聘。1、解聘。企業(yè)因該職員嚴(yán)重違規(guī)、違紀(jì)、考評(píng)不合格等原因,需該職員離開(kāi)所在工作崗位,并解除和該職員勞動(dòng)關(guān)系,即為解聘。2、企業(yè)人力資源部將企業(yè)解聘意見(jiàn)以口頭或書(shū)面形式通知該職員,要求該職員離開(kāi)本職崗位,并解除和其勞動(dòng)關(guān)系。3、解聘手續(xù)辦理。A、人力資源部在通知解聘職員同時(shí),即通知其所在部門(mén)責(zé)任人安排對(duì)其工作交接。B、待該職員工作交接完成后,人力資源部即通知辦公室對(duì)其進(jìn)行住宿離開(kāi)手續(xù)辦理、飯費(fèi)核實(shí)、辦公用具退還。C、在以上各項(xiàng)交接辦理過(guò)程中,須如實(shí)填寫(xiě)《職員離職交接表》。D、人力資源部對(duì)以上各項(xiàng)核準(zhǔn)無(wú)誤后,上報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意。E、同意后,書(shū)面通知企業(yè)財(cái)務(wù)部,一次性結(jié)清其薪資。準(zhǔn)其離開(kāi)。4、離開(kāi)后保密。職員離開(kāi)后,仍須遵守企業(yè)《保密制度》。不然,企業(yè)會(huì)依法追究其責(zé)任。十、違規(guī)離職。1、違規(guī)離職。即未按以上要求方法私自離開(kāi)工作崗位,單方面解除和企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系,即為違規(guī)離職。2、對(duì)違規(guī)離職處理。A、3日內(nèi)通知企業(yè),按曠工對(duì)待,按工資300%進(jìn)行處罰。B、不超出7日,大于3日,按曠工處理,按工資500%進(jìn)行處罰。C、超出7日,按工資700%進(jìn)行處罰,同時(shí)終止其一切保險(xiǎn)、福利。D、對(duì)因違規(guī)離職給企業(yè)造成損失,企業(yè)將給予追究。嚴(yán)重將給予法律起訴對(duì)待。第八章企業(yè)職員培訓(xùn)制度為連續(xù)提升企業(yè)整體管理水平和提升職員整體素質(zhì)、技能,現(xiàn)制訂企業(yè)培訓(xùn)制度。適用范圍:滄州宏宇建業(yè)全體職員。具體要求以下:培訓(xùn)類(lèi)別:入職培訓(xùn)、部門(mén)內(nèi)訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、企業(yè)外訓(xùn)。培訓(xùn)管理、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督部門(mén):企業(yè)人力資源部。培訓(xùn)計(jì)劃制訂。企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,由企業(yè)人力資源部制訂。經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審核、同意后,企業(yè)各相關(guān)部門(mén)幫助實(shí)施。部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃。由企業(yè)各部門(mén)責(zé)任人制訂。上報(bào)企業(yè)人力資源部審核,由該部門(mén)實(shí)施,人力資源部進(jìn)行幫助。培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容。培訓(xùn)計(jì)劃包含:培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)教員、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)內(nèi)容、結(jié)果考評(píng)等。新職員入職培訓(xùn)。由企業(yè)人力資源部及對(duì)應(yīng)職能部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)。人力資源部培訓(xùn)以下內(nèi)容:企業(yè)概況、企業(yè)發(fā)展歷史、企業(yè)取得成績(jī)、企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景、企業(yè)文化;企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律、崗位規(guī)范;企業(yè)對(duì)應(yīng)工作步驟、基礎(chǔ)工作和生活注意事項(xiàng)等。對(duì)應(yīng)部門(mén)責(zé)任人或責(zé)成培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容:本部門(mén)業(yè)務(wù)步驟、工作標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)應(yīng)技術(shù)知識(shí)、技術(shù)技能、崗位工作注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)時(shí)間要求:人力資源部培訓(xùn)在半日內(nèi)完成;部門(mén)培訓(xùn)在三個(gè)月內(nèi)完成。培訓(xùn)協(xié)調(diào)。新職員在培訓(xùn)期間中出現(xiàn)問(wèn)題由人力資源部處理、處理。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)。組織部門(mén):人力資源部。內(nèi)訓(xùn)分類(lèi):企業(yè)中層干部培訓(xùn);基層骨干培訓(xùn);全員培訓(xùn);部門(mén)內(nèi)訓(xùn);專(zhuān)題技術(shù)、技能培訓(xùn);思想教育培訓(xùn)及對(duì)應(yīng)專(zhuān)題培訓(xùn)等。培訓(xùn)教員:企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)技術(shù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)業(yè)人員。培訓(xùn)時(shí)間及頻率:企業(yè)中高層內(nèi)訓(xùn):每三個(gè)月一次,時(shí)間可依據(jù)工作忙閑進(jìn)行隨機(jī)安排;年底培訓(xùn)應(yīng)視情況進(jìn)行關(guān)鍵培訓(xùn),時(shí)間約為5—7天?;鶎庸歉膳嘤?xùn):每六個(gè)月一次,時(shí)間為3—5天/次。全員培訓(xùn):十二個(gè)月一次,時(shí)間為1—2天。部門(mén)內(nèi)訓(xùn):每個(gè)月一次,時(shí)間為3—4小時(shí)/次。專(zhuān)題及技能培訓(xùn)可依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況酌情安排。部門(mén)內(nèi)訓(xùn)。由企業(yè)各部門(mén)責(zé)任人組織。培訓(xùn)內(nèi)容:思想培訓(xùn)、紀(jì)律培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、知識(shí)培訓(xùn)等。培訓(xùn)人員:本部門(mén)職員。培訓(xùn)教員:部門(mén)責(zé)任人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成人員、企業(yè)其它部門(mén)人員。時(shí)間:每個(gè)月一次。地點(diǎn):部門(mén)辦公室、工作現(xiàn)場(chǎng)或企業(yè)會(huì)議室。企業(yè)外訓(xùn)。組織部門(mén):人力資源部。培訓(xùn)內(nèi)容:專(zhuān)業(yè)技術(shù)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、管理知識(shí)、管理理念等。培訓(xùn)人員:企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員或全體職員。培訓(xùn)教員:企業(yè)外聘技術(shù)、技能老師;專(zhuān)職培訓(xùn)機(jī)構(gòu)之培訓(xùn)師。時(shí)間:特定安排。地點(diǎn):企業(yè)會(huì)議室、相關(guān)特定地點(diǎn)。培訓(xùn)考評(píng)??荚u(píng)組織部門(mén):人力資源部??荚u(píng)方法:?jiǎn)柧砜荚?、心得體會(huì)、技能實(shí)地測(cè)驗(yàn)及評(píng)選。培訓(xùn)監(jiān)督:人力資源部。培訓(xùn)工作作為企業(yè)一項(xiàng)關(guān)鍵工作,也是企業(yè)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考評(píng)一項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)會(huì)議制度為規(guī)范企業(yè)會(huì)議行為,提升會(huì)議價(jià)值,特制訂企業(yè)會(huì)議制度,要求企業(yè)職員及領(lǐng)導(dǎo)施行。一、會(huì)議前期準(zhǔn)備1、確定會(huì)議內(nèi)容。即關(guān)鍵討論專(zhuān)題內(nèi)容、處理方法、達(dá)成目標(biāo)等;相關(guān)內(nèi)容、次關(guān)鍵內(nèi)容。2、確定和會(huì)關(guān)鍵人員。即關(guān)鍵出席人員、列席人員和會(huì)議主持人員。3、和會(huì)人員準(zhǔn)備資料。即開(kāi)會(huì)所需討論、匯報(bào)、證實(shí)資料、材料等。4、確定會(huì)議議程。即會(huì)議匯報(bào)、講話次序;討論議題次序等。5、確定會(huì)議其它工作。比如:是否需要新聞公布、記者招待會(huì);儀式預(yù)演(排練);會(huì)后合影紀(jì)念等。二、會(huì)議關(guān)鍵要素1、召開(kāi)時(shí)間2、會(huì)議地點(diǎn)3、和會(huì)人員。主持人、匯報(bào)人、講話人、出席人、列席人、統(tǒng)計(jì)員等。4、會(huì)議地點(diǎn)5、會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議關(guān)鍵議題、關(guān)鍵討論及學(xué)習(xí)內(nèi)容等。6、會(huì)場(chǎng)服務(wù)A、部署要求。主席臺(tái)位置設(shè)置、專(zhuān)題口號(hào)、映像設(shè)備、音響設(shè)備等。B、會(huì)議服務(wù)。茶水、開(kāi)水、礦泉水、水果等。C、會(huì)議撤離通道。三、會(huì)議飲食、住宿、接送安排。1、飲食。依據(jù)會(huì)議時(shí)間、和會(huì)人員等級(jí)、和會(huì)人員數(shù)量、和會(huì)人員宗教信仰等科學(xué)地安排餐飲規(guī)格、數(shù)量、地點(diǎn)。2、住宿。依據(jù)會(huì)議會(huì)議時(shí)間及和會(huì)人員等級(jí)、人員數(shù)量、性別等科學(xué)地安排住宿賓館、房間等。3、接送。依據(jù)會(huì)議時(shí)間、和會(huì)人員距離遠(yuǎn)近、和會(huì)人員交通情況、和會(huì)人員住宿距會(huì)議地點(diǎn)距離等要素合理安排車(chē)輛接送。四、會(huì)議紀(jì)律1、全部應(yīng)和會(huì)人員應(yīng)按通知按時(shí)和會(huì),不得缺席、遲到、早退。會(huì)議服務(wù)人員登記到會(huì)考勤情況。
2、和會(huì)人員宜尊重并遵守會(huì)議主持調(diào)度和會(huì)議議程安排。
3、和會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)工作。4、會(huì)議期間全部和會(huì)人員須將手機(jī)、BB機(jī)調(diào)到靜音震動(dòng)狀態(tài),以免影響她人。5、會(huì)議期間全部和會(huì)人員嚴(yán)禁吸煙。五、會(huì)后跟蹤1、會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議統(tǒng)計(jì)員在會(huì)議后日內(nèi),以書(shū)面形式或以電子郵件形式發(fā)送到各和會(huì)人員,并對(duì)文件(含電子文檔)立案。2、會(huì)議決議、計(jì)劃改善等由企業(yè)管理人員立即督促、檢驗(yàn)。3、會(huì)議回復(fù)。會(huì)議形成決議、改善計(jì)劃等,要求包含人員須按要求時(shí)間將工作進(jìn)程、改善情況、存在困難等立即向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行如實(shí)匯報(bào)。不準(zhǔn)發(fā)生信息無(wú)回路情況。六、會(huì)議管理1、會(huì)議召開(kāi)前,向和會(huì)人員、講話人員發(fā)放準(zhǔn)備通知。通知內(nèi)容包含:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、和會(huì)人員準(zhǔn)備資料及材料、會(huì)議紀(jì)律及注意事項(xiàng)。。2、會(huì)議簽到。會(huì)議開(kāi)始前要求和會(huì)人員簽到、考勤。3、會(huì)議違紀(jì)處罰。A、遲到、早退,每次罰款5元,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)罰款10元。B、無(wú)故缺席,每次罰款10元,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元。C、不做會(huì)議統(tǒng)計(jì),每次罰款5元,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)罰款10元。
D、會(huì)議違紀(jì),每次罰款10元,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元。E、會(huì)后問(wèn)題沒(méi)有回復(fù),每次罰款20元。4、會(huì)后報(bào)到和宣傳。A、需要對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行深入和升華,宜會(huì)后部署學(xué)習(xí)。B、需要對(duì)外公布,宜安排記者招待會(huì)、新聞公布會(huì)。七、所需表格《會(huì)議簽到表》、《會(huì)議紀(jì)要》、《會(huì)議匯報(bào)》、《會(huì)議通知》第十章企業(yè)保密制度為保守企業(yè)機(jī)密,維護(hù)企業(yè)利益,特制訂本制度,要求企業(yè)全體職員嚴(yán)格遵守。適用范圍:滄州宏宇建業(yè)全體職員。具體要求以下:一、滄州宏宇建業(yè)全部職員全部有保守企業(yè)機(jī)密責(zé)任和義務(wù),全部有對(duì)泄密行為揭發(fā)責(zé)任和義務(wù)。二、對(duì)于企業(yè)機(jī)密管理,實(shí)施既保密又有利于工作標(biāo)準(zhǔn)。由企業(yè)辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)保密工作。三、保密范圍。即有價(jià)值紙質(zhì)及濃縮在U盤(pán)上數(shù)據(jù)、圖紙、圖表信息。1、企業(yè)性重大機(jī)密。即包含企業(yè)發(fā)展或?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展有重大影響資料、信息,如:企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、具體發(fā)展計(jì)劃實(shí)施方案;重大經(jīng)濟(jì)價(jià)值商業(yè)協(xié)議、企業(yè)關(guān)鍵合作伙伴信息。2、企業(yè)關(guān)鍵機(jī)密,即各部門(mén)機(jī)密。工巧匠A、生產(chǎn)部機(jī)密:計(jì)劃生產(chǎn)項(xiàng)目信息、具體計(jì)劃實(shí)施方案(工期、圖紙、投入、產(chǎn)出等信息)、還未公布人員配置方案信息。B、技術(shù)部機(jī)密:在建項(xiàng)目、欲建項(xiàng)目標(biāo)多種技術(shù)預(yù)案、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、圖表。C、經(jīng)營(yíng)部機(jī)密:企業(yè)投標(biāo)、招標(biāo)方案;多種招投標(biāo)信息——數(shù)據(jù)、資料、資質(zhì);企業(yè)各個(gè)技術(shù)人員證書(shū)、證件、企業(yè)資質(zhì)。D、預(yù)算部機(jī)密:多種工程圖紙、圖表、預(yù)決數(shù)據(jù);正在使用計(jì)算機(jī)軟件。E、財(cái)務(wù)部機(jī)密:多種財(cái)物數(shù)據(jù)、報(bào)表;多種財(cái)稅信息;正在使用計(jì)算機(jī)軟件。F、采購(gòu)部機(jī)密:各家供給商信息、多種材料采購(gòu)價(jià)格、多種采購(gòu)協(xié)議信息。G、人力資源部機(jī)密:企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)、績(jī)效考評(píng)方案、多種資料檔案、企業(yè)多種規(guī)章制度、還未公布人事任命及解聘信息。H、辦公室機(jī)密:企業(yè)多種會(huì)議信息、決定;企業(yè)多種外聯(lián)資源信息;企業(yè)多種預(yù)案信息。四、包含企業(yè)機(jī)密方案、協(xié)議、協(xié)議、技術(shù)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、技術(shù)圖紙、文案、制度等均應(yīng)設(shè)置“保密條款”。“保密條款”應(yīng)包含以下內(nèi)容:1、明確保密資料、信息保密范圍;2、明確接觸保密資料企業(yè)職員,不得將保密信息、資料泄露給第三方,更不得利用保密信息、資料價(jià)值做其它用途;3、明確接觸保密信息、資料職員,不得將包含保密信息文件、數(shù)據(jù)、實(shí)物帶出保密區(qū)域;4、明確接觸保密信息、資料職員,不得接收涉密訪問(wèn),未經(jīng)準(zhǔn)許不得和第三方進(jìn)行涉密交流;5、明確不相干職員不可接觸、了解、刻意探詢企業(yè)機(jī)密;6、違反保密義務(wù),應(yīng)負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。五、多種等級(jí)保密管理。1、企業(yè)等級(jí)信息機(jī)密。如:企業(yè)發(fā)展計(jì)劃、具體計(jì)劃實(shí)施方案、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等資料。假如需要調(diào)閱,須企業(yè)總經(jīng)理同意,到辦公室立案,并限時(shí)歸還。2、企業(yè)各職能部門(mén)信息機(jī)密。如:部門(mén)技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、資料、文件等。假如需要調(diào)閱,須知會(huì)企業(yè)辦公室,經(jīng)辦公室協(xié)調(diào)、立案后準(zhǔn)許調(diào)閱。假如需要復(fù)印、備份,須經(jīng)總經(jīng)理同意。3、企業(yè)通常性非機(jī)密信息。如:企業(yè)各職能部門(mén)資料、文件、已經(jīng)公布技術(shù)資料、技術(shù)數(shù)據(jù)、技術(shù)圖紙等。假如需要調(diào)閱,到企業(yè)檔案管理員處立案,即可調(diào)閱。假如需要復(fù)印、備份,須到企業(yè)辦公室立案。六、企業(yè)信息資料等級(jí)。1、絕密。包含企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵信息、資料。2、機(jī)密。包含企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)關(guān)鍵信息、資料。3、一般。企業(yè)已經(jīng)公開(kāi)、已經(jīng)過(guò)時(shí)、不存在任何經(jīng)濟(jì)價(jià)值信息、資料。七、相關(guān)絕密泄露處理。1、“絕密”級(jí)信息泄露。假如是有意泄露,須對(duì)當(dāng)事人給予法律訴訟,并追究其刑事責(zé)任,同時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系。假如是無(wú)意泄露,須追究其責(zé)任,同時(shí)視挽回經(jīng)濟(jì)損失情況給予處理——解除勞動(dòng)關(guān)系、解職、降職等。2、“機(jī)密”等級(jí)信息泄露。假如是有意外泄,須對(duì)當(dāng)事人給予法律訴訟,并追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系。假如是無(wú)意泄露,視情況給予降職、調(diào)崗處理。3、一般信息泄露。發(fā)覺(jué)后,給予調(diào)崗、警告處理。八、對(duì)涉密職員“竟業(yè)限制”。限制企業(yè)管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、檔案管理人員等企業(yè)高級(jí)職員以下行為:自行設(shè)置和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)同行業(yè)企業(yè);到本企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處就職或兼職;誘使本企業(yè)其它職員脫離企業(yè);引誘企業(yè)用戶降低、終止和企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系。對(duì)以上職員依據(jù)等級(jí)和自愿簽署《保密協(xié)議》,對(duì)有證據(jù)證實(shí)泄露企業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)機(jī)密行為,企業(yè)將依法追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。第十一章企業(yè)薪酬制度為健全企業(yè)薪酬體系,建立良好激勵(lì)機(jī)制,提升職員職業(yè)技能和綜合素質(zhì),特制訂本制度。適用范圍:滄州宏宇建業(yè)全體職員制訂標(biāo)準(zhǔn)。符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,能夠起到對(duì)職員激勵(lì)作用。公平、公正。投入產(chǎn)出比達(dá)成合理優(yōu)化。制訂和管理部門(mén)。企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)制訂企業(yè)薪酬體系,報(bào)總經(jīng)理審核、同意后實(shí)施。薪酬組成結(jié)構(gòu)。一般職員。薪金〓基礎(chǔ)工資+績(jī)效工資+補(bǔ)助+福利保險(xiǎn)+多種扣款+獎(jiǎng)罰主管以上職員。薪金〓基礎(chǔ)工資+崗位工資+績(jī)效工資+年功工資+補(bǔ)助+福利保險(xiǎn)+多種扣款+獎(jiǎng)罰基礎(chǔ)工資:依據(jù)企業(yè)對(duì)總體人力成本控制,結(jié)合國(guó)家要求地域工資水平制訂對(duì)應(yīng)基數(shù)。崗位工資:依據(jù)企業(yè)內(nèi)不一樣職位關(guān)鍵程度,和總體人力成本控制,制訂對(duì)應(yīng)基數(shù)???jī)效工資:依據(jù)對(duì)本崗位工作量完成程度、工作完成質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),同時(shí)對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)工資基數(shù)。年功工資:成為企業(yè)管理人員滿一周年,可享受對(duì)應(yīng)數(shù)額工資待遇。福利保險(xiǎn):依據(jù)國(guó)家要求,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,為企業(yè)職員繳納對(duì)應(yīng)數(shù)額保險(xiǎn)金。補(bǔ)助:因工作環(huán)境、工作特點(diǎn),企業(yè)給特殊津貼補(bǔ)助??劭睿簯?yīng)職員繳納,由企業(yè)代為扣繳對(duì)應(yīng)金額。獎(jiǎng)罰:因工作表現(xiàn)不一樣,企業(yè)給一定數(shù)額貨幣形式正負(fù)激勵(lì)。企業(yè)現(xiàn)實(shí)施薪酬標(biāo)準(zhǔn)——《工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)表》。特殊情況。試用期職員。通常實(shí)施固定工資,不進(jìn)行績(jī)效考評(píng),也不享受企業(yè)其它薪酬待遇。其工資標(biāo)準(zhǔn)為——比定崗工資低一等級(jí)。特殊技術(shù)、管理人才按協(xié)議約定薪酬方法實(shí)施。同時(shí)不再享受企業(yè)要求其它薪酬待遇。六、薪酬發(fā)放。每個(gè)月月底企業(yè)各部門(mén)考勤員據(jù)實(shí)上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部所在部門(mén)人員出勤情況。每個(gè)月月底人力資源部上報(bào)對(duì)各部門(mén)人員績(jī)效考評(píng)情況。每個(gè)月10日前,由企業(yè)財(cái)務(wù)部綜合核實(shí)后,發(fā)放職員工資。七、薪酬保密。企業(yè)職員有對(duì)自己及她人薪酬信息進(jìn)行保密責(zé)任和義務(wù)。任何人不得將自己或她人薪酬信息外泄,不然企業(yè)將給予嚴(yán)懲。第十二章企業(yè)績(jī)效考評(píng)制度為提升企業(yè)管理水平,激勵(lì)職員工作,特制訂本制度。績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):公平、公正、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣???jī)效考評(píng)適用范圍:企業(yè)全部部門(mén)及職員???jī)效考評(píng)管理部門(mén):企業(yè)人力資源部???jī)效考評(píng)內(nèi)容。部門(mén)、職員關(guān)鍵工作內(nèi)容完成程度、質(zhì)量。和其它部門(mén)協(xié)調(diào)工作配合完成情況。領(lǐng)導(dǎo)交付工作完成情況???jī)效考評(píng)方案、細(xì)則制訂、審核、同意、實(shí)施部門(mén)???jī)效考評(píng)方案、細(xì)則由企業(yè)人力資源部制訂。人力資源部上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核、同意。績(jī)效考評(píng)實(shí)施部門(mén)。企業(yè)各部門(mén)績(jī)效由企業(yè)人力資源部進(jìn)行考評(píng)。企業(yè)職員績(jī)效由所在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考評(píng)。企業(yè)各部門(mén)責(zé)任人績(jī)效由高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考評(píng)(或授權(quán)企業(yè)人力資源部、辦公室進(jìn)行考評(píng))??荚u(píng)周期。企業(yè)職員每個(gè)月考評(píng)一次。企業(yè)各部門(mén)每三個(gè)月考評(píng)一次。企業(yè)各部門(mén)責(zé)任人每六個(gè)月考評(píng)一次。具體實(shí)施。每十二個(gè)月1月10日人力資源部上報(bào)本年度進(jìn)行考評(píng)目標(biāo)、方案、細(xì)則。待總經(jīng)理審核、同意后,組織對(duì)各部門(mén)進(jìn)行說(shuō)明和指導(dǎo)。每十二個(gè)月12月31日人力資源部對(duì)本年度績(jī)效考評(píng)情況進(jìn)行總結(jié)、評(píng)定,同時(shí)依據(jù)下十二個(gè)月經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、要求對(duì)下十二個(gè)月度進(jìn)行考評(píng)方案、目標(biāo)、細(xì)則進(jìn)行修正,上報(bào)總經(jīng)理審核、同意。每個(gè)月2日各職能部門(mén)將對(duì)本部門(mén)職員考評(píng)數(shù)據(jù)、考評(píng)表格上報(bào)人力資源部,由人力資源部進(jìn)行審核、匯總、核實(shí)進(jìn)行工資,然后由人力資源部上報(bào)總經(jīng)理審批。人力資源部將績(jī)效工資轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部立案,進(jìn)行整體工資核實(shí)。人力資源部將具體考評(píng)情況進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部通報(bào)。每個(gè)月4——6日為職員績(jī)效考評(píng)上訴期,對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行上訴,具體由人力資源部負(fù)責(zé)。每三個(gè)月各職能部門(mén)績(jī)效考評(píng)結(jié)果,在下季度第一周內(nèi)由人力資源部將結(jié)果、處理意見(jiàn)上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核。對(duì)于各部門(mén)責(zé)任人績(jī)效考評(píng)由總經(jīng)理授權(quán)人力資源部、辦公室進(jìn)行,總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行處理???jī)效工資核實(shí)方法???jī)效工資金額=工資金額×權(quán)重系數(shù)×考評(píng)得分系數(shù)工資金額:指本職位職員平均工資金額,不包含補(bǔ)助、福利保險(xiǎn)、年功工資。權(quán)重系數(shù):指企業(yè)固定對(duì)此職位考評(píng)程度百分比。舉例:工資金額為100%計(jì)算,權(quán)重系數(shù)可定為30%??荚u(píng)得分系數(shù):指考評(píng)得分和企業(yè)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)分?jǐn)?shù)差比。舉例:設(shè)定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為80分,假如某職員考評(píng)得分分?jǐn)?shù)為70分,其考評(píng)得分系數(shù)為70/80,即:87.5%;假如某職員考評(píng)得分分?jǐn)?shù)為90分,其考評(píng)得分系數(shù)為90/80,即:112.5%。舉例:某職位工資金額為1800元/月。其中基礎(chǔ)工資為1000元,崗位工資為200元,績(jī)效考評(píng)權(quán)重系數(shù)為(1800-1000-200)/1800〓33.33%。假如某職員績(jī)效考評(píng)得分為70分,而企業(yè)設(shè)定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為80分,則其工資為:1000+200+1800×33.33%×87.5%〓1727.4元(注績(jī)效工資為527.4元)假如某職員績(jī)效考評(píng)得分為90分,其工資為:1000+200+1800×33.33%×112.5%〓1875元(注:績(jī)效工資為675元)。績(jī)效考評(píng)改善和調(diào)整。人力資源部依據(jù)具體實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)研,提出改善考評(píng)方法、方法、細(xì)則,上報(bào)總經(jīng)理同意后實(shí)施。人力資源部依據(jù)企業(yè)管理要求,結(jié)合企業(yè)各部門(mén)現(xiàn)實(shí)狀況提出績(jī)效考評(píng)目標(biāo)、績(jī)效權(quán)重系數(shù)、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)調(diào)整方案,報(bào)總經(jīng)理審批。第十三章企業(yè)行政管理制度工裝管理一、配發(fā)工裝人員條件:1、入職滿六個(gè)月時(shí)間;2、在企業(yè)管理人員和職員序列。二、相關(guān)工裝要求1、凡配發(fā)工裝職員,自領(lǐng)取工裝之日起,24個(gè)月后離職,不扣取工裝費(fèi)用。2、自領(lǐng)取工裝之日起6個(gè)月內(nèi)離職,將扣取全部工裝費(fèi)用;6-24個(gè)月離職,將扣取扣費(fèi)時(shí)段內(nèi)工裝費(fèi)用。比如:某人領(lǐng)取工裝后在企業(yè)工作了8個(gè)月離職,其扣費(fèi)時(shí)段為:(24-8),扣取工裝費(fèi)用工裝價(jià)格/24×(24-8)。3、工裝費(fèi)用將在職員離職時(shí)扣出。4、工裝更換時(shí)間為每3年更換一次。5、每十二個(gè)月新入職職員滿足六個(gè)月以上條件和老職員滿足更換條件,全部將會(huì)在配發(fā)之列。6、工裝品牌、款式、價(jià)格、顏色等由企業(yè)統(tǒng)一決定7、工裝配發(fā)時(shí)間為每十二個(gè)月年末(按公歷計(jì)算)。企業(yè)辦公設(shè)備及物品管理制度為保障企業(yè)日常辦公良性運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)企業(yè)辦公設(shè)備、物品進(jìn)行以下管理要求,要求全體職員遵守。辦公設(shè)備、物品分類(lèi)。關(guān)鍵辦公設(shè)備:汽車(chē)、計(jì)算機(jī)。管制性辦公用具:空調(diào)、飲水機(jī)、打碼機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、辦公桌椅、文件櫥柜、計(jì)算器、打孔機(jī)等。通常性辦公用具:訂書(shū)機(jī)、剪刀、鉛筆刀、印泥、印臺(tái)、計(jì)算用尺、直尺、多種印章(圖章)、文件盒(夾、袋)、鋼筆等。辦公用消耗品:鉛筆、膠水(棒)、曲(直)別針、圖釘、訂書(shū)釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、圓珠筆、簽字筆、鋼筆水、稿紙、橡皮、夾子、電池等。辦公設(shè)備及物品管理。關(guān)鍵辦公設(shè)備:專(zhuān)員負(fù)責(zé)制。即:汽車(chē)由專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛、保養(yǎng)、維護(hù)。計(jì)算機(jī)由使用人使用、維護(hù)、保養(yǎng)。管理:由企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,即辦公室負(fù)責(zé)制訂相關(guān)管理制度、辦理相關(guān)手續(xù)、安排設(shè)備維修、對(duì)設(shè)備損傷責(zé)任處理等。企業(yè)共用設(shè)備。設(shè)備清單:復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)等。管理:由企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,即辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備使用培訓(xùn)、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、相關(guān)隸屬材料保管、對(duì)設(shè)備損傷責(zé)任處理、衛(wèi)生等。部門(mén)使用設(shè)備、物品。設(shè)備、物品清單:辦公桌椅、文件櫥柜、訂書(shū)機(jī)、打碼機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、印臺(tái)、印泥、計(jì)算器、計(jì)算用尺、圖章等。管理:企業(yè)各部門(mén)向企業(yè)辦公室提出購(gòu)置申請(qǐng),由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置。各部門(mén)到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)領(lǐng)用設(shè)備、物品日常使用、保養(yǎng)、維護(hù)及保管。辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)辦公設(shè)備維修工作,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備損傷處理工作。個(gè)人用辦公用具及日常辦公消耗品。管理:辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、發(fā)放、處理。企業(yè)職員到辦公室領(lǐng)用、更換。辦公設(shè)備、物品使用及管理要求。企業(yè)職員及各部門(mén)領(lǐng)用辦公設(shè)備、物品須向辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。未辦理手續(xù)者,不準(zhǔn)私自領(lǐng)用:由此而帶來(lái)工作影響責(zé)任由該部門(mén)及職員本人負(fù)擔(dān)。企業(yè)辦公設(shè)備、物品是企業(yè)為企業(yè)正常辦公而提供,任何人及部門(mén)不得利用辦理私事。企業(yè)各部門(mén)及職員宜模范遵守企業(yè)對(duì)辦公設(shè)備、物品管理要求,珍惜企業(yè)設(shè)備、財(cái)產(chǎn)。假如因?yàn)槁殕T原因(比如:使用不妥、野蠻使用等)造成辦公設(shè)備、物品損壞、丟失,由辦公室核實(shí)后照價(jià)賠付。相關(guān)管理表格《辦公用具領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)》、《物品購(gòu)置申請(qǐng)單》。車(chē)輛管理制度為加強(qiáng)企業(yè)車(chē)輛保管及有效利用,特制訂本要求,本制度所指車(chē)輛系指企業(yè)行政辦公用車(chē)。1、企業(yè)辦公用車(chē)由辦公室管理。2、車(chē)輛由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每七天實(shí)施定時(shí)車(chē)輛檢驗(yàn)及保養(yǎng),確保行車(chē)安全。3、車(chē)輛相關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由辦公室保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。4、車(chē)輛發(fā)生故障,應(yīng)立即停止使用,并立即進(jìn)行修理。5、車(chē)輛行前須進(jìn)行安全檢驗(yàn),車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。6、企業(yè)用車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛統(tǒng)計(jì)表》,并在使用前應(yīng)查對(duì)車(chē)輛里程表和統(tǒng)計(jì)表上前一次用車(chē)記載是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。7、企業(yè)用車(chē)設(shè)置《車(chē)輛用油記錄表》、《車(chē)輛保養(yǎng)維修統(tǒng)計(jì)》,由企業(yè)會(huì)計(jì)于每次加油、保養(yǎng)及維修時(shí)統(tǒng)計(jì),以了解車(chē)輛受控情況。每個(gè)月初連同行駛統(tǒng)計(jì)表一并由辦公室稽核。8、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛使用應(yīng)由辦公室責(zé)任人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。9、假如企業(yè)各部門(mén)職員需出差(滄州地域以外),須向總經(jīng)理匯報(bào),得到同意后到辦公室立案,并由辦公室妥善安排車(chē)輛司機(jī)。10、車(chē)輛每日工作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在企業(yè)指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。11、個(gè)人購(gòu)置用于公務(wù)車(chē)輛,經(jīng)總經(jīng)理同意,能
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